Crear un diagrama dinámico en Visio

Crear un diagrama dinámico en Visio

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

UN diagrama dinámico es una colección de formas organizadas en una estructura de árbol que ayuda a analizar y resumir datos en un formato visual y fácil de entender. Se inicia como una sola forma, denominada nodo superior, que contiene información importada de una hoja de cálculo, tabla, vista o cubo. Puede dividir el nodo superior en un nivel de subnodos para ver los datos de varias maneras.

Para comprender las categorías, niveles y nodos, piense en cada elemento en el contexto del origen de datos:

  • Cada columna del origen de datos es un valor no numérico o numérico.

  • Piense en las columnas no numéricas como categorías, como trimestre, vendedor o número de teléfono. Cualquiera de estos se puede convertir en un nivel bajo el nodo superior. Tenga en cuenta que los valores de una columna como número de teléfono pueden ser números, pero no números que se pueden totalizar o que, de lo contrario, se pueden resumir.

  • Piense en las columnas numéricas como en datos como números o monedas que se pueden sumar o promediar, o que tienen valores mínimos o máximos.

  • Considere cada nodo como un grupo de filas del origen de datos que tienen un valor común en una columna especificada. Por ejemplo, para la categoría "trimestre", todas las filas con la TRIM4 se agruparían en un único nodo.

Crear un diagrama dinámico

  1. Abra Visio.

  2. En la plantilla o categoría de negocio, haga clic en Diagrama dinámico > crear.

  3. Siga los pasos del Asistente para selector de datos.

    Después de hacer clic en Finalizar, aparecen las tres formas siguientes en la página de dibujo:

    • Leyenda de datos que contiene información sobre el origen de datos

    • UN cuadro de texto para el nombre del diagrama dinámico

    • El nodo superior, que contiene el conjunto de datos importado

  4. Haga clic en el nodo superior de la página de dibujo y, en la pestaña Diagrama dinámico de la cinta de opciones, en Agregar categoría, haga clic en la categoría (normalmente una columna del origen de datos) por la que desea agrupar los datos.

La ventana diagrama dinámico, que aparece a la izquierda del dibujo de diagrama dinámico, tiene dos listas: Agregar categoría y Agregar total.

La lista Agregar categoría muestra las categorías en su origen de datos por las que puede agrupar los datos. Las categorías corresponden a las columnas de la mayoría de los orígenes de datos (dimensiones para Microsoft SQL Server Analysis Services). Para dividir un nodo en subnodos, haga clic en un nodo en el dibujo de diagrama dinámico y, a continuación, haga clic en una categoría de la lista Agregar categoría.

Cada categoría tiene cuatro características disponibles. En Agregar categoría, haga clic con el botón derecho en el nombre de la categoría para acceder a las siguientes características:

  • Agregar <category name>     Esta opción hace lo mismo que hacer clic en el nombre: divide el nodo seleccionado en subnodos por esa categoría.

  • Seleccionar todo     Esta opción selecciona todos los nodos del dibujo que están desglosados en esa categoría.

  • Editar gráfico de datos     Esta opción abre el cuadro de diálogo Editar gráfico de datos, donde puede personalizar la apariencia de los datos en los nodos.

  • Configurar columna     Esta opción abre el cuadro de diálogo configurar columna (para SQL Server Analysis Services, el cuadro de diálogo configurar dimensión ), donde puede filtrar las filas de datos en un subconjunto que cumpla sus criterios. Para quitar el filtro, restablezca el cuadro de la columna Mostrar datos donde a (seleccionar operación).

La lista Agregar total muestra las columnas del origen de datos que se pueden resumir y enumerar en los nodos. Por ejemplo, es posible que desee mostrar las ventas totales realizadas por cada vendedor y, al mismo tiempo, mostrar el número de pedidos que cada vendedor de ventas trató.

Además de las columnas de su origen de datos, Agregar total incluye un elemento de recuento (excepto para SQL Server Analysis Services), que cuenta el número de filas del origen de datos que se representan en cada nodo.

Cada elemento de la lista Agregar total tiene seis características disponibles. Haga clic con el botón secundario en el nombre del elemento para acceder a las siguientes características:

  • Suma     Esta opción agrega los valores numéricos de todas las filas que contiene cada nodo.

  • Promedio     Esta opción calcula el promedio de los valores numéricos de todas las filas que contiene cada nodo.

  • Mín     Esta opción muestra el valor mínimo de todas las filas que contiene cada nodo.

  • Máximo     Esta opción muestra el valor máximo de todas las filas que contiene cada nodo.

  • Cuenta     Esta opción muestra el número de filas que contiene cada nodo.

  • Configurar columna     Esta opción abre el cuadro de diálogo configurar columna (para SQL Server Analysis Services, el cuadro de diálogo configurar dimensión ), donde puede filtrar las filas de datos en un subconjunto que cumpla sus criterios. Para quitar el filtro, restablezca el cuadro de la columna Mostrar datos donde a (seleccionar operación).

Filtrar los datos de un diagrama dinámico

Cada nodo en un nivel de un diagrama dinámico representa un grupo de filas en el origen de datos que comparten un valor común. Por ejemplo, un nodo del cuarto trimestre (Trim4) contendría todos los datos numéricos de las filas que tuvieran Trim4 en la columna Quarter.

Puede usar filtros para elegir qué nodos aparecen en un nivel dado. Por ejemplo, si los datos del primer trimestre ya no son de interés, puede ocultar el nodo Trim1:

  1. En la ventana Diagrama dinámico , en Agregar categoría, haga clic con el botón secundario en los datos (nombre de categoría) que desee filtrar y, a continuación, haga clic en configurar columna.

