Crear un archivo de datos de Outlook para guardar la información

Al ejecutar Microsoft Outlook por primera vez, se crean automáticamente los archivos de datos necesarios. Pero en ocasiones deberá crear archivos de datos adicionales. Por ejemplo, los elementos archivados pueden guardarse en otro Archivo de datos de Outlook (.pst). También puede tener distintos proyectos en su propio archivo de datos de Outlook (.pst).

Si usa una cuenta de Microsoft Exchange Server, por lo general no se precisa un archivo de datos de Outlook (.pst), porque los elementos se entregan y guardan en el equipo que ejecuta el servidor de Exchange. Pero las cuentas de Exchange incluyen una característica en Outlook que le permite trabajar con los mensajes aunque no exista una conexión disponible con el servidor de correo. Esta función utiliza un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) especial que se usa para conservar una copia sincronizada de la cuenta de Exchange.

Archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)

Los archivos de datos de Outlook (.pst y .ost) creados con Microsoft Outlook 2010 se guardan en la carpeta Documentos\Archivos de Outlook del equipo. Si está ejecutando Windows XP, estos archivos se crean en la carpeta Mis Documentos\Archivos de Outlook.

Las principales diferencias entre los dos tipos de archivos de datos de Outlook son las siguientes:

  • Un archivo de datos de Outlook (.pst) se usa para cuentas de correo electrónico POP3 e IMAP. Además, si desea crear archivos de almacenamiento o de copia de seguridad de los elementos y carpetas de Outlook en el equipo, como cuentas de Exchange, puede crear y usar un archivo de datos de Outlook (.pst) adicional.

  • Un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) solo se usa cuando tiene una cuenta de Exchange y eligió trabajar sin conexión o usar el modo caché de Exchange. No es necesario realizar una copia de seguridad de un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost). Puede crear un nuevo archivo .ost a partir de los datos guardados en el equipo que ejecuta el servidor de Exchange.

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Crear un archivo de datos de Outlook (.pst)

  1. En la ficha Inicio del grupo Nuevo, haga clic en Nuevos elementos, seleccione Más elementos y haga clic en Archivo de datos de Outlook.

  2. En el cuadro de diálogo Crear o abrir un archivo de datos de Outlook, en el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre tal y como desea que aparezca en el Panel de navegación de Outlook y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. De manera predeterminada, los archivos de datos no están protegidos por contraseña. Para agregar una contraseña al archivo de datos, en Contraseña, escriba la contraseña que desea utilizar en los cuadros de texto Contraseña y Repetir contraseña.

    Importante: Ni Microsoft, ni su proveedor de acceso a Internet (ISP) ni el administrador de correo tienen acceso a su contraseña. Esto significa que no podrán ayudarlo a recuperar el contenido del archivo de datos de Outlook (.pst) si la olvida.

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