Crear tareas y elementos de tarea

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Muchas personas llevan una lista de tareas pendientes, en papel, en una hoja de cálculo, o mediante una combinación de papel y medios electrónicos. En Outlook, puede combinar sus diversas listas en una, mejorada con avisos y seguimientos.

Crear una tarea

  1. Haga clic en Tareas > Nueva tarea o presione Ctrl+Mayús+K.

    Comando Nueva tarea en la cinta

  2. En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea. Si tiene mucha información para especificar, escriba un asunto corto y agregue más detalles en el cuerpo de la tarea.

  3. Si tiene una fecha de inicio o de finalización fija, defina la Fecha de inicio o Fecha de vencimiento.

  4. Defina la prioridad de la tarea en Prioridad.

  5. Si desea que se muestre un aviso emergente, active Aviso y defina la fecha y la hora.

  6. Haga clic en Tarea > Guardar y cerrar.

Hay un modo más rápido de crear una tarea basada en un mensaje de correo electrónico que ha recibido. Para más información, consulte Crear una tarea a partir de un mensaje.

¿Qué desea hacer?

  1. En Tareas, en la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva tarea.

    Comando Nueva tarea en la cinta

Método abreviado de teclado    Para crear una nueva tarea, presione Ctrl+Mayús+K.

  1. En el cuadro asunto, escriba un nombre para la tarea. Puede agregar más detalles en el cuerpo de la tarea.

  2. En la pestaña tarea, en el grupo acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

Puede crear una tarea de cualquier elemento de Outlook, como mensaje de correo electrónico, contacto, elemento de calendario o nota.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Arrastrar un mensaje de correo electrónico a la barra Tareas pendientes

    La barra Tareas pendientes se debe organizada por Fecha de comienzo o fecha de vencimiento para usar estos procedimientos.

    1. Arrastre el elemento a la sección de lista de tareas de la barra Tareas pendientes.

    2. Cuando vea una línea roja con flechas al final de cada posición donde desea colocar la tarea, suelte el botón del mouse.

      Captura de pantalla de la sección de citas en la barra Tareas pendientes

  • Arrastre un elemento a las tareas

    Al arrastrar un elemento a tareas en el panel de navegación, puede usar todas las características de un elemento de tarea. El contenido del elemento, excepto los datos adjuntos, se copia en el cuerpo de la tarea. Incluso si más adelante se elimina el elemento original, la tarea sigue estando disponible, incluidos los elementos copiados del elemento

  • Arrastrar el elemento a la pestaña tareas en el panel de navegación.

    Sugerencia: Para agregar el elemento como datos adjuntos a la tarea en lugar de pegar el texto en el cuerpo de la tarea, haga clic en el elemento y arrástrelo a la lista de tareas y, a continuación, haga clic en Copiar aquí como tarea con datos adjuntos.

Aparece la barra de tareas pendientes en todas las vistas de Outlook de forma predeterminada.

Para crear una tarea, siga uno de estos procedimientos:

  • En la barra Tareas pendientes, haga clic en el cuadro Escriba una nueva tarea y, a continuación, escriba la descripción de la tarea. Presione ENTRAR para finalizar. La tarea aparece en la lista de tareas pendientes con la fecha de hoy.

  • En la barra Tareas pendientes, haga doble clic en el cuadro Escriba una nueva tarea para abrir la tarea en una ventana nueva. Puede introducir más detalles sobre la tarea.

Sugerencia: Para activar o desactivar la barra Tareas pendientes, en la ficha vista, en el grupo Diseño, haga clic en La barra Tareas pendientes y haga clic en Normal, minimizada o desactivada. Esto cambia la barra de tareas pendientes en la vista actual, no en todas las vistas.

La lista de tareas diarias sólo aparece en las vistas de día y semana del calendario de Outlook.

Lista de tareas diarias en la vista de semana del calendario

  1. Coloque el puntero en la lista de tareas diarias en el día que desee.

  2. Haga clic para agregar una tarea.

  3. Escriba a un asunto para la tarea y, a continuación, presione ENTRAR.

    De forma predeterminada, se establecen el inicio y las fechas de vencimiento para el día en que se ha insertado la tarea. Para cambiar la fecha de comienzo o fecha de vencimiento de la tarea, arrastre la tarea hasta el día que desee. Para cambiar manualmente el inicio o la fecha de vencimiento, haga clic en la tarea y, a continuación, haga clic en Abrir.

