Crear presentaciones de PowerPoint accesibles

Crear presentaciones de PowerPoint accesibles

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Los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint contribuyen a que las presentaciones sean más accesibles para las personas con discapacidades. En este tema se explica por qué deben usarse los procedimientos recomendados y se ofrecen instrucciones paso a paso para completarlos.

Diapositiva de PowerPoint, titulada “Prepararse para el evento”, que incluye una lista gráfica (“Establecer la fecha”, “Fijar el sitio”, “Invitar a participantes”, “Encargar aperitivos” y “Seguimiento”), junto con una foto de un comedor.

Dado que las presentaciones de PowerPoint suelen ser muy visuales, las personas ciegas o con dificultades de visión podrán comprenderlas más fácilmente si se crean teniendo en cuenta su accesibilidad.

Windows: Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Por contenido visual se entiende las imágenes, las imágenes prediseñadas, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos incrustados, las entradas de lápiz y los vídeos.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a los gráficos

Agregar texto alternativo a las tablas

Asegúrese de que el contenido de las diapositivas se pueda leer en el orden que prefiera.

Puede usar el Comprobador de accesibilidad para buscar diapositivas que tengan posibles problemas con el sentido de la lectura.

Cuando un usuario que puede ver lee una diapositiva, normalmente leerá los elementos (como texto o una imagen) en el orden en que aparecen en la diapositiva. En cambio, un lector de pantalla lee los elementos de una diapositiva en el orden en que se agregaron a la diapositiva, lo que puede ser muy diferente del orden en que aparecen los elementos.

Para asegurarse de que todos puedan leer el contenido en el orden deseado, es importante comprobar el sentido de la lectura.

Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva

Si diseña una nueva diapositiva, use el diseño de diapositiva integrado.

Esta sugerencia es válida para una diapositiva que vaya a crear.

PowerPoint contiene diseños de diapositiva integrados que puede aplicar a cualquier diapositiva. Al usarlos con una nueva diapositiva, estos diseños comprueban automáticamente que el sentido de la lectura es válido para todos.

Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura sea inclusivo

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto del hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para detectar un contraste de color insuficiente, busque en las diapositivas texto que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

Asegúrese de que haya un gran contraste entre el texto y el fondo para que los usuarios con deficiencias visuales puedan ver el texto correctamente. Use un texto oscuro sobre un fondo blanco o de un color muy claro, o bien inviértalo y use texto blanco sobre un fondo oscuro.

Las combinaciones de colores de blanco y negro también permiten que las personas daltónicas puedan distinguir el texto y las formas con mayor facilidad.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Asignar un título único a cada diapositiva

Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar las diapositivas que no tienen título.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. Por ejemplo, si echan un vistazo o usan un lector de pantalla, pueden detectar rápidamente la lista de títulos de las diapositivas e ir directamente a la diapositiva que quieran.

Usar títulos de diapositiva únicos

Ocultar un título de diapositiva

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, utilice el Comprobador de accesibilidad.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Para detectar posibles problemas relacionados con fuentes o espacios en blanco, busque en las diapositivas áreas que parezcan saturadas o ilegibles.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Hacer que los vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

A continuación se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en las presentaciones de PowerPoint.

Nota: Le recomendamos que solo incluya texto en el campo de descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

A partir de marzo de 2017, PowerPoint para equipos PC en Office 365 genera automáticamente texto alternativo para las fotografías con el uso de servicios inteligentes en la nube.

Nota: Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365 que participen en el programa Office Insider. Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de que tiene instalada la versión más reciente de Office.

PowerPoint no genera texto alternativo para imágenes dibujadas, como imágenes prediseñadas, diagramas o iconos.

Para revisar el texto alternativo generado (o agregar texto alternativo a imágenes sin texto alternativo, como imágenes dibujadas), siga estos pasos:

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Si la imagen es una fotografía, siga estos pasos.

