Crear un campo para almacenar fechas y horas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para agregar un campo de fecha y hora en una base de datos de escritorio, abra la tabla en la vista Diseño, haga clic en el primer cuadro vacío debajo de Nombre del campo y, a continuación, escriba un nombre para el nuevo campo, haga clic en el cuadro Tipo de datos adyacente y elija Fecha y hora en la lista.

Nota: En una aplicación web de Access, use el panel de mosaico para crear tablas, pero después de crear una puede abrirlo en la vista Diseño: haga clic en él y, a continuación, haga clic en Editar tabla.

En una base de datos web, abra la tabla en la vista Hoja de datos, haga clic en Campos y, a continuación, en el grupo Agregar y eliminar, haga clic en Fecha y hora.

Tras crear un campo de fecha y hora, puede agregarlo a un formulario usando la lista de campos. Abra el formulario en la vista Diseño o la vista Presentación, y presione Alt + F8 para visualizar la lista de campos. En la parte superior de la lista de campos, haga clic en Mostrar todas las tablas y, a continuación, haga doble clic en el campo de fecha y hora para agregarlo al formulario.

Cuando agregue un campo de fecha/hora, puede especificar qué formato de fecha desea para el campo. Puede aplicar un formato predefinido o crear un formato personalizado. Siga leyendo para obtener más información.

En este artículo

Información general

Agregar un campo de fecha y hora a una tabla

Aplicar un formato a un campo de fecha y hora

Guiar la entrada de datos de fecha y hora usando una máscara de entrada

Puede usar los formatos predefinidos y personalizados

Información general

Access almacena los datos de fecha y hora como números decimales: la parte entera del valor representa la fecha y el resto del número indica la hora. Debido a que los datos de fecha y hora son numéricos, es sencillo realizar cálculos, como la determinación de la edad.

Formatos de presentación

La mayoría de las veces, personas no desea ver el valor real de un campo de fecha y hora: no tiene el aspecto similar a una fecha o una hora a una persona. Cuando usa un valor de fecha y hora, Access lo muestra en un formato de fácil de leer, como 22/11/2011. Si no conceder acceso a un formato que desea utilizar, muestra automáticamente la fecha y hora en los formatos de fecha General y hora larga.

Rango válido de valores

Access no acepta fechas que se encuentren fuera del rango admitido de valores. Sin embargo, a menos que sea un arqueólogo, historiador o similar, no es probable que necesite estas fechas. Un valor de fecha y hora puede oscilar entre -657.434,0 (1 de enero, 100 D.C. 00:00:00) y 2.958.465,9999 (31 de diciembre de 9999 D.C. 23:59:59).

Si especifica una fecha fuera de dicho rango o si Access no reconoce la entrada como fecha, un mensaje de error le dará la opción de especificar un nuevo valor o de convertir el campo en texto.

Para más información sobre cómo escribir los datos de fecha y hora, vea el artículo Introducción a los tipos de datos y propiedades de campo.

Diferencias en las aplicaciones web de Access o una base de datos web

Hay algunos aspectos de los campos de fecha y hora que no funcionan de la misma manera en una aplicación Access o una base de datos web y en una base de datos de escritorio. Al trabajar en una aplicación Access o base de datos web, tenga en cuenta estas limitaciones:

  • No tiene tantos formatos de fecha predefinidos entre los que elegir como en una base de datos de escritorio pero puede especificar un formato personalizado que imita un formato predefinido.

  • La vista de diseño de tabla no está disponible en una base de datos web pero puede realizar cambios de diseño de tabla, entre los que se incluyen la adición de un campo de fecha y hora, en la vista Hoja de datos.

  • No puede usar máscaras de entrada. En una aplicación Access puede usar sugerencias de entrada pero no guían la entrada – desaparecen cuando empieza a introducir datos.

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Agregar un campo de fecha y hora a una tabla

En una aplicación Access o base de datos de escritorio, use la vista Diseño para agregar un campo a una tabla. En una base de datos web, use la vista Hoja de datos.

Agregar el campo a una aplicación o una base de datos de escritorio

  1. Abra la tabla en la vista Diseño.

  2. En la siguiente fila disponible, escriba un nombre para el nuevo campo en el cuadro Nombre del campo.

  3. En el cuadro Tipo de datos, elija Fecha y hora en la lista.

Agregar un campo Fecha y hora en la vista Diseño

Agregue el campo a una base de datos web

  1. Abra la tabla.

  2. Haga clic en Campos y, a continuación, en el grupo Agregar y eliminar, haga clic en Fecha y hora.

  3. Escriba un nombre para el nuevo campo.

Agregar un campo Fecha y hora en la vista Hoja de datos

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Aplicar un formato a un campo Fecha y hora

Access ofrece varios formatos predefinidos para los datos de fecha y hora, pero si estos formatos no satisfacen sus necesidades puede especificar un formato personalizado. El formato predeterminado es el formato de fecha General: m/dd/aaaa h: mm: ss A.M./P.M..

