Crear un boletín con Publisher

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar Publisher para crear y personalizar un boletín.

Crear un boletín

  1. Haga clic en Integrados > Boletines y desplácese hacia abajo hasta localizar la categoría Boletines.

    (En Publisher 2010, haga clic en boletinesMás populares.)

  2. Seleccione una plantilla y en Personalizar, haga clic en la combinación de colores y la combinación de fuentes que desee.

  3. Haga clic en el conjunto de datos empresariales que desee, o cree uno nuevo.

  4. En Opciones, elija Extender una página (si va a imprimir el boletín uno o dos caras) o separe dos páginas (si desea trabajar con un diseño que incluye páginas opuestas y va a Imprimir el boletín en papel de tamaño tabloide).

  5. Active la casilla Incluir dirección del cliente si desea que la dirección del cliente aparezca en el boletín para enviarlo, en lugar de utilizar un sobre.

  6. Haga clic en Crear.

  7. Cambie la plantilla para incluir los elementos que desee volver a usar en futuros boletines, por ejemplo, el título y el logotipo.

  8. Guarde la nueva plantilla y, en el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, vaya a la ubicación y la carpeta que desee, y seleccione Plantilla de Publisher en el cuadro Guardar como tipo.

    Guardar la publicación como plantilla para volver a usarla.

Sugerencia: También puede indicar a Publisher dónde desea guardar siempre las plantillas. Para ello, vaya a Archivo > Opciones > Guardar y especifique la ruta de acceso a la carpeta que desea que contenga todas las plantillas en Ubicación de plantillas personales predeterminada. Con esta acción, se creará una nueva pestaña con el nombre Personalizar que se mostrará cuando cree nuevas publicaciones. Esta pestaña contendrá todas las plantillas personales.

Si desea cambiar el boletín, puede Agregar páginas a un boletín o quitar páginas de un boletín. También puede Imprimir un boletín en papel 11 x 17 o evitar la papel y franqueo creandoy enviar boletines por correo electrónico.

Principio de página

Realizar cambios de diseño en el diseño

  • En la ficha Diseño de página, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en el número de columnas que desea en cada página.

    En el interior de páginas (por ejemplo, páginas 2 y 3 de un boletín de 4 páginas), Seleccione una página para modificar la opción aparece. Haga clic dentro de la página a la izquierda o derecha de la página y, a continuación, para cada página, haga clic en uno de los siguientes formatos: 3 historias, calendario, formulario de pedido, formulario de respuesta o formulario de suscripción.

    Principio de página

Uso del texto

Si ya ha creado un conjunto de información empresarial, la información de contacto de la empresa y el logotipo reemplazará automáticamente parte del texto de marcador de posición.

Nota: Información empresarial no reemplaza automáticamente el texto de marcador de posición en las plantillas de descarga de Office Online. Para reemplazar el marcador de posición de nombres, direcciones y logotipos con su información de la empresa, haga clic en el botón de etiqueta inteligente Imagen del botón para un elemento de información empresarial, como el nombre de la empresa o una dirección y, a continuación, haga clic en Actualizar desde conjunto de información empresarial. (El botón de etiqueta inteligente aparece cuando apunta a un texto o un logotipo).

  1. Para cada bloque de texto de marcador de posición, siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione el texto de marcador de posición y, a continuación, escriba.

    • Haga clic en para seleccionar el texto de marcador de posición, elija Cambiar texto en el menú contextual, haga clic en Archivo de texto, haga clic en el archivo que contiene el texto que desee usar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Nota: En la mayoría de los casos, el texto se ajusta automáticamente para que quepa dentro del cuadro de texto. Por ejemplo, si un título para el artículo es largo, el texto se reduce automáticamente de tamaño para que se ajuste.

  2. Ajustar el tamaño del texto. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para evitar que el texto se reajuste automáticamente para que quepa en un cuadro de texto que no está conectado a otros cuadros de texto, haga clic en el cuadro de texto y a continuación, en la ficha Formato de herramientas de cuadro de texto, haga clic en Ajustar texto >No Autoajustar.

    • Para cambiar manualmente el tamaño de fuente, seleccione el texto y, a continuación, haga clic en un nuevo tamaño de fuente en la lista de Tamaños de fuente en la ficha Formato de herramientas de cuadro de texto.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con cuadros de texto, vea ajustar el texto de un cuadro de texto.

Principio de página

Uso de las imágenes

  • Haga clic en la imagen de marcador de posición, seleccione Cambiar imagen, haga clic en Cambiar imagen, elija una nueva imagen desde una de las fuentes disponibles en el cuadro de diálogo Insertar imágenes y, a continuación, haga clic en Insertar.

