Crear un formulario con Microsoft Forms

Con Microsoft Forms, puede crear encuestas, cuestionarios y sondeos y ver fácilmente los resultados a medida que van llegando.

Sugerencia: ¿Va a crear un cuestionario? Empiece aquí.

Para empezar con la creación de un formulario, siga estos pasos:

  1. En el explorador web, vaya al Microsoft Forms sitio http://forms.microsoft.com.

  2. Inicie sesión en Office 365 con las credenciales de su cuenta profesional o educativa.

  3. En Mis formularios, haga clic en Nuevo formulario para comenzar a crear un formulario.

    Crear un formulario de encuesta

  4. Escriba un nombre para el formulario. Opcionalmente, puede escribir un subtítulo también.

    Nota: Los nombres de formulario pueden contener hasta 90 caracteres y un subtítulo puede contener hasta 1000.

    Nombre y subtítulo introducidos para un nuevo formulario

  5. Haga clic en Agregar pregunta para agregar una nueva pregunta al formulario. Puede elegir agregar preguntas de opción, texto, valoración o fecha.

    Nota: El formulario se guarda automáticamente mientras lo crea.

    Preguntas de opción, texto y valoración que se muestran para un formulario.

  6. Para las preguntas de tipo test, escriba el texto que quiera mostrar en la pregunta y en cada una de las opciones.

    Una pregunta de tipo test de un cuestionario que se muestra con opciones

    ¿Quiere agregar más opciones? Haga clic en Agregar opción para agregar más opciones que las dos predeterminadas. Haga clic en Agregar opción “Otra” para agregar una opción que muestre el texto Otra. Para quitar una opción, haga clic en el botón de papelera que encontrará junto a ella. También puede hacer una pregunta obligatoria o permitir varias opciones cambiando la configuración en la parte inferior de esta. Para que Microsoft Forms mezcle aleatoriamente el orden de las opciones que se muestran a los usuarios del formulario, haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Mezclar opciones.

    Sugerencia: Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Subtítulo para agregar un subtítulo a una pregunta.

    Algunas preguntas de opción desencadenarán sugerencias automáticas.

    Opciones de respuesta sugeridas para una pregunta

    Haga clic en las sugerencias para agregarlas como opciones. En el siguiente ejemplo, lunes, miércoles y viernes están seleccionados.

    Selección de opciones de respuesta sugeridas para una pregunta

  7. Haga clic en Agregar pregunta para agregar más preguntas al formulario. Para cambiar el orden de las preguntas, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo del lado derecho de cada pregunta. Para las preguntas de texto, seleccione la opción Respuesta larga si quiere que se muestre un cuadro de texto más grande en el formulario.

    Una pregunta de texto que se muestra en un formulario

    Sugerencia: Para copiar una pregunta, selecciónela y, a continuación, haga clic en el botón Copiar pregunta Botón Copiar pregunta en la esquina superior derecha.

  8. Las preguntas de texto también permiten establecer restricciones. (Por ejemplo cuando necesite que la respuesta sean números). Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Restricciones. Puede elegir restringir los números seleccionando varias opciones, como Mayor que, Menor que, Entre y muchas más.

    Pregunta de texto que se muestra con una restricción de números de entre 1 y 6

  9. Haga clic en Vista previa en la parte superior de la ventana de diseño para ver el aspecto de su formulario en un equipo. Si desea probar el formulario, escriba las respuestas de las preguntas en modo de vista previa y, a continuación, haga clic en Enviar.

    Previsualizar en modo de equipo para un formulario de encuesta de clase

  10. Haga clic en Móvil para ver el aspecto que tendrá el formulario en un dispositivo móvil.

    Previsualizar en modo de dispositivo móvil para un formulario de encuesta de clase

    Haga clic en Atrás cuando haya terminado con la vista previa del formulario.

Para empezar con la creación de un formulario, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en Office 365 con las credenciales de su cuenta profesional o educativa.