Nota: Para activar o desactivar la lista de tareas diarias en calendario, en la ficha vista, en el grupo Diseño, haga clic en lista de tareas diarias y, a continuación, seleccione Normal, minimizada o desactivada.

¿Qué desea hacer?

Barra Tareas pendientes Una tarea es un elemento que cree en Outlook para realizar un seguimiento hasta su finalización. Un elemento de tarea es un elemento de Outlook, como una tarea, un mensaje de correo electrónico o un contacto, que se ha marcado para su seguimiento. De forma predeterminada, todas las tareas marcadas para su seguimiento cuando se crean, incluso si no tienen fecha de comienzo o fecha de vencimiento. Por lo tanto, cada vez que cree una tarea o marca un mensaje de correo electrónico o un contacto, se crea automáticamente un elemento de tarea.

Si necesita indicar inmediatamente que un elemento requiere su atención más adelante, marcar el contenido es la mejor opción. Al marcar un elemento, se muestra con un indicador de la vista correo, en tareas, en la barra Tareas pendientes y en la lista de tareas diarias en el calendario. Marcar un mensaje o contacto no crea una nueva tarea. Dado que el elemento de tarea sigue siendo un mensaje de correo electrónico o un contacto después de haberse marcado, no tienen la capacidad de asignar una tarea a otra persona o indicar su progreso o porcentaje de finalización.

Una tarea puede ocurrir una vez o repetidamente. Puede repetir una tarea periódico a intervalos regulares, o puede repetir en función de la fecha que se marca como completado. Por ejemplo, puede crear una tarea periódica para enviar un informe de estado a su jefe el último viernes de cada mes, o crear una tarea repetitiva para obtener pelo un mes después de su última visita.

Tareas y elementos pendientes aparecen en tareas, en la para-pendientes barra y en la lista de tareas diarias en calendario. Independientemente de la vista que esté usando, la barra Tareas pendientes le mantiene informado de los elementos de calendario, tareas y tareas pendientes.

Existen varias formas de crear una tarea nueva en Outlook. Puede usar el comando tarea (haga clic en nuevo en el menú archivo ), escriba una tarea en el cuadro de texto Escriba una nueva tarea en la barra Tareas pendientes desde cualquier vista de Outlook, escriba en cualquier espacio en blanco en la lista de tareas diarias en el calendario, o haga clic en y escriba en el cuadro de texto haga clic aquí para agregar una nueva tarea en la parte superior de la vista tareas. De ellas, la forma más rápida es usar la barra Tareas pendientes.

También puede crear una tarea arrastrando un elemento, como un mensaje de correo electrónico a tareas en el Panel de navegación. A continuación, se crea una copia del mensaje de correo electrónico como tarea.

Si realizar un seguimiento de tareas asignadas a sí mismo (como los avisos para responder a mensajes de correo electrónico), o las tareas de control que están asignadas a otras personas (como el progreso del proyecto de alguien), las tareas de Outlook son la solución. Puede agregar y actualizar tareas o marcar como completado. Con las tareas incorporadas a la vista de calendario, tiene una interfaz enriquecida para hacer un seguimiento no sólo de sus citas, pero las tareas que debe realizar en un momento determinado también.

  1. En el menú archivo, apunte a nuevo y, a continuación, haga clic en tarea.

    Método abreviado de teclado para crear una nueva tarea, presione CTRL + MAYÚS + K.

  2. En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea.

    Nota: Ahora ha introducido suficiente información para crear una tarea. Los pasos siguientes son opcionales, pero le ayudará a administrar mejor sus tareas en Outlook.

  3. En la pestaña tarea, en el grupo acciones, haga clic en Guardar y cerrar o continúe con los siguientes pasos para personalizar la tarea.

