Crear reglas de acciones personalizadas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Una regla es una acción que Microsoft Outlook realiza automáticamente en los mensajes de correo electrónico que se envían o reciben, y la acción se basa en las condiciones que se especifican en el Asistente para reglas y alertas. Sin embargo, hay tres complementos de otros proveedores que permiten que Outlook realice acciones personalizadas adicionales según la condición de una regla.

¿En qué consiste una regla personalizada?

Las reglas y alertas de asistente en Outlook incluye un número de acciones que Outlook puede realizar basándose en condiciones que defina, como mover todos los mensajes de correo electrónico de una persona específica en una carpeta distinta de la Bandeja de entrada. Algunos proveedores de terceros ofrecen complementos que permiten acciones personalizadas, como imprimir automáticamente los mensajes de correo electrónico. Microsoft no proporciona estos complementos. Se escriben los desarrolladores de terceros como archivos de biblioteca de vínculos dinámicos (DLL) que deben estar instalados en el equipo que ejecuta Outlook.

Para buscar los complementos de Outlook en la Web, use el explorador Web para buscar las acciones personalizadas de Outlook.

Las instrucciones siguientes le ayudarán a crear una regla que ejecute un complemento de acciones personalizado.

Nota: Una regla con una acción personalizada sólo se ejecuta en el equipo donde se instaló y sólo cuando se ejecuta Outlook.

Crear una regla de acción personalizada

Para crear una regla eligiendo sus propias condiciones, acciones y excepciones, haga lo siguiente:

  1. En el Panel de navegación, haga clic en Correo.

  2. En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.

  3. Si tiene más de una cuenta de correo electrónico, en la lista Aplicar cambios a esta carpeta, seleccione la Bandeja de entrada que desee.

  4. Haga clic en nueva regla.

  5. En Iniciar desde una regla en blanco, seleccione Comprobar los mensajes cuando lleguen o Comprobar mensajes después de enviar, y haga clic en Siguiente.

  6. En Paso 1: seleccione condiciones, seleccione las condiciones que desee que cumplan los mensajes para que se aplique la regla.

  7. En Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en cada valor subrayado, escriba los criterios de cada condición y, después, haga clic en Siguiente.

  8. En Paso 1: seleccione acciones, desplácese hacia la lista de acciones y active la casilla de verificación realizar una acción personalizada.

  9. En Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en el valor subrayado una acción personalizada.

  10. En Elegir la acción que se vaya a realizar, seleccione el complemento que desee ejecutar.

    Nota: Si el complemento no aparece, no está instalado apropiadamente para usarse en Outlook. Debe ponerse en contacto con su programador para obtener asistencia.

  11. Para cambiar el valor de Acción, haga clic en Cambiar.

  12. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y haga clic en Siguiente.

  13. En Paso 1: seleccione las excepciones, seleccione las excepciones de la regla y haga clic en Siguiente.

  14. Para terminar de crear la regla, escriba un nombre para la misma y seleccione el resto de opciones que desee.

    • Si desea ejecutar esta regla en mensajes que se encuentran en una de sus carpetas, seleccione la casilla de verificación ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya estén en "carpeta".

    • Para aplicar esta regla a todas sus cuentas de correo electrónico y la Bandeja de entrada asociada con cada cuenta, seleccione la casilla de verificación crear esta regla en todas las cuentas.

  15. Haga clic en Finalizar.

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

¿Le ha sido útil esta información?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¿Cómo podemos mejorarlo?

Para proteger su privacidad, no incluya información de contacto en sus comentarios. Revisar política de privacidad.

¡Gracias por sus comentarios!