Crear un flujo de trabajo de SAP en un sitio de Duet Enterprise

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Duet Enterprise para Microsoft SharePoint y SAP puede configurar un sitio de flujo de trabajo SAP SharePoint Server. Para el usuario, aparecen las tareas de un flujo de trabajo en un sitio de SharePoint y notificaciones de eventos de la tarea aparecen en los mensajes de correo electrónico. Cuando el usuario completa un flujo de trabajo SAP mientras trabaja en Outlook o SharePoint, Duet Enterprise actualiza el sistema SAP.

Un flujo de trabajo SAP en Duet Enterprise en SharePoint ofrece las siguientes ventajas:

  • Herramientas de Microsoft Office familiares de uso    Los usuarios pueden responder a las tareas desde un entorno familiar de Microsoft Office y usar muchas herramientas familiares de Office para trabajar con el contenido de la tarea. Por ejemplo, los usuarios pueden colaborar acerca de las tareas mediante programas como Communicator, Word y Excel.

  • Fácil de agregar elementos web    Los propietarios de sitios pueden agregar fácilmente elementos Web en el formulario de tareas para obtener información relacionada, como informes de SAP y documentos de apoyo. En el formulario de tareas, el elemento Web muestra una lista de vínculos que los usuarios pueden ver la información de click.to.

  • Configurar con poca ayuda de TI    Los propietarios de sitios pueden configurar y activar los flujos de trabajo SAP con una mínima asistencia de TI y sin necesidad de solicitar soporte de programación mucho tiempo y dinero.

  • Acceso a herramientas de personalización    Los diseñadores de sitios pueden personalizar formularios de tareas, el contenido de los mensajes de notificación de correo electrónico y la apariencia de las páginas que muestran las tareas. Pueden personalizar algunos elementos sin escribir código, simplemente mediante las características de SharePoint Server o SharePoint Designer 2010. Como alternativa, pueden aprovechar las ventajas de interfaces de programación comprobados para personalizaciones más avanzadas.

Para crear un flujo de trabajo de SAP, debe contar con permisos de propietario del sitio.

En este artí­culo

Paso 1: crear un sitio para el flujo de trabajo

Paso 2: activar la característica de flujo de trabajo

Paso 3: configurar un nuevo tipo de tarea de flujo de trabajo SAP

Paso 4: conceder acceso de usuarios

Paso 5: publicar el flujo de trabajo

Paso 1: Crear un sitio para el flujo de trabajo

Suele ser útil crear un sitio nuevo para hospedar un flujo de trabajo. De este modo, puede estar seguro de que el sitio contiene exactamente las características que desea.

Para crear un nuevo sitio de flujo de trabajo de Duet Enterprise:

  1. Desde el sitio de portal de Duet, seleccione Acciones del sitio y, a continuación, seleccione Nuevo sitio.

  2. Desde la galería Crear, seleccione la plantilla del sitio (como una plantilla Sitio de grupo) que desea usar.

  3. Haga clic en Más opciones.

  4. En el panel Título y descripción, escriba un nombre y una descripción para el nuevo sitio.

  5. En el panel Dirección de sitio web, escriba un nombre para la dirección URL.

    El nombre de dirección URL que proporcione se convertirá en la última entrada en la dirección URL completa. Por ejemplo, si el nombre del nuevo sitio tareas de aprobación de empleado, puede escribir EmployeeApproval para la dirección URL. La dirección URL completa, a continuación, puede ser similar a este ejemplo:

    http://MySiteName/SitePortal/EmployeeApproval

  6. En el panel Permisos, seleccione Utilizar permisos exclusivos.

Importante: Es muy importante utilizar permisos únicos. Si no se utilizan, puede resultar imposible obtener acceso al sitio de flujo de trabajo o ver una tarea.

En el panel Herencia de navegación, decida si desea que el sitio de flujo de trabajo use la misma barra de vínculos superior que el sitio principal.

  1. Haga clic en Crear para abrir una página en la que puede especificar el acceso de usuario para el flujo de trabajo.

  2. En la página Configurar grupos para este sitio, configure los grupos de visitantes, miembros y propietarios para el sitio y después haga clic en Aceptar.

    ¿Cómo configurar grupos?   

    Para configurar grupos para el nuevo sitio de flujo de trabajo:

    1. En el panel Visitantes a este sitio, realice una de las siguientes acciones:

      • Seleccione Utilizar un grupo existente y, a continuación, seleccione el nombre del grupo de la lista desplegable
        ; o bien,

      • Seleccione crear un grupo nuevo y, a continuación, escriba un nombre para el grupo de visitantes.
        Escriba uno o más nombres de los usuarios que desea agregar a este grupo y, a continuación, haga clic en el botón Comprobar nombres.