  4. Si lo desea, establezca la fecha de inicio y la fecha de vencimiento de la tarea.

    Si especifica una fecha de inicio, el campo fecha de vencimiento se establece automáticamente al mismo día. Puede cambiar el campo de fecha de vencimiento a cualquier fecha que desee.

  5. Si desea hacer que la tarea se repita, en la pestaña tarea, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad.

  6. En el cuadro de diálogo Repetir tarea, haga clic en la frecuencia (diaria, semanal, mensual o anual ) con la que debe repetir la tarea y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Hacer que la tarea se repita a intervalos regulares     En la sección Periodicidad, seleccione las opciones para el intervalo de frecuencia que desee. No seleccione volver a crear una tarea nueva o la tarea no se repetirá a intervalos regulares.

    • Hacer que la tarea se repita en función de la fecha de finalización     Seleccione volver a crear una tarea nueva y a continuación, en el cuadro, escriba la cantidad de tiempo después de que se debe generar una tarea nueva.

      Cada vez que marque la tarea como completada, que se creará una nueva tarea en función de sus especificaciones.

      Sugerencia: Esta es la mejor opción cuando no desee que el aviso de una tarea aparezca hasta anterior se marca como completado. Si no se selecciona el elemento completo, el siguiente aviso nunca aparecerá. Por ejemplo, si tiene un aviso para pagar la utilidad en el 15 de cada mes y no marca la aparición 15 de abril como completado, en puede aún verá la sin completar 15 de abril de tareas. Después de marcar el 15 de abril de la tarea como completada, no el 15 de la tarea de mayo aparece.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Repetir tarea.

  8. Si desea agregar un aviso, active la casilla de verificación aviso y, a continuación, escriba la fecha y hora para el aviso.

  9. Puede especificar un sonido personalizado para que se reproduzca con el aviso. Haga clic en Imagen del botón , haga clic en Examinar, seleccione el archivo de sonido para reproducir, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar. Esto cambia el aviso sonido solo para esta tarea.

  10. Si desea realizar un seguimiento del progreso en esta tarea, en el estado, prioridad y % completado cuadros, escriba los valores que desee.

    Los campos estado y % completado están vinculados. Cuando cambie el valor de uno de los campos, el valor del otro campo cambia en consecuencia.

Estado

% Completado

No empezado

0

En curso

1-99

Completadas

100

Esperando a alguien

0-100

Aplazado

0-100

  1. Si desea asignar una categoría de color a la tarea, en la pestaña tarea, en el grupo Opciones, haga clic en clasificar y, a continuación, haga clic en una de las categorías de color en el menú. Para ver más categorías de color, haga clic en Todas las categorías.

    La primera vez que use una categoría de color, le pide que proporcione un nombre para la categoría de color que sea más significativo para usted. Puede crear categorías de color personalizadas, asociar colores personalizados a las categorías de color y asignar teclas de método abreviado a las categorías de color. Haga clic en Aceptar para volver a la ventana de la tarea.

    Sugerencia: ¿Ha cambiado de opinión sobre una asignación de categoría de color? Haga clic en el color o el nombre de la categoría de color y, a continuación, haga clic en Borrar nombre de categoría o Borrar todas las categorías.

  2. Si la tarea implica una persona o la organización de sus contactos, puede crear un vínculo al contacto, haciendo clic en contactos en la parte inferior de la ventana y, a continuación, seleccione una entrada. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar contactos.

    Nota: De forma predeterminada, vincular contactos no aparece en las ventanas de mensajes, contactos y tareas. Para activar los vínculos de contactos, en la pestaña tarea, en el grupo acciones, haga clic en Guardar y cerrar. En la ventana principal de Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En la ficha Preferencias, haga clic en Opciones de los contactos y, a continuación, en el cuadro de diálogo Opciones de los contactos en Vínculos de contactos, seleccione la casilla de verificación Mostrar vínculos de contactos en todos los formularios. Abra la tarea para continuar con este procedimiento.

  3. Si no desea que otras personas puedan ver una entrada de tarea compartida, en la pestaña tarea, en el grupo Opciones, haga clic en privado.

  4. Si desea introducir kilometraje, las horas de trabajo y otra información de facturación, en la pestaña tarea, en el grupo Mostrar, haga clic en Detalles. Escriba la información en los cuadros de texto trabajo Total, trabajo real, kilometraje e información de facturación.

