Crear un cuadro de lista en cascada

Consideraciones de compatibilidad

Filtros se pueden utilizar únicamente en las plantillas de formulario que están diseñadas para rellenarlo en InfoPath. Filtros no están disponibles en las plantillas de formulario compatibles con el explorador.

Volver al principio

Configurar los campos en la plantilla de formulario

1. Si el panel de tareas Origen de datos no está visible, haga clic en Origen de datos en el menú Ver.

2. En el panel de tareas Origen de datos, haga clic en el grupo misCampos y, a continuación, haga clic en Agregar.

3. En el cuadro nombre, en el cuadro de diálogo Agregar campo o grupo, escriba CategoríasYProductos.

4. En la lista tipo, haga clic en grupo.

5. Active la casilla de verificación Repetir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6. En el panel de tareas Origen de datos, haga clic en el grupo CategoríasYProductos.

7. En el cuadro nombre, en el cuadro de diálogo Agregar campo o grupo, escriba categoríay, a continuación, haga clic en Aceptar. Este campo contiene los nombres de las categorías del primer cuadro de lista.

8. Haga clic en el grupo CategoríasYProductos y, a continuación, haga clic en Agregar.

9. En el cuadro nombre, en el cuadro de diálogo Agregar campo o grupo, escriba producto.

10. Active la casilla de verificación Repetir y, a continuación, haga clic en Aceptar. Este campo contiene los nombres de los productos para el segundo cuadro de lista.

Dado que este cuadro de lista se rellena con datos del formulario, los datos deben agregarse al formulario. Para ello, debe crear valores predeterminados para los campos producto y categoría.

Sugerencia

También puede crear cuadros de lista que se muestran los valores que los usuarios escriban en el formulario de sí mismos. Para ello, asociar el cuadro de lista con los campos que se enlazan a los controles en el formulario. Cuando un usuario escribe valores en los controles, cambian las opciones en el cuadro de lista.

Crear valores predeterminados

1. En el menú Herramientas, haga clic en Valores predeterminados.

2. En el cuadro de diálogo Editar valores predeterminados, en el grupo CategoríasYProductos, seleccione el campo categoría (no desactive la casilla de verificación), y, a continuación, en el cuadro valor predeterminado, escriba Mariscos.

3. Seleccione el campo producto (no desactive la casilla de verificación), y, a continuación, en el cuadro valor predeterminado, escriba cangrejo.

4. Haga clic en el campo de producto y, a continuación, haga clic en Agregar otro producto anterior. Esto le permite agregar un segundo producto a mariscos como un valor predeterminado.

5. Haga clic en la segunda instancia del campo producto (no desactive la casilla de verificación), y, a continuación, en el cuadro valor predeterminado, escriba Salmón.

6. Haga clic en el grupo CategoríasYProductos y, a continuación, haga clic en Agregar otro elemento CategoríasYProductos debajo. Esto le permite agregar una segunda categoría como valor predeterminado.

7. Use los pasos anteriores para especificar los valores predeterminados de la segunda instancia de los campos categoría y producto en lácteos, Cheddar y Batido de Chocolate, respectivamente.

8. Haga clic en Aceptar.

Ahora que ha introducido los valores predeterminados para los campos producto y categoría, puede conectar el primer cuadro de lista a los datos que acaba de escribir.

Conectar el primer cuadro de lista a los datos

1. En la plantilla de formulario, haga doble clic en el cuadro de lista desplegable que insertó anteriormente.

2. Haga clic en la pestaña Datos.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades de cuadro de lista desplegable, las entradas del cuadro de lista, haga clic en Buscar valores en origen de datos del formulario.

4. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro entradas.

5. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, en el grupo CategoríasYProductos, haga clic en el campo categoría y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.

Ahora debe conectar el segundo cuadro de lista a los datos. Al realizar este conexión de datos, desea aplicar un filtro al segundo cuadro de lista. Este filtro rellenará el segundo cuadro de lista con los productos adecuados, en función de la categoría seleccionada en el primer cuadro de lista. El filtro compara los valores seleccionados en el primer cuadro de lista (campo cuadroLista1) con la lista de categorías guardada en el formulario (campo de categoría).

Conectar el segundo cuadro de lista a los datos

1. En la plantilla de formulario, haga doble clic en el cuadro de lista estándar que insertó anteriormente.

2. Haga clic en la pestaña Datos.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades de cuadro de lista, en las entradas del cuadro de lista, haga clic en Buscar valores en origen de datos del formulario.

4. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro entradas.

5. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, en el grupo CategoríasYProductos, haga clic en el campo producto y, a continuación, haga clic en Filtrar datos.

6. En el cuadro de diálogo Filtrar datos, haga clic en Agregar.

7. En el cuadro de diálogo Especificar condiciones de filtro, haga clic en Seleccionar un campo o grupo en el primer cuadro.

8. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, haga clic en cuadroLista1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

9. En el cuadro de diálogo Especificar condiciones de filtro, haga clic en Seleccionar un campo o grupo en el tercer cuadro.

10. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, haga clic en el campo categoría y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo Abrir.

Ahora que ha conectado el segundo cuadro de lista a los datos y ha aplicado el filtro, ya está listo para probar los cuadros de lista para asegurarse de que funcionan correctamente.

Comprobar los cuadros de lista

1. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

2. En el cuadro de lista desplegable, haga clic en Mariscos. El cuadro de lista estándar debe mostrar una línea en blanco, cangrejo y Salmón.

   Nota: La línea en blanco permite a los usuarios borrar su elección del cuadro de lista.

Si los cuadros de lista no funcionan correctamente, revise el filtro del segundo cuadro de lista para asegurarse de que se compara el campo cuadroLista1 con el campo categoría.

Principio de sección

Crear el documento XML

1. Inicie el Bloc de notas u otro editor de texto.

2. Copie y pegue los siguientes datos XML en el editor de texto:

   <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
   <ListBoxData>
        <CategoriesAndProducts>
             <Categories>Seafood</Categories>
             <Products>
                  <Product>Crab meat</Product>
             </Products>
             <Products>
                  <Product>Salmon</Product>
             </Products>
        </CategoriesAndProducts>
        <CategoriesAndProducts>
             <Categories>Dairy</Categories>
             <Products>
                  <Product>Chocolate milk</Product>
             </Products>
             <Products>
                  <Product>Cheddar</Product>
             </Products>
        </CategoriesAndProducts>
   </ListBoxData>
   

3. Guarde el archivo en el equipo datosCuadroLista.XML.

Ahora que ha creado un documento XML, puede conectarse a la plantilla de formulario. Se creará un origen de datos secundario.

Conectar el documento XML a la plantilla de formulario

1. En el menú Herramientas, haga clic en Conexiones de datos.

2. En el cuadro de diálogo Conexiones de datos, haga clic en Agregar.

3. En el Asistente para la conexión de datos, haga clic en recibir datos y, a continuación, haga clic en siguiente.

4. En la siguiente página del asistente, haga clic en documento XML y, a continuación, haga clic en siguiente.

5. En la siguiente página del asistente, haga clic en Examinar, seleccione el archivo datosCuadroLista.XML que guardó en el equipo y, a continuación, haga clic en Abrir.

6. En la siguiente página del asistente, haga clic en incluir los datos como un archivo de recursos en la plantilla de formulario o un elemento de plantilla y, a continuación, haga clic en siguiente.

7. En la siguiente página del asistente, en el cuadro Escriba un nombre para esta conexión de datos, escriba datosCuadroListaArchivoXML.

8. Active la casilla de verificación recuperar datos automáticamente cuando se abre un formulario. Así se garantiza que los datos del cuadro de lista estará disponibles cada vez que se abre el formulario, en lugar de solicitar al usuario que consulta para él.

9. Haga clic en Finalizar.

10. En el cuadro de diálogo Conexiones de datos, haga clic en Cerrar.

Ahora está listo para conectar el primer cuadro de lista en la plantilla de formulario a los datos en el documento XML.

Conectar el primer cuadro de lista a los datos

1. En la plantilla de formulario, haga doble clic en el cuadro de lista desplegable que insertó anteriormente.

2. Haga clic en la pestaña Datos.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades de cuadro de lista desplegable, las entradas del cuadro de lista, haga clic en Buscar valores desde un origen de datos externos.

4. En el cuadro origen de datos, haga clic en datosCuadroListaArchivoXML.

5. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro entradas.

6. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, en el grupo CategoríasYProductos, haga clic en el campo categorías.

   Nota: El fondo amarillo en el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo indica que está trabajando con un origen de datos secundario.

7. Haga clic en Aceptar dos veces.

Ahora debe conectar el segundo cuadro de lista al documento XML. Al realizar esta conexión de datos, desea aplicar un filtro al segundo cuadro de lista. Este filtro rellenará el segundo cuadro de lista con los productos adecuados, en función de la categoría seleccionada en el primer cuadro de lista. El filtro compara los valores seleccionados en el primer cuadro de lista (campo cuadroLista1) con la lista de categorías guardada en el formulario (campo de categoría).

