Crear tareas de Outlook en OneNote

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Tomar notas y planear proyectos en OneNote, puede que se pregunte cómo administrar las fechas límite y recordar las cosas en su lista de tareas pendientes. Es una forma de crear tareas de Outlook. A continuación, puede Ver y realizar un seguimiento de las tareas de Outlook e incluso obtener avisos.

Crear tareas de Outlook en OneNote

  1. En OneNote, seleccione las palabras para la tarea.

  2. En el menú que aparece, haga clic en la flecha junto al botón Tareas de Outlook y elija un recordatorio.

    Aparece una marca junto a la tarea en OneNote y la tarea se agrega a Outlook.

    Puede crear una tarea que puede seguir en Outlook.

Sugerencia: También puede usar este menú para agregar etiquetas, que son útiles para crear listas de tareas pendientes o para marcar elementos como importantes, entre otras cosas. A diferencia de las tareas de Outlook (marcas), las etiquetas de notas son una característica de OneNote. Puede etiquetar acciones en notas de reunión en OneNote, pero no se mostrarán en Outlook.

Buscar una tarea en OneNote

  • En la pestaña Inicio de OneNote, elija Buscar etiquetas.

    Captura de pantalla del botón Buscar etiquetas en OneNote 2016

    Las tareas de Outlook estarán en el panel Resumen de etiquetas de la derecha.

Nota: Las tareas de Outlook son las que tienen indicadores o marcas de verificación. También verá aquí las etiquetas de OneNote, como las cosas que ha marcado como preguntas o para realizar un seguimiento.

Puede ver todas las tareas de un vistazo en Resumen de etiquetas.

Marcar una tarea como completada

  • En el panel Resumen de etiquetas de OneNote, elija el indicador junto a una tarea de Outlook.

    La tarea se marca como completada en el panel Resumen de etiquetas de OneNote y en Outlook.

Sugerencias: 

  • Si marca una tarea como completada en Outlook, la tarea se marca como completada en OneNote cuando Outlook y OneNote se sincronizan. Si marca la tarea como completada en OneNote, se marca como completada en Outlook y se quita de la lista de tareas.

  • Si desea volver a agregar la tarea a Outlook, active la casilla de nuevo.

Eliminar una tarea

Si decide que ya no necesita una tarea, puede quitarla. Tiene dos opciones: eliminar la tarea de Outlook, lo que también quitará la etiqueta (marca) de OneNote (el texto seguirá en las notas de OneNote), o quitar la etiqueta de OneNote y mantener la tarea en Outlook.

Para quitar la tarea de Outlook:

  • Haga clic con el botón secundario en la etiqueta en las notas y elija Eliminar tarea en Outlook.

    El texto se mantiene en OneNote, y la tarea se quita de Outlook.

Para mantener la tarea en Outlook y quitar la marca de OneNote:

  • Haga clic con el botón secundario en la etiqueta en las notas y elija Quitar etiqueta.

    La etiqueta (marca) se quita de OneNote, y la tarea permanece en Outlook.

    Captura de pantalla de cómo eliminar una tarea de Outlook en OneNote 2016.

OneNote y Outlook también funcionan conjuntamente de otras maneras. Por ejemplo, puede administrar detalles de reuniones y enviar notas en un mensaje de correo.

Microsoft Office OneNote 2007 está estrechamente integrado con Microsoft Office Outlook 2007 para que sea fácil de administrar y compartir información entre el Bloc de notas y su programación.

Crear tareas de Outlook en OneNote

Cuando cree una tarea de Outlook directamente desde OneNote, se agregará a la lista Tareas de Outlook la próxima vez que abra Outlook.

Nota: Si su instalación de Outlook se ha configurado para varios perfiles de correo electrónico, deberá iniciar Outlook para poder crear y guardar correctamente tareas de Outlook en OneNote. Para comprobar los perfiles de correo electrónico de su equipo, en la vista por categorías del Panel de control, haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, en Correo. Si usa la vista clásica del Panel de control, haga doble clic en el icono Correo.

  1. En cualquier parte de las notas, escriba una descripción de la tarea que desee crear.

    Por ejemplo, escriba Enviar notas de la reunión.

  2. En el menú Insertar, elija Tarea de Outlook y, a continuación, elija un aviso para la nueva tarea.

    Cuando la tarea se haya creado, aparecerá una etiqueta de tarea junto a la descripción. Para ver los detalles de la tarea, mueva el puntero sobre el icono de la tarea hasta que aparezca la información sobre herramientas.

    Nota:  Hasta que Outlook no reconozca la nueva tarea y esta no se sincronice entre Outlook y OneNote, es posible que la etiqueta de tarea aparezca atenuada. Cuando este sea el caso, la información sobre herramientas de la tarea también mostrará el estado de sincronización.

Buscar una tarea en OneNote

  1. En la barra de herramientas estándar, haga clic en la flecha situada junto al botón etiquetas y, a continuación, haga clic en Mostrar todas las notas etiquetadas.

  2. En el panel Resumen de etiquetas, precisar el ámbito de búsqueda si es necesario y, a continuación, haga clic en Actualizar resultados.

Cambiar tareas de Outlook en OneNote

  1. En su página de notas de OneNote, haga clic con el botón derecho en la tarea de Outlook que desee cambiar.

  2. En el menú contextual, realice una de las acciones siguientes:

    • Para cambiar la fecha de inicio asociada a la tarea de Outlook seleccionada, haga clic en una nueva fecha de inicio (por ejemplo, Mañana). Para quitar la fecha de inicio asociada a la tarea, haga clic en Sin fecha.

    • Para marcar la tarea seleccionada de Outlook como completada, haga clic en Marcar como completada.

    • Para eliminar la tarea seleccionada de Outlook, haga clic en Eliminar tarea de Outlook.

Nota: Si desea cambiar la tarea directamente en Outlook, haga clic con el botón derecho en el icono de la tarea de Outlook en su página de notas y, a continuación, haga clic en Abrir tarea en Outlook en el menú contextual.

Vea también

Ver las tareas en Outlook

Enviar notas en un mensaje de correo electrónico de Outlook

Crear una cita de Outlook en OneNote

Crear una convocatoria de reunión de Outlook en OneNote

Insertar detalles de la reunión de Outlook en las notas

Crear un contacto de Outlook en OneNote

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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