  5. En la pestaña tarea, en el grupo acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

Existen varias formas de convertir un mensaje de correo electrónico en una tarea o un elemento de tarea.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Marcar un mensaje de correo electrónico para su seguimiento

    Marcar un mensaje es la mejor opción cuando necesita marcar rápidamente un elemento para su atención en un momento posterior. Al marcar un elemento, se muestra en la vista de correo con una marca, en tareas, en la barra Tareas pendientes y en la lista de tareas diarias en el calendario. Marcar un mensaje o contacto no crea una nueva tarea. Dado que el elemento de tarea sigue siendo un mensaje de correo electrónico o un contacto después de haberse marcado, no tienen la capacidad de asignar una tarea a otra persona, ni de indicar su progreso o porcentaje de finalización.

    1. En correo, haga clic en la columna de marca de un mensaje de correo electrónico.

    2. Elija la fecha de vencimiento.

      Para agregar rápidamente una marca de seguimiento, haga clic en la columna de marca situada junto al mensaje de correo electrónico. Una fecha de inicio y fecha de vencimiento de hoy se configuran automáticamente.

      Para cambiar la hora de aviso, el sonido de aviso, fecha de inicio, fecha de vencimiento o el texto de marca que aparece en la barra de información, o para quitar la marca de aviso, haga clic en la columna de marca situada junto al mensaje de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Personalizar o en Agregar aviso. Ambas opciones abren el mismo cuadro de diálogo, pero cuando se usa Agregar aviso, la casilla de verificación de aviso aparece seleccionada automáticamente.

      Cuadro de diálogo Seguimiento

  • Arrastrar un mensaje de correo electrónico a la barra de tareas pendientes para crear un elemento de tarea

    La barra Tareas pendientes se debe organizada por Fecha de comienzo o fecha de vencimiento para usar estos procedimientos.

    1. Haga clic en un mensaje de correo electrónico para seleccionarlo y, a continuación, arrastre el mensaje a la sección de lista de tareas de la barra Tareas pendientes.

    2. Cuando vea una línea roja con flechas al final de cada posición donde desea colocar la tarea, suelte el botón del mouse.

      Captura de pantalla de la sección de citas en la barra Tareas pendientes

  • Arrastrar un mensaje de correo electrónico al botón tareas para crear una tarea nueva

    Al arrastrar un mensaje de correo electrónico a tareas en el panel de navegación, puede usar todas las características de un elemento de tarea y el contenido del mensaje de correo electrónico, excepto los datos adjuntos, se copia en el cuerpo de la tarea. Incluso si más adelante se elimina el mensaje original, la tarea, incluidos los elementos copiados, excepto los datos adjuntos, el mensaje de correo electrónico, sigue estando disponible.

    1. Haga clic en un mensaje de correo electrónico para seleccionarlo y, a continuación, arrástrelo hasta el botón tarea en el panel de navegación.

      Para agregar el mensaje como datos adjuntos a la tarea en lugar de pegar el texto en el cuerpo de la tarea, haga clic en el mensaje y arrástrelo a la lista de tareas. En el menú contextual, haga clic en Copiar aquí como tarea con datos adjuntos.

      Aparece una nueva ventana de elemento de tarea y una copia del contenido de correo electrónico se pega en el cuerpo de la tarea. El asunto del mensaje de correo electrónico se convierte en el asunto de la tarea. Si lo desea, puede cambiar al asunto.

      Nota: Ahora ha introducido suficiente información para crear una tarea. Los pasos siguientes son opcionales, pero le ayudará a administrar mejor sus tareas en Outlook.

    2. En la pestaña tarea, en el grupo acciones, haga clic en Guardar y cerrar o continúe con los siguientes pasos para personalizar la tarea.

    3. Si lo desea, establezca la fecha de inicio y la fecha de vencimiento de la tarea.

      Si especifica una fecha de comienzo, se establece automáticamente el campo fecha de vencimiento para el mismo día. Puede cambiar la fecha de vencimiento a una fecha que desee.

