Crear un diagrama de flujo básico

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Los diagramas de flujo son diagramas que muestran los diferentes pasos de un proceso. Son fáciles de crear y, dado que las formas son simples y visuales, también son fáciles de interpretar.

La plantilla de Microsoft Office Visio 2007 incluye formas que puede usar para mostrar muchos tipos de procesos y es especialmente útil para mostrar empresarial básicas de diagrama de flujo básico procesos como el proceso de desarrollo de propuesta se muestra en la siguiente ilustración.

Ejemplo de un diagrama de flujo que muestra un proceso de propuesta

Además de la plantilla de diagrama de flujo básico, Visio ofrece una variedad de plantillas para tipos de diagramas más específicos, como diagramas de flujo de datos, escalas de tiempo y modelado de software. Para obtener más información acerca de las diferentes plantillas, vea ¿Cómo se puede saber para qué sirve cada plantilla de Visio?

En este artí­culo:

Qué representan las formas de diagrama de flujo

Crear un diagrama de flujo

Impresión de diagramas de flujo grandes

Qué representan las formas de diagrama de flujo

Al abrir la plantilla de diagrama de flujo básico, también se abre la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos. Cada forma de la galería de símbolos representa un paso diferente de un proceso.

De todas las formas en la Galería de símbolos formas de diagrama de flujo básicos, solo algunas se usan normalmente. A continuación, se describen las formas utilizadas con frecuencia. Para obtener más información sobre cómo utiliza con menos frecuencia formas abrir el vínculo expandible (menos usados con formas de diagrama de flujo) al final de esta sección.

  • Terminador    Use esta forma para el primer y último paso del proceso.

    Forma Terminador

  • Proceso    Esta forma representa un paso del proceso.

    Forma Proceso

  • Proceso predefinido    Use esta forma para un conjunto de pasos que se combinan para crear un subproceso que está definido en otro lugar, a menudo en otra página del mismo dibujo.

    Forma Proceso predefinido

  • Decisión    Esta forma indica un punto donde el resultado de una decisión determina el siguiente paso. Puede haber varios resultados, pero a menudo, hay sólo dos: yes y no.

    Forma Decisión

  • Documento    Esta forma representa un paso que da como resultado un documento.

    Forma Documento

  • Datos    Esta forma indica que hay información que está entrando desde afuera en el proceso o saliendo de él. Esta forma también se puede usar para representar los materiales y a veces se denomina forma de entrada y salida.

    Forma Datos

  • Formas de diagrama de flujo    Contextual esta forma múltiples para establecer en cualquiera de las siguientes formas: proceso, decisión, documento o datos. Cualquier texto que escriba en la forma o la información que se agrega a sus datos de forma, se mantiene con la forma.

    Este es el aspecto de la forma en la Galería de símbolos:

    Formas de diagrama de flujo

    Esto es lo que ve cuando se arrastra la forma hasta la página de dibujo y haga clic en ella:

    Formas de diagrama de flujo con menú contextual

  • Datos almacenados    Use esta forma para un paso que da información que se almacena.

    Forma de datos almacenados

  • Referencia en página    Este pequeño círculo indica que el paso siguiente (o anterior) se encuentra en otra parte del dibujo. Resulta particularmente útil para diagramas de flujo grandes en los que, de lo contrario, se debería usar un conector largo, que puede ser difícil de seguir.

    Forma Referencia en página

  • Referencia a otra página    Cuando se coloca esta forma en la página de dibujo, se abre un cuadro de diálogo en el que se puede crear un conjunto de hipervínculos entre dos páginas de un diagrama de flujo o entre una forma de subproceso y una página de diagrama de flujo independiente que muestra los pasos en dicho subproceso.

    Forma Referencia a otra página

Menos usados con formas de diagrama de flujo

  • Conector dinámico    Este conector dibuja un trazado alrededor de las formas que se encuentra.

    Forma de conector dinámico

  • Conector de línea curva    Este conector tiene curvatura ajustable.

    Conector de línea curva

  • Cuadro alto Auto     Se trata de un cuadro de texto con borde que se ajusta a la cantidad de texto que escribe. Puede establecer el ancho, arrastre los lados de la forma. Aunque esta forma no representa un paso de un proceso, es una manera útil para agregar un cuadro de texto a su diagrama de flujo.

    Cuadro alto auto

  • Anotación     Este cuadro de texto entre corchetes se ajusta para adaptarse a la cantidad de texto que escribe. Puede establecer el ancho, arrastre los lados de la forma. Al igual que la forma de cuadro alto Auto, esta forma no representa un paso de un proceso. Use esta opción para agregar comentarios acerca de las formas de diagrama de flujo.

    Forma Anotación

  • Entrada manual    Este paso es donde una persona proporciona información para el proceso.

    Forma de entrada manual

  • Operación manual    Se trata de un paso que debe llevar a cabo por una persona.

    Forma de operación manual

  • Almacenamiento interno    Esta forma representa información almacenada en un equipo.

    Forma Almacenamiento interno

  • Directa de datos    Esta forma representa información almacenada para que se pueden tener acceso directo a todos los registros. Representa cómo almacena los datos en una equipo-unidad de disco duro.

    Forma directa de datos

  • Datos secuenciales    Esta forma representa información almacenada en secuencia, dichos datos ad en una cinta magnética. Cuando los datos se almacenan en secuencia, se debe recuperar en secuencia. Por ejemplo, para tener acceso a registro 7 tendría que ir primero a través de los registros 1 al 6.

    Forma de datos secuenciales

  • Cinta de tarjeta y el papel    Esta forma representa una tarjeta física o la cinta de papel. Sistemas anticipado utilizan un sistema de tarjetas de entrada y cinta perforada para almacenar y recuperar datos y para almacenar y ejecutar programas.

