Crear y dar formato a las tablas dinámicas y gráficos

Crea Tablas dinámicas

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Una tabla dinámica es una potente herramienta para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

Crear una tabla dinámica
  1. Seleccione las celdas a partir de las que desea crear una tabla dinámica.

    Nota: Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un solo encabezado de fila.

  2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

    Tabla dinámica

  3. En Seleccione los datos que desea analizar, seleccione Seleccionar una tabla o rango.
    Crear tabla dinámica

  4. En Tabla o rango, compruebe el rango de celda.

  5. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nuevahoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva.

  6. Seleccione Aceptar.

Creación de la tabla dinámica
  1. Para agregar un campo a la tabla dinámica, seleccione la casilla de nombre de campo en el panel Campos de tabla dinámica.

    Nota: Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a Filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a Columnas y los campos numéricos se agregan a Valores.

    Campos de tablas dinámicas

  2. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.

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Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo

Trabajar con relaciones en tablas dinámicas

Analizar todos los datos en una hoja de cálculo puede ayudarnos a tomar mejores decisiones pero a veces es difícil saber por dónde empezar, especialmente si tenemos muchos datos.

Excel 2016 nos ayuda recomendando y creando automáticamente tablas dinámicas.

Que son una herramienta que sirve para resumir, analizar, explorar y presentar las relaciones entre los datos de una tabla.

En nuestro ejemplo, esta es una sencilla lista de gastos para convertirla en una tabla dinámica de manera manual haremos lo siguiente: daremos clic en una celda de la tabla que contenga los datos que vamos a usar en la tabla dinámica, iremos a la pestaña Insertar en el menú de cinta, y daremos clic en Tabla Dinámica.

Excel nos mostrará el asistente para crear una Tabla Dinámica.

Elegiremos colocar la Tabla en una nueva hoja de cálculo y daremos clic en aceptar.

Excel agregará una nueva hoja al libro con el panel de los campos de la Tabla Dinámica a la derecha de la pantalla.

Podemos utilizar este panel para analizar la información en la tabla.

Primero probaremos a encender todos los campos para mostrar todos los datos, apagaremos el campo categoría para cruzar solos mes contra importe, apagaremos mes y encenderemos categoría para cruzar la contra importe.

La Tabla Dinámica nos muestran los datos consolidados pero aún podemos hacer análisis más detallados si alteramos los ejes de la tabla.

Apagaremos el campo importe y moveremos el campo mes como dato para columnas, finalmente activaremos de nuevo el campo importe.

Excel 2016 tiene una herramienta llamada Tablas Dinámicas Recomendadas, en la que Excel determina un diseño significativo que haga coincidir los datos con las aéreas más adecuadas de la Tabla Dinámica.

Así podremos tener un punto de inicio para experimentación adicional.

Una vez creada la Tabla Dinámica básica podremos explorar las distintas orientaciones y reorganizar los campos para conseguir resultados desde diferentes perspectivas.

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