    1. Seleccione Editar texto alternativo para abrir el panel Texto alternativo.

    2. En el panel Texto alternativo, revise la descripción del cuadro de texto.

    3. Para aceptar el texto sugerido, cierre el panel Texto alternativo y vuelva a la diapositiva de PowerPoint.

      Para cambiar el texto alternativo sugerido, escriba el texto que prefiera en el cuadro.

    4. Cierre el panel Texto alternativo y vuelva a la diapositiva de PowerPoint.

  3. Si la imagen es un icono, una imagen prediseñada u otra imagen que no sea una fotografía, siga estos pasos.

    1. Haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Formato de imagen.

    2. En el panel Formato de imagen, seleccione el icono Tamaño y propiedades y, después, seleccione Texto alternativo.

    3. En el cuadro de texto Descripción, escriba el texto alternativo de la imagen.

    4. Cierre el panel Formato de imagen y vuelva a la diapositiva de PowerPoint.

Captura de pantalla del panel Formato de imagen con los cuadros de texto alternativo que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.

  2. Seleccione Tamaño y posición.

  3. En el panel derecho, seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma.

  2. Seleccione Tamaño y posición.

  3. En el panel derecho, seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico.

  2. Seleccione Formato del área del gráfico.

  3. En el panel derecho, seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato del área del gráfico con los cuadros de texto alternativo que describe el gráfico seleccionado

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Haga clic con el botón derecho en una tabla.

  2. Seleccione Formato de forma.

  3. En el panel derecho, seleccione Tamaño y propiedades.

  4. Seleccione la pestaña Texto alternativo.

  5. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la tabla seleccionada

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos, el texto y las tablas de las presentaciones de PowerPoint sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Hipervínculo.
    El texto que seleccionó aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de destino del hipervínculo.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del diálogo Insertar hipervínculo

Usar un diseño de diapositiva accesible

  1. En el grupo Temas de la pestaña Diseño, seleccione Tema de Office.
    El tema de Office está diseñado para usar colores, contrate y fuentes accesibles. También está diseñado para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

Captura de pantalla del Tema de Office en la pestaña Diseño

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Diseño en Herramientas de tabla, en el grupo Opciones de estilo de tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla de la casilla de verificación Fila de encabezado del grupo de opciones de estilo de tabla en la pestaña Diseño de herramientas de tabla

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Fuente, en el que se proporcionan opciones para el tipo, tamaño, estilo y color de la fuente, seleccione las opciones de formato.

Captura de pantalla del grupo Fuente en la pestaña Inicio

Crear diapositivas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que las diapositivas de las presentaciones de PowerPoint sean accesibles.

Usar títulos de diapositiva únicos

  1. Para restaurar todos los marcadores de posición de la diapositiva seleccionada, seleccione la pestaña Inicio y, en el grupo Diapositivas, seleccione Restablecer.

  2. En la diapositiva, escriba un nombre único en el cuadro Título.

Captura de pantalla del comando Restablecer del grupo Diapositivas en la pestaña Inicio

Ocultar un título de diapositiva

Haga que un título sea invisible en la diapositiva, pero que pueda ser leído por los lectores de pantalla.

  1. En el grupo Dibujo de la pestaña Inicio, seleccione Organizar y luego elija Panel de selección.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el panel Selección, junto al cuadro de texto Título, haga clic en el icono de ojo.

Captura de pantalla del panel Selección que muestra el icono del ojo junto al marcador de posición Título

Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva

  1. En el grupo Dibujo de la pestaña Inicio, seleccione Organizar y luego elija Panel de selección.
    En el panel Selección se enumeran los objetos de la diapositiva en orden inverso. Cuando el lector de pantalla lee esta diapositiva, los objetos se leen en el orden inverso al que aparecen en el panel Selección.

  2. Para cambiar el orden de lectura, arrastre elementos a la ubicación que desee o seleccione el elemento y, después, seleccione el botón Traer adelante o Enviar atrás.

