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Crear un diagrama detallado de red en Visio vinculado a datos externos

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Crear un diagrama detallado de red con Visio es una manera eficaz de diseñar y documentar una red de equipo, como se muestra en la siguiente ilustración.

Ejemplo de diagrama de red lógica

Con la plantilla de Diagrama detallado de red y las características de vínculo de datos, puede crear un diagrama que muestra cómo el equipo está lógicamente o física conectado, agregar datos iniciales para identificar cada forma y, a continuación, importar y vincular datos externos a su red formas.

Nota: La plantilla de Diagrama detallado de red se incluye en Visio Professional y Premium, pero no en Visio Standard.

¿Qué desea hacer?

Crear un diagrama de red

Importar datos externos acerca del equipo en el dibujo

Agregar datos iniciales para identificar las formas de equipo

Vincular automáticamente datos externos a formas de red

Crear un diagrama de red

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en nuevo y, a continuación, en Categorías de plantillas, haga clic en red.

  3. Haga doble clic en diagrama detallado de red.

  4. Desde red y periféricos, arrastre una forma red en anillo o Ethernet.

  5. Desde equipos y monitores o red y periféricos, arrastre formas de dispositivos.

  6. Adjunte dispositivos a la forma red en anillo o Ethernet utilizando los conectores integrados de la forma:

    1. Haga clic en la forma Red en anillo o Ethernet.

    2. Coloque el puntero sobre un control de controlar Controlador . Cuando el puntero se convierta en una flecha de cuatro puntas, arrastre un punto de conexión en una de las formas de dispositivo.

      Cuando la forma de dispositivo está conectada correctamente a la forma red en anillo o Ethernet, el punto de conexión cambia a roja, que indica que está pegado.

      Sugerencia: Para ocultar un conector no utilizado, arrastre el controlador de control Controlador a la forma red en anillo o Ethernet.

  7. Agregar una leyenda a un diagrama de red:

    1. Desde red y periféricos, arrastre la forma leyenda hasta la página de dibujo.

    2. Para configurar la forma leyenda, haga clic en la forma leyenda y, a continuación, haga clic en Configurar leyenda en el menú contextual.

    3. Para editar el texto en la forma leyenda, haga doble clic en el texto que desea cambiar y, a continuación, escriba.

  8. Para agregar texto a una forma de red, haga clic en la forma y escriba. Para mover el texto, arrastre el controlador de control Controlador .

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Importar datos externos acerca del equipo en el dibujo

  1. En la ficha datos, haga clic en Vincular datos a formas.

  2. En la primera página del Asistente para Selector de datos, elija el tipo de origen de datos que desea usar (por ejemplo, un libro de Excel o una base de datos SQL).

  3. Complete el resto del asistente.

    Nota: Si elige una opción que no sea un libro de Excel, una base de datos de Access o una lista de SharePoint en la primera página del asistente, puede que se desvíe temporalmente al Asistente para la conexión de datos en el transcurso de completar al Asistente para Selector de datos.

Después de hacer clic en Finalizar en la última página del Asistente para Selector de datos, aparece la ventana Datos externos con los datos importados mostrados en una cuadrícula.

Nota: Los datos que aparecen en la ventana Datos externos están una instantánea del origen de datos en el momento de la importación. Estos datos se pueden actualizar cuando cambie de origen de los datos de los datos. Sin embargo, no puede actualizar el origen de datos al cambiar los datos del dibujo.

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Agregar datos iniciales para identificar las formas de equipo

Antes de poder vincular automáticamente datos importados a las formas de red, debe agregar información a las formas para identificar cada uno de ellos. Por ejemplo, si agrega un número de activo a cada forma y tiene una columna de números de activos en el origen de datos, Visio puede usar ese número para que coincida con las filas de la tabla a las formas correspondientes del diagrama.

  1. Haga clic en una forma de red del dibujo, elija datos en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Datos de formas.

  2. En la ventana Datos de formas , escriba un número de activo u otro identificador único del origen de datos en el campo correspondiente.

    Cuando se ejecuta el Asistente para Vínculo automático, puede especificar qué columna del origen de datos coincide con el campo en los datos de formas.

  3. Presione ENTRAR para confirmar los datos.

Repita estos pasos para cada forma que desee vincular a los datos.

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Vincular automáticamente datos externos a formas de red

  1. En la ficha datos, haga clic en Vincular automáticamente.

  2. Siga los pasos del Asistente para Vínculo automático.

Los datos aparecen en las formas.

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