    Sugerencia: Si no ve Cambiar imagen secundario, haga clic una vez en la imagen de marcador de posición hasta que vea círculos blancos en torno al marco de imagen. Haga clic nuevamente en la imagen hasta que vea círculos grises con letras x en su interior alrededor de la imagen y, a continuación, haga clic en la imagen.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con imágenes, vea sugerencias para trabajar con imágenes.

Principio de página

Vea también

Sugerencias para trabajar con imágenes

Sugerencias sobre cómo escribir unas publicaciones de marketing eficaces

Sugerencias para imprimir la publicación

Buscar, crear o modificar una plantilla de Publisher

Crear el boletín

Elegir y personalizar el diseño de boletín

  1. Inicie Publisher.

  2. En la lista de Tipos de publicaciones, haga clic en boletines.

  3. Boletines, haga clic en Diseños más reciente o Diseños clásicos.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en la imagen de vista previa del diseño de boletín que desee.

      La plantilla de boletín de perfil es el punto de partida para el boletín que se muestra en este artículo.

    • Búsqueda de diseños de plantillas de boletín adicionales en Microsoft Office Online.

      ¿Cómo?

      Importante: En primer lugar se debe conectado a Internet antes de buscar Office Online plantillas.

      1. En el cuadro Buscar plantillas, escriba una palabra clave. Por ejemplo, escriba boletines. En la lista, haga clic En Microsoft Office Online y, a continuación, haga clic en el botón verde Buscar.

        Nota: El cuadro Buscar plantillas está por encima de los títulos de boletines.

      2. Haga clic en la plantilla que desee.

  5. Elija las opciones que desee para personalizar su diseño.

    Nota: Si usa una plantilla que descargó de Office Online, no podrá personalizar el diseño hasta que abra la publicación.

    Realice una de las siguientes acciones:

    • En Personalizar, haga clic en las combinaciones de colores y fuentes que desee.

    • En Personalizar, haga clic en el conjunto de información empresarial que desee o cree uno nuevo.

    • En Opciones, haga clic en página separe si va a imprimir el boletín a una cara, o si desea trabajar con un diseño que incluye páginas opuestas, haga clic en páginas de dos y va a imprimir el boletín a doble cara o en papel de tamaño tabloide.

    • En Opciones, active la casilla de verificación Incluir dirección del cliente si desea que la dirección del cliente aparezca en el boletín para enviarlo, en lugar de utilizar un sobre.

  6. Haga clic en Crear.

Principio de página

Realizar cambios de diseño en el diseño

  1. En el panel de tareas de la Página Opciones, en columnas, haga clic en el número de columnas que desea en cada página.

    Cambiar el número de columnas

    En el interior de páginas (por ejemplo, páginas 2 y 3 de un boletín de 4 páginas), Seleccione una página para modificar la lista aparece. Haga clic dentro de la página a la izquierda o derecha de la página y, a continuación, para cada página, haga clic en uno de los siguientes formatos: 3 historias, calendario, formulario de pedido, formulario de respuesta o formulario de suscripción.

    Para conocer más acerca de cómo trabajar con columnas, vea configurar las columnas de texto con las guías de diseño.

  2. Objetos de sugerencias, haga clic en una opción para insertar en la página.

Principio de página

Uso del texto

Si ya ha creado un conjunto de información empresarial, la información de contacto de la empresa y el logotipo reemplazará automáticamente parte del texto de marcador de posición.

Nota: Información empresarial no reemplaza automáticamente el texto de marcador de posición en las plantillas de descarga de Office Online. Para reemplazar el marcador de posición de nombres, direcciones y logotipos con su información de la empresa, haga clic en el botón de etiqueta inteligente Imagen del botón para un elemento de información empresarial, como el nombre de la empresa o una dirección y, a continuación, haga clic en Actualizar desde conjunto de información empresarial. (El botón de etiqueta inteligente aparece cuando apunta a un texto o un logotipo).

  1. Para cada bloque de texto de marcador de posición, siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione el texto de marcador de posición y, a continuación, escriba.

    • Haga clic en para seleccionar el texto de marcador de posición, elija Cambiar texto, haga clic en Archivo de texto, haga clic en el archivo que contiene el texto que desee usar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Insertar texto de un archivo

      Nota: En la mayoría de los casos, el texto se ajusta automáticamente para que quepa dentro del cuadro de texto. Por ejemplo, si un título para el artículo es largo, el texto se reduce automáticamente de tamaño para que se ajuste.

  2. Ajustar el tamaño del texto. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para evitar que el texto se reajuste automáticamente para que quepa en un cuadro de texto que no está conectado a otros cuadros de texto, haga clic en el cuadro de texto, elija Autoajustar texto en el menú formato y, a continuación, haga clic en No Autoajustar.