    4. Si desea hacer que la tarea se repita, en la pestaña tarea, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad.

    5. En el cuadro de diálogo Repetir tarea, haga clic en la frecuencia (diaria, semanal, mensual o anual ) con la que debe repetir la tarea y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

      • Hacer que la tarea se repita a intervalos regulares     En la sección Periodicidad, seleccione las opciones para el intervalo de frecuencia que desee. No seleccione volver a crear una tarea nueva o la tarea no se repetirá a intervalos regulares.

      • Hacer que la tarea se repita en función de la fecha de finalización     Seleccione volver a crear una tarea nueva y a continuación, en el cuadro, escriba la cantidad de tiempo después de que se debe generar una tarea nueva.

        Cada vez que se marque la tarea como completada, una tarea nueva se creará en función de las selecciones.

        Esta es la mejor opción cuando no desee que el aviso de una tarea aparezca hasta que lo anterior marcado como completado. Si no se selecciona el elemento completo, el siguiente aviso nunca aparecerá. Por ejemplo, si tiene un aviso para pagar la utilidad en el 15 de cada mes y no marca la aparición 15 de abril como completado, en puede aún verá el 15 de abril tareas. Una vez que marque el 15 de abril tarea como completada, aparecerá el 15 de la tarea de mayo.

    6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Repetir tarea.

    7. Si desea agregar un aviso, active la casilla de verificación de aviso para activar un aviso. Escriba la fecha y hora que desee para el aviso.

    8. Puede especificar un sonido personalizado para que se reproduzca con el aviso. Haga clic en Imagen del botón , haga clic en Examinar, seleccione el archivo de sonido para reproducir, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar. Esto cambia el aviso sonido solo para esta tarea.

    9. Si desea realizar un seguimiento del progreso en esta tarea, en el estado, prioridad y % completado cuadros escriba o seleccione las opciones que desee.

      Los campos estado y % completado dependen de ellos. Cambiando el valor en un campo, el valor del otro campo cambia en consecuencia.

Estado

% Completado

No empezado

0

En curso

1-99

Completadas

100

Esperando a alguien

0-100

Aplazado

0-100

  1. Si desea asignar una categoría de color a la tarea, en la pestaña tarea, en el grupo Opciones, haga clic en clasificar y, a continuación, haga clic en una de las entradas en el menú. Para ver más categorías de color, haga clic en Todas las categorías.

    La primera vez que use una categoría de color, le pedirá que proporcione un nombre más significativo para usted. Puede crear categorías de color personalizadas, asociar colores personalizados a las categorías de color y asignar teclas de método abreviado. Haga clic en Aceptar para volver a la ventana de la tarea.

    ¿Ha cambiado de opinión sobre una asignación de categoría de color? Haga clic en el color o el nombre de la categoría de color y, a continuación, haga clic en Borrar nombre de categoría o Borrar todas las categorías.

  2. Si la tarea implica una persona o la organización de sus contactos, puede crear un vínculo al contacto, haciendo clic en contactos en la parte inferior de la ventana y, a continuación, seleccione una entrada. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar contactos.

  3. Si no desea que otras personas puedan ver una entrada de tarea compartida, en la pestaña tarea, en el grupo Opciones, haga clic en privado.

  4. Si desea introducir kilometraje, las horas de trabajo y otra información de facturación, en la pestaña tarea, en el grupo Mostrar, haga clic en Detalles. Escriba la información en los cuadros de texto trabajo Total, trabajo real, kilometraje e información de facturación.

  5. En la pestaña tarea, en el grupo Guardar, haga clic en Guardar y cerrar.

Marcar un contacto es la mejor opción cuando necesita marcar rápidamente un contacto para su atención en un momento posterior. Marcar un contacto, crea un elemento de tarea con el texto de la marca en la barra de información. El contacto marcado también se muestra en la lista de tareas, barra Tareas pendientes y en la lista de tareas diarias del calendario. Marcar un contacto no crea un nuevo elemento de tarea. Dado que el elemento pendiente sigue siendo un contacto, no tiene la capacidad para asignar una tarea a otra persona, o para indicar su progreso o porcentaje completado.

