Crear un contacto profesional en Business Contact Manager

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un contacto profesional es una persona con la que hace negocios en una compañía u organización, o un propietario o agente independiente.

Sugerencia: Contactos profesionales se incluyen automáticamente en la libreta de direcciones. Para verlos, en el menú Herramientas, haga clic en Libreta de direcciones. En la lista de la Libreta de direcciones, haga clic en Contactos profesionales. Para obtener más información acerca de la libreta de direcciones, vea Agregar o quitar una libreta de direcciones.

Puede crear un registro de contacto profesional de las siguientes maneras:

  • Complete el formulario de contacto profesional

    1. En el menú Business Contact Manager, haga clic en Contactos profesionales y, a continuación, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en Nuevo. .

    2. Complete el resto del formulario con las vistas General, Detalles, Historial o Campos definidos por el usuario.

      Nota: Puede personalizar los formularios de Business Contact agregando campos definidos por el usuario. Utilice estos para agregar información específica de su empresa. Campos definidos por el usuario solo están disponibles si se o uno de los integrantes del grupo, ha personalizado este formulario.

    • Para obtener ayuda al especificar información en el formulario, haga clic en el botón de Icono de ayuda Ayuda

  • Agregar un contacto desde la carpeta de contactos de Outlook

    1. En la parte inferior de la panel de exploración, haga clic en el botón de Imagen de botón de la Lista de carpetas para ver la Lista de carpetas

    2. En la Lista de carpetas, haga clic en el signo más situado junto a Carpetas personales y Business Contact Manager para expandir y ver las listas de carpetas.

    3. En el Panel de exploración, en Carpetas personales haga clic en Contactos.

    4. En la lista Contactos, seleccione el contacto que desea agregar y, a continuación, arrástrelo a la carpeta Contactos profesionales en Business Contact Manager.

      El contacto se mueve a la carpeta de Business Contact.

    • Sugerencia: Cuando alguien le envíe un mensaje de correo electrónico que contiene una tarjeta de presentación electrónica, puede hacer clic en la tarjeta con el botón secundario y agregarla a sus contactos de Outlook. A continuación, para agregar la tarjeta a sus contactos profesionales, selecciónela y arrástrela a la carpeta Contactos profesionales.

  • Crear un contacto profesional de un registro de cuenta

    1. En el menú Business Contact Manager, haga clic en Cuentas.

    2. Haga clic con el botón secundario en la Cuenta a la que desea vincular el contacto profesional, elija Crear y, a continuación, haga clic en Nuevo contacto profesional para cuenta.

      Cierta información del registro de cuenta se agrega automáticamente al registro de contacto profesional.

    3. Complete el formulario Contacto profesional.

    4. Haga clic en Guardar y cerrar.

      Sugerencia: Otra forma de crear y vincular un registro de contacto profesional desde un registro de cuenta es abriendo este último. En Contactos profesionales, haga clic en Agregar. A continuación, haga clic en Nuevo y complete el formulario Contacto profesional.

  • Crear un registro de contacto profesional desde un mensaje de correo electrónico

    1. En su Bandeja de entrada, haga clic en el mensaje de correo electrónico.

    2. En la barra de herramientas de Business Contact Manager, haga clic en Vinculación automática de correo electrónico.

      En el cuadro de diálogo Vinculación automática de correo electrónico, la casilla de la dirección de correo electrónico está activada.

    3. Haga clic en Aceptar.

    4. Si desea comprobar si se creó un registro de contacto profesional, en el menú Business Contact Manager, haga clic en Contactos profesionales y, a continuación, busque el nombre o la dirección de correo electrónico que agregó.

      Sugerencia: Para asegurarse de que los mensajes de correo electrónico de este contacto profesional están incluidos en el historial de comunicaciones para este registro, en un mensaje de correo electrónico, en el grupo de Business Contact Manager, haga clic en vinculación automática de correo electrónico.

  • Importar contactos de una carpeta de contactos de Outlook

    1. En el menú Archivo, elija Importar y exportar y, a continuación, haga clic en Business Contact Manager para Outlook.

    2. Haga clic en Importar un archivo y en Siguiente.

    3. Haga clic en la carpeta Contactos de Outlook y, a continuación, haga clic en siguiente.

    4. Siga las instrucciones del asistente para Importar y exportar datos profesionales.

      Para obtener ayuda para completar una página en el asistente, haga clic en Ayuda en dicha página.

      Notas: 

        1. Al importar contactos de Outlook en Business Contact Manager para Outlook, se importa únicamente la información de contacto; no se incluyen datos adjuntos y las listas de distribución.

        2. Para importar contactos específicos de la carpeta de contactos de Outlook, en el Panel de navegación, en Carpetas personales, haga doble clic en contactos y, a continuación, arrastre uno o más contactos a la carpeta Contactos profesionales.

        3. No se puede utilizar el Asistente para exportación e importar datos profesionales para importar una copia de seguridad creada mediante Business Contact Manager para Outlook 2003. En su lugar, restaure el archivo con la característica de base de datos de restauración en Business Contact Manager para Outlook 2007. Para obtener más información, vea restaurar los datos de una base de datos de Business Contact Manager.

    Notas: 

    • La opción de crear otro contacto profesional mediante el comando Nuevo contacto de la misma organización no está disponible en Business Contact Manager para Outlook 2007.

    • No se puede crear una copia de un registro de contacto profesional a partir de un registro de contacto profesional existente.

    • No se puede vincular un contacto de Outlook a un registro de cuenta o contacto profesional.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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