  2. Haga clic en Nuevo y, a continuación, seleccione Formularios de Excel para comenzar a crear un formulario.

    Opción Insertar formulario de Excel en Excel Online

    Nota: Formularios de Excel está disponible para OneDrive para la Empresa y nuevos sitios de grupo conectados con Grupos de Office 365. Obtenga más información sobre Grupos de Office 365.

    Nota: Estamos actualizando esta característica e implementando cambios, por lo que quizá aún no vea Formularios de Excel. Si ve la característica Encuestas de Excel, obtenga más información sobre las encuestas de Excel en OneDrive y Forms para Excel en OneDrive para la Empresa.

  3. Escriba un nombre para el formulario y, a continuación, haga clic en Crear.

  4. Haga clic en Agregar pregunta para agregar una nueva pregunta al formulario. Puede elegir agregar preguntas de opción, texto, valoración o fecha.

    Nota: El formulario se guarda automáticamente mientras lo crea.

    Preguntas de opción, texto y valoración que se muestran para un formulario.

  5. Para las preguntas de tipo test, escriba el texto que quiera mostrar en la pregunta y en cada una de las opciones.

    Una pregunta de tipo test de un cuestionario que se muestra con opciones

    ¿Quiere agregar más opciones? Haga clic en Agregar opción para agregar más opciones que las dos predeterminadas. Haga clic en Agregar opción “Otra” para agregar una opción que muestre el texto Otra. Para quitar una opción, haga clic en el botón de papelera que encontrará junto a ella. También puede hacer una pregunta obligatoria o permitir varias opciones cambiando la configuración en la parte inferior de esta. Para que Microsoft Forms mezcle aleatoriamente el orden de las opciones que se muestran a los usuarios del formulario, haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Mezclar opciones.

    Sugerencia: Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Subtítulo para agregar un subtítulo a una pregunta.

    Algunas preguntas de opción desencadenarán sugerencias automáticas.

    Opciones de respuesta sugeridas para una pregunta

    Haga clic en las sugerencias para agregarlas como opciones. En el siguiente ejemplo, lunes, miércoles y viernes están seleccionados.

    Selección de opciones de respuesta sugeridas para una pregunta

  6. Haga clic en Agregar pregunta para agregar más preguntas al formulario. Para cambiar el orden de las preguntas, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo del lado derecho de cada pregunta. Para las preguntas de texto, seleccione la opción Respuesta larga si quiere que se muestre un cuadro de texto más grande en el formulario.

    Una pregunta de texto que se muestra en un formulario

    Sugerencia: Para copiar una pregunta, selecciónela y, a continuación, haga clic en el botón Copiar pregunta Botón Copiar pregunta en la esquina superior derecha.

  7. Las preguntas de texto también permiten establecer restricciones. (Por ejemplo cuando necesite que la respuesta sean números). Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Restricciones. Puede elegir restringir los números seleccionando varias opciones, como Mayor que, Menor que, Entre y muchas más.

    Pregunta de texto que se muestra con una restricción de números de entre 1 y 6

  8. Haga clic en Vista previa en la parte superior de la ventana de diseño para ver el aspecto de su formulario en un equipo. Si desea probar el formulario, escriba las respuestas de las preguntas en modo de vista previa y, a continuación, haga clic en Enviar.

    Previsualizar en modo de equipo para un formulario de encuesta de clase

  9. Haga clic en Móvil para ver el aspecto que tendrá el formulario en un dispositivo móvil.

    Previsualizar en modo de dispositivo móvil para un formulario de encuesta de clase

    Haga clic en Atrás cuando haya terminado con la vista previa del formulario.

Para empezar con la creación de un formulario, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en Office 365 con las credenciales de su cuenta profesional o educativa.

  2. Abra el libro de Excel en el que desea insertar un formulario.

  3. En la sección Tablas, haga clic en Formulario > Nuevo formulario para comenzar a crear un formulario.

    Opción Insertar nuevo formulario en Excel Online

    Nota: Para habilitar el botón Formulario, asegúrese de que el libro de Excel está almacenado en OneDrive para la Empresa.