  1. En contactos, haga clic en el contacto.

  2. Elija Seguimiento en el menú contextual y, a continuación, haga clic en la fecha de vencimiento.

    Para cambiar la hora de aviso, el sonido de aviso, fecha de inicio, fecha de vencimiento o el texto de marca que aparece en la barra de información, o para quitar la marca de aviso, haga clic en Personalizar o en Agregar aviso. (Ambas opciones abren el mismo cuadro de diálogo, pero cuando se usa Agregar aviso, la casilla de verificación de aviso aparece seleccionada automáticamente).

Aparece la barra de tareas pendientes en todas las vistas de Outlook de forma predeterminada. Puede activar la barra Tareas pendientes o desactivar. Además, puede mostrar una versión minimizada de la barra Tareas pendientes, que utiliza menos espacio en la pantalla. Al activar o desactivar la barra de tareas pendientes o minimizar en una vista específica, la configuración se aplica solo a la vista. Por ejemplo, si desactiva la barra Tareas pendientes en la vista correo, permanecerá desactivado cada vez que se encuentra en la vista correo, incluida la próxima vez que inicie Outlook. Sin embargo, permanecerá activa en otras vistas, como calendario, notas y tareas.

  • Para activar o desactivar el la barra Tareas pendientes, haga clic en Ver, elija Barra Tareas pendientes y, a continuación, haga clic en Normal, minimizada o desactivada.

  • Para crear una nueva tarea en la barra Tareas pendientes, haga clic en el cuadro de texto Escriba una nueva tarea (llamado Panel de entrada de tarea, escriba un asunto para la tarea y, a continuación, presione ENTRAR.

    Panel de entrada de tareas

    De forma predeterminada, la tarea se asignará una fecha de vencimiento y una fecha de comienzo que se basan en el valor de Establecer clic rápido de la marca. Cuando instala Outlook por primera vez, este está configurada como hoy.

    Si crea una tarea y cambiar la marca a otra fecha de vencimiento, cualquier tarea futura que escriba en la barra Tareas pendientes usará la nueva configuración. Siempre puede anular la opción que se muestra y seleccione otra opción. Sin embargo, cuando reinicie Outlook, la primera tarea introducida de forma predeterminada el Establecer clic rápido de la marca.

    Para cambiar el valor de la marca de forma predeterminada, haga clic en la columna de marca en cualquier vista, haga clic en Establecer clic rápido y, a continuación, elija el indicador de configuración que desee. Las opciones son Sin fecha. Si elige la marca Sin fecha, el elemento aparecen en el grupo Sin fecha en la barra Tareas pendientes.

    Nota: Ahora ha introducido suficiente información para crear una tarea. Los pasos siguientes son opcionales, pero le ayudará a administrar mejor sus tareas en Outlook.

  • Continúe con los pasos siguientes para personalizar su tarea haciendo doble clic en la tarea en la barra Tareas pendientes.

  • Si lo desea, establezca la fecha de inicio y la fecha de vencimiento de la tarea.

    Si especifica una fecha de comienzo, se establece automáticamente el campo fecha de vencimiento para el mismo día. Puede cambiar la fecha de vencimiento a una fecha que desee.

  • Si desea hacer que la tarea se repita, en la pestaña tarea, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad.

  • En el cuadro de diálogo Repetir tarea, haga clic en la frecuencia (diaria, semanal, mensual o anual ) con la que debe repetir la tarea y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Hacer que la tarea se repita a intervalos regulares     En la sección Periodicidad, seleccione las opciones para el intervalo de frecuencia que desee. No seleccione volver a crear una tarea nueva o la tarea no se repetirá a intervalos regulares.

    • Hacer que la tarea se repita en función de la fecha de finalización     Seleccione volver a crear una tarea nueva y a continuación, en el cuadro, escriba la cantidad de tiempo después de que se debe generar una tarea nueva.

      Cada vez que se marque la tarea como completada, una tarea nueva se creará en función de las selecciones.

