Crear relaciones

Clave principal y externa en una estructura de tabla

Hagamos una revisión rápida. En el primer curso de esta serie se mostraba cómo dividir los datos en tablas separadas y cómo identificar las relaciones entre estas tablas. En el segundo curso, creó sus tablas y les asignó una clave principal a cada una (un campo con un valor que hace única cada fila). Ahora es el momento de vincular las tablas creando relaciones.

En una base de datos, las relaciones son esenciales, ya que representan la manera en que las tablas "hablan" entre sí. Si sus tablas no hablan, no puede obtener respuestas de sus datos, como podrá ver en el próximo curso. Las relaciones se crean usando un campo de una tabla como campo en una tabla relacionada.

El campo que incluya es su clave principal. Como vio en la última lección, cada tabla de la base de datos tiene una clave principal, que incluirá como nuevo campo en otra tabla para crear una relación con esta última.

Al compartir una clave principal, el nuevo campo de la segunda tabla se denomina clave externa.

La imagen ilustra una manera en que esto puede funcionar. A fin de asociar activos a proveedores, el campo de la clave externa en la tabla Activos proporciona una lista de nombres de compañías. En segundo plano, Access usa los valores de las claves principal y externa para sincronizar los dos campos. A su vez, usted puede usar esta relación para responder preguntas como "¿Qué compañía proporcionó un equipo determinado?".

Esta lección y la práctica del final de este curso muestran cómo crear este tipo de relación y cómo definir reglas para controlar cómo puede actualizar y eliminar los datos de su base de datos.

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