Crear un archivo de datos de Outlook para guardar la información

Crear un archivo de datos de Outlook para guardar la información

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Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

  1. En la Bandeja de entrada, seleccione Nuevos elementos > Más elementos > Archivo de datos de Outlook.

  2. Escriba un nombre de archivo.

  3. Para agregar una contraseña, marque el cuadro Agregar contraseña opcional.

  4. Haga clic en Aceptar. Escriba una contraseña en los cuadros de texto Contraseña y Repetir contraseña y vuelva a hacer clic en Aceptar.

    Si establece una contraseña, deberá escribirla cada vez que abra el archivo de datos, por ejemplo, cuando se inicia Outlook o cuando se abre el archivo de datos en Outlook.

Crear un archivo de datos de Outlook

Sobre los archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)

La primera vez que inicie Outlook, se crearán automáticamente los archivos de datos necesarios.

Sin embargo, en algunas ocasiones, necesitará archivos de datos adicionales. Los archivos de datos de Outlook (.pst) se guardan en el equipo dentro de la carpeta Documentos\Archivos de Outlook.

  • Los mensajes y los elementos antiguos que no uses regularmente se pueden archivar en un Archivo de datos de Outlook (.pst).

  • Si su buzón de correo en línea está casi lleno, puede exportar algunos elementos a un archivo de datos de Outlook (. pst). También puede usar estos archivos para crear archivos de almacenamiento, archivos de proyecto o copias de seguridad de cualquier cuenta de Outlook.

  • Los archivos de datos de Outlook (. pst) se usan para cuentas de correo electrónico de POP3

Sugerencia: Si el Archivo de datos de Outlook (.pst) es grande, puede ralentizar la sincronización de OneDrive y puede mostrar "cambios en el procesamiento" o "un archivo está en uso". Obtenga información sobre Cómo quitar un archivo de datos. pst de Outlook de OneDrive.

Algunas cuentas (IMAP, Microsoft Exchange Server y Outlook.com) usan un archivo de datos de Outlook sin conexión (. OST). Esta es una copia sincronizada de los mensajes guardados en un servidor. Se puede acceder a ella desde varios dispositivos y aplicaciones, como Outlook. 

Los archivos de datos de Outlook sin conexión se guardan en la carpeta unidad: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook .

Sugerencia: No es necesario realizar una copia de seguridad de un archivo de datos de Outlook sin conexión (. OST) porque ya es una copia de la información en el servidor. Si configura la cuenta de nuevo o en otro equipo o dispositivo, se descargará una copia sincronizada de los mensajes.

Acerca de los archivos de datos de Outlook

Outlook usa un archivo de datos para guardar los elementos en el equipo, el archivo de carpetas personales de Outlook (. pst). Con una cuenta de Microsoft Exchange, los elementos se entregan y se guardan en el servidor de correo electrónico.

Para que pueda trabajar con los mensajes sin conexión al servidor de correo electrónico, Outlook ofrece carpetas sin conexión, que se guardan en un archivo de carpetas sin conexión (. OST) en el equipo.

  • Los archivos .ost de Outlook solo se usan cuando tiene una cuenta de Exchange y eligió trabajar sin conexión, o bien si se usa el modo de intercambio en caché.

  • Los archivos .pst de Outlook se usan para las cuentas POP3, IMAP y HTTP. Para crear archivos de almacenamiento, de proyecto o de copia de seguridad de las carpetas y los elementos de Outlook de su equipo, incluidas las cuentas de Exchange, debe crear y usar archivos. pst adicionales.

La primera vez que inicie Outlook, se crearán automáticamente los archivos de datos necesarios.

Crear un archivo .pst en formato de Outlook 2003/Office Outlook 2007

De forma predeterminada, Outlook crea un archivo .pst en el formato de archivo más reciente, que admite archivos más grandes y los juegos de caracteres Unicode. Este formato de archivo no se puede leer con Microsoft Outlook 97, 98, 2000 o 2002.

  1. En el menú archivo , seleccione nuevoy, a continuación, elija Archivo de datos de Outlook.

  2. Haga clic en archivo de carpetas personales (. pst) de Office Outlooky, a continuación, seleccione Aceptar.

  3. En el cuadro de diálogo crear o abrir archivo de datos de Outlook , en el cuadro nombre de archivo , escriba un nombre para el archivo y, a continuación, elija Aceptar.

