Crear presentaciones de PowerPoint accesibles

Crear presentaciones de PowerPoint accesibles

En este tema encontrará instrucciones paso a paso para crear presentaciones de PowerPoint accesibles para personas con discapacidades.

Diapositiva de PowerPoint, titulada “Prepararse para el evento”, que incluye una lista gráfica (“Establecer la fecha”, “Fijar el sitio”, “Invitar a participantes”, “Encargar aperitivos” y “Seguimiento”), junto con una foto de un comedor.

Las presentaciones de PowerPoint suelen ser muy visuales y las personas ciegas o con dificultades de visión podrán comprenderlas más fácilmente si se crean teniendo en cuenta su accesibilidad.

Windows: Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Por contenido visual se entiende las imágenes, las imágenes prediseñadas, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos incrustados, las entradas de lápiz y los vídeos.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para transmitir información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En el texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Revisar o editar el texto alternativo generado automáticamente en las fotos

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a los gráficos

Agregar texto alternativo a las tablas

Asegúrese de que el contenido de las diapositivas se pueda leer en el orden que pretende.

Use el Comprobador de accesibilidad para buscar diapositivas que tengan posibles problemas con el sentido de la lectura.

Cuando un usuario que puede ver lee una diapositiva, normalmente leerá los elementos (como texto o una imagen) en el orden en que aparecen en la diapositiva. En cambio, un lector de pantalla lee los elementos de una diapositiva en el orden en que se agregaron a la diapositiva, lo que puede ser muy diferente del orden en que aparecen los elementos.

Para asegurarse de que todos puedan leer el contenido en el orden deseado, es importante comprobar el sentido de la lectura.

Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva

Al crear una diapositiva, use los diseños de diapositiva integrados.

PowerPoint contiene diseños de diapositiva integrados que puede aplicar a cualquier diapositiva. Al usarlos con una nueva diapositiva, estos diseños comprueban automáticamente que el sentido de la lectura sea válido para todos.

Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura sea inclusivo

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto del hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para detectar un contraste de color insuficiente, use el Comprobador de accesibilidad.