Crear un calendario

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar un calendario para almacenar eventos de grupo, como son reuniones, eventos sociales y eventos de día completo. También puede realizar el seguimiento de los hitos del grupo, por ejemplo de las fechas límite o las fechas de lanzamiento de un producto, que no son específicos de un intervalo de tiempo.

Generales

Windows SharePoint Services 3.0 viene con un calendario predeterminado que puede personalizar y actualizar. Puede crear calendarios adicionales si los necesita.

Vista semanal seleccionada en el calendario

1. Los calendarios tienen diferentes vistas.

2. Los eventos de día completo aparecen al principio de un calendario según la fecha; otros eventos aparecen según la fecha y la hora.

Puede agregar eventos a un calendario en un sitio de Windows SharePoint Services 3.0 o incluso agregar convocatorias de reunión y datos adjuntos a un calendario enviando mensajes de correo electrónico. Si usa un programa de calendario que sea compatible con Windows SharePoint Services 3.0, como Microsoft Office Outlook 2007, puede ver y actualizar el calendario en el sitio desde el programa de calendario.

Calendarios ayudan a administrar y ver la programación por día, semana y mes. Puede realizar cualquiera de estas vistas la vista predeterminada para el sitio, o puede crear vistas personalizadas. Puede desplazarse hacia adelante y hacia atrás dentro de la vista, por ejemplo, para ver el mes siguiente.

Elegir un mes diferente en el calendario

También puede usar una cuadrícula para examinar fácilmente el calendario. Por ejemplo, si está viendo un evento de conferencia de mayo de 2008 y desea ver después una posible fecha para la conferencia del año siguiente, puede pasar rápidamente a mayo de 2009.

Puede administrar el proceso de actualización del calendario igual que administra las actualizaciones a ninguna lista. Puede requerir la aprobación de elementos que se envían a un calendario y administrar los grupos de personas pueden ver los eventos antes de aprobarse. También puede realizar un seguimiento de versiones de los elementos de calendario, para que pueda ver qué ha cambiado y restaurar versiones anteriores.

Un calendario se crea automáticamente cuando Windows SharePoint Services 3.0 crea un sitio nuevo. Si no desea personalizar el calendario, usted y su grupo pueden agregar eventos siguiendo los pasos que se describen más adelante en este artículo. También puede personalizar el calendario cambiando su nombre u otras opciones. Para ello, debe tener permiso para cambiar el diseño de las listas del sitio.

  1. En el inicio rápido, haga clic en calendario.

    Si no aparece el calendario, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en calendario.

  2. Para cambiar la configuración de este calendario, en el menú de configuración de Menú Configuración , haga clic en Configuración de la lista.

  3. Para cambiar el título y la descripción, en Configuración general, haga clic en Título, descripción y exploración y escriba un título y una descripción diferentes.

  4. Cambie las opciones que desee y haga clic en Guardar.

  5. Vuelva al calendario haciendo clic en su nombre en la barra de exploración superior.

  1. Haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en crear en la página todo el contenido del sitio.

    Sugerencia: En la mayoría de los casos, puede usar el menú de Acciones del sitio Imagen del botón en su lugar para completar este paso.

  1. En Seguimiento, haga clic en Calendario.

  2. En el cuadro nombre, escriba un nombre para el calendario. Se requiere el nombre del calendario.

    El nombre aparece al principio de la página de calendario, se convierte en parte de la dirección Web de la página de calendario y aparece en los elementos de exploración que ayudan al usuario a buscar y abrir el calendario.

  3. En el cuadro Descripción, escriba una descripción del propósito del calendario. La descripción es opcional.

    La descripción aparece en la parte superior de la página de calendario en la mayoría de las vistas, debajo del nombre del calendario. Si va a habilitar la lista recibir contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico del calendario a su descripción, para que los usuarios pueden encontrar fácilmente la dirección de correo electrónico.

  4. Para agregar un vínculo al calendario en Inicio rápido, haga clic en en la sección navegación.

  5. Si una sección de correo electrónico está disponible en la página nuevo, el administrador ha habilitado el sitio recibir contenido por correo electrónico. Si quiere que los usuarios para agregar eventos al calendario mediante el envío de correo electrónico, haga clic en . A continuación, en el cuadro dirección de correo electrónico, escriba la primera parte de la dirección que desee que se use para el calendario.

