Crear un archivo de datos de Outlook para guardar la información

Última actualización: 05-06-2017

  1. En la Bandeja de entrada, seleccione Nuevos elementos > Más elementos > Archivo de datos de Outlook.

  2. Escriba un nombre de archivo.

  3. Para agregar una contraseña, marque el cuadro Agregar contraseña opcional.

  4. Haga clic en Aceptar. Escriba una contraseña en los cuadros de texto Contraseña y Repetir contraseña y vuelva a hacer clic en Aceptar.

    Si establece una contraseña, deberá escribirla cada vez que abra el archivo de datos, por ejemplo, cuando se inicia Outlook o cuando se abre el archivo de datos en Outlook.

Crear un archivo de datos de Outlook

Sobre los archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)

La primera vez que inicie Outlook, se crearán automáticamente los archivos de datos necesarios.

Sin embargo, en algunas ocasiones, necesitará archivos de datos adicionales. Por ejemplo, puede archivar los elementos y mensajes antiguos que no usa con frecuencia en un Archivo de datos de Outlook (.pst). También puede mover algunos elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst) si el buzón en línea está casi al máximo de su capacidad de almacenamiento.

Los archivos de datos de Outlook (.pst) se guardan en el equipo dentro de la carpeta Documentos\Archivos de Outlook.

Para las cuentas de correo electrónico POP3 se usa un archivo de datos de Outlook (.pst). Además, cuando desee crear archivos de almacenamiento o de copia de seguridad de cualquiera de las cuentas de Outlook, se usarán archivos de datos de Outlook (.pst).

Algunas cuentas usan un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost). Se trata de una copia sincronizada de los mensajes que se guarda en un servidor y a la que se puede obtener acceso desde varios dispositivos y aplicaciones, como Outlook. Entre estas cuentas cabe destacar las IMAP y las de Microsoft Exchange Server y Microsoft Hotmail.

Los archivos de datos de Outlook sin conexión se guardan en la carpeta unidad:\Usuarios\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook. No es necesario hacer una copia de seguridad de los archivos de datos de Outlook sin conexión (.ost), ya que estos son copias de la información del servidor. Si vuelve a configurar la cuenta o la configura en otro PC o dispositivo, se descargará del servidor una copia sincronizada de los mensajes de la cuenta.

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