Crear un archivo de datos de Outlook para guardar la información

Crear un archivo de datos de Outlook para guardar la información

  1. En la Bandeja de entrada, seleccione Nuevos elementos > Más elementos > Archivo de datos de Outlook.

  2. Escriba un nombre de archivo.

  3. Para agregar una contraseña, marque el cuadro Agregar contraseña opcional.

  4. Haga clic en Aceptar. Escriba una contraseña en los cuadros de texto Contraseña y Repetir contraseña y vuelva a hacer clic en Aceptar.

    Si establece una contraseña, deberá escribirla cada vez que abra el archivo de datos, por ejemplo, cuando se inicia Outlook o cuando se abre el archivo de datos en Outlook.

Crear un archivo de datos de Outlook

Sobre los archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)

La primera vez que inicie Outlook, se crearán automáticamente los archivos de datos necesarios.

Sin embargo, en algunas ocasiones, necesitará archivos de datos adicionales. Por ejemplo, puede archivar los elementos y mensajes antiguos que no usa con frecuencia en un Archivo de datos de Outlook (.pst). También puede mover algunos elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst) si el buzón en línea está casi al máximo de su capacidad de almacenamiento.

Los archivos de datos de Outlook (.pst) se guardan en el equipo dentro de la carpeta Documentos\Archivos de Outlook.

Para las cuentas de correo electrónico POP3 se usa un archivo de datos de Outlook (.pst). Además, cuando desee crear archivos de almacenamiento o de copia de seguridad de cualquiera de las cuentas de Outlook, se usarán archivos de datos de Outlook (.pst).

Algunas cuentas usan un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost). Se trata de una copia sincronizada de los mensajes que se guarda en un servidor y a la que se puede obtener acceso desde varios dispositivos y aplicaciones, como Outlook. Entre estas cuentas cabe destacar las IMAP y las de Microsoft Exchange Server y Microsoft Hotmail.

Los archivos de datos de Outlook sin conexión se guardan en la carpeta unidad:\Usuarios\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook. No es necesario hacer una copia de seguridad de los archivos de datos de Outlook sin conexión (.ost), ya que estos son copias de la información del servidor. Si vuelve a configurar la cuenta o la configura en otro PC o dispositivo, se descargará del servidor una copia sincronizada de los mensajes de la cuenta.

Acerca de los archivos de datos de Outlook

Al guardar los elementos en el equipo, Outlook utiliza un archivo de datos denominado archivo de carpetas personales de Outlook (.pst). Si está utilizando una cuenta de Microsoft Exchange, los elementos normalmente se entregarán y guardados en el servidor de correo electrónico. Para que pueda trabajar con los mensajes incluso cuando no puede conectarse al servidor de correo, Outlook ofrece carpetas sin conexión, que se guardan en un archivo de carpeta sin conexión (.ost) en el equipo.

Las principales diferencias entre los dos tipos de archivos de datos son:

  • Archivos .ost de Outlook se usan cuando se tiene una cuenta de Exchange y eligió trabajar sin conexión o utiliza el modo caché de Exchange.

  • Archivos .pst de Outlook se usan para POP3, IMAP y HTTP cuentas. Cuando desee crear archivos o archivos de copia de los elementos y las carpetas de Outlook en el equipo, incluidas las cuentas de Exchange, debe crear y usar archivos .pst adicionales.

Cuando ejecute Outlook por primera vez, se crearán automáticamente los archivos de datos necesarios. Sin embargo habrá veces en que tendrá que crear archivos de datos adicionales. Por ejemplo, los elementos archivados pueden guardarse en otro archivo .pst. También es posible mantener diferentes proyectos en sus propios archivos .pst.

Crear un archivo .pst en formato de Outlook 2003/Office Outlook 2007

De forma predeterminada, Outlook crea un archivo .pst en el formato de archivo más reciente, que admite archivos mayores y conjuntos de caracteres Unicode. Microsoft Outlook 97, 98. 2000 y 2002 no pueden leer este formato de archivo.

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.

  2. Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002 y haga clic en Aceptar.