      Esta es la mejor opción cuando no desee que el aviso de una tarea aparezca hasta que lo anterior marcado como completado. Si no se selecciona el elemento completo, el siguiente aviso nunca aparecerá. Por ejemplo, si tiene un aviso para pagar la utilidad en el 15 de cada mes y no marca la aparición 15 de abril como completado, en puede aún verá el 15 de abril tareas. Una vez que marque el 15 de abril tarea como completada, aparecerá el 15 de la tarea de mayo.

  • Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Repetir tarea.

  • Si desea agregar un aviso, active la casilla de verificación de aviso para activar un aviso. Escriba la fecha y hora que desee para el aviso.

  • Puede especificar un sonido personalizado para que se reproduzca con el aviso. Haga clic en Imagen del botón , haga clic en Examinar, seleccione el archivo de sonido para reproducir, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar. Esto cambia el aviso sonido solo para esta tarea.

  • Si desea realizar un seguimiento del progreso en esta tarea, en el estado, prioridad y % completado cuadros escriba o seleccione las opciones que desee.

    Los campos estado y % completado dependen de ellos. Cambiando el valor en un campo, el valor del otro campo cambia en consecuencia.

Estado

% Completado

No empezado

0

En curso

1-99

Completadas

100

Esperando a alguien

0-100

Aplazado

0-100

  1. Si desea asignar una categoría de color a la tarea, en la pestaña tarea, en el grupo Opciones, haga clic en clasificar y, a continuación, haga clic en una de las entradas en el menú. Para ver más categorías de color, haga clic en Todas las categorías.

    La primera vez que use una categoría de color, le pedirá que proporcione un nombre más significativo para usted. Puede crear categorías de color personalizadas, asociar colores personalizados a las categorías de color y asignar teclas de método abreviado. Haga clic en Aceptar para volver a la ventana de la tarea.

    ¿Ha cambiado de opinión sobre una asignación de categoría de color? Haga clic en el color o namef la categoría de color y, a continuación, haga clic en Borrar nombre de categoría o Borrar todas las categorías.

  2. Si la tarea implica una persona o la organización de sus contactos, puede crear un vínculo al contacto, haciendo clic en contactos en la parte inferior de la ventana y, a continuación, seleccione una entrada. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar contactos.

  3. Si no desea que otras personas puedan ver una entrada de tarea compartida, en la pestaña tarea, en el grupo Opciones, haga clic en privado.

  4. Si desea introducir kilometraje, las horas de trabajo y otra información de facturación, en la pestaña tarea, en el grupo Mostrar, haga clic en Detalles. Escriba la información en los cuadros de texto trabajo Total, trabajo real, kilometraje e información de facturación.

  5. En la pestaña tarea, en el grupo Guardar, haga clic en Guardar y cerrar.

Para mover una tarea hacia arriba o hacia abajo en la lista, haga clic y arrastre el elemento a la posición que desee. Mientras arrastra la tarea, una línea roja con flechas indica dónde se colocará la tarea cuando suelte el botón del mouse.

La lista de tareas diarias sólo aparece en las vistas de día y semana del calendario de Outlook. Para activar la lista de tareas diarias o desactivar, en el calendario, haga clic en vista, elija Lista de tareas diarias y, a continuación, haga clic en Normal, minimizada o desactivada.

Lista de tareas diarias

Para mostrar solo el número total de tareas, siga uno de estos procedimientos:

  • En calendario, haga clic en vista, elija Lista de tareas diarias y, a continuación, haga clic en minimizada.

  • Señale el borde superior de la lista de tareas diarias. Cuando el puntero se convierta en una Icono de controlador de tamaño , arrastre el borde hasta la parte inferior de la ventana.

Para crear nuevas tareas en la lista de tareas diarias, debe usar la configuración de la lista de tareas diarias Normal.

  1. En la lista de tareas diarias, como el puntero pasa por encima, haga clic para agregar la tarea se muestra.

  2. Haga clic en cualquier espacio en blanco debajo de una columna de día.

  3. Escriba a un asunto para la tarea y, a continuación, presione ENTRAR.

    De forma predeterminada, la tarea se asignará una fecha de inicio y fecha de vencimiento del día de la columna por encima de la lista de tareas diarias. Para cambiar la fecha de comienzo o fecha de vencimiento de la tarea, arrastre la tarea creada hasta el día en que vence la tarea. En lugar de arrastrar la tarea, puede abrir la tarea y, a continuación, cambie el inicio y las fechas de vencimiento. Para ello, puede haga clic en la tarea y, a continuación, haga clic en Abrir o seleccione el elemento, presione ESC y, a continuación, presione ENTRAR.