Captura de pantalla del panel Selección con todos los objetos de la diapositiva en orden inverso

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

PowerPoint 2016 permite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo. 

Actualmente, solo PowerPoint para Windows admite la inserción y la reproducción de subtítulos almacenados en archivos independientes del vídeo. En todas las demás ediciones de PowerPoint (como PowerPoint para Mac o Mobile), los subtítulos deben codificarse en el vídeo antes de insertarlo en PowerPoint.

Los formatos de vídeo admitidos para los subtítulos para sordos y subtítulos varían según el sistema operativo que está usando. Cada sistema operativo tiene una configuración que puede usar para ajustar cómo se muestran los subtítulos para sordos o los subtítulos. 

Las pistas de audio alternativas, los subtítulos y los subtítulos para sordos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios o optimizar la compatibilidad de medios. Además, cuando guarda la presentación como vídeo, los subtítulos, los subtítulos para sordos o las pistas de audio alternativas en los vídeos incrustados no se incluyen en el vídeo que se guarda.

Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos, los subtítulos para sordos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. 

Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:

  • Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios que son ciegos o con discapacidades visuales.

  • Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos para sordos o subtítulos en un formato compatible para los usuarios que están sordos o que tienen discapacidades auditivas.

Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura sea inclusivo

PowerPoint tiene diseños de diapositiva integrados que contienen marcadores de posición para texto, vídeos, imágenes, imágenes prediseñadas y más. También contienen todo el formato, como los colores, las fuentes y los efectos del tema. Para asegurarse de que las diapositivas sean accesibles, los diseños integrados se diseñan para que el sentido de la lectura sea el mismo tanto para los usuarios que pueden ver como para los usuarios que usan tecnología como lectores de pantalla.

Para aplicar un diseño de diapositiva, siga estos pasos.

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Normal.

  2. En el panel de miniaturas, busque la ubicación donde quiera agregar la nueva diapositiva. Haga clic con el botón derecho y seleccione Nueva diapositiva. Haga clic en la nueva diapositiva para seleccionarla.

  3. En la pestaña Inicio, haga clic en Diseño para abrir la galería y seleccione el diseño de diapositiva que quiera usar. PowerPoint aplicará automáticamente este diseño a la nueva diapositiva.

  4. Vaya a la nueva diapositiva y agregue el título y el contenido que prefiera.

Obtenga más información

Mac: Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Por contenido visual se entiende las imágenes, las imágenes prediseñadas, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos incrustados, las entradas de lápiz y los vídeos.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a los gráficos

Agregar texto alternativo a las tablas

Asegúrese de que el contenido de las diapositivas se pueda leer en el orden que prefiera.

Puede usar el Comprobador de accesibilidad para buscar diapositivas que tengan posibles problemas con el sentido de la lectura.

Cuando un usuario que puede ver lee una diapositiva, normalmente leerá los elementos (como texto o una imagen) en el orden en que aparecen en la diapositiva. En cambio, un lector de pantalla lee los elementos de una diapositiva en el orden en que se agregaron a la diapositiva, lo que puede ser muy diferente del orden en que aparecen los elementos.

Para asegurarse de que todos puedan leer el contenido en el orden deseado, es importante comprobar el sentido de la lectura.

Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva

Si diseña una nueva diapositiva, use el diseño de diapositiva integrado.

Esta sugerencia es válida para una diapositiva que vaya a crear.

PowerPoint contiene diseños de diapositiva integrados que puede aplicar a cualquier diapositiva. Al usarlos con una nueva diapositiva, estos diseños comprueban automáticamente que el sentido de la lectura es válido para todos.

Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura sea inclusivo

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto del hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para detectar un contraste de color insuficiente, busque en las diapositivas texto que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

El texto de las presentaciones debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las combinaciones de blanco y negro pueden ayudar a los usuarios con daltonismo a distinguir diferentes colores.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Póngale un título único a cada diapositiva y compruebe el orden de lectura del contenido de la diapositiva.

Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar las diapositivas que no tienen título.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. Por ejemplo, si echan un vistazo o usan un lector de pantalla, pueden detectar rápidamente la lista de títulos de las diapositivas e ir directamente a la diapositiva que quieran.

Un lector de pantalla lee el contenido de la diapositiva siguiendo un determinado orden que incluye el título, el texto, el texto alternativo de las formas y el contenido de la tabla. Es importante asegurarse de que el contenido de la diapositiva se lea en el orden deseado.

Usar títulos de diapositiva únicos

Ocultar un título de diapositiva

Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, utilice el Comprobador de accesibilidad.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Para detectar posibles problemas relacionados con fuentes o espacios en blanco, busque en las diapositivas áreas que parezcan saturadas o ilegibles.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Crear listas con viñetas

Crear listas ordenadas

Hacer que los vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

A continuación se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en las presentaciones de PowerPoint.

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Formato de imagen.

  3. En el panel derecho, seleccione Tamaño y propiedades y luego Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de imagen con los cuadros de texto alternativo que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.

  2. Seleccione Aplicar formato SmartArt y luego Opciones de forma.

  3. En el panel derecho, seleccione Tamaño y propiedades y luego Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a las formas

Use el siguiente procedimiento para agregar texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma.

  2. Seleccione Formato de forma.

  3. En el panel derecho, seleccione Tamaño y propiedades y luego Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico.

  2. Seleccione Formato del área del gráfico.

  3. En el panel derecho, seleccione la pestaña Opciones de gráfico y después elija Tamaño y propiedades.

  4. Seleccione Texto alternativo.

  5. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato del área del gráfico con los cuadros de texto alternativo que describe el gráfico seleccionado

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Haga clic con el botón derecho en una tabla.

  2. Seleccione Formato de forma.

  3. En el panel derecho, seleccione la pestaña Opciones de forma y después elija Tamaño y propiedades.

  4. Seleccione Texto alternativo.

  5. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la tabla seleccionada

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos, el texto y las tablas de las presentaciones de PowerPoint sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Hipervínculo.
    El texto que seleccionó aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de destino del hipervínculo.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo

Usar un diseño de diapositiva accesible

  1. En la pestaña Diseño, seleccione Tema de Office.
    El tema de Office está diseñado para usar colores, contrate y fuentes accesibles. También está diseñado para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

Captura de pantalla del Tema de Office en la pestaña Diseño

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Diseño de tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla de la casilla de verificación Fila de encabezado en la pestaña Diseño de tabla

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Fuente, en el que se proporcionan opciones para el tipo, tamaño, estilo y color de la fuente, seleccione las opciones de formato.

Captura de pantalla del grupo Fuente en la pestaña Inicio

Crear listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de la diapositiva.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Viñetas.

  4. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Captura de pantalla de los estilos de viñeta disponibles al seleccionar la flecha del botón Viñetas

Crear listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de la diapositiva.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Numeración.

  4. Escriba la secuencia de pasos.

Captura de pantalla de los estilos de numeración disponibles al seleccionar la flecha del botón Numeración

Crear diapositivas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que las diapositivas de las presentaciones de PowerPoint sean accesibles.

Usar títulos de diapositiva únicos

  1. Para restaurar todos los marcadores de posición de la diapositiva seleccionada, seleccione la pestaña Inicio y, en el grupo Diapositivas, seleccione Restablecer.

  2. En la diapositiva, escriba un nombre único en el cuadro Título.

Captura de pantalla del comando Restablecer del grupo Diapositivas en la pestaña Inicio

Ocultar un título de diapositiva

Si desea que el título sea visible en la diapositiva, pero que puedan leerlo los lectores de pantalla, haga lo siguiente:

  1. En el grupo Dibujo de la pestaña Inicio, seleccione Organizar y luego elija Panel de selección.

  2. En el Panel de selección, junto al cuadro de texto Título, haga clic en el icono de ojo.

Captura de pantalla del panel Selección que muestra el icono del ojo junto al marcador de posición Título

Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva

  1. En el grupo Dibujo de la pestaña Inicio, seleccione Organizar y luego elija Panel de selección.

  2. El Panel de selección muestra los objetos de la diapositiva en orden inverso. Los objetos se leen hacia atrás: en primer lugar se lee el último elemento de la lista y por último se lee el primer elemento.