  4. En el cuadro de diálogo crear carpetas personales de Microsoft , en el cuadro nombre , escriba un nombre para mostrar para la carpeta. pst.

    Nota: Especificar un nombre para mostrar ayuda a distinguir los diferentes archivos de datos de Outlook cuando trabaje con más de un archivo .pst. Le recomendamos que elija un nombre que sea significativo para usted.

  • Si quiere proteger el archivo de datos con contraseña, en contraseña, escriba la contraseña en los cuadros de texto contraseña y comprobar contraseña .

    Nota: Para mayor seguridad, solo aparecen puntos mientras escribe.

    Cuadro de diálogo Crear Carpetas personales de Microsoft

    Sugerencias para contraseñas

  • Elija un nombre significativo.

  • Si lo desea, elija una contraseña para este archivo de datos. Active la casilla guardar esta contraseña en la lista de contraseñas si no desea que se le pida la contraseña del archivo de datos cada vez que abra el archivo.

  • La contraseña puede tener un máximo de 15 caracteres.

  • Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27.

  • Las contraseñas deben tener una longitud mínima de 8 caracteres. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada.

  • Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

  • Si activa la casilla Guardar contraseña en la lista de contraseñas, anote la contraseña en caso de que tenga que abrir el archivo .pst en otro equipo. Seleccione esta casilla solo si la cuenta de usuario de Microsoft Windows está protegida con contraseña y nadie más tiene acceso a la cuenta de equipo.

    Importante: Ni Microsoft, ni su proveedor de acceso a Internet (ISP), ni el administrador de correo tienen acceso a su contraseña. Esto significa que no podrán ayudarlo a recuperar el contenido del archivo .pst si la olvida.

El nombre de la carpeta asociada a un archivo de datos guardado aparece en la lista de carpetas. Para ver la lista de carpetas en el menú Ir, haga clic en Lista de carpetas. De forma predeterminada, la carpeta se denomina carpetas personales.

Crear un archivo .pst en formato de Outlook 97-2002

Para crear un archivo de datos que sea compatible con Outlook 97, 98, 2000 o 2002, puede crear un archivo de carpetas personales (.pst) de Outlook 97-2002. El formato de archivo para este archivo .pst es el mismo que el formato que estaba disponible en Outlook 97, 98, 2000 y 2002.

  1. En el menú archivo , seleccione nuevoy, a continuación, elija Archivo de datos de Outlook.

  2. Haga clic en archivo de carpetas personales (. pst) de Outlook 97-2002y, a continuación, elija Aceptar.

  3. En el cuadro nombre de archivo , escriba un nombre para el archivo y, a continuación, elija Aceptar.

  4. En el cuadro nombre , escriba un nombre para mostrar para la carpeta. pst.

  5. Si quiere proteger el archivo de datos mediante contraseña, en Contraseña, escríbala en los cuadros de texto Contraseña y Comprobar contraseña.

    Nota: Para mayor seguridad, solo aparecen puntos mientras escribe.

    Sugerencias para contraseñas

  • La contraseña puede tener un máximo de 15 caracteres.

  • Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27.

  • Las contraseñas deben tener una longitud mínima de 8 caracteres. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada.

  • Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

  • Si activa la casilla Guardar contraseña en la lista de contraseñas, anote la contraseña en caso de que tenga que abrir el archivo .pst en otro equipo. Seleccione esta casilla solo si la cuenta de usuario de Microsoft Windows está protegida con contraseña y nadie más tiene acceso a la cuenta de equipo.

    Importante: Ni Microsoft, ni su proveedor de acceso a Internet (ISP), ni el administrador de correo tienen acceso a su contraseña. Esto significa que no podrán ayudarlo a recuperar el contenido del archivo .pst si la olvida.

El nombre de la carpeta asociada a un archivo de datos guardado aparece en la lista de carpetas. Para ver la lista de carpetas en el menú Ir, haga clic en Lista de carpetas. De forma predeterminada, la carpeta se denomina Carpetas personales.

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