Crear un complemento para el vínculo de calendario en un mensaje de correo electrónico

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En Outlook, al que desea invitar a personas a asistir a una reunión o evento, se suele enviar una convocatoria de reunión. El destinatario, a continuación, puede aceptar la solicitud y el elemento se agrega a su calendario.

Hay un método alternativo que funcione con más amplitud con Outlook y otros programas de calendario. Datos adjuntos Internet calendar (iCalendar) o un vínculo a un archivo iCalendar se puede agregar al cuerpo del mensaje. Cuando el destinatario abre el archivo adjunto o haga clic en el vínculo, se agrega el evento a su programa de calendario.

Nota: A diferencia de Outlook convocatorias de reunión al usar datos adjuntos de iCalendar y vínculos no recibe confirmaciones cuando personas aceptan o rechazar.

Paso 1: Crear una cita

Si ya creó la cita en el calendario, vaya a la siguiente sección, paso 2: enviar datos adjuntos de iCalendar.

  1. En calendario, en la ficha Inicio, en el grupo nuevo, haga clic en Nueva cita.

  2. En el cuadro asunto y ubicación, escriba la información de asunto y ubicación.

  3. Escriba la hora de inicio y la hora de finalización.

  4. En la pestaña Cita, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

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Paso 2: Enviar datos adjuntos de iCalendar

  1. En el calendario, haga clic en la cita.

  2. En la ficha cita, en el grupo acciones, haga clic en la flecha hacia abajo en el comando Reenviar.

    Forwasrd como en la cinta de opciones de comando de iCalendar

  3. Haga clic en Reenviar como iCalendar.

    Aparece una nueva ventana de mensaje y se adjunta un archivo iCalendar.

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Paso 3: Agregar un vínculo al cuerpo del mensaje

El vínculo puede ser texto o cualquier otra imagen que elija.

Siga uno de estos procedimientos:

Agregar un vínculo de texto en el cuerpo del mensaje

  1. En la ventana de la cita abierta, haga clic en el archivo adjunto .ics de iCalendar y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  2. Seleccione una ubicación que tienen acceso todos los destinatarios.

Por ejemplo, dentro de una organización, puede seleccionar una ubicación de red compartida. Es el caso más frecuente guardar el archivo iCalendar en un sitio Web. Recuerde que al seleccionar una ubicación para guardar el archivo es importante que cualquier destinatario tiene acceso a esa ubicación.

  1. Haga clic en Guardar.

  2. Haga clic en el cuerpo del mensaje.

  3. En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.

  4. En el cuadro de texto para mostrar, escriba el texto que usted para que aparezca el vínculo.

  5. En el cuadro dirección, escriba la ubicación donde guardó el archivo iCalendar. Si guardó a un sitio Web, escriba la dirección Web o la dirección URL para esa ubicación.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Continuar para completar el mensaje como lo haría normalmente, incluida la adición de los destinatarios y, a continuación, haga clic en Enviar.

Agregar un vínculo de imagen al cuerpo del mensaje

  1. En la ventana de la cita abierta, haga clic en el archivo adjunto .ics de iCalendar y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  2. Seleccione una ubicación que tienen acceso todos los destinatarios.

  3. Por ejemplo, dentro de una organización, puede seleccionar una ubicación de red compartida. Es el caso más frecuente guardar el archivo iCalendar en un sitio Web. Recuerde que al seleccionar una ubicación para guardar el archivo es importante que cualquier destinatario tiene acceso a esa ubicación.

  4. Haga clic en Guardar.

  5. Haga clic en el cuerpo del mensaje.

  6. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

  7. Haga clic en la imagen que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

  8. Haga clic en la imagen insertada.

  9. En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.

  10. En el cuadro dirección, escriba la ubicación donde guardó el archivo .ics. Si guardó a un sitio Web, escriba la dirección Web o la dirección URL para esa ubicación.

  11. Haga clic en Aceptar.

  12. Continuar para completar el mensaje como lo haría normalmente, incluida la adición de los destinatarios y, a continuación, haga clic en Enviar.

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