Crear un esquema para estructurar las notas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La característica de esquema en OneNote hace trabajo rápido de organizar presentaciones, planes y documentos largos o complejos. Puede organizar las cinco niveles de la información y, a continuación, se inicia asignar una estructura jerárquica a las notas, tan pronto como aplicar sangría a un párrafo debajo de otro.

Texto esquematizado en un contenedor de notas de OneNote

Puede aumentar o disminuir el nivel de elementos en la jerarquía del esquema cambiando su sangría. También puede organizar información en títulos y subtítulos, aplicar las listas numeradas y con viñetas y controlar el nivel de la información que se muestran.

Los esquemas son un excelente modo de organizar la información y crear una estructura jerárquica para sus notas. Puede contraer y expandir hasta cinco niveles de contenido de un esquema para que pueda obtener una visión global de un vistazo.

Captura de pantalla de una página de OneNote 2016 con estructura jerárquica.

Crear un resumen

  1. Escriba una línea o párrafo de texto y, a continuación, presione Entrar.

    El primer párrafo que escribe tiene el formato de Nivel 1 del esquema.

  2. Para hacer del segundo párrafo un subpárrafo (Nivel 2) del primero, haga clic en Aumentar posición de sangría.

    Captura de pantalla del botón Aumentar sangría en OneNote 2016.

  3. En la línea con sangría, escriba el segundo párrafo y presione Entrar.

Al escribir cada párrafo adicional debajo del siguiente, aumente o reduzca la posición de sangría para subir o bajar la jerarquía de un párrafo en particular.

Nota: Los párrafos nuevos que cree estarán automáticamente en el mismo nivel que el párrafo que les precede, a menos que aumente o disminuya la sangría.

En los esquemas grandes, agregar viñetas y numeración hará que la estructura sea más detallada.

Contraer un esquema

Una de las ventajas de la estructuración de notas en un formato de esquema es que puede ocultar subniveles.

  1. Mueva el cursor del mouse a un párrafo de nivel y, a continuación, haga doble clic en el icono pequeño de pinzas.

    (Si usa OneNote 2010, su icono tendrá un aspecto similar a una flecha de cuatro puntas en un cuadro.)

    Captura de pantalla de cómo contraer un esquema en OneNote 2016.

Puede expandir un esquema del mismo modo. Simplemente haga doble clic en el pequeño icono de pinzas nuevamente.

Notas: 

  • Para cualquier párrafo con subtítulos, puede elegir cuántos niveles desee mostrar.Simplemente haga clic con el botón secundario en el icono de pinzas, otro clic en Seleccionar y elija un nivel.

  • Si suele colocar el mismo tipo de información en el mismo nivel del esquema de notas, puede seleccionar todo el texto en ese nivel. Haga clic con el botón secundario en el icono de pinzas, haga clic en Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar todo en el Nivel 1, Seleccionar todo en el Nivel 2 o cualquier nivel que desee.

¿Qué desea hacer?

Crear un esquema

Formato de esquema a párrafos con viñetas y numeración

Expandir o contraer un esquema

Mostrar texto en función de la jerarquía del esquema

Seleccionar todo el texto en el mismo nivel de la jerarquía del esquema

Crear un resumen

  1. Escriba un párrafo de texto y, a continuación, presione ENTRAR.

    El primer párrafo que escribe automáticamente con el formato de nivel 1 del esquema.

  2. Si no se muestra la barra de herramientas de esquema, elija barras de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en esquema.

  3. Hacer que el segundo párrafo un subpárrafo (nivel 2) del primero, presione la tecla TAB o haga clic en Aumentar sangría Imagen del botón en la barra de herramientas de esquema.

  4. Escriba el segundo párrafo y, a continuación, presione ENTRAR.

  5. Al escribir cada párrafo adicional, aumente o disminuya la sangría para subir o bajar la jerarquía del párrafo. Para disminuir la sangría, presione RETROCESO (o MAYÚS+TAB si el esquema también es una lista numerada o con viñetas).

    Nota: A menos que cambie la sangría, sigue los párrafos nuevos en el mismo nivel que el párrafo anterior.

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Dar formato de esquema a párrafos con viñetas y numeración

En los esquemas grandes, sangrías simples pueden no adecuadamente muestran la relación entre los distintos niveles de la jerarquía del esquema. Numeración y viñetas pueden ayudar a distinguirlas.

Para aplicar viñetas o numeración a un párrafo de un esquema, haga lo siguiente:

  1. Coloque el cursor en la línea de texto que desee aplicar viñetas o numeración formato a.

  2. En la barra de herramientas formato, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar un estilo de viñeta, haga clic en la flecha situada junto a viñetas Imagen del botón y, a continuación, haga clic en el estilo que desee.

    • Para aplicar un estilo de numeración, haga clic en la flecha situada junto a Numeración Imagen del botón y, a continuación, haga clic en el estilo que desee.

  3. El párrafo siguiente seguirá el formato de numeración o viñetas a menos que cancele. Para cancelar la viñeta o el número de formato para el nuevo párrafo, haga clic en viñetas o Numeración en la barra de herramientas de formato.

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Expandir o contraer un esquema

Puede usar los comandos Expandir y Contraer en la barra de herramientas de esquema para ver algunos niveles del esquema.

  1. Haga clic en el controlador de párrafo Imagen del botón junto a cualquier texto en el nivel que desea expandir o contraer.

  2. Si no se muestra la barra de herramientas de esquema, elija barras de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en esquema.

  3. En la barra de herramientas de esquema, siga uno de estos procedimientos:

    • Para expandir los elementos de esquema, haga clic en Expandir y, a continuación, haga clic en un nivel para mostrar todos los párrafos que están en ese nivel.

    • Para contraer los elementos, haga clic en Contraer y, a continuación, haga clic en un nivel para ocultar todos los párrafos que están en ese nivel.

      Nota: Siempre contraer un párrafo en un esquema, haga clic en su controlador, asegúrese de que usar la herramienta de Imagen del botón Escriba el texto o seleccionar objetos en lugar de la herramienta de Pluma Imagen del botón .

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Mostrar texto en función de la jerarquía del esquema

En todos los párrafos que tengan subencabezados, puede elegir el número de niveles de la jerarquía que desee que se visualicen, hasta un máximo de cinco niveles.

  1. Haga clic en el controlador de un título contraído.

  2. En el menú contextual, elija Ocultar niveles inferiores y, a continuación, haga clic en el nivel que desee.

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Seleccionar todo el texto en el mismo nivel de la jerarquía del esquema

Si coloca siempre el mismo tipo de información del mismo nivel en las notas esquematizadas, por ejemplo, si la lista de proyectos como nivel 1 títulos y las tareas como 2 encabezados de nivel: seleccionar todas las notas en un nivel específico puede ayudarle a trabajar más rápidamente.

  1. Haga clic en el controlador de una línea de texto en el nivel que desea mostrar.

  2. En el menú contextual, haga clic en Seleccionar todo al mismo nivel.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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