  3. Para reorganizar el orden de lectura, arrastre los elementos en el Panel de selección a la ubicación que desee. O bien, en el Panel de selección, seleccione un elemento y, en la pestaña Inicio, seleccione Organizar. A continuación seleccione Traer al frente o Enviar al fondo.

Captura de pantalla del panel Selección con todos los objetos de la diapositiva en orden inverso

Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura sea inclusivo

PowerPoint tiene diseños de diapositiva integrados que contienen marcadores de posición para texto, vídeos, imágenes, imágenes prediseñadas y más. También contienen todo el formato, como los colores, las fuentes y los efectos del tema. Para asegurarse de que las diapositivas sean accesibles, los diseños integrados se diseñan para que el sentido de la lectura sea el mismo tanto para los usuarios que pueden ver como para los usuarios que usan tecnología como lectores de pantalla.

Para aplicar un diseño de diapositiva, siga estos pasos.

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Normal.

  2. En el panel de miniaturas, busque la ubicación donde quiera agregar la nueva diapositiva. Haga clic con el botón derecho y seleccione Nueva diapositiva. Haga clic en la nueva diapositiva para seleccionarla.

  3. En la pestaña Inicio, haga clic en Diseño para abrir la galería y seleccione el diseño de diapositiva que quiera usar. PowerPoint aplicará automáticamente este diseño a la nueva diapositiva.

  4. Vaya a la nueva diapositiva y agregue el título y el contenido que prefiera.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

PowerPoint 2016 permite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo. 

Los subtítulos para sordos o los subtítulos se deben codificar en el vídeo antes de que se inserte en PowerPoint. PowerPoint no admite subtítulos para sordos ni subtítulos que se almacenen en un archivo independiente del archivo de vídeo.

Los formatos de vídeo admitidos para los subtítulos para sordos y subtítulos varían según el sistema operativo que está usando. Cada sistema operativo tiene una configuración que puede usar para ajustar cómo se muestran los subtítulos para sordos o los subtítulos. 

Las pistas de audio alternativas, los subtítulos y los subtítulos para sordos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios o optimizar la compatibilidad de medios. Además, cuando guarda la presentación como vídeo, los subtítulos, los subtítulos para sordos o las pistas de audio alternativas en los vídeos incrustados no se incluyen en el vídeo que se guarda.

Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos, los subtítulos para sordos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. 

Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:

  • Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios que son ciegos o con discapacidades visuales.

  • Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos para sordos o subtítulos en un formato compatible para los usuarios que están sordos o que tienen discapacidades auditivas.

Obtenga más información

iOS: Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto del hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de las presentaciones debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Hacer que los vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

Usar un diseño de diapositiva accesible

  1. Seleccione una diapositiva.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse el icono Más en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Pulse Inicio > Diseño.

  4. Pulse el comando Temas.

Nota: Estos temas están diseñados para usar colores, contrate y fuentes accesibles. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

Comando de temas, con Ion seleccionado

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse el icono Más en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. En el comando Opciones de estilo, pulse la flecha que apunta a la derecha.

  4. Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.

  5. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Comando de opciones de estilo, con la fila de encabezado seleccionada

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse el icono Más en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. La pestaña Inicio ofrece diversas opciones de formato, como el tipo, el tamaño, el estilo y el color de la fuente. Seleccione las opciones de formato.

Pestaña Inicio, con opciones de estilo de fuente

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

PowerPoint 2016 permite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo. 