Nota:  Esta sección no se aplica a bases de datos web. En una base de datos web, solo tiene dos opciones de formato de fecha: la fecha corta y la fecha larga. Establece el formato en la vista Hoja de datos – con el campo Fecha y hora seleccionado, haga clic en Campos, y en el grupo Propiedades, haga clic en Formato y elija el que desee.

Aplicar un formato predefinido

  1. Abra la tabla en la vista Diseño. Si no tiene ya un campo Fecha y hora, agregue uno (vea la sección anterior para ver los pasos).

  2. En la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccione el campo de fecha y hora al que desee aplicar formato.

  3. En la sección Propiedades del campo, haga clic en la flecha del cuadro de propiedad Formato y seleccione un formato de la lista desplegable.

    La propiedad Formato de un campo Fecha y hora

  4. Después de seleccionar un formato, aparece la etiqueta inteligente Opciones de actualización de propiedades y le permite para aplicar el nuevo formato a cualquier otro campo de tabla y controles de formulario que herede de manera lógica. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, haga clic en la etiqueta inteligente y, a continuación, haga clic en Actualizar formato siempre que se usa el nombre del campo. En este caso, el nombre de campo es el nombre del campo de fecha/hora.

  5. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, cuando aparezca el cuadro de diálogo Actualizar propiedades, que muestra los formularios y otros objetos que van a heredar el nuevo formato. Haga clic en .

  6. Guarde los cambios y pase a la vista Hoja de datos para ver si el formato se ajusta a sus necesidades.

Aplicar un formato personalizado

Para crear un formato personalizado, escriba un modelo de caracteres en la propiedad Formato del campo. Los formatos personalizados de los campos de fecha y hora pueden contener dos secciones, una para la fecha y otra para la hora. Puede separar las secciones por un punto y coma.

Al aplicar un formato personalizado al campo de fecha y hora, puede combinar distintos formatos que tengan dos secciones, una para la fecha y otra para la hora. En tal caso, separaría las secciones por un punto y coma. Por ejemplo, puede combinar los formatos de fecha general y de hora larga de la siguiente manera: m/dd/aaaa;h:mm:ss. Para aplicar un formato personalizado de fecha y hora, siga estos pasos:

  1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla que desea trabajar con y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

  2. En la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccione el campo de fecha y hora al que desee aplicar formato.

  3. En la sección inferior, haga clic en el cuadro de propiedad formato y, a continuación, escriba el formato personalizado usando los caracteres de marcadores de posición de formato personalizado y separadorestabla.

  4. Después de introducir un formato, la etiqueta inteligente Opciones de actualización de propiedad aparece y le permite aplicar el formato a cualquier otro campo de tabla y controles de formulario que herede de manera lógica. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, haga clic en la etiqueta inteligente y, a continuación, haga clic en Actualizar formato siempre que se usa el nombre del campo. En este caso, el nombre de campo es el nombre del campo de fecha/hora.

  5. Si opta por aplicar los cambios a toda la base de datos, aparece el cuadro de diálogo Actualizar propiedades, que muestra los formularios y otros objetos que van a heredar el nuevo formato. Haga clic en para aplicar el formato.

  6. Guarde los cambios y, a continuación, pase a la vista Hoja de datos para ver si el formato se ajusta a sus necesidades.

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Guiar la entrada de datos de fecha y hora usando una máscara de entrada

Cuando desee que los usuarios especifiquen datos de fecha y hora en un formato específico, use una máscara de entrada. Las máscaras de entrada se pueden aplicar a los campos de tablas y conjuntos de resultados de consulta, así como a los controles de formularios e informes. Una máscara de entrada no afecta directamente a la manera en que se muestran los datos – eso está determinado por el formato, como se trata en secciones anteriores.

Nota:  No puede crear una máscara de entrada en una aplicación Access o en una base de datos web.

Agregar una máscara de entrada

  1. Seleccione el campo de fecha y hora y, en la sección inferior de la cuadrícula de diseño, en la pestaña General, haga clic en la propiedad Máscara de entrada.

  2. El Asistente para máscaras de entrada se abrirá y le guiará por el proceso de selección de un formato de máscara de entrada.

