Crear un evento que dure todo el día

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un evento es una actividad que dura 24 horas o más. Ejemplos de eventos son una feria de muestras, un seminario o unas vacaciones.

En este artículo

Más información acerca de los eventos

Crear un evento

Cambiar un evento

Establecer la periodicidad de un evento

Hacer privado un evento

Establecer o quitar un aviso

Más información acerca de los eventos

Generalmente, un evento se celebra una sola vez y dura uno o varios días. Un evento anual, como un cumpleaños o un aniversario, tiene lugar todos los años en una fecha específica.

Los eventos y los eventos anuales no ocupan bloques de tiempo en el calendario, ya que aparecen como titulares. Una cita que dura todo el día muestra su tiempo como ocupado cuando lo ven otras personas. Un evento o un evento anual muestran su tiempo como libre.

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Crear un evento

  1. En calendario, en la ficha Inicio, en el grupo nuevo, haga clic en Nuevos elementos y, a continuación, haga clic en Todo el día.

  2. En el cuadro Asunto, escriba una descripción.

  3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

  4. Para indicar a las personas que vean su calendario que se encuentra fuera de la oficina, pero ocupado, en la ficha Evento, en el grupo Opciones, haga clic en Fuera de la oficina en la lista Mostrar como.

    Comando Mostrar la hora como Fuera de la oficina

  5. Si el evento dura más de un día, cambie los valores de los cuadros Comienzo y Finalización.

  6. Haga clic en Guardar y cerrar.

Sugerencia: En la vista día, semana y mes, puede crear rápidamente un evento haciendo doble clic en el área sombreada más oscuro debajo del título de fecha del día del evento.

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Cambiar un evento

  1. Abra la cita, el evento o la reunión que desea cambiar.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar las opciones para un elemento que no forme parte de una serie   

      • En la ficha Cita, cambie las opciones que desee, como el asunto, la ubicación y la hora de inicio y final, si es necesario, y haga clic en Guardar y cerrar.

    • Para cambiar opciones para todos los elementos de una serie   

      1. Haga clic en Abrir la serie y, a continuación, en Aceptar.

        Cuadro de diálogo Abrir elemento periódico

      2. En la ficha Cita, cambie las opciones de asunto o ubicación, si es necesario.

      3. Para cambiar las opciones de periodicidad, en el menú Acciones, haga clic en Periodicidad, cambie la hora inicial, la hora final, el patrón de repetición y el intervalo de repetición según sea necesario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      4. Haga clic en Guardar y cerrar.

    • Para cambiar las opciones para un elemento que forme parte de una serie   

      1. Haga clic en Abrir esta repetición y, a continuación, en Aceptar.

      2. En la ficha Cita, cambie el asunto, la ubicación y la hora de inicio y final, si es necesario, y haga clic en Guardar y cerrar.

Sugerencia: En Calendario, puede arrastrar la cita, el evento o la reunión a una fecha diferente. También puede modificar el asunto seleccionando el evento, haciendo clic en el texto de la descripción y escribiendo los cambios. Puede convertir un evento en una cita y bloquear el tiempo de la cita en el calendario desactivando la casilla Todo el día y escribiendo las horas de inicio y finalización de la cita. Como un evento tiene una duración de 24 horas, de medianoche a medianoche, desactivar esta casilla permite escribir horas específicas.

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Establecer la periodicidad de un evento

  1. Abra el evento cuya periodicidad desea establecer.

  2. En la ficha Cita, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad.

  3. Haga clic en la frecuencia de repetición: Diariamente, Semanalmente, Mensualmente, Anualmente que desee y, a continuación, seleccione las opciones de frecuencia.

  4. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar y cerrar.

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Hacer privado un evento

  1. Cree o abra el evento que desea que sea privado.

  2. En la ficha Cita, en el grupo Etiquetas, haga clic en Privado.

    Comando Privado en el grupo Etiquetas

Importante: No debe confiar en la función Privado para impedir que otras personas tengan acceso a los detalles de un evento, un contacto o una tarea. Para asegurarse de que otras personas no pueden leer el elemento marcado como privado, no les conceda permiso para leer las carpetas Calendario, Contactos y Tareas. Una persona a la que se le conceda permiso de lectura para el acceso a sus carpetas puede usar métodos de programación u otras aplicaciones de correo electrónico para ver los detalles de un elemento privado. Utilice la función Privado solo cuando comparta carpetas con gente en la que confía.

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Establecer o quitar un aviso

Siga uno de estos procedimientos:

  • Para todos los nuevos eventos que cree   

    1. Haga clic en la pestaña Archivo.

    2. Haga clic en Opciones.

    3. En Opciones del Calendario, para activar o desactivar automáticamente los avisos de eventos nuevos, active o desactive la casilla Aviso predeterminado.

    4. Si activa la casilla, escriba el tiempo de antelación con que desea que se active el aviso antes del evento.

  • Para los eventos existentes   

    1. Abra el evento o la serie, si el evento es periódico.

    2. Para activar o desactivar un aviso, en la pestaña Cita, en el grupo Opciones, en la lista Aviso, haga clic en Ninguno o en el tiempo de antelación con el que desea recibir el aviso.

    3. Para personalizar el sonido que se reproduce cuando se muestra un aviso, al final de la lista Aviso, haga clic en Sonido y seleccione el sonido que desea reproducir. Para que aparezca el comando Sonido, debe seleccionar la hora del aviso.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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