Crear reglas de acciones personalizadas en Outlook para Windows

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Una regla es una acción que Outlook se realiza automáticamente en los mensajes de correo electrónico enviado o recibido basados en condiciones que especifique, como mover todos los mensajes de una persona específica en una carpeta distinta de la Bandeja de entrada.

Existen los desarrolladores de terceros que escribir complementos de reglas de acción personalizada en la forma de la biblioteca de vínculos dinámicos (archivos DLL) que debe instalar en el equipo que ejecuta Outlook antes de que puede usarlos. Microsoft no proporciona los complementos de la acción personalizada.

Nota: Una regla con una acción personalizada sólo se ejecuta en el equipo donde está instalada y solo cuando se está ejecutando Outlook.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. En el panel derecho haga clic en Administrar reglas y alertas.

  3. En el cuadro reglas y alertas, en la pestaña Reglas de correo electrónico, haga clic en Nueva regla.

  4. En iniciar desde una regla en blanco, haga clic en Aplicar regla a los mensajes recibidos o Aplicar regla a los mensajes que envío y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En Paso 1: seleccionar condiciones, seleccione las condiciones que desee que el mensaje cumpla para que se aplique la regla.

  6. En paso 2: edite la descripción de regla, haga clic en un valor subrayado para cualquier condición que agregó, especifique el valor y haga clic en siguiente.

  7. En paso 1: seleccione una o varias acciones, active la casilla de realizar una acción personalizada.

  8. En Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en una acción personalizada.

  9. En el cuadro Seleccionar acción personalizada, en Elija la acción que debe realizar, haga clic en una acción.

    Nota: Si no aparece el complemento, el complemento no está instalado correctamente para su uso por Outlook 2013 o Outlook 2016 para Windows. Debe ponerse en contacto con el programador para obtener más información.

  10. Para cambiar la acción predeterminada, haga clic en Cambiar.

  11. Haga clic en Aceptar para volver al Asistente para reglas y haga clic en siguiente.

  12. En paso 1: seleccionar excepciones, seleccione cualquier excepción para la regla y haga clic en siguiente.

  13. En paso 2: edite la descripción de regla, haga clic en un valor subrayado para cualquier excepción que haya agregado, especifique el valor y haga clic en Siguiente.

  14. En Paso 1: especificar un nombre para esta regla, escriba un nombre.

  15. En paso 2: Configure las opciones de regla, active las casillas de las opciones que desee.

    • Para ejecutar esta regla en mensajes que ya se encuentra la Bandeja de entrada, active la casilla ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya estén en "Bandeja de entrada".

    • La nueva regla se activa automáticamente. Para desactivar la regla, desactive la casilla de verificación Activar esta regla.

    • Para aplicar esta regla a todas las cuentas de correo electrónico configuradas en Outlook, seleccione la casilla de verificación crear esta regla en todas las cuentas.

  16. Haga clic en Finalizar.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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