Usar botones de voto en los mensajes

Agregar botones de voto

1. Cree un mensaje de correo electrónico o responda o reenvíe un mensaje recibido.

2. En la pestaña Opciones , en el grupo Seguimiento , haga clic en Usar botones de voto.

3. Elija una de estas opciones:

   • Aprobar; Rechazar    
     Se usa cuando necesites una autorización para una acción. Por ejemplo, puede enviar una solicitud por correo electrónico a varios destinatarios que soliciten su aprobación de una propuesta de proyecto.

   • Sí; No    
     Use esta opción cuando necesite un sí o un no. Esta es una buena manera de realizar un sondeo rápido.

   • Sí; No; Quizás    
     Use esta opción cuando no desee limitar las opciones a sí y no. Esta opción de voto ofrece una respuesta alternativa.

   • Personalizado    
     Se usa para crear sus propios nombres de botón de voto personalizados. Por ejemplo, puede pedir a sus compañeros que elijan entre tres días de la semana para celebrar una reunión de personal semanal periódica.

Botón de voto personalizado

Si eligió un botón de voto Personalizado , haga lo siguiente:

1. En el cuadro de diálogo Propiedades , en Opciones de votación y seguimiento, active la casilla Usar botones de voto .

2. Use las opciones de botón predeterminadas o elimine las opciones predeterminadas y, a continuación, escriba el texto que desee y use punto y coma para separar los nombres de los botones.

3. Haga clic en Cerrar.

• Los destinatarios pueden votar en la Panel de lectura o en un mensaje abierto. En el panel de lectura, haga clic en la línea Haga clic aquí para votar en el encabezado del mensaje y, a continuación, haga clic en la opción que desee. En un mensaje abierto, en la pestaña Mensaje , en el grupo Responder , haga clic en Votar y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

• El remitente puede ver todas las respuestas en una tabla. En uno de los mensajes de respuesta, haga clic en la línea El remitente respondió en el encabezado del mensaje y, a continuación, haga clic en Ver respuestas de voto.

Revisar las respuestas de voto

1. Abra el mensaje original con los botones de voto que envió. Este mensaje normalmente se encuentra en la carpeta Elementos enviados.

2. En la ficha Mensaje, en el grupo Mostrar, haga clic en Seguimiento.

   Nota:  El seguimiento no aparece hasta que al menos un destinatario del mensaje de correo electrónico ha respondido con su voto.

Realizar un seguimiento de los resultados e imprimirlos

Al crear y enviar un correo electrónico con botones de voto a otros usuarios, es posible que desee realizar un seguimiento de los resultados e imprimirlos. Puede copiar rápidamente los resultados de la votación en un documento de Word en blanco o en un mensaje de correo electrónico nuevo, así como copiarlos en Excel para poder trabajar con los datos posteriormente.

1. En Outlook, en la carpeta Elementos enviados, abra el mensaje de correo electrónico enviado que contiene el sondeo de votación.

2. Haga clic en Mensaje > Seguimiento.

   Sugerencia: El botón Seguimiento no aparece hasta que se haya emitido un voto como mínimo.

   

3. Para imprimir los resultados, siga uno de estos procedimientos:

   • Para realizar una impresión rápida, pulse Alt+Impr Pant en el teclado y realice una de las siguientes acciones:

     • En Word, haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Pegar.

     • En Outlook, haga clic en Inicio >Nuevo correo el. y, a continuación, en Pegar.

       Haga clic en Archivo > Imprimir, especifique una impresora y, a continuación, haga clic en Imprimir.

   • Para ordenar los resultados de los datos y trabajar con ellos en Excel, haga lo siguiente antes de nada:

     1. Haga clic en Mensaje > Seguimiento.

     2. En el teclado, mantenga pulsada la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic con el mouse y arrastre todos los nombres y respuestas de la lista.

     3. En el teclado, pulse Ctrl+C.

     4. Abra Excel y seleccione Libro en blanco.

     5. Haga clic con el botón secundario en la celda superior izquierda y, a continuación, haga clic en Pegar.

        

   • Si desea ajustar las columnas para que se adapten al texto, coloque el cursor entre los encabezados de las columnas y haga doble clic.

     

     Haga clic en Archivo > Imprimir, especifique una impresora y, a continuación, haga clic en Imprimir.