Crear un diagrama dinámico 2007 de Visio a partir de datos de la hoja de cálculo de Excel 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Portada del libro  Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out

Documentos de Office de Microsoft® avanzadas 2007 Edition en profundidad
Por Elena Krieger

Elena Krieger es un MVP de sistema de Microsoft Office, así como autor de los libros Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out y Diseñador de documentos de Microsoft Office. Como consultor documento profesional, ella ha contribuido muchas empresas globales desarrollar soluciones empresariales de Microsoft Office y enseñan numerosos profesionales para crear documentos por comprender cómo los programas de Office "que". Elena escribe regularmente para varias páginas Web de Microsoft y ofrece las presentaciones de Microsoft Office.

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En este artículo:

Generar un diagrama dinámico

Dar formato y administrar un diagrama dinámico

¿Cómo se puede editar la información en pantalla de una forma en un diagrama dinámico aplicada?

Esta es una de mis características favoritas de diez en la versión de Office 2007. Un diagrama dinámico es simplemente eso: un diagrama que muestra solo los datos como una tabla dinámica o gráfico dinámico. Un diagrama dinámico es un diagrama jerárquico (similar a la estructura de un organigrama) que permanece conectado a los datos, puede consultar los datos visualmente en las diferentes configuraciones que permiten a los datos.

Generar un diagrama dinámico

Para crear el diagrama dinámico, comience con el programa de instalación de los datos en Excel como una tabla dinámica (datos en columnas con una sola fila de encabezados) y valores de todas las celdas y, a continuación, siga uno de estos procedimientos.

  • Si el formato de los datos de Excel como una tabla, en la ficha Diseño de herramientas de tabla, haga clic en las opciones de Exportar y, a continuación, haga clic en Exportar tabla a diagrama dinámico de Visio.

  • Si los datos de Excel con formato de una tabla o un rango, también puede crear su diagrama dinámico de Visio. Para ello, en el menú archivo, elija nuevo, elija empresa y, a continuación, haga clic en diagrama dinámico. Siga el Asistente para seleccionar el archivo de Excel y, si es necesario, seleccione la hoja específica o un rango de ese archivo. A continuación, simplemente continúe haciendo clic en siguiente hasta que aparezca la opción Finalizar. Haga clic en Finalizar para crear la tabla.

    Al crear el diagrama dinámico con este asistente, el origen de datos puede proceden de un libro de Excel, una base de datos de Access, una lista de Windows SharePoint Services, una base de datos de SQL Server u otra OLEBD (objeto vinculado base de datos incrustado) u ODBC (conectividad abierta de base de datos) origen de datos compatibles.

    Importante: Si el archivo de Excel contiene los gráficos en sus propias hojas, use el método indicado para generar el diagrama dinámico de la ficha Diseño de herramientas de tabla en Excel. O bien, abra el archivo de Excel antes de iniciar al Asistente de diagrama dinámico de Visio. El Asistente está no se puede acceder a los archivos de Excel que contienen hojas a menos que el archivo está actualmente abren el gráfico.

Con cualquiera de los métodos anteriores, la página de diagrama dinámico se genera con una sola forma para designar el nivel superior del diagrama y una forma de identificar el origen de datos, última actualización y los filtros en su lugar, como se muestra en la siguiente imagen.

Formas en la página Diagrama dinámico en Visio 2007

Observe que todos los campos disponibles para el diagrama dinámico se proporcionan en el panel de diagrama dinámico dividido en categorías (el equivalente de campos de fila o columna en una tabla dinámica) y totales (el equivalente de campos de valor en una tabla dinámica).

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Dar formato y administrar un diagrama dinámico

Simplemente haga clic en aplicar una categoría desde el panel de diagrama dinámico a la página y Visio generará las formas aplicables. También en el panel, seleccione los totales que desee que aparezca en cada forma. En el ejemplo siguiente, se muestra el costo de formación por persona por área empresarial.

Diagrama dinámico que muestra los costos de formación, desglosados por área empresarial

A continuación encontrará algunas sugerencias claves para ayudarle a crear el diagrama dinámico que necesita.

  • El Total en el ejemplo anterior de diagrama dinámico aparece como coste por persona porque es el nombre del encabezado de columna correspondiente en los datos de Excel. Pero, dado que realmente está muestra el costo total de formación para el departamento en este caso, desea cambiar el nombre del campo. Para cambiar el nombre de cualquier categoría o un campo Total tal como aparecerá en el diagrama, haga clic en la flecha que aparece cuando seleccione el campo en el panel de diagrama dinámico y, a continuación, haga clic en Configurar columna. Editar el nombre según sea necesario y haga clic en Aceptar. El nombre del campo cambiará automáticamente en toda la tabla.