    Forma de tarjeta

  • Mostrar    Esta forma representa la información que se muestra a una persona, generalmente en la pantalla.

    Mostrar forma

  • Preparación    Esta forma indica donde se han inicializado variables en preparación para un procedimiento.

    Forma de preparación

  • Modo paralelo    Esta muestra de forma donde dos procesos diferentes pueden utilizar simultáneamente.

    Modo de modo paralelo

  • Límite de bucle    Esta forma marca el número máximo de veces que se puede ejecutar un bucle antes de que debe continúe con el siguiente paso.

    Forma Límite de bucle

  • Transferencia control    Esta forma indica un paso que va a un paso que no sea el siguiente paso típico cuando se cumplan ciertas condiciones.

    Forma Transferencia control

Inicio de la página

Crear un diagrama de flujo

  1. En el menú archivo, elija nuevo, elija diagrama de flujo y, a continuación, haga clic en Diagrama de flujo básico.

  2. En cada paso del proceso que esté documentando, arrastre un forma de diagrama de flujo al dibujo.

    Nota: Vea la sección Qué representan las formas de diagrama de flujo para obtener información sobre las formas que puede usar en cada paso.

  3. Conecte las formas de diagrama flujo usando cualquiera de los métodos que se describen a continuación.

    Nota: Para obtener información sobre otras maneras para conectar formas, vea Agregar y pegar conectores con la herramienta Conector.

    Conectar dos formas juntas.

    1. Haga clic en la herramienta conector Imagen de botón en la barra de herramientas estándar.

    2. Arrastre desde un punto de conexión Punto de conexión X azul en la primera forma hasta un punto de conexión en la segunda forma. Los extremos del conector se pondrán de color rojo cuando se conecten las formas.

      Los extremos del conector son de color rojo cuando las formas están pegadas

    Conectar una forma con varias desde un punto de conexión único.

    De forma predeterminada, los conectores se configuran como conectores de Ángulo recto, por lo que, si se conecta un solo punto de una forma a otras tres formas, se verá como muestra la figura siguiente.

    Forma conectada a otras tres formas con conectores de ángulo recto.

    Para que cada conector parta directamente desde el punto central de la primera forma hasta los puntos de cada una de las otras formas es necesario configurar los conectores como Conector recto, como se muestra en la figura siguiente.

    Forma conectada a otras tres formas con conectores rectos.

    1. Haga clic en la herramienta conector Imagen de botón en la barra de herramientas estándar.

    2. Para cada forma a la que desee conectarse, arrastre el mouse desde el mismo punto de conexión Punto de conexión X azul en la primera forma hasta un punto de conexión en cada una de las otras formas.

    3. Haga clic con el botón secundario en cada conector y, a continuación, haga clic en Conector recto.

  4. Haga clic en la herramienta Puntero Botón del puntero en la barra de herramientas Estándar para volver a la edición normal.

  5. Para agregar texto a una forma o un conector, selecciónelos y, a continuación, escriba el texto. Cuando haya terminado de escribir, haga clic en una parte en blanco de la página.

  6. Para cambiar la dirección de flecha de un conector, seleccione la conexión y, a continuación, en el menú forma, elija operaciones y haga clic en Invertir extremos.

Impresión de diagramas de flujo grandes

Para imprimir un diagrama de flujo que sea mayor que el papel de impresora, lo más sencillo es imprimirla en varias hojas de papel y, a continuación, unir las partes.

Sin embargo, antes de iniciar la impresión, es importante para asegurarse de que la página de dibujo, tal y como aparece en Visio, contiene todo el diagrama de flujo. Las formas que se bloquean desactivar no se imprimirá el borde de la página de dibujo de Visio. Puede ver si la página de dibujo es lo suficientemente grande para el diagrama de flujo activando la vista previa en el cuadro de diálogo Configurar página (ficha de Configuración de impresión de menú, Configurar página,archivo ).

Diagrama de flujo demasiado grande para la página de dibujo de Visio, junto a un diagrama de flujo que sí que se ajusta a dicha página

1. un diagrama de flujo que es demasiado grande para la página de dibujo de Visio.

2. un diagrama de flujo que se ajuste a la página de dibujo de Visio.

Ajustar la página de dibujo de Visio del diagrama de flujo

  1. Con el diagrama de flujo abierto, en el menú archivo, haga clic en Configurar página.

  2. Haga clic en la ficha Configurar página.

  3. En tamaño de página, haga clic en Ajustar al contenido del dibujo.

Para ver cómo se imprimirá el diagrama de flujo, mire la Vista previa de impresión, que se encuentra en el menú archivo. La figura siguiente muestra un diagrama de flujo que se imprime en cuatro trozos de papel de carta.

Vista previa de impresión de una gran diagrama de flujo que se imprimirá en 4 trozos de papel

Imprimir un diagrama de flujo grande en varias hojas de papel

  1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

  2. En la pestaña Configurar impresión, en el cuadro de papel de impresora , seleccione el tamaño de papel que desee si aún no está seleccionada. No haga clic en Aceptar todavía.

  3. En la ficha Tamaño de página, haga clic en Ajustar al contenido del dibujo. Ahora, la vista previa muestra la diferencia entre la nueva página y el papel de la impresora.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. En el menú archivo, haga clic en Vista previa de impresión para comprobar cómo se imprimirá el diagrama de flujo.

    Nota: Si hay márgenes sombreados entre las páginas, que marcan las áreas que impresión en ambas trozos de papel de modo que al ensamblar las piezas allí no son espacios en el diagrama de flujo.

  6. Después de imprimir el dibujo, puede recortar los márgenes, superponer las páginas y unirlas con cinta adhesiva.

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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