  4. Si desea hacer que la tarea se repita, en la pestaña tarea, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad.

  5. En el cuadro de diálogo Repetir tarea, haga clic en la frecuencia (diaria, semanal, mensual o anual ) con la que debe repetir la tarea y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Hacer que la tarea se repita a intervalos regulares     En la sección Periodicidad, seleccione las opciones para el intervalo de frecuencia que desee. No seleccione volver a crear una tarea nueva o la tarea no se repetirá a intervalos regulares.

    • Hacer que la tarea se repita en función de la fecha de finalización     Seleccione volver a crear una tarea nueva y a continuación, en el cuadro, escriba la cantidad de tiempo después de que se debe generar una tarea nueva.

      Cada vez que se marque la tarea como completada, una tarea nueva se creará en función de las selecciones.

      Esta es la mejor opción cuando no desee que el aviso de una tarea aparezca hasta que lo anterior marcado como completado. Si no se selecciona el elemento completo, el siguiente aviso nunca aparecerá. Por ejemplo, si tiene un aviso para pagar la utilidad en el 15 de cada mes y no marca la aparición 15 de abril como completado, en puede aún verá el 15 de abril tareas. Una vez que marque el 15 de abril tarea como completada, aparecerá el 15 de la tarea de mayo.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Repetir tarea.

  7. Si desea agregar un aviso, active la casilla de verificación de aviso para activar un aviso. Escriba la fecha y hora que desee para el aviso.

  8. Puede especificar un sonido personalizado para que se reproduzca con el aviso. Haga clic en Imagen del botón , haga clic en Examinar, seleccione el archivo de sonido para reproducir, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar. Esto cambia el aviso sonido solo para esta tarea.

  9. Si desea realizar un seguimiento del progreso en esta tarea, en el estado, prioridad y % completado cuadros escriba o seleccione las opciones que desee.

    Los campos estado y % completado dependen de ellos. Cambiando el valor en un campo, el valor del otro campo cambia en consecuencia.

Estado

% Completado

No empezado

0

En curso

1-99

Completadas

100

Esperando a alguien

0-100

Aplazado

0-100

  1. Si desea asignar una categoría de color a la tarea, en la pestaña tarea, en el grupo Opciones, haga clic en clasificar y, a continuación, haga clic en una de las entradas en el menú. Para ver más categorías de color, haga clic en Todas las categorías.

    La primera vez que use una categoría de color, le pedirá que proporcione un nombre más significativo para usted. Puede crear categorías de color personalizadas, asociar colores personalizados a las categorías de color y asignar teclas de método abreviado. Haga clic en Aceptar para volver a la ventana de la tarea.

    ¿Ha cambiado de opinión sobre una asignación de categoría de color? Haga clic en el color o el nombre de la categoría de color y, a continuación, haga clic en Borrar nombre de categoría o Borrar todas las categorías.

  2. Si la tarea implica una persona o la organización de sus contactos, puede crear un vínculo al contacto, haciendo clic en contactos en la parte inferior de la ventana y, a continuación, seleccione una entrada. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar contactos.

  3. Si no desea que otras personas puedan ver una entrada de tarea compartida, en la pestaña tarea, en el grupo Opciones, haga clic en privado.

  4. Si desea introducir kilometraje, las horas de trabajo y otra información de facturación, en la pestaña tarea, en el grupo Mostrar, haga clic en Detalles. Escriba la información en los cuadros de texto trabajo Total, trabajo real, kilometraje e información de facturación.

  5. En la pestaña tarea, en el grupo Guardar, haga clic en Guardar y cerrar.

Para mover una tarea hacia arriba o hacia abajo en la lista, haga clic y arrastre el elemento a la posición que desee. Mientras arrastra la tarea, una línea roja con flechas indica dónde se colocará la tarea cuando suelte el botón del mouse.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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