  6. Haga clic en Crear.

Siga este procedimiento para agregar un evento a un calendario que esté viendo en un sitio de SharePoint.

  1. Si el calendario ya no está abierto, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si el nombre del calendario no aparece, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y después haga clic en el nombre del calendario.

  2. En el nuevo menú Menú Nuevo , haga clic en Nuevo elemento.

  3. Para hacer que el elemento sea un evento de día completo, de modo que no aparezca en una franja específica de tiempo de un calendario, active la casilla de verificación Convertir en actividad de día completo que no se inicia ni finaliza a una hora específica de la sección Todo el día.

  4. Para hacer que el evento se repita, por ejemplo, a las 11:00 todos los miércoles, active la casilla de verificación Hágalo un evento de repetición de la sección Periodicidad.

  5. Escriba el resto de información que desee y haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Puede crear un sitio Área de trabajo de reuniones cuando cree un evento. Busque vínculos con más información acerca de cómo modificar los niveles de permisos en la sección Vea también.

Los calendarios se pueden configurar para que se puedan agregar elementos mediante correo electrónico, si el sitio está habilitado para recibir contenido por correo electrónico. Puede enviar elementos del calendario desde programas de calendario o de correo electrónico que admitan el formato iCalendar.

Para que pueda enviar correo electrónico a un calendario, tiene que saber si está configurado para recibirlo y obtener la dirección.

  1. Siga alguno de los procedimientos siguientes para obtener la dirección de correo del calendario:

    • Mire la libreta de direcciones del programa de correo electrónico. Si la dirección no está allí, habrá que obtenerla de la persona que configuró el calendario. Entonces, puede agregarla a la lista de contactos del programa de correo electrónico, para que se pueda encontrar más fácilmente.

    • Ver la descripción del calendario que aparece justo debajo del título del calendario. El propietario del sitio puede haber agregado la dirección de correo electrónico del calendario a su descripción.

    • Ver la configuración de correo electrónico de la lista, si la dirección de correo electrónico del calendario no aparece en la descripción y si tiene permiso para ver la configuración del calendario:

      1. Si la lista no está ya abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

        Si no aparece el nombre de la lista, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y haga clic en el nombre de la lista.

      2. En el menú Configuración Menú Configuración , haga clic en Configuración de la lista.

      3. Si el calendario está habilitado para recibir correo electrónico, su dirección aparece bajo Información de la lista, junto a Dirección de correo electrónico.

    • Usar la dirección de correo electrónico de su grupo de SharePoint para enviar el elemento de calendario, como una convocatoria de reunión o una cita, en el correo electrónico. Su organización puede tener su propia lista de correo electrónico, denominada grupo de SharePoint, que permite a sus miembros enviar correo a otra. La dirección del grupo de SharePoint puede contener la dirección de su calendario para que cuando envíe una convocatoria de reunión a los miembros del grupo, los elementos se agregan automáticamente a su calendario de SharePoint.

  2. Para enviar un elemento del calendario, envíe una convocatoria de reunión o una cita desde el programa de correo electrónico o calendario.

    Calendarios se pueden configurar para recibir también datos adjuntos a elementos por correo electrónico. Para incluir datos adjuntos con el elemento de lista, adjunte el archivo a la convocatoria de reunión como lo haría normalmente.

  3. En el cuadro para o Cc de la convocatoria de reunión, escriba la dirección del calendario. Si su grupo de SharePoint ya incluye el calendario, escriba la dirección de correo electrónico del grupo de SharePoint en su lugar.

  4. Envíe el mensaje. En la mayor parte de las aplicaciones de correo electrónico debe hacer clic en Enviar para enviar el mensaje.

Nota: Si envía un elemento del calendario a un sitio de SharePoint mediante correo electrónico, tiene que dejar que los asistentes a la reunión sepan si ésta cambia. Si cambia los detalles de la reunión en el sitio de SharePoint, las actualizaciones y cancelaciones de la reunión no se envían automáticamente desde el sitio de SharePoint.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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