Crear un documento para usarlo con versiones anteriores de Word

Es posible que a veces desee compartir documentos con personas que usan versiones anteriores de versiones de Word.

Word 2007 y Word 2010 pueden abrir archivos .docx creados con Word 2013. Además, en caso de haberse instalado el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007, Word 2003 también puede abrir documentos de Word 2013.

Si no está seguro de qué versión anterior que está usando, guardar los documentos en el Word 97 - 2003 ( .doc) formato de archivo.

Nota: Si ya ha creado un documento y desea averiguar qué contenido no estará disponible para editar en versiones anteriores, vea características que se comportan de modo diferente en versiones anteriores.

Crear un documento nuevo en Word 97 - formato 2003

Para crear un documento nuevo en Word 2013 que una persona que usa una versión anterior de Word pueden revisar y editar, guardarlo en el formato de Word 97-2003.

  1. Haga clic en Archivo y después en Nuevo.

  2. Haga clic en Documento en blanco para abrir un documento nuevo.

  3. Haga clic en Archivo, luego en Guardar como y elija la ubicación donde guardará su archivo.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para el documento en en el cuadro Nombre de archivo.

  5. En la lista Tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el formato del archivo a .doc.

  6. Haga clic en Guardar.

Características que se comportan de manera diferente al usar el formato de documento Word 97 - 2003

Estas tablas muestran los elementos del documento que se comportan de forma diferente y los que no están disponibles al editar archivos .doc.

Word 2013

Cambia al usar el formato de archivo Word 97 - 2003 (.doc)

Aplicaciones para Office

Se eliminan del documento de manera permanente.

Vídeo web

Se convierte de manera permanente en una imagen con un hipervínculo que lleva al vídeo web.

Respuesta a un comentario/Información "listo"

Las respuestas a comentarios se convierten en comentarios individuales de primer nivel, mientras que los comentarios marcados como “listo” se restablecen.

Encabezados contraídos de forma predeterminada

Los encabezados se expanden de forma predeterminada; la propiedad se elimina de manera permanente.

Nuevos formatos de numeración de Word 2010

Turco en mayúsculas (latino) {A, B, C, Ç, D…}
Turco en minúsculas (latino) {a, b, c, ç, d…}
Búlgaro en mayúsculas (cirílico) {А,Б,В,Г,Д…}
Búlgaro en minúsculas (cirílico) {а, б, в, г, д…}
Griego en mayúsculas

{Α, Β, Γ, Δ, Ε…}
Griego en minúsculas

{α, β, γ, δ, ε,…}
Formato fijo de 3 dígitos {001…NNN}
Formato fijo de 4 dígitos {0001…NNNN}
Formato fijo de 5 dígitos {00001…NNNNN}

Los nuevos formatos de numeración se convierten en números arábigos (1, 2, 3, 4…).

Nuevos efectos de formas y cuadros de texto

Las formas y cuadros de texto se convierten con los efectos disponibles en el formato de archivo .doc.

Efectos de texto

Se quitan permanentemente los efectos del texto.

Texto alternativo en las tablas

Las tablas pierden la información de texto alternativo.

Características de OpenType

Las características OpenType se eliminan del texto de manera permanente.

Bloquear autores

Se quitan los bloqueos aplicados a secciones del documento.

Nuevos efectos de WordArt

Se quitan permanentemente los efectos del texto.

Controles de contenido

Los controles de contenido se convierten en contenido estático.

Temas

Se convierten en estilos de manera permanente.

Fuentes principales y secundarias

Se convierten en formato directo de las fuentes de manera permanente.

Movimientos controlados

Se convierten en inserciones y eliminaciones de manera permanente.

Tabulaciones de alineación

Se convierten en tabulaciones tradicionales de manera permanente.

Gráficos SmartArt

Se convierten en una sola imagen; si no se realizan cambios en Word 2003, el SmartArt puede reconstruirse abriendo el documento en Word 2013 y actualizándolo al formato de archivo Open XML.