Los subtítulos para sordos o los subtítulos se deben codificar en el vídeo antes de que se inserte en PowerPoint. PowerPoint no admite subtítulos para sordos ni subtítulos que se almacenen en un archivo independiente del archivo de vídeo.

Los formatos de vídeo admitidos para los subtítulos para sordos y subtítulos varían según el sistema operativo que está usando. Cada sistema operativo tiene una configuración que puede usar para ajustar cómo se muestran los subtítulos para sordos o los subtítulos. 

Las pistas de audio alternativas, los subtítulos y los subtítulos para sordos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios o optimizar la compatibilidad de medios. Además, cuando guarda la presentación como vídeo, los subtítulos, los subtítulos para sordos o las pistas de audio alternativas en los vídeos incrustados no se incluyen en el vídeo que se guarda.

Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos, los subtítulos para sordos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. 

Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:

  • Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios que son ciegos o con discapacidades visuales.

  • Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos para sordos o subtítulos en un formato compatible para los usuarios que están sordos o que tienen discapacidades auditivas.

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Android: Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Por contenido visual se entiende las imágenes, las imágenes prediseñadas, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos incrustados, las entradas de lápiz y los vídeos.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a los gráficos

Agregar texto alternativo a las tablas

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto del hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de las presentaciones debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Hacer que los vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

A continuación se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en las presentaciones de PowerPoint.

Nota:  En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Seleccione una imagen.

  2. Para abrir la pestaña Imagen, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Imagen

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Seleccione un elemento gráfico SmartArt.

  2. Para abrir la pestaña SmartArt, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña SmartArt

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Seleccione una forma.

  2. Para abrir la pestaña Forma, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Forma

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Seleccione un gráfico.

  2. Para abrir la pestaña Gráfico, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Gráfico

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Pulse en cualquier lugar dentro de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. En el panel derecho, seleccione la pestaña Opciones de forma y después elija Tamaño y propiedades.

  4. Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.

  5. Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Tabla

Usar un diseño de diapositiva accesible

  1. Seleccione una diapositiva.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Pulse Inicio > Diseño.

  4. En el comando Temas, pulse la flecha que apunta a la derecha.

Nota: Estos temas están diseñados para usar colores, contrate y fuentes accesibles. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

Comando de temas, que muestra las opciones de tema

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse la flecha que apunta hacia abajo en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. En el comando Opciones de estilo, pulse la flecha que apunta a la derecha.

  4. Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.

    Sugerencia: Cuando la opción está seleccionada, su color es gris.

  5. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Comando de opciones de estilo, con la fila de encabezado seleccionada

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. La pestaña Inicio ofrece diversas opciones de formato, como el tipo, el tamaño, el estilo y el color de la fuente. Seleccione las opciones de formato.

Pestaña Inicio, con opciones de estilo de fuente

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

PowerPoint 2016 permite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo. 

Los subtítulos para sordos o los subtítulos se deben codificar en el vídeo antes de que se inserte en PowerPoint. PowerPoint no admite subtítulos para sordos ni subtítulos que se almacenen en un archivo independiente del archivo de vídeo.

Los formatos de vídeo admitidos para los subtítulos para sordos y subtítulos varían según el sistema operativo que está usando. Cada sistema operativo tiene una configuración que puede usar para ajustar cómo se muestran los subtítulos para sordos o los subtítulos. 

Las pistas de audio alternativas, los subtítulos y los subtítulos para sordos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios o optimizar la compatibilidad de medios. Además, cuando guarda la presentación como vídeo, los subtítulos, los subtítulos para sordos o las pistas de audio alternativas en los vídeos incrustados no se incluyen en el vídeo que se guarda.

Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos, los subtítulos para sordos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. 

Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:

  • Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios que son ciegos o con discapacidades visuales.

  • Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos para sordos o subtítulos en un formato compatible para los usuarios que están sordos o que tienen discapacidades auditivas.

Obtenga más información

Office Online: Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint Online sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint Online que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Por contenido visual se entiende las imágenes, las imágenes prediseñadas, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los objetos incrustados y los vídeos.

