Crear un archivo para guardar la información

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando utilice Microsoft Outlook, necesitará un lugar para conservar los mensajes de correo electrónico, el calendario, las tareas y otros elementos. Este lugar de almacenamiento, que se conoce como archivo de datos, permite conservar los datos en el equipo.

En este artículo

Acerca de los archivos de datos de Outlook

Crear un archivo .pst en formato de Outlook 2003/Office Outlook 2007

Crear un archivo .pst en formato de Outlook 97-2002

Acerca de los archivos de datos de Outlook

Al guardar los elementos en el equipo, Outlook utiliza un archivo de datos denominado archivo de carpetas personales de Outlook (.pst). Si está utilizando una cuenta de Microsoft Exchange, los elementos normalmente se entregarán y guardados en el servidor de correo electrónico. Para que pueda trabajar con los mensajes incluso cuando no puede conectarse al servidor de correo, Outlook ofrece carpetas sin conexión, que se guardan en un archivo de carpeta sin conexión (.ost) en el equipo.

Las principales diferencias entre los dos tipos de archivos de datos son:

  • Archivos .ost de Outlook se usan cuando se tiene una cuenta de Exchange y eligió trabajar sin conexión o utiliza el modo caché de Exchange.

  • Archivos .pst de Outlook se usan para POP3, IMAP y HTTP cuentas. Cuando desee crear archivos o archivos de copia de los elementos y las carpetas de Outlook en el equipo, incluidas las cuentas de Exchange, debe crear y usar archivos .pst adicionales.

Cuando ejecute Outlook por primera vez, se crearán automáticamente los archivos de datos necesarios. Sin embargo habrá veces en que tendrá que crear archivos de datos adicionales. Por ejemplo, los elementos archivados pueden guardarse en otro archivo .pst. También es posible mantener diferentes proyectos en sus propios archivos .pst.

Inicio de la página

Crear un archivo .pst en formato de Outlook 2003/Office Outlook 2007

De forma predeterminada, Outlook crea un archivo .pst en el formato de archivo más reciente, que admite archivos mayores y conjuntos de caracteres Unicode. Microsoft Outlook 97, 98. 2000 y 2002 no pueden leer este formato de archivo.

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.

  2. Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002 y haga clic en Aceptar.

  3. En el cuadro de diálogo Crear o abrir archivo de datos de Outlook, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre y haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro de diálogo Crear carpetas personales de Microsoft, en el cuadro Nombre, escriba un nombre para la carpeta .pst.

    Nota: Especificar un nombre para mostrar ayuda a distinguir diferentes archivos de datos de Outlook si se trabaja con más de un archivo .pst. Es recomendable escribir un nombre que tenga significado para usted.

  5. Si desea proteger el archivo de datos con contraseña, bajo Contraseña, escriba la contraseña en los cuadros de texto Contraseña y Repetir contraseña.

    Nota: Por razones de seguridad, mientras escriba sólo aparecerán puntos.

    Create Microsoft Personal Folders dialog box

    1. Escriba un nombre descriptivo.

    2. Si lo desea, escriba una contraseña para este archivo de datos.

    3. Active la casilla Guardar contraseña en su lista de contraseñas si no desea que se le pida la contraseña del archivo cada vez que lo abra.

    Información de la contraseña

    La contraseña puede tener, como máximo, 15 caracteres.

    Use contraseñas seguras en las que se combinen mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Las contraseñas deben tener una longitud mínima de 8 caracteres. Una frase de contraseña en la que se usan 14 o más caracteres es todavía mejor. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo proteger la información personal con contraseñas seguras.

    It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

    Si activa la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas, anote la contraseña por si necesita abrir el archivo .pst en otro equipo. Active esta casilla de verificación sólo si su cuenta de usuario de Microsoft Windows está protegida contra contraseñas y ninguna otra persona tiene acceso a la cuenta del equipo.

    Importante: Ni Microsoft, ni su proveedor de servicios de Internet (ISP) ni su administrador de correo tienen acceso a su contraseña y no pueden ayudarle a recuperar el contenido del archivo .pst si la olvida.

El nombre de la carpeta asociada al archivo de datos aparece en la Lista de carpetas. Para ver la Lista de carpetas, haga clic en la Lista de carpetas del menú Ir. De forma predeterminada, la carpeta se denominará Carpetas personales.

Inicio de la página

Crear un archivo .pst en formato de Outlook 97-2002

Para crear un archivo de datos que sea compatible con Outlook 97, 98, 2000 o 2002, puede crear un Archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002. El formato de archivo para este archivo .pst es el mismo que estaba disponible en Outlook 97, 98, 2000 o 2002.

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.

  2. Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002 y haga clic en Aceptar.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo y haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro Nombre, escriba el nombre para mostrar de la carpeta .pst.

  5. Si desea proteger el archivo de datos con contraseña, bajo Contraseña, escriba la contraseña en los cuadros de texto Contraseña y Repetir contraseña.

    Nota: Por razones de seguridad, mientras escriba sólo aparecerán puntos.

    Información de la contraseña

    La contraseña puede tener, como máximo, 15 caracteres.

    Use contraseñas seguras en las que se combinen mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Las contraseñas deben tener una longitud mínima de 8 caracteres. Una frase de contraseña en la que se usan 14 o más caracteres es todavía mejor. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo proteger la información personal con contraseñas seguras.

    It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

    Si activa la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas, anote la contraseña por si necesita abrir el archivo .pst en otro equipo. Active esta casilla de verificación sólo si su cuenta de usuario de Microsoft Windows está protegida por contraseña y ninguna otra persona tiene acceso a la cuenta del equipo.

    Importante: Ni Microsoft, ni su proveedor de servicios de Internet (ISP) ni su administrador de correo tienen acceso a su contraseña y no pueden ayudarle a recuperar el contenido del archivo .pst si la olvida.

El nombre de la carpeta asociada al archivo de datos aparece en la Lista de carpetas. Para ver la Lista de carpetas, haga clic en la Lista de carpetas del menú Ir. De forma predeterminada, la carpeta se denominará Carpetas personales.

Inicio de la página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

¿Le ha sido útil esta información?

De acuerdo. ¿Algún comentario más?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¡Gracias por sus comentarios!

×