    2. En la página Configurar grupos para este sitio, en el panel Integrantes de este sitio, realice una de las siguientes acciones:

      • Seleccione Utilizar un grupo existente y, a continuación, seleccione el nombre del grupo en la lista desplegable
        ; O bien,

      • Seleccione Crear un nuevo grupo y escriba un nombre para el grupo de miembros.
        Escriba uno o varios nombres para los usuarios que desea que pertenezcan a este grupo y, a continuación, haga clic en el botón Comprobar nombres.

    3. En la página Configurar grupos para este sitio, en el panel Propietarios de este sitio, realice una de las siguientes acciones:

      • Seleccione Utilizar un grupo existente y, a continuación, seleccione el nombre del grupo en la lista desplegable
        ; o bien,

      • Seleccione crear un grupo nuevo y, a continuación, escriba un nombre para el grupo de propietarios.
        Escriba uno o más nombres de los usuarios que desea agregar a este grupo y, a continuación, haga clic en el botón Comprobar nombres.

        .

SharePoint Server Server crea el nuevo sitio y luego lo abre.

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Paso 2: Activar la característica de flujo de trabajo

Cuando active la característica de flujo de trabajo, SharePoint Server registra la plantilla de sitio para el sitio de flujo de trabajo. A continuación, un diseñador de sitios puede usar las plantillas que se proporcionan en Duet Enterprise o crear una plantilla personalizada.

Puede realizar este procedimiento desde un entorno de desarrollo y, a continuación, importar el flujo de trabajo en un entorno de producción. Por ejemplo, un diseñador de sitios puede crear, personalizar y un flujo de trabajo en un entorno de desarrollo de la fase. Después de comprobar el flujo de trabajo, el diseñador puede exportar el sitio de flujo de trabajo como una plantilla de sitio.

Para activar un Duet Enterprise flujo de trabajo:

  1. Desde la página nuevo sitio, seleccione Acciones del sitio y, a continuación, seleccione Configuración del sitio para abrir la página Configuración del sitio.

  2. En el grupo Acciones del sitio, seleccione Administrar las características del sitio.

  3. Busque la opción Duet Enterprise: flujo de trabajo de SAP y, a continuación, haga clic en Activar.

Una vez activada la característica, puede volver al sitio raíz del flujo de trabajo.

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Paso 3: Configurar un nuevo tipo de tarea de flujo de trabajo de SAP

Al configurar un nuevo tipo de tarea de flujo de trabajo SAP, puede especificar un conjunto de características que desea que la tarea tiene. Por ejemplo, seleccione una plantilla determinada, especifique el tipo de tarea SAP y especificar los posibles resultados que puede hacer que la tarea. Cuando haya terminado la configuración, SharePoint Server crea un área de trabajo para el tipo de tarea.

Duet Enterprise incluye una plantilla para un sitio de flujo de trabajo SAP que se puede utilizar directamente. Como alternativa, un diseñador de sitios puede usar SharePoint Designer 2010 para personalizar un flujo de trabajo para los requisitos empresariales individuales. Por ejemplo, un diseñador de sitios podría especificar que cada página de sitio de flujo de trabajo incluyen un elemento Web de informes relacionados.

Para configurar un tipo de tarea de flujo de trabajo de SAP:

  1. En el sitio raíz del flujo de trabajo, seleccione Acciones del sitio, luego, seleccione Configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, localice el grupo Configuración de flujo de trabajo de SAP y, a continuación, seleccione Configurar tipo de tarea de flujo de trabajo de SAP nuevo para abrir la página de propiedades para el sitio de flujo de trabajo.

  3. En la página nuevo tipo de tarea de flujo de trabajo de SAP, escriba una descripción para este sitio nuevo.

  4. En el grupo de Selección de plantilla, en el panel Seleccionar una plantilla, haga clic en la pestaña de Duet Enterprise. A continuación, seleccione Sitio de flujo de trabajo de SAP, o el nombre de la plantilla personalizada que desea usar.

  5. En el grupo Contexto empresarial, en el cuadro de texto Nombre de la tarea, escriba el nombre del tipo de tarea de SAP.

    Nota: El nombre de tarea: debe coincidir con el nombre tal y como aparece en el sistema SAP; Para obtener más información acerca de los nombres de tipo de tarea, póngase en contacto con el Administrador de flujo de trabajo de SAP.

  6. En el cuadro de texto junto a Nombre para mostrar de la tarea, escriba el nombre que desea que aparezca en el sitio.

  7. En el grupo Resultados de la tarea, en el panel Posibles resultados de la tarea, realice una de las siguientes acciones:

    1. En el cuadro Texto, escriba el nombre de un resultado posible, como Aprobado o Rechazado. Los resultados que especifique aquí aparecerán como botones en el formulario de la tarea.

    2. En el cuadro Clave, escriba la clave numérica de este resultado, como 001 ó 002.

    3. Haga clic en Agregar resultado.

    4. Repita los pasos a y c hasta terminar de escribir los posibles resultados.

      Nota: El diseñador del sitio especifica una colección en particular de resultados válidos (valores de texto y de claves) durante el proceso de configuración inicial. El nombre del resultado y la clave que escriba en este paso deben ser uno de estos resultados predefinidos. Para obtener más información sobre los resultados válidos que puede usar, póngase en contacto con su administrador de flujos de trabajo de SAP.