Gráficos y diagramas

Se convierten en una sola imagen; si no se realizan cambios en Word 2003, el gráfico puede reconstruirse abriendo el documento en Word 2013 y actualizándolo al formato de archivo Open XML. Todos los datos fuera de los límites compatibles con Excel 2003 se eliminan de manera permanente.

Objetos incrustados de Open XML

Sin cambios.

Bloques de creación

En los bloques de creación y en las entradas de autotexto es posible que se pierda parte de la información.

Bibliografía

Se convierten definitivamente en texto estático.

Citas

Se convierten definitivamente en texto estático.

Ecuaciones

Se convierten en una sola imagen; si no se realizan cambios en Word 2003, la ecuación puede reconstruirse abriendo el documento en Word 2013 y actualizándolo al formato de archivo Open XML.

Cuadros de texto relativos (cuadros de texto cuyo tamaño es un porcentaje del ancho o el alto de una página)

Las mediciones relativas se convierten en posiciones absolutas de manera permanente.

Si crea un documento para enviar a usuarios que trabajan en versiones anteriores de Word y sabe que han instalado el paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007, puede trabajar en modo Microsoft Word 2010.

Si no sabe si los usuarios a quienes envía el documento tienen instalado el paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo Open XML de Word, Excel y PowerPoint, puede trabajar en modo de compatibilidad. El modo de compatibilidad garantiza que no estén disponibles ninguna de las características nuevas o mejoradas de Word 2010 mientras esté trabajando en un documento, de modo que los usuarios de versiones anteriores de Word tengan todas las funciones de edición.

Nota: Si ya ha creado un documento y desea averiguar qué contenido no estará disponible para editar en versiones anteriores, vea características que se comportan de modo diferente en versiones anteriores.

Activar el modo de compatibilidad

Cuando cree un nuevo documento que se va a usar en una versión anterior, puede activar el modo de compatibilidad guardando el archivo en el formato de Word 97-2003.

  1. Abra un nuevo documento.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo.

  3. Haga clic en Guardar como.

  4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el formato del archivo a .doc.

  5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

  6. Haga clic en Guardar.

Características que se comportan de modo diferente en versiones anteriores

Estas tablas incluyen los elementos del documento que se comportan de forma diferente y los que no están disponibles al trabajar en el modo de compatibilidad.

Nota: Si usa Microsoft Word Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las características enumeradas para Word 2010 se admiten en Word Starter. Para más información sobre las características disponibles en Word Starter, vea Compatibilidad de características de Word Starter.

Elemento de Word 2010

Cambia cuando se abre en Word 2007

Cambia cuando se abre en Word 97-2003

Nuevos formatos de numeración

Los nuevos formatos de numeración se convierten en números arábigos (1, 2, 3, 4, ...).

Los nuevos formatos de numeración se convierten en números arábigos (1, 2, 3, 4, ...).

Nuevas formas y cuadros de texto

Las formas y cuadros de texto se convierten en efectos disponibles en este formato.

Las formas y cuadros de texto se convierten en efectos disponibles en este formato.

Efectos de texto

Los efectos del texto se quitan permanentemente a menos que se apliquen mediante un estilo personalizado. Si se aplican mediante el estilo, los efectos de texto aparecerán nuevamente cuando se abra el documento en Word 2010.

Los efectos del texto se quitan permanentemente a menos que se apliquen mediante un estilo personalizado. Si se aplican mediante el estilo, los efectos de texto aparecerán nuevamente cuando se abra el documento en Word 2010.

Texto alternativo en las tablas

Las tablas pierden la información de texto alternativo.

Las tablas pierden la información de texto alternativo.

Características de OpenType

Se quitan los nuevos tipos de características.

Se quitan los nuevos tipos de características.

Bloquear autores

Se quitarán los bloqueos aplicados a las secciones del documento.

Se quitarán los bloqueos aplicados a las secciones del documento.

Nuevos efectos de WordArt

Se quitan permanentemente los efectos del texto.