  2. En el cuadro de diálogo configurar columna , en filtro, en Mostrar datos donde: <category name>, seleccione las operaciones de la columna situada más a la izquierda y escriba los valores en la columna situada más a la derecha para especificar los datos con los que desea trabajar.

    Solo se mostrarán en el dibujo los nodos con información que cumpla los criterios que haya seleccionado.

Para quitar el filtro, restablezca las operaciones de la columna situada más a la izquierda de la lista Mostrar datos donde en (seleccionar operación).

Nota: Si el origen de datos es un cubo de SQL Server Analysis Services, haga clic con el botón secundario en el elemento que desea filtrar, haga clic en configurar dimensióny, en el cuadro de diálogo configurar dimensión , haga clic en configurar nivel. En el cuadro de diálogo configurar nivel , en filtro, en Mostrar datos donde nombre de categoría, seleccione las operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo y escriba los valores en la columna situada más a la derecha para especificar los datos con los que desea trabajar.

Personalizar los datos de los nodos de diagrama dinámico

Cuando se expande un nodo de diagrama dinámico, se muestra un conjunto de datos predeterminado en cada nodo. Puede cambiar los datos numéricos que se muestran, el nombre de esos datos y cómo se resumen los datos numéricos.

Mostrar u ocultar datos específicos

Al mostrar u ocultar los datos numéricos (normalmente una columna del origen de datos), el cambio se aplica a todos los nodos del diagrama dinámico seleccionado.

  1. Seleccione cualquier nodo del diagrama dinámico.

  2. En la ventana Diagrama dinámico , en Agregar total, Active o desactive las casillas de verificación de los datos que desea mostrar u ocultar.

Cambiar cómo se resumen los datos numéricos

Los datos predeterminados que se muestran en un nodo de diagrama dinámico es la suma de la primera columna del origen de datos. Puede cambiar la función de Resumen de suma a promedio, mín, máx o contar.

Nota: Esto no se aplica a SQL Server Analysis Services.

  • En la ventana Diagrama dinámico , en Agregar total, haga clic con el botón derecho en el elemento que desea cambiar y elija la función de resumen que desea aplicar.

Cambiar los nombres de los elementos de las listas Agregar categoría y agregar totales

  1. En la ventana Diagrama dinámico , en Agregar categoría o Agregar total, haga clic con el botón secundario en el elemento que desea cambiar y, a continuación, haga clic en configurar columna.

  2. En el cuadro nombre del cuadro de diálogo configurar columna , escriba un nombre nuevo.

    Para volver al nombre original, haga clic en usar el nombre de origen.

Limitar el número de nodos en niveles

Puede elegir el número de nodos que se mostrarán en un solo nivel o en todos los niveles del diagrama dinámico. Esto es útil si está trabajando con hojas de cálculo, tablas o vistas de gran tamaño y no necesita ver todos los datos divididos en nodos separados.

Por ejemplo, es posible que desee mostrar solo los primeros 5 nodos en un nivel de vendedores o los primeros 20 nodos en un nivel de pedidos.

Limitar el número de nodos mostrados en todos los niveles

  1. Haga clic en el nodo superior del diagrama dinámico que desee cambiar.

  2. En la pestaña Diagrama dinámico , en el grupo datos , haga clic en el selector de cuadro de diálogo datos .

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de diagrama dinámico , en Opciones de datos, active la casilla de verificación limitar los elementos de cada desglose .

  4. En el cuadro número máximo de elementos , escriba el número máximo de nodos que desea mostrar.

    Para cada nivel, aparece un nodo nuevo con puntos suspensivos (...) en su barra de título en el diagrama dinámico. Estas formas contienen los nodos ocultos de cada nivel.

Limitar el número de nodos mostrados en un solo nivel

  1. En el diagrama, seleccione el Forma de desglose del nivel que desea limitar.

  2. En la ficha Diagrama dinámico , en el grupo filtro ordenar & , haga clic en ordenar & filtro.

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de desglose , en Mostrar, active la casilla de verificación limitar los elementos de este desglose .

  4. En el cuadro número máximo de elementos , escriba el número máximo de nodos que desea mostrar.

    Aparece un nuevo nodo con puntos suspensivos (...) en su barra de título en el diagrama dinámico. Esta forma contiene los datos ocultos de ese nivel.

Volver a ordenar automáticamente todos los nodos de un nivel

Use el botón ordenar & filtro de la pestaña Diagrama dinámico para cambiar el orden de los nodos en un nivel según un valor de los datos. Por ejemplo, supongamos que tiene un nodo superior con las ventas desglosadas por vendedor. Puede ordenar los nodos de vendedor por nombre o por Cuántos beneficios ha realizado cada comercial.

  1. Seleccione la Forma de desglose del nivel que desea ordenar.

  2. En la pestaña Diagrama dinámico, haga clic en filtro de & de orden.

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de desglose, seleccione una categoría (normalmente una columna del origen de datos) y una agregación (como suma, mín o máx) por la que ordenar los nodos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Mover manualmente un solo nodo dentro de un nivel

  1. Haga clic en el nodo que desea mover.

  2. En la pestaña Diagrama dinámico, haga clic en mover a la izquierda, arriba o mover a la derecha o abajo.

Actualizar los datos de un diagrama dinámico

Puede actualizar los datos de un diagrama dinámico existente. Si el dibujo contiene más de un diagrama dinámico, puede actualizar uno o todos ellos.

  • Para actualizar un diagrama dinámico, selecciónelo en el dibujo. En la pestaña Diagrama dinámico , en el grupo datos , haga clic en Actualizar.

  • Para actualizar todos los diagramas dinámicos de un dibujo, haga clic en la flecha situada debajo de Actualizar y luego en Actualizar todo.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×