Crear un diagrama de Visio 2016 accesible

Crear un diagrama de Visio 2016 accesible

En este tema encontrará instrucciones paso a paso para crear diagramas de Visio accesibles para usuarios con discapacidades.

Descripción general de Visio con un diagrama de flujo básico.

Las personas invidentes o con deficiencias visuales comprenderán más fácilmente los planes, conceptos e ideas si crea los diagramas de Visio con la accesibilidad en mente.

En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados para crear diagramas de Visio que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Use las plantillas y los diagramas de muestra predefinidos de Visio.

En las plantillas y los diagramas de muestra, el orden de navegación está predefinido para facilitar a los usuarios de lectores de pantalla la comprensión del flujo.

Crear un diagrama a partir de una plantilla o una muestra

Cree los diagramas en el orden en que quiera que los lea un lector de pantalla.

Narrador lee las formas de diagrama en el orden en que se agregaron en el diagrama. Cuando las formas se agregan en el orden en que, por ejemplo, se supone que un diagrama de flujo se va a ejecutar, resulta más fácil para un usuario del lector de pantalla entender mejor el flujo del diagrama.

Inserte formas en un diagrama en el orden en el que fluye el diagrama. Narrador leerá las formas de diagrama en el orden en que se agregaron en el diagrama. Para obtener más información sobre cómo lee el lector de pantalla los diagramas, vea Leer diagramas de Visio 2016 con un lector de pantalla.

Si es necesario, puede modificar el orden de lectura para que sea lo más lógico posible. Seleccione Vista > Paneles de tareas > Navegación y, después, arrastre y coloque las formas para cambiar el orden de la lista Navegación de diagrama.

Incluya texto alternativo en todos los objetos visuales y páginas.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan lo que es importante en las páginas y objetos visuales, como imágenes, formas, formas patrón, gráficos, ilustraciones y gráficos de datos.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante.

Agregue texto alternativo que describa la imagen y la página para las personas que no pueden verla. Escriba un texto breve, pero incluya descripciones de lo que es importante sobre la imagen o página.

Si usa una imagen con texto en ella, repita ese texto en el texto de cuerpo.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las formas patrón

Agregar texto alternativo a las páginas

Agregar texto alternativo a diagramas del Visualizador de datos

Agregue un texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto "Haga clic aquí", escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto descriptivo a un hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Asegúrese de no utilizar solo el color para transmitir un significado. Cree un texto que duplique el sentido del color o de otras características sensoriales.

Para evitar este problema, use otros modos de transmitir la información, como una forma o etiqueta. Por ejemplo, considere el uso de una marca de verificación verde para indicar éxito y una X roja para indicar un error, en lugar de sombreado verde y rojo.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de los diagramas debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas con baja visión distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia perciben el texto de forma que puede dificultar distinguir letras y las palabras. Por ejemplo, podría percibir que una línea de texto comprime la siguiente o que letras adyacentes se juntan.

Para reducir la carga de lectura, puede, por ejemplo:

  • Utilizar fuentes sans serif conocidas, como Arial o Calibri.

  • Evite el uso de todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o el subrayado.

  • Incluya suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos.

  • Alinear a la izquierda los párrafos en lugar de usar la justificación. Esto ayuda a evitar espacios desiguales entre palabras que pueden provocar el efecto visual de un río de espacios en blanco que recorre el párrafo.

Usar un formato de texto accesible

Usar un espaciado de texto adecuado

Use estilos de lista integrados.

Para facilitar la lectura de los diagramas a los lectores de pantalla, use las herramientas de formato integradas.

Además, los usuarios con problemas de lectura como dislexia dependen de las listas para poder estructurar la información, por lo que puede dividirla en fragmentos más pequeños que sean más fáciles de procesar.

Usar listas con viñetas

Crear un diagrama a partir de una plantilla o una muestra

  1. Abra Visio y, en la lista de plantillas, seleccione Plantillas o Diagramas de muestra.

    Vista de la página de plantillas de Visio

    Nota: Si ya tiene abierto un diagrama y quiere crear otro con una plantilla o un diagrama de muestra, seleccione Archivo > Nuevo.

  2. Seleccione la plantilla que prefiera. Si se le solicita, elija las unidades que quiere usar y luego seleccione Crear.

  3. Agregue los datos en el nuevo diagrama con los elementos de la plantilla o la muestra.

Agregar texto alternativo a diagramas del Visualizador de datos

Agregue texto alternativo a elementos y formas en un diagrama del Visualizador de datos. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear un diagrama del Visualizador de datos, vaya a Crear un diagrama del Visualizador de datos.

  1. Empiece a crear un diagrama del Visualizador de datos tal y como se indica en el vínculo anterior. Podrá agregar el texto alternativo cuando llegue a Fase 2: Crear un libro de Excel

  2. En la pestaña Mapa de proceso de la tabla predefinida de Excel, seleccione la primera celda bajo el encabezado de columna Descripción alternativa y escriba el texto alternativo. Repita este procedimiento para todos los elementos y las formas del diagrama.

    Captura de pantalla de creación del diagrama del Visualizador de datos de Excel
  3. Siga creando el diagrama tal y como se indica en el vínculo anterior.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a las imágenes, como fotografías, formas, gráficos de datos, gráficos e ilustraciones para que los lectores de pantalla puedan leer la descripción de la imagen.