    • Para cambiar manualmente el tamaño de fuente, seleccione el texto y, a continuación, haga clic en un nuevo tamaño de fuente en la lista de Tamaños de fuente en la barra de herramientas de formato.

      Para obtener más información sobre cómo trabajar con cuadros de texto, vea ajustar el texto de un cuadro de texto.

Para obtener información sobre cómo personalizar los boletines en función de destinatario, vea crear una combinación de correspondencia y sugerencias sobre cómo personalizar la publicación.

Principio de página

Uso de las imágenes

  1. Haga clic en la imagen de marcador de posición, seleccione Cambiar imagen y, a continuación, haga clic en el origen de la imagen.

    Cambiar la imagen de marcador de posición

    Sugerencia: Si no ve Cambiar imagen secundario, haga clic una vez en la imagen de marcador hasta que vea círculos blancos en torno al marco de imagen. Haga clic nuevamente en la imagen hasta que vea círculos grises con letras x en su interior alrededor de la imagen y, a continuación, haga clic en la imagen.

  2. Elija la nueva imagen y, a continuación, haga clic en Insertar.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con imágenes, vea sugerencias para trabajar con imágenes.

Principio de página

Distribuir el boletín

Después de crear una publicación en Office Publisher 2007, tiene varias opciones de distribución:

Si va a imprimir sólo unas cuantas copias, puede imprimir un boletín en su impresora de escritorio. Si la impresora admite la impresión en papel 11 por 17 pulgadas (o tabloide), puede crear un boletín plegado que tiene páginas 8.5 11 pulgadas. Puede usar esta técnica con cualquier tamaño de la publicación es la mitad que el tamaño de papel.

Configurar el boletín para imprimir en una impresora de escritorio
  1. Abra la publicación de boletín que desea imprimir como un folleto plegado.

  2. En el panel de tareas Formato de publicación, en Opciones del boletín, haga clic en Cambiar el tamaño de página.

  3. En el cuadro de diálogo Configurar página, en Tamaños de página en blanco, haga clic en folletos y, a continuación, haga clic en Folleto carta 8,5 x 11".

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. En el menú archivo, haga clic en Configurar impresión y, a continuación, haga clic en la pestaña publicación y configuración de papel.

  6. En la lista nombre de impresora, seleccione una impresora que pueda imprimir en papel 11 x 17 o tabloide.

  7. En papel, compruebe que está seleccionado el tamaño de papel 11 x 17 o tabloide.

  8. En orientación, compruebe que está seleccionada horizontal.

  9. En Opciones de impresión, haga clic en folleto, plegado vertical.

    Si folleto, plegado vertical no está disponible la opción, el tamaño de papel seleccionado puede ser demasiado pequeño para las páginas. Asegúrese de que el tamaño de papel es dos veces el tamaño de página.

    En Vista previa puede ver cómo aparecerán dos de las páginas cuando se impriman en una hoja de tamaño tabloide.

    Vista previa de configuración de impresión de folleto

  10. Haga clic en Aceptar.

Imprimir el boletín en una impresora de escritorio
  1. En el menú archivo, haga clic en Vista previa de impresión para revisar el trabajo y, a continuación, haga clic en Cerrar.

  2. En el menú archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, haga clic en la pestaña publicación y configuración de papel.

  3. Si la impresora admite la impresión a doble cara (o impresión a doble cara), compruebe que a doble cara o dos caras, Voltear lado corto está seleccionada en Opciones de impresión a doble cara de 2.

  4. En copias, especifique el número de copias que desea imprimir.

    Nota: Si va a imprimir varias copias de un boletín que requiere varias hojas de papel, seleccione la casilla de verificación Intercalar para mantener las páginas en orden en cada copia de la publicación impresa.

  5. En intervalo de impresión, haga clic en todas las páginas.

  6. Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir para imprimir la publicación.

Si va a imprimir en papel de tamaño tabloide, Office Publisher 2007 imprime la primera y última páginas en un lado de la hoja de papel, las páginas de segundo y junto a último en el otro lado de la hoja y así sucesivamente, como se muestra aquí.

imprimir pedido

Si su equipo no admite la impresión a doble cara, el Asistente de configuración de impresora de Publisher se inicia y le guiará en el proceso de impresión de una copia de la publicación en el orden correcto para que las páginas primera y última se imprimen en una hoja de papel, las páginas de segundo y junto a último en otra hoja y así sucesivamente. Al fotocopiar las páginas juntas, doblar y grape o enlazarlos juntas, estará en el orden correcto.

Principio de página

Vea también

Sugerencias para imprimir la publicación

Sugerencias para preparar la publicación para la impresión comercial

Llevar el archivo Publisher a una imprenta comercial

Buscar, crear o modificar una plantilla de Publisher

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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