  3. En el cuadro de diálogo Crear o abrir archivo de datos de Outlook, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre y haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro de diálogo Crear carpetas personales de Microsoft, en el cuadro Nombre, escriba un nombre para la carpeta .pst.

    Nota: Especificar un nombre para mostrar ayuda a distinguir diferentes archivos de datos de Outlook si se trabaja con más de un archivo .pst. Es recomendable escribir un nombre que tenga significado para usted.

  5. Si desea proteger el archivo de datos con contraseña, bajo Contraseña, escriba la contraseña en los cuadros de texto Contraseña y Repetir contraseña.

    Nota: Por razones de seguridad, mientras escriba sólo aparecerán puntos.

    Cuadro de diálogo Crear Carpetas personales de Microsoft

    1. Escriba un nombre descriptivo.

    2. Si lo desea, escriba una contraseña para este archivo de datos.

    3. Active la casilla Guardar contraseña en su lista de contraseñas si no desea que se le pida la contraseña del archivo cada vez que lo abra.

    Información de contraseña

    La contraseña puede tener, como máximo, 15 caracteres.

    Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras no se mezclan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: House27. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o más de longitud. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada.

    Es fundamental que recuerde su contraseña. Si olvida la contraseña, Microsoft no la puede recuperar. Almacene las contraseñas que escriba en un sitio seguro lejos de la información que ayudan a proteger.

    Si activa la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas, anote la contraseña por si necesita abrir el archivo .pst en otro equipo. Active esta casilla de verificación sólo si su cuenta de usuario de Microsoft Windows está protegida contra contraseñas y ninguna otra persona tiene acceso a la cuenta del equipo.

    Importante: Microsoft, su proveedor de servicios de Internet (ISP) o el Administrador de correo electrónico no tiene acceso a su contraseña, ni pueden ayudarle a recuperar el contenido del archivo .pst si olvida la contraseña.

El nombre de la carpeta asociada al archivo de datos aparece en la Lista de carpetas. Para ver la Lista de carpetas, haga clic en la Lista de carpetas del menú Ir. De forma predeterminada, la carpeta se denominará Carpetas personales.

Crear un archivo .pst en formato de Outlook 97-2002

Para crear un archivo de datos que sea compatible con Outlook 97, 98, 2000 o 2002, puede crear un Archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002. El formato de archivo para este archivo .pst es el mismo que estaba disponible en Outlook 97, 98, 2000 o 2002.

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.

  2. Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002 y haga clic en Aceptar.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo y haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro Nombre, escriba el nombre para mostrar de la carpeta .pst.

  5. Si desea proteger el archivo de datos con contraseña, bajo Contraseña, escriba la contraseña en los cuadros de texto Contraseña y Repetir contraseña.

    Nota: Por razones de seguridad, mientras escriba sólo aparecerán puntos.

    Información de contraseña

    La contraseña puede tener, como máximo, 15 caracteres.

    Use contraseñas seguras que combinen mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no mezclan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh! et5. Contraseñas: House27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres de longitud. Es mejor una frase que utiliza 14 o más caracteres. .

    Es fundamental que recuerde su contraseña. Si olvida la contraseña, Microsoft no la puede recuperar. Almacene las contraseñas que escriba en un sitio seguro lejos de la información que ayudan a proteger.

    Si activa la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas, anote la contraseña por si necesita abrir el archivo .pst en otro equipo. Active esta casilla de verificación sólo si su cuenta de usuario de Microsoft Windows está protegida por contraseña y ninguna otra persona tiene acceso a la cuenta del equipo.

    Importante: Microsoft, su proveedor de servicios de Internet (ISP) o el Administrador de correo electrónico no tiene acceso a su contraseña, ni pueden ayudarle a recuperar el contenido del archivo .pst si olvida la contraseña.

El nombre de la carpeta asociada al archivo de datos aparece en la Lista de carpetas. Para ver la Lista de carpetas, haga clic en la Lista de carpetas del menú Ir. De forma predeterminada, la carpeta se denominará Carpetas personales.

Notas: 

  • Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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