Crear un evento que dure todo el día

Crear un evento que dure todo el día

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Un evento es una actividad que dura 24 horas o más. Algunos ejemplos de eventos de una muestra comercial, seminarios y vacaciones.

De forma predeterminada, los eventos y los eventos anuales no bloquear el calendario y mostrar su tiempo como ocupado cuando lo vean otras personas. El bloque de tiempo para un evento de todo el día normalmente se muestra como libre.

Crear un evento

  1. En el calendario, seleccione Nueva cita.

    También puede seleccionar Nuevos elementos > Todo el día.

  2. Escriba una descripción en el cuadro Asunto y, opcionalmente, agregue una ubicación.

  3. Use los cuadros de lista desplegable calendario junto a la hora de inicio y hora de finalización para seleccionar la fecha del evento. Para activar la cita en un evento de día completo, active la casilla de todo el día .
    Nota: puede crear un evento todo el día que abarca varios días.

  4. Para indicar a las personas que vean su calendario que se encuentra fuera de la oficina en lugar de ocupado, en la sección Opciones de la cinta de opciones, haga clic en Fuera de la oficina en la lista Mostrar como.

    Mostrar mi estado durante esta reunión como Fuera de la oficina

  5. De forma predeterminada, todos los eventos de día se crean con un aviso configurado para aparecer 0,5 días antes del evento. Esto significa que un evento que se establece para el 15 de abril generará un aviso 14 de abril al mediodía. Si no desea establecer un aviso, seleccione Ninguno en la lista desplegable aviso .

  6. Haga clic en Guardar y cerrar.

Establecer la periodicidad de un evento

  1. Abra el evento cuya periodicidad desea establecer.

  2. En la sección Opciones de la cinta de opciones, haga clic en Periodicidad.

  3. Haga clic en la frecuencia de repetición que desee: Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente ; a continuación, seleccione las opciones de frecuencia.

  4. Haga clic en Aceptar y luego en Guardar y cerrar.

Hacer privado un evento

En una organización de Office 365 o una organización de Exchange, otros usuarios de su organización pueden ver los detalles del calendario. Marcar un evento privado oculta los detalles de todos los usuarios que no sea usted y cualquier otros usuarios de su organización a los que ha concedido permisos a su calendario o a su buzón de lectura. Por ejemplo, marcar un evento privado no oculta los detalles de cualquier persona con acceso delegado a su calendario o que tenga permisos Enviar como para el buzón.

  1. Cree o abra el evento que desea que sea privado.

  2. En la sección de etiquetas de la cinta de opciones, haga clic en privado.

    Marcar un elemento como privado

Importante: No debe confiar en la función Privado para impedir que otras personas tengan acceso a los detalles de un evento, un contacto o una tarea. Para asegurarse de que otras personas no pueden leer el elemento marcado como privado, no les conceda permiso para leer las carpetas Calendario, Contactos y Tareas. Una persona a la que se le conceda permiso de lectura para el acceso a sus carpetas puede usar métodos de programación u otras aplicaciones de correo electrónico para ver los detalles de un elemento privado. Utilice la función Privado solo cuando comparta carpetas con gente en la que confía.

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