  • Para dividir aún más las categorías, seleccione las formas que representan las categorías que desea dividir y, a continuación, haga clic en la categoría que desea ver los detalles. Por ejemplo, para mostrar el costo por persona en el departamento de desarrollo empresarial, seleccione la forma de Desarrollo empresarial que contiene el total y, a continuación, haga clic en el nombre en el panel de diagrama dinámico. El resultado es similar a esta.

    Diagrama dinámico que muestra los costos de formación, desglosados por empleados de Desarrollo empresarial

    Porque puede mostrar los detalles de formas individuales, debe seleccionar todas las formas en una categoría al que desea agregar una nueva subcategoría para todos. Asegúrese de seleccionar la parte de la forma que contiene el total y no el encabezado de la forma. Para seleccionar rápidamente todas las formas en la categoría, seleccione el nombre de categoría en el panel de diagrama dinámico, haga clic en la flecha desplegable que aparece y, a continuación, haga clic en Seleccionar todo.

  • Puede dar formato y cambiar el tamaño de formas como lo haría con las formas en un diagrama de Visio. Para cambiar el tamaño de varias formas al mismo tiempo, seleccione todas las formas para cambiar el tamaño y a continuación, arrastre los controladores alrededor de la selección para cambiar su tamaño como un grupo.

  • Para cambiar el formato de número para los totales, en el menú diagrama dinámico, haga clic en Editar gráfico de datos. O, en el panel de diagrama dinámico, haga clic en Otras acciones y, a continuación, haga clic en Editar gráfico de datos. A continuación, haga lo siguiente:

    1. Seleccione el gráfico de datos que contiene el nombre del campo que desea cambiar el formato y, a continuación, haga clic en Editar elemento.

    2. En el campo de Valor de formato, haga clic en los puntos suspensivos para abrir un cuadro de diálogo Formato de datos, donde puede especificar el formato de número necesita.

  • Las formas en un diagrama dinámico que contienen los totales para cada forma de una categoría se conocen como nodos Pivot. Puede aplicar formas más interesantes a Pivot nodos mediante la opción Aplicar forma en el menú diagrama dinámico o el panel. Seleccione los nodos Pivot al que desea aplicar una forma y, a continuación, en el cuadro de diálogo Aplicar formas, haga clic en una forma y, a continuación, haga clic en Aceptar. Formas de las galerías de símbolos de Objetos de flujo de trabajo y departamentos están disponibles automáticamente a través de este cuadro de diálogo.

    Para disponer de otras formas para diagrama dinámico, en el menú archivo, elija formas y, a continuación, seleccione las galerías de símbolos que desee. Una vez que abra una nueva galería de símbolos, disponible en la lista desplegable de Galería de símbolos en el cuadro de diálogo Aplicar forma

  • Para acceder a opciones de filtro de todos los campos en el diagrama, haga clic en la flecha que aparece cuando selecciona un campo en el panel de diagrama dinámico y, a continuación, haga clic en Configurar columna.

  • En el menú diagrama dinámico, puede administrar el diseño de diagrama, ordenar las formas seleccionadas en el diagrama, combinar formas seleccionadas en una sola forma (puede ser una excelente manera de ahorrar espacio al que desea dividir varias categorías en un solo diagrama) y establecer una variedad de opciones de diagrama dinámico.

    Use el cuadro de diálogo Opciones de diagrama dinámico, en el menú diagrama dinámico, para cambiar el nombre de la tabla, elija Mostrar u ocultar elementos del diagrama y revisar el origen de datos a medida que ve en la imagen siguiente.

    Cuadro de diálogo Opciones de diagrama dinámico en Visio 2007

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¿Cómo se puede editar la información en pantalla de una forma en un diagrama dinámico aplicada?

Si aplica una forma a un nodo dinámico, como se describe en la lista anterior, desea cambiar la información en pantalla que aparece cuando apunta a la forma. Sin embargo, si selecciona la forma y, a continuación, haga clic en el menú Insertar, esperando encontrar la opción Modificar sugerencia de forma, es posible que vea la opción de Sugerencia de forma en su lugar. La segunda opción indica que no hay información en pantalla actualmente existe para la selección.

El motivo por el que no ve la opción Editar es que la selección es realmente un grupo de formas. La forma aplicada se agrupa automáticamente con el nodo dinámico. Para editar la información en pantalla existente para la forma aplicada, haga clic una vez en la forma aplicada (se selecciona el grupo) y, a continuación, haga clic en una segunda vez (es menor que un doble clic) para seleccionar sólo la forma aplicada dentro del grupo. Cuando se selecciona la forma propio, verá una x dentro de cada uno de los controladores de forma. Una vez que acaba de la forma seleccionada, haga clic en el menú Insertar y estará disponible la opción Modificar sugerencia de forma.

Gracias a soporte técnico de Jagadeesh Parameswaran, un miembro del equipo de prueba de Visio 2007, para este intrépido y un par de otras sugerencias en este capítulo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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