Conectar el segundo cuadro de lista a los datos

1. En la plantilla de formulario, haga doble clic en el cuadro de lista estándar que insertó anteriormente.

2. Haga clic en la pestaña Datos.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades de cuadro de lista, en las entradas del cuadro de lista, haga clic en Buscar valores desde un origen de datos externos.

4. En el cuadro origen de datos, haga clic en datosCuadroListaArchivoXML.

5. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro entradas.

6. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, en el grupo CategoríasYProductos, expanda el grupo de productos y, a continuación, haga clic en el campo de producto.

7. Haga clic en filtrar datos.

8. En el cuadro de diálogo Filtrar datos, haga clic en Agregar.

9. En el cuadro de diálogo Especificar condiciones de filtro, haga clic en Seleccionar un campo o grupo en el primer cuadro.

10. En el cuadro origen de datos, en el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, haga clic en principal.

11. Haga clic en cuadroLista1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

12. En el cuadro de diálogo Especificar condiciones de filtro, haga clic en Seleccionar un campo o grupo en el tercer cuadro.

13. En el cuadro origen de datos, en el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, haga clic en datosCuadroListaArchivoXML (secundario) y, a continuación, haga clic en categorías.

14. Haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo abiertos.

Ahora que ha conectado el segundo cuadro de lista al documento XML y ha aplicado el filtro, ya está listo para probar los cuadros de lista para asegurarse de que funcionan correctamente.

Comprobar los cuadros de lista

1. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

2. En el cuadro de lista desplegable, haga clic en Mariscos. El cuadro de lista estándar debe mostrar una línea en blanco, Cangrejo y Salmón.

   Nota: La línea en blanco permite a los usuarios borrar su elección del cuadro de lista.

Si los cuadros de lista no funcionan correctamente, revise el filtro del segundo cuadro de lista para asegurarse de que se compara el campo cuadroLista1 con el campo categoría.

Principio de sección

Conectar la plantilla de formulario con el origen de datos

En primer lugar, debe crear una conexión de datos entre la plantilla de formulario y las tablas de la base de datos. Puesto que sólo está visualizando los datos de la base de datos, en lugar de modificarlo directamente, la base de datos de Access será un origen de datos secundario para la plantilla de formulario.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Conexiones de datos.

2. En el cuadro de diálogo Conexiones de datos, haga clic en Agregar.

3. En el Asistente para la conexión de datos, haga clic en recibir datos y, a continuación, haga clic en siguiente.

4. En la siguiente página del asistente, haga clic en base de datos (Microsoft SQL Server o Microsoft Office Access) y, a continuación, haga clic en siguiente.

5. En la siguiente página del asistente, haga clic en Seleccionar base de datos y a continuación, busque y haga doble clic en la base de datos de Access en el disco duro.

6. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, haga clic en la tabla que contiene los datos que desea mostrar en la primera lista (en este ejemplo, la tabla de categorías) y, a continuación, haga clic en Aceptar. Especifica la tabla como tabla principal para la conexión de datos.

7. En el asistente, haga clic en Agregar tabla.

8. En el cuadro de diálogo Agregar tabla o consulta, haga clic en la tabla que contiene los datos que desea mostrar en la segunda lista (en este ejemplo, la tabla productos) y, a continuación, haga clic en siguiente.

9. En el cuadro de diálogo Modificar relación, asegúrese de que los campos de conexión son correctos. En este ejemplo, las tablas están relacionadas entre sí por el campo Id.

   Sugerencia: Si los campos de conexión son incorrectos, seleccione los campos y, a continuación, haga clic en Quitar relación. A continuación, haga clic en Agregar relación, seleccione los campos correctos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

10. Haga clic en Finalizar.

    Nota: En este ejemplo, la tabla de categorías tiene una relación de uno a varios con la tabla productos, lo que significa que por cada categoría puede haber varios productos. En una base de datos, normalmente se establezca usando campos de clave este tipo de relación. En este caso, el campo clave IdCategoría permite el acceso a asociar el conjunto correcto de productos con la categoría correspondiente.

11. En el asistente, revise la estructura del origen de datos. Debería ver dos tablas conectadas entre sí: la tabla principal y la tabla secundaria. Para ver los campos individuales de la tabla, active la casilla de verificación Mostrar columnas de tabla. Una vez que haya terminado de revisar la estructura de datos, haga clic en siguiente.

12. Desactive la casilla de verificación almacenar una copia de los datos de la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en siguiente.

13. En el cuadro Escriba un nombre para esta conexión de datos, en la siguiente página del asistente, escriba un nombre para la conexión de datos.

