Una regla es una acción que Outlook realiza automáticamente en mensajes de correo electrónico enviados o recibidos en función de las condiciones que especifique, como mover todos los mensajes de una persona determinada a una carpeta distinta de la Bandeja de entrada.
Hay desarrolladores de terceros que escriben complementos de reglas de acción personalizadas en forma de bibliotecas de vínculos dinámicos (archivos DLL) que debe instalar en el equipo que ejecuta Outlook antes de poder usarlos. Microsoft no proporciona complementos de acción personalizada.
Nota: Una regla con una acción personalizada solo se ejecuta en el equipo en el que está instalada y solo cuando se está trabajando con Outlook.
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Haga clic en la pestaña Archivo.
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En el panel derecho haga clic en Administrar reglas y alertas.
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En el cuadro Reglas y alertas de la pestaña Reglas de correo electrónico, haga clic en Nueva regla.
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En Iniciar desde una regla en blanco, haga clic en Aplicar regla a los mensajes que reciba o en Aplicar regla a los mensajes que envíe y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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En el Paso 1:seleccionar condición, elija las condiciones que quiere que cumplan los mensajes para que se les aplique la regla.
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En el Paso 2: editar una configuración de regla, haga clic en un valor subrayado para cualquier condición agregada, especifique su valor y haga clic en Siguiente.
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En el Paso 1: seleccionar una o varias acciones, active la casilla de verificación de realizar una acción personalizada.
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En Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en una acción personalizada.
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En el cuadro Seleccionar acción personalizada, en Elija la acción que se vaya a realizar, haga clic en una acción.
Nota: Si el complemento no aparece, significa que no está instalado correctamente para usarse en Outlook 2013 o Outlook 2016 para Windows. Debe ponerse en contacto con el desarrollador del complemento para obtener más información.
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Para cambiar la acción predeterminada, haga clic en Cambiar.
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Haga clic en Aceptar para volver al Asistente para reglas y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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En el Paso 1: seleccionar excepciones, elija cualesquiera excepciones a la regla y haga clic en Siguiente.
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En el Paso 2: editar una configuración de regla, haga clic en un valor subrayado para cualquier excepción agregada y especifique su valor, a continuación, haga clic en Siguiente.
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En el Paso 1: especifique un nombre para esta regla, escriba un nombre.
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En Paso 2: configurar las opciones de regla, seleccione las casillas de las opciones que desee.
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Para ejecutar esta regla para los mensajes que ya estén en la Bandeja de entrada, seleccione la casilla Ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya se encuentren en la "Bandeja de entrada".
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La nueva regla queda activada de forma automática. Para desactivarla, desmarque la casilla Activar esta regla.
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Para aplicar esta regla a todas las cuentas de correo configuradas en Outlook, active la casilla Crear esta regla en todas las cuentas.
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Haga clic en Finalizar.