Use el Comprobador de accesibilidad en PowerPoint Online para ver dónde hace falta texto alternativo.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

Agregar texto alternativo a las formas o los vídeos incrustados

Agregar texto alternativo a las tablas

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto del hipervínculo

Cambiar el texto de un hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto del hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para detectar un contraste de color insuficiente, busque en las diapositivas texto que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

El texto de las presentaciones debe ser legible para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Asigne un título único a cada diapositiva.

Use el Comprobador de accesibilidad en PowerPoint Online para buscar diapositivas que carecen de título.

Los usuarios de lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia escuchan el texto de la diapositiva, las formas y el contenido en un orden específico. Por este motivo, se recomienda usar diseños de diapositiva en PowerPoint Online para asegurarse de que los lectores de pantalla lean el contenido en un orden lógico.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. Por ejemplo, si echan un vistazo o usan un lector de pantalla, pueden detectar rápidamente la lista de títulos de las diapositivas e ir directamente a la diapositiva que quieran.

Usar un sentido de lectura lógico

Usar títulos de diapositiva únicos

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, use el Comprobador de accesibilidad en PowerPoint Online.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en una tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las filas y columnas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Para detectar posibles problemas relacionados con fuentes o espacios en blanco, busque en las diapositivas áreas que parezcan saturadas o ilegibles.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Agregar texto alternativo a imágenes y tablas

A continuación se explica cómo agregar texto alternativo a las imágenes y a las tablas en las presentaciones de PowerPoint Online.

Nota: Le recomendamos que solo incluya texto en el campo de descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

  1. Seleccione la imagen, que puede ser una fotografía, una imagen prediseñada o una captura de pantalla.

  2. En Herramientas de imagen, seleccione la pestaña Formato.

  3. En el grupo Propiedades, seleccione Texto alternativo.

  4. En Texto alternativo, escriba una descripción.

Captura de pantalla del diálogo Texto alternativo con los campos Título y Descripción.

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Seleccione el elemento gráfico SmartArt.

  2. En Herramientas de SmartArt, seleccione la pestaña Diseño.

  3. En el grupo Propiedades, seleccione Texto alternativo.

  4. En Texto alternativo, escriba una descripción.

Captura de pantalla que muestra la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt con el cursor apuntando a la opción Texto alternativo.

Agregar texto alternativo a las formas o los vídeos incrustados

  1. Seleccione la forma o el vídeo.

  2. En Herramientas de dibujo, seleccione la pestaña Formato.

  3. En el grupo Propiedades, seleccione Texto alternativo.

  4. En Texto alternativo, escriba una descripción.

Captura de pantalla que muestra la pestaña Formato de Herramientas de dibujo con el cursor apuntando a la opción Texto alternativo.

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Coloque el cursor en una celda de la tabla.

  2. En Herramientas de tabla, seleccione la pestaña Diseño.

  3. En el grupo Propiedades, seleccione Texto alternativo.

  4. En Texto alternativo, escriba una descripción.

Captura de pantalla que muestra la pestaña Diseño de Herramientas de tabla con el cursor apuntando a la opción Texto alternativo.

Crear hipervínculos y tablas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos y las tablas de las presentaciones de PowerPoint Online sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo, haga clic con el botón derecho y seleccione Vínculo.

    El texto que seleccionó aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

  2. En el cuadro Dirección, escriba o pegue la URL de destino.

  3. Seleccione Insertar.

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Vínculo donde se puede proporcionar texto para mostrar e información de la dirección para los hipervínculos.

Cambiar el texto de un hipervínculo

  1. Seleccione el texto del hipervínculo, haga clic con el botón derecho y seleccione Editar vínculo.

  2. En el cuadro Texto para mostrar, edite el texto que quiere que aparezca para el hipervínculo.

  3. Seleccione Aceptar.

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla para mostrar las Herramientas de tabla.