  1. Haga clic con el botón derecho en el dibujo y seleccione Formato de forma.

  2. En el panel Formato de forma, haga clic en Botón Propiedades de tamaño (Tamaño y propiedades).

  3. En el panel Texto alternativo, escriba un título y una descripción para la forma patrón.

  4. Escriba un título y una descripción en los campos. Sea breve, comience con la información más importante y márquese objetivo transmitir el contenido y la funcionalidad de la imagen. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

    Sugerencia: Rellene los campos Título y Descripción, ya que esto puede variar la forma en la que los distintos lectores de pantalla leen la información.

    Cuadro de diálogo Formato de forma en Visio.

Agregar texto alternativo a las formas patrón

Si ha creado una galería personalizada, puede agregar texto alternativo a las formas patrón en la galería para que los lectores de pantalla pueden leer la descripción de la forma.

  1. En la nueva galería, haga clic con el botón derecho en la forma patrón.

  2. En el menú contextual, seleccione Modificar patrón > Modificar forma de patrón.

  3. En la ventana de edición, haga clic con el botón derecho en la forma patrón y seleccione Formato de forma.

  4. En el panel Formato de forma, haga clic en Botón Propiedades de tamaño (Tamaño y propiedades).

  5. En el panel Texto alternativo, escriba un título y una descripción para la forma patrón.

    Cuadro de diálogo Texto alternativo para una forma patrón en Visio.
  6. Cierre la ventana de edición y, en el cuadro de diálogo Actualizar <nombre de la forma patrón>, haga clic en .

Agregar texto alternativo a las páginas

Agregue texto alternativo a las páginas para que los lectores de pantalla puedan leer la descripción de la página.

  1. En la página, presione Mayús+F5. Se abre el diálogo Configurar página.

  2. En el cuadro de diálogo, seleccione la pestaña Texto alternativo.

  3. Escriba un título y una descripción para la página y, después, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Texto alternativo para una página en Visio.

Crear hipervínculos y texto accesibles

Los siguientes procedimientos describen cómo lograr que los hipervínculos y el texto de los diagramas de Visio sean más accesibles.

Agregar una descripción de texto de hipervínculo

Agregue una descripción al hipervínculo para que los usuarios sepan a dónde conduce.

  1. Seleccione el texto al que quiera agregar el hipervínculo y presione Ctrl+K.

  2. En el cuadro de diálogo Hipervínculos, escriba la dirección URL de hipervínculo en el campo Dirección. El texto que seleccione se muestra en el campo Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Puede cambiarlo si es necesario.

    Sugerencia: Puede copiar y pegar la dirección o usar el botón Explorar... en Visio para buscar la página o el archivo de destino.

  3. Escriba la descripción de hipervínculo en el campo Descripción.

    Cuadro de diálogo Hipervínculos para agregar una descripción para un vínculo en Visio.
  4. Haga clic en Aceptar.

Usar un formato de texto accesible

Para mejorar el formato de texto, seleccione una fuente sans serif sencilla, utilice un tamaño de fuente más grande, alinee el texto a la izquierda y evite el uso excesivo de mayúsculas y cursiva.

  1. Seleccione el texto donde quiera aplicar formato.

  2. En el menú Inicio seleccione, por ejemplo, un tipo de fuente sans serif y un tamaño más grande. También puede usar otras opciones de formato, como texto en negrita para dar énfasis.

    Botón Tipo de fuente en Visio.

Usar un color de texto accesible

Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en el modo de contraste alto, use el color de fuente predeterminado.

  1. Seleccione el texto.

  2. En el menú Inicio, expanda el menú Color de fuente y, después, seleccione Usar predeterminado.

    Menú Color de fuente en Visio.

Usar listas con viñetas

Cuando sea posible, divida el texto en viñetas para mejorar la legibilidad y la navegación.

  1. Coloque el cursor donde quiera agregar la lista en el diagrama o seleccione el fragmento de texto que quiera incluir en la lista.

  2. En el menú Inicio, haga clic en Imagen del botón Viñetas (Viñetas).

  3. Para cambiar el estilo de viñeta, expanda el grupo Párrafo y, después, seleccione la pestaña Viñetas.

  4. Seleccione el estilo de viñeta que quiera y, después, haga clic en Aceptar.

    Pestaña Viñeta con varios estilos de viñeta en Visio.
  5. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Utilizar un espaciado de texto adecuado

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos para mejorar la visibilidad.

  1. Seleccione el fragmento de texto que desea modificar.

  2. En el menú Inicio, expanda el grupo Párrafo.

  3. En la pestaña Párrafo en la sección Espaciado, escriba los valores que quiere usar.

    Cuadro de diálogo Espaciado entre párrafos en Visio.

Comprobar el diagrama con el Comprobador de accesibilidad

Con el Comprobador de accesibilidad integrado, puede comprobar fácilmente si el diagrama es accesible.

  1. En Visio, vaya a la pestaña Revisar.

  2. Seleccione Comprobar accesibilidad.

    Botón Comprobador de accesibilidad de Visio.
  3. En el panel Comprobador de accesibilidad, repase los errores y advertencias. Seleccione el elemento notificado para ver más información sobre el problema de accesibilidad en cuestión y obtener instrucciones sobre cómo corregirlo.

    Panel Comprobador de accesibilidad de Visio.
  4. Solucione los problemas del diagrama.

Convertir el diagrama en un PDF accesible

Después de corregir los problemas de accesibilidad del diagrama, puede convertirlo en un PDF.

  1. En Visio, seleccione Archivo.

  2. Seleccione Exportar.

  3. Seleccione Crear PDF o XPS.

    Opción Exportar a PDF en la pestaña Archivo en Visio.
  4. Seleccione la ubicación del archivo y escriba el nombre de archivo y, después, haga clic en Publicar.

Vea también

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