Crear un campo personalizado

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Project proporciona varios campos personalizados que puede definir para satisfacer las necesidades de su organización. Puede personalizar un campo y, a continuación, insertarlo en el proyecto.

¿Qué desea hacer?

Personalizar un campo

Importar un campo personalizado

Insertar un campo personalizado

Personalizar un campo

  1. Haga clic con el botón secundario en el nombre del campo y elija campos personalizados.

  2. Seleccione tarea si quiere que el campo esté disponible en las vistas de tareas o seleccione recurso si quiere que el campo esté disponible en las vistas de recursos.

  3. Seleccione el tipo de campo que está personalizando en la lista tipo .

  4. Elija cambiar nombre para cambiar de forma permanente el nombre del campo en este proyecto. Escriba el nuevo nombre en el cuadro de diálogo que aparece y, a continuación, elija Aceptar.

  5. En atributos personalizados, elija cómo desea que se escriban los datos en el campo.

    • Si desea que el campo personalizado use una lista (por ejemplo, para crear una lista de centros de costo diferentes en su organización), elija Buscar. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba cada elemento de lista en la columna valor , elija si desea que uno de los elementos de la lista aparezca de forma predeterminada y, a continuación, elija cerrar.

    • Si desea que el campo personalizado se rellene con una fórmula, elija fórmula. En el cuadro de diálogo que aparece, use los cuadros campo y función para crear una fórmula y, a continuación, elija Aceptar.

  6. En cálculo de filas de Resumen de tareas y grupos, elija cómo desea resumir los valores del campo personalizado. Es decir, cómo se resumen los valores en los niveles de Resumen de grupo y tarea para este campo personalizado.

    Nota: El código de esquema y los campos de texto no se resumen. Asimismo, la opción usar fórmula solo está disponible si se ha definido una fórmula para el campo en atributos personalizados.

  7. En cálculo de filas de asignación, elija cómo desea que se distribuyan los valores en el campo personalizado.

    • Seleccione ninguno si el contenido de este campo personalizado no va a distribuirse entre las asignaciones.

    • Seleccione distribuir a menos que se especifique manualmente si el contenido de este campo personalizado se va a distribuir entre las asignaciones, por ejemplo, en la vista uso de tareas o uso de recursos. En este caso, los datos se dividen entre las asignaciones, a menos que los datos se introduzcan manualmente en una fila de asignación.

  8. En valores para mostrar, elija cómo desea que se muestren los datos en el campo personalizado.

    • Seleccione datos para mostrar los datos reales en el contenido del campo en todas las vistas en las que aparece el campo.

    • Elija indicadores gráficos para especificar los criterios y las imágenes de indicador asociadas que se mostrarán en el campo en lugar de los datos.

Una vez personalizado el campo, puede insertarlo en las vistas de tareas o recursos apropiadas del proyecto.

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Importar un campo personalizado

Si otro proyecto o plantilla tiene un campo personalizado que le resultaría útil en el proyecto, puede importarlo para ahorrarle el tiempo que se tardaría en crear un nuevo campo personalizado idéntico.

  1. Haga clic con el botón secundario en el nombre del campo y elija campos personalizados.

  2. Elija importar campo.

  3. Seleccione el proyecto que contiene el campo que está importando de la lista de proyectos .

  4. En el área tipo de campo , seleccione tarea, recursoo proyecto.

  5. Seleccione el nombre del campo que está importando de la lista de campos .

  6. Elija Aceptary el nombre del campo, la lista de valores, la fórmula y los indicadores gráficos se importan al proyecto. Puede modificar estos valores según corresponda y, a continuación, insertar el campo en las vistas del proyecto.

Insertar un campo personalizado

Una vez personalizado un campo, el siguiente paso es insertarlo en una vista.

  • Haga clic con el botón secundario en el encabezado de la columna que desea que aparezca a la derecha del campo personalizado, elija Insertar columnay, a continuación, seleccione el nombre del campo personalizado de la lista.

    Si cambia de forma permanente el campo al personalizarlo, aparecerá en la lista con el nuevo nombre. Si no desea usar el nombre permanente del campo personalizado, escriba un nombre nuevo en el campo.

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