  2. En la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, seleccione Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna en el encabezado.

Captura de pantalla del grupo Opciones de estilo de tabla en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, con la opción Fila de encabezado seleccionada.

Crear diapositivas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que las diapositivas de las presentaciones de PowerPoint Online sean accesibles.

Usar un diseño de diapositiva accesible

El tema de Office está diseñado para usar colores, contrate y fuentes accesibles. También está diseñado para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

  • En el grupo Temas de la pestaña Diseño, seleccione Tema de Office.

Captura de pantalla del Tema de Office en la pestaña Diseño

Estas son algunas sugerencias para aumentar la visibilidad:

  • Evitar usar el naranja, el rojo y el verde en la plantilla y el texto.

  • Usar patrones en gráficos, en lugar de colores, para resaltar puntos de interés.

  • Marcar con un círculo o utilizar animaciones para destacar información, en lugar de utilizar punteros láser o color.

  • Utilizar un contraste general alto en toda la presentación.

Usar un sentido de lectura lógico

Si las diapositivas contienen objetos que no forman parte de una plantilla de diapositiva, necesitará organizarlas en un orden lógico. Los objetos se leen en el orden en que los creó, lo que podría no tener sentido en un lector de pantalla.

Es más fácil comprobar el sentido de la lectura en la versión de escritorio de PowerPoint, ya que puede cambiar el orden de los objetos en el panel de selección. Pero, en PowerPoint Online, puede copiar y pegar objetos para cambiar el orden en una diapositiva.

  • Para probar el orden de los objetos en una diapositiva, seleccione el objeto y luego pulse la tecla Tab para cambiar el foco a otro objeto.

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Fuente, en el que se proporcionan opciones para el tipo, tamaño, estilo y color de la fuente, seleccione las opciones de formato.

Tenga en cuenta estas ideas para ayudar a mejorar la accesibilidad del texto:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula si el color rojo indica “incorrecto”.

Usar títulos únicos para diapositivas

  1. Seleccione una diapositiva sin título.

  2. En el grupo Diapositivas de la pestaña Inicio, seleccione Diseño.

  3. En el cuadro de diálogo Diseño de diapositiva, seleccione un diseño de diapositiva que incluya marcadores de posición de título y seleccione Cambiar diseño. Se agregará la nueva diapositiva.

  4. En el marcador de posición de título, escriba un nombre único.

Nota: No es necesario que los títulos sean visibles para que sean accesibles. Por ejemplo, los usuarios de lectores de pantalla escucharán el título de la diapositiva, aunque no sea visible. En la versión de escritorio de PowerPoint 2016, puede usar el panel de selección para activar o desactivar la visibilidad de los títulos y otros objetos de una diapositiva.

Captura de pantalla que muestra la pestaña Inicio con el cursor apuntando a la opción Diseño en el grupo Diapositivas.

Usar el Comprobador de accesibilidad en PowerPoint Online

  1. Seleccione la pestaña Revisar.

  2. Seleccione Comprobar accesibilidad.

    Captura de pantalla que muestra la pestaña Revisar con el cursor apuntando a la opción Comprobar accesibilidad.

  3. Revise los resultados en el Comprobador de accesibilidad. Los resultados se categorizan según la gravedad del problema detectado, como se muestra a continuación:

    • Errores. Incluyen contenido que resulta muy difícil o imposible de entender para los usuarios con discapacidades.

    • Advertencias. El contenido es difícil de entender para los usuarios con discapacidades.

    • Sugerencias. Las sugerencias le indican que, aunque los usuarios con discapacidades pueden entender el contenido, este podría organizarse o presentarse mejor para mejorar su experiencia.

  4. Corrija los problemas.

Nota: El Comprobador de accesibilidad inspecciona el documento para identificar todos los problemas que se pueden corregir en el explorador. Para una inspección completa, abra el documento en la aplicación de escritorio y use el Comprobador de accesibilidad para Windows o Mac.

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