Se quitan permanentemente los efectos del texto.

Nuevos controles de contenido

Se convierten definitivamente en contenido estático.

Se convierten definitivamente en contenido estático.

Controles de contenido de Word 2007

Sin cambios.

Se convierten definitivamente en texto estático.

Temas

Sin cambios.

Se convierten definitivamente en estilos. Si después abre el archivo en Word 2010, no podrá cambiar automáticamente el estilo utilizando temas.

Fuentes principales y secundarias

Sin cambios.

Se convierten definitivamente en formato estático. Si después se abre el archivo en Word 2010, las fuentes del título y cuerpo no cambiarán automáticamente cuando se use un estilo diferente.

Movimientos controlados

Sin cambios.

Se convierten definitivamente en inserciones y eliminaciones.

Pestañas

Sin cambios.

Las tabulaciones de alineación se convertirán en tabulaciones tradicionales.

Gráficos SmartArt

Sin cambios.

Se convierten en un objeto único que no puede editarse a menos que no se realicen cambios y se vuelva a abrir en Word 2010.

Gráficos y diagramas

Sin cambios.

Algunos gráficos y diagramas se convertirán en imágenes que no se pueden cambiar. Se pierden los datos que están más allá de las filas compatibles.

Objetos incrustados de Open XML

Sin cambios.

Se convierten en contenido estático.

Bloques de creación

Sin cambios.

En los bloques de creación y en las entradas de autotexto es posible que se pierda parte de la información.

Bibliografía

Sin cambios.

Se convierten definitivamente en texto estático.

Citas

Sin cambios.

Se convierten definitivamente en texto estático.

Ecuaciones

Sin cambios.

Se convierten en gráficos que no se pueden modificar. Los comentarios, las notas al final y las notas al pie de las ecuaciones se pierden definitivamente cuando se guarda el documento.

Cuadros de texto relativos

Sin cambios.

Se convierten definitivamente en posiciones absolutas.

Aunque los usuarios que usan versiones anteriores de Microsoft Office Word y que han instalado el paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007 pueden abrir los documentos que se guardaron en el formato de Microsoft Office Word 2007, es posible que no puedan cambiar algunos elementos que se crearon mediante características nuevas o mejoradas. Por ejemplo, si usa una versión anterior de Word para abrir un documento que contiene ecuaciones, estas se convertirán en imágenes que no se pueden modificar.

Para crear un documento que se va a usar en una versión anterior de Microsoft Office Word, puede trabajar en modo de compatibilidad. El modo de compatibilidad garantiza que no estarán disponibles funciones nuevas o mejoradas en Office Word 2007 mientras se trabaja con un documento, de modo que los usuarios de versiones anteriores de Word tengan las capacidades de edición completas.

Nota: El menú Archivo se ha sustituido por el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office .

Activar el modo de compatibilidad

Cuando cree un nuevo documento que se va a usar en una versión anterior, puede activar el modo de compatibilidad guardando el archivo en el formato de Word 97-2003.

  1. Abra un nuevo documento.

  2. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.

  3. Seleccione Documento de Word 97-2003 en la lista Guardar como tipo.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

  5. Haga clic en Guardar.

Elementos de documento que se comportan de forma distinta en el modo de compatibilidad

A continuación, se muestra una lista de componentes que tienen un comportamiento diferente o que no están disponibles al trabajar en el modo de compatibilidad.

Elemento de Office Word 2007

Comportamiento en el modo de compatibilidad

Posicionamiento relativo de cuadros de texto

Solo está disponible el posicionamiento absoluto.

Márgenes

Solo están disponibles las tabulaciones absolutas.

Los colores de tema.

No disponibles.

Fuentes del tema

No disponibles.

Efectos del tema

No disponibles.

Controles de contenido

No disponibles. Pero los controles heredados están disponibles.

SmartArt

Solo está disponible en un conjunto limitado de tipos de diagrama.

Ecuaciones

No disponibles.

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