14. Active la casilla de verificación recuperar datos automáticamente cuando se abre un formulario.

15. Haga clic en Finalizar y, a continuación, haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Conexiones de datos.

Conectar el primer cuadro de lista a datos

Ahora que ha creado una conexión de datos al origen de datos secundario, puede conectar el primer cuadro de lista en la plantilla de formulario a las tablas de la base de datos.

1. En la plantilla de formulario, haga doble clic en el cuadro de lista desplegable que insertó anteriormente.

2. Haga clic en la pestaña Datos.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades de cuadro de lista desplegable, las entradas del cuadro de lista, haga clic en Buscar valores desde un origen de datos externos.

4. En el cuadro origen de datos, asegúrese de que está seleccionada la conexión de datos que creó.

5. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro entradas.

6. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, haga clic en el nombre de la tabla que contiene los datos que desea mostrar en la lista desplegable (en este ejemplo, d:Categories ) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Nota: El fondo amarillo en el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo indica que está trabajando con un origen de datos secundario.

7. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro valor.

8. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, asegúrese de que el campo conexión (en este ejemplo, : IdCategoría ) está seleccionado y, a continuación, haga clic en Aceptar. Este es el valor que se guardará cuando el usuario hace una selección en el cuadro de lista.

9. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro nombre para mostrar.

10. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, haga clic en el nombre del campo que desee que aparezca en la lista desplegable (en este ejemplo, : NombreCategoría ).

11. Haga clic en Aceptar dos veces.

Conectar el segundo cuadro de lista a datos

Ahora debe conectar el segundo cuadro de lista a la base de datos. Al realizar esta conexión de datos, desea aplicar un filtro al segundo cuadro de lista. Este filtro rellenará el segundo cuadro de lista con los valores apropiados, según el valor que se ha seleccionado en el primer cuadro de lista.

1. En la plantilla de formulario, haga doble clic en el cuadro de lista estándar.

2. Haga clic en la pestaña Datos.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades de cuadro de lista, en las entradas del cuadro de lista, haga clic en Buscar valores desde un origen de datos externos.

4. En el cuadro origen de datos, asegúrese de que está seleccionada la conexión de datos que creó.

5. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro entradas.

6. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, expanda el grupo principal (en este ejemplo, d:Categories ) y, a continuación, haga clic en el grupo secundario que corresponde a la tabla que contiene los datos que desea que aparezca en el cuadro de lista en cascada (en este ejemplo, productos ).

7. Haga clic en filtrar datos.

8. En el cuadro de diálogo Filtrar datos, haga clic en Agregar.

9. En el cuadro de diálogo Especificar condiciones de filtro, en el primer cuadro, asegúrese de que está seleccionado el campo conexión de la tabla secundaria (en este ejemplo, productos ).

   Importante: Si los campos de conexión tienen el mismo nombre en ambas tablas, asegúrese de seleccionar correcto. Los campos de cada tabla se ordenan juntos en la lista. Por lo tanto, puede usar los nombres de campo adyacente para determinar cuál es la adecuada. En este ejemplo, seleccionamos el campo IdCategoría que aparece con los demás campos de la tabla productos.

10. En el tercer cuadro, haga clic en Seleccionar un campo o grupo.

11. En el cuadro origen de datos, en el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, haga clic en principal, haga clic en el campo cuadroLista1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Se ha configurado un filtro que compara los valores seleccionados en el cuadro de lista desplegable (campo cuadroLista1) con la lista de valores en el cuadro de lista estándar.

12. Haga clic tres veces en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Propiedades de cuadro de lista.

13. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro valor.

14. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, seleccione el valor que desea guardar cuando el usuario hace una selección en el cuadro de lista. En este ejemplo, queremos guardar el campo IdProducto para su uso posterior. Por lo tanto, seleccionamos la : IdProducto agrupar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

15. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro nombre para mostrar.

16. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, haga clic en el nombre del campo que desea mostrar en el cuadro de lista (en este ejemplo, : NombreProducto ).

17. Haga clic en Aceptar dos veces.

Comprobar los cuadros de lista

Ahora que ha conectado el segundo cuadro de lista a la base de datos y ha aplicado el filtro, ya está listo para probar los cuadros de lista para asegurarse de que funcionan correctamente.

1. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

2. Seleccione un valor en el cuadro de lista desplegable. El cuadro de lista estándar debe mostrar los valores correspondientes de la tabla secundaria, dependiendo del campo de conexión que haya elegido.

Principio de sección

Volver al principio