Crear un archivo para guardar la información

Cuando ejecute Outlook por primera vez, se crearán automáticamente los archivos de datos necesarios. Sin embargo, en algunas ocasiones, tendrá que crear archivos de datos adicionales. Por ejemplo, los elementos archivados pueden guardarse en otro archivo de datos de Outlook (.pst). También es posible mantener diferentes proyectos en sus propios archivos de datos de Outlook (.pst).

Si usa una cuenta de Microsoft Exchange, por lo general no se precisa un archivo de datos de Outlook (.pst), ya que los elementos se entregan y guardan en el servidor de Exchange. Sin embargo, las cuentas de Exchange incluyen una funcionalidad en Outlook que permite trabajar con los mensajes aunque no exista una conexión disponible con el servidor de correo. Esta función utiliza un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) especial que se usa para conservar una copia sincronizada de la cuenta de Exchange.

Acerca de los archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)

Los archivos de datos de Outlook (.pst y .ost) creados con Microsoft Outlook 2010 se guardan en el equipo en la carpeta Documentos\Archivos de Outlook. Si usa Windows XP, estos archivos se crean en la carpeta Mis documentos\Archivos de Outlook.

Las principales diferencias entre los dos tipos de archivos de datos de Outlook son las siguientes:

  • Un archivo de datos de Outlook (.pst) se usa para las cuentas de correo POP3 e IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet). Además, cuando desee crear archivos de datos antiguos o de copia de seguridad de las carpetas y elementos de Outlook del equipo, incluidas las cuentas de Exchange, deberá crear y usar un archivo de datos de Outlook (.pst) adicional.

  • Un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) se usa si tiene una cuenta de Exchange y desea trabajar sin conexión o si usa el modo caché de Exchange. No es necesario hacer una copia de seguridad de un archivo de datos de Outlook (.ost). Se puede crear un nuevo archivo .ost a partir de los datos guardados en el servidor de Exchange.

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Crear un archivo de datos de Outlook (.pst)

  1. En la ficha Inicio del grupo Nuevo, haga clic en Nuevos elementos, seleccione Más elementos y haga clic en Archivo de datos de Outlook.

  2. En el cuadro de diálogo Crear o abrir archivo de datos de Outlook, en el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre tal y como desea que aparezca en el panel de navegación de Outlook y haga clic en Aceptar.

  3. De manera predeterminada, los archivos de datos no están protegidos por contraseña. Para agregar una contraseña al archivo de datos, en Contraseña, escriba la contraseña que desea utilizar en los cuadros de texto Contraseña y Repetir contraseña.

    Importante   Ni Microsoft, ni su ISP ni su administrador de correo tienen acceso a su contraseña. Nadie puede ayudarle a recuperar el contenido del archivo de datos de Outlook (.pst) si la olvida.

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Se aplica a: Outlook 2010



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