  8. Para quitar un resultado, resáltelo y haga clic en Quitar seleccionados.

  9. En el cuadro de texto Propiedades empresariales extendidas, escriba los nombres de las propiedades extendidas.

    Nota: Un diseñador de sitios o administrador puede especificar más propiedades para un flujo de trabajo de SAP. Para obtener información sobre las propiedades empresariales extendidas necesarias para el sitio, póngase en contacto con su administrador de flujo de trabajo.

En el grupo de Entidad de BDC, en el cuadro de texto tipo de contenido externo, escriba servicio Web de flujo de trabajo como el tipo de contenido para este tipo de tarea. Para comprobar el nombre del tipo de contenido, haga clic en el botón de verificación Comprobar externo . Para seleccionar el servicio Web de flujo de trabajo de una lista de tipos de contenido externo válido, haga clic en el botón Examinar Seleccionar externo para abrir el cuadro de diálogo Selector de tipo de contenido externo. A continuación, seleccione el Servicio Web de flujo de trabajo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  1. Haga clic en Crear para crear el nuevo sitio de flujo de trabajo de SAP.

  2. Cuando aparezca el cuadro con el mensaje Sitio creado correctamente, haga clic en Aceptar para ir a la nueva página del sitio.

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Paso 4: Conceder acceso a los usuarios

Una vez creados el tipo de tarea de flujo de trabajo de SAP y su sitio, está preparado para agregar los usuarios que recibirán las tareas del sitio. Puede agregar usuarios de forma individual o agregar un grupo de usuarios mediante un rol de SAP adecuado.

Al conceder acceso a los usuarios al flujo de trabajo mediante el siguiente procedimiento, Duet Enterprise confirma la autorización del usuario solicitado tener acceso a los elementos de flujo de trabajo SAP.

Para conceder a los usuarios acceso al sitio de flujo de trabajo de SAP para el nuevo tipo de tarea:

  1. Vaya al sitio de flujo de trabajo.

  2. Seleccione Acciones del sitio y, a continuación, seleccione Configuración del sitio.

  3. En la página Configuración del sitio, localice el grupo Configuración de flujo de trabajo de SAP y, a continuación, seleccione conceder acceso de usuario a tareas de flujo de trabajo de SAP para abrir la lista de acceso de usuario.

  4. En la página Lista de acceso de usuario, haga clic en la pestaña Elementos del grupo Herramientas de listas.

  5. En la cinta, haga clic en la flecha abajo junto a Nuevo elemento y, a continuación, haga clic en Nuevo elemento para abrir la página de propiedades para la lista de acceso de usuario.

En la página de propiedades de la Lista de acceso de usuario, siga estos pasos.

  1. Seleccione el nombre de la tarea a la que desea conceder acceso desde la lista desplegable.

  2. En el cuadro de texto Seleccionar usuarios, escriba el nombre del usuario al que desea conceder acceso. Si desea conceder acceso a todos los usuarios que tienen un rol de SAP determinado, escriba el nombre del rol. Puede comprobar la entrada que escribió al hacer clic en el botón Comprobar nombres. Para buscar un nombre o un rol, haga clic en el botón Examinar.

  3. En el cuadro Fecha efectiva, escriba la fecha en que desea que comience el acceso de usuario. Para seleccionar una fecha de un calendario, haga clic en el icono de calendario.

  4. Al finalizar, haga clic en Aceptar para regresar a la Lista de acceso de usuario.

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Paso 5: Publicar el flujo de trabajo

Para realizar los pasos del siguiente procedimiento, debe ser administrador de colección de sitios para el sitio raíz del flujo de trabajo.

Para publicar un nuevo sitio de flujo de trabajo de SAP:

  1. En el menú Inicio, haga clic para abrir SharePoint Designer 2010.

  2. Desde la página de sitio para el flujo de trabajo que creó anteriormente, seleccione Acciones del sitio y, a continuación, seleccione Editar en SharePoint Designer. SharePoint Designer se conectará automáticamente al sitio de flujo de trabajo. Además, se abre el flujo de trabajo en una página que le permite administrar la configuración del sitio de flujo de trabajo.

  3. En el panel Navegación, haga clic en Flujos de trabajo.

  4. En el panel Flujos de trabajo, busque la sección Flujo de trabajo de lista y el nombre del flujo de trabajo que desea publicar.

    Por ejemplo, la siguiente ilustración muestra el flujo de trabajo TareaPrueba.

    En SharePoint Designer, se puede navegar a un flujo de trabajo de Duet recién creado

  5. Haga doble clic en el nombre del flujo de trabajo para abrir una página en la que puede administrar la configuración del flujo de trabajo.

  6. En la cinta, haga clic en Publicar.

    Cuando selecciona el flujo de trabajo, SharePoint Designer abre una página en la que puede publicar el flujo de trabajo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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