    Nota: Estamos actualizando esta característica e implementando cambios, por lo que quizá aún no vea el botón Formularios. Si ve el botón Encuesta, obtenga más información sobre las encuestas en Excel Online.

  4. Se abrirá una nueva pestaña, Microsoft Forms.

  5. Se proporcionará un título predeterminado para el formulario. Para cambiarlo, haga clic en el título y escriba un nombre nuevo.

  6. Haga clic en Agregar pregunta para agregar una nueva pregunta al formulario. Puede elegir agregar preguntas de opción, texto, valoración o fecha.

    Nota: El formulario se guarda automáticamente mientras lo crea.

    Preguntas de opción, texto y valoración que se muestran para un formulario.

  7. Para las preguntas de tipo test, escriba el texto que quiera mostrar en la pregunta y en cada una de las opciones.

    Una pregunta de tipo test de un cuestionario que se muestra con opciones

    ¿Quiere agregar más opciones? Haga clic en Agregar opción para agregar más opciones que las dos predeterminadas. Haga clic en Agregar opción “Otra” para agregar una opción que muestre el texto Otra. Para quitar una opción, haga clic en el botón de papelera que encontrará junto a ella. También puede hacer una pregunta obligatoria o permitir varias opciones cambiando la configuración en la parte inferior de esta. Para que Microsoft Forms mezcle aleatoriamente el orden de las opciones que se muestran a los usuarios del formulario, haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Mezclar opciones.

    Sugerencia: Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Subtítulo para agregar un subtítulo a una pregunta.

    Algunas preguntas de opción desencadenarán sugerencias automáticas.

    Opciones de respuesta sugeridas para una pregunta

    Haga clic en las sugerencias para agregarlas como opciones. En el siguiente ejemplo, lunes, miércoles y viernes están seleccionados.

    Selección de opciones de respuesta sugeridas para una pregunta

  8. Haga clic en Agregar pregunta para agregar más preguntas al formulario. Para cambiar el orden de las preguntas, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo del lado derecho de cada pregunta. Para las preguntas de texto, seleccione la opción Respuesta larga si quiere que se muestre un cuadro de texto más grande en el formulario.

    Una pregunta de texto que se muestra en un formulario

    Sugerencia: Para copiar una pregunta, selecciónela y, a continuación, haga clic en el botón Copiar pregunta Botón Copiar pregunta en la esquina superior derecha.

  9. Las preguntas de texto también permiten establecer restricciones. (Por ejemplo cuando necesite que la respuesta sean números). Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Restricciones. Puede elegir restringir los números seleccionando varias opciones, como Mayor que, Menor que, Entre y muchas más.

    Pregunta de texto que se muestra con una restricción de números de entre 1 y 6

  10. Haga clic en Vista previa en la parte superior de la ventana de diseño para ver el aspecto de su formulario en un equipo. Si desea probar el formulario, escriba las respuestas de las preguntas en modo de vista previa y, a continuación, haga clic en Enviar.

    Previsualizar en modo de equipo para un formulario de encuesta de clase

  11. Haga clic en Móvil para ver el aspecto que tendrá el formulario en un dispositivo móvil.

    Previsualizar en modo de dispositivo móvil para un formulario de encuesta de clase

    Haga clic en Atrás cuando haya terminado con la vista previa del formulario.

Para empezar con la creación de un formulario, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en Office 365 con las credenciales de su cuenta profesional o educativa.

  2. Abra el bloc de notas de OneNote en el que desea insertar un formulario.

  3. En la pestaña Insertar, seleccione Formularios.

    Opción Insertar formularios en OneNote Online
  4. Se abrirá un panel de Formularios de OneNote y se acoplará en el lado derecho de su bloc de notas de OneNote.

    Panel Formularios de OneNote en OneNote Online
  5. Haga clic en Iniciar sesión.

  6. Cuando vea el mensaje “Formularios de OneNote quiere mostrar una nueva ventana”, haga clic en Permitir.

  7. En el panel Formularios de OneNote, verá ahora una lista de todos los formularios y cuestionarios que haya creado.

    MS_Forms_OneNote_FormsPanel-generic
  8. En Mis formularios, haga clic en Nuevo formulario para comenzar a crear un formulario. Se abrirá una nueva ventana con un formulario en blanco y un título predeterminado (“Formulario sin título”).

  9. Haga clic en el título predeterminado para agregar uno propio. También puede agregar una descripción para el formulario.

  10. Haga clic en Agregar pregunta para agregar una nueva pregunta al formulario. Puede elegir agregar preguntas de opción, texto, valoración o fecha.

    Nota: El formulario se guarda automáticamente mientras lo crea. En el panel Formularios de OneNote, verá que el nuevo formulario aparece en Mis formularios.

    Preguntas de opción, texto y valoración que se muestran para un formulario.

  11. Para las preguntas de tipo test, escriba el texto que quiera mostrar en la pregunta y en cada una de las opciones.

    Una pregunta de tipo test de un cuestionario que se muestra con opciones

    ¿Quiere agregar más opciones? Haga clic en Agregar opción para agregar más opciones que las dos predeterminadas. Haga clic en Agregar opción “Otra” para agregar una opción que muestre el texto Otra. Para quitar una opción, haga clic en el botón de papelera que encontrará junto a ella. También puede hacer una pregunta obligatoria o permitir varias opciones cambiando la configuración en la parte inferior de esta. Para que Microsoft Forms mezcle aleatoriamente el orden de las opciones que se muestran a los usuarios del formulario, haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Mezclar opciones.

    Sugerencia: Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Subtítulo para agregar un subtítulo a una pregunta.

    Algunas preguntas de opción desencadenarán sugerencias automáticas.

    Opciones de respuesta sugeridas para una pregunta

    Haga clic en las sugerencias para agregarlas como opciones. En el siguiente ejemplo, lunes, miércoles y viernes están seleccionados.

    Selección de opciones de respuesta sugeridas para una pregunta

  12. Haga clic en Agregar pregunta para agregar más preguntas al formulario. Para cambiar el orden de las preguntas, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo del lado derecho de cada pregunta. Para las preguntas de texto, seleccione la opción Respuesta larga si quiere que se muestre un cuadro de texto más grande en el formulario.

    Una pregunta de texto que se muestra en un formulario

    Sugerencia: Para copiar una pregunta, selecciónela y, a continuación, haga clic en el botón Copiar pregunta Botón Copiar pregunta en la esquina superior derecha.

  13. Las preguntas de texto también permiten establecer restricciones. (Por ejemplo cuando necesite que la respuesta sean números). Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Restricciones. Puede elegir restringir los números seleccionando varias opciones, como Mayor que, Menor que, Entre y muchas más.

    Pregunta de texto que se muestra con una restricción de números de entre 1 y 6

  14. Haga clic en Vista previa en la parte superior de la ventana de diseño para ver el aspecto de su formulario en un equipo. Si desea probar el formulario, escriba las respuestas de las preguntas en modo de vista previa y, a continuación, haga clic en Enviar.

    Previsualizar en modo de equipo para un formulario de encuesta de clase

  15. Haga clic en Móvil para ver el aspecto que tendrá el formulario en un dispositivo móvil.

    Previsualizar en modo de dispositivo móvil para un formulario de encuesta de clase

    Haga clic en Atrás cuando haya terminado con la vista previa del formulario.

  16. El formulario recién creado aparecerá en la parte superior de la lista Mis formularios debajo de los botones Nuevo formulario y Nuevo cuestionario.

    MS_Forms_OneNote_FormsPanel-generic
  17. Cuando esté listo, puede insertar el formulario en el bloc de notas de OneNote.

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