  3. Para aplicar el formato, haga clic en y, a continuación, haga clic en Guardar.

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Formatos predefinidos y personalizados que puede usar

Formatos predefinidos, con ejemplos

Formato

Descripción

Ejemplos

Fecha general

(Predeterminado) Los valores de fecha se muestran como números y los valores de hora se muestran como horas, minutos y segundos seguidos de a.m. o p.m. Para ambos tipos de valor, Access usa los separadores de fecha y hora especificados en la configuración regional de Windows. Si el valor no tiene un componente de hora, Access muestra únicamente la fecha. Si el valor no tiene componente de fecha, Access muestra únicamente la hora.

30/06/2015 10:10:42 a.m.

Fecha larga

Se muestran únicamente los valores de fecha, según el formato de fecha larga especificado en la configuración regional de Windows.

Lunes, 29 de agosto de 2012

Fecha mediana

La fecha se muestra en el formato dd/mmm/aa, pero se usa el separador de fecha especificado en la configuración regional de Windows.

29/Ago/12
29-Ago-12

Fecha corta

Los valores de fecha se muestran según el formato de fecha corta especificado en la configuración regional de Windows.

29/8/2012
29-8-2012

Hora larga

Las horas, los minutos y segundos se muestran seguidos de a.m. o p.m. Access usa el separador especificado para Hora de la configuración regional de Windows.

10:10:42 a.m.

Hora mediana

Se muestran las horas y los minutos seguidos de a.m. o p.m. Access usa el separador especificado para Hora de la configuración regional de Windows.

10:10 a.m.

Hora corta

Se muestran únicamente las horas y los minutos. Access usa el separador especificado para Hora de la configuración regional de Windows.

10:10

Marcadores y separadores de formato personalizados

Use cualquier combinación de los siguientes componentes para crear un formato personalizado. Por ejemplo, para mostrar la semana del año y el día de la semana, escriba ss/s.

Importante: Los formatos personalizados que no son coherentes con la configuración de fecha y hora especificada en la configuración regional de Windows se omiten. Para obtener más información sobre la configuración regional de Windows, vea la Ayuda de Windows..

Componentes de formato de fecha

Formato

Descripción

d

Día del mes en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (1 a 31).

dd

Día del mes en dos dígitos numéricos (01 a 31).

ddd

Tres primeras letras del día de la semana (Lun a Dom).

dddd

Nombre completo del día de la semana (Lunes a Dom).

w

Día de la semana (1 a 7).

ww

Semana del año (1 a 53).

m

Mes del año en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (1 a 12).

mm

Mes del año en dos dígitos numéricos (01 a 12).

mmm

Tres primeras letras del mes (Ene a Dic).

mmmm

Nombre completo del mes (de enero a diciembre).

t

Trimestre del año (de 1 a 4).

a

Número del día del año (1 a 366).

aa

Dos últimos dígitos del año (01 a 99).

aaaa

Año completo (0100 a 9999).

Componentes de formato de hora

Formato

Descripción

H

Hora en uno o dos dígitos, según sea necesario (0 a 23).

hh

Hora en dos dígitos (00 a 23).

N

Minuto en uno o dos dígitos, según sea necesario (0 a 59).

nn

Minuto en dos dígitos (00 a 59).

s

Segundo en uno o dos dígitos, según sea necesario (0 a 59).

ss

Segundo en dos dígitos (00 a 59).

Componentes de formato de reloj

Formato

Descripción

A.M./P.M.

A.M./P.M. Reloj de doce horas con las letras en mayúsculas "A.M." o "P.M.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 P.M..

a.m./p.m.

Reloj de doce horas con las letras en minúsculas "a.m." o "p.m.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 p.m..

A./P.

Reloj de doce horas con la letra en mayúsculas "A." o "P.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 P..

a./p.

Reloj de doce horas con la letra en minúsculas "a." o "p.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 p..

a.m.p.m.

Reloj de doce horas con el indicador de mañana/tarde adecuado tal como está definido en la configuración regional de Windows.

Componentes separadores

Nota: Los separadores se establecen en la configuración regional de Windows.

Los separadores se muestran como parte de un valor de fecha y hora. Además de los separadores de fecha (/) y hora (:) estándar, puede usar cualquier cadena corta de caracteres, */*encerrada entre comillas como un separador personalizado. Las comillas no se ven. Por ejemplo, "," muestra una coma.

Separador

Descripción

:

Separador para formatos de hora; Por ejemplo, hh: mm

/

Separador para formatos de fecha; Por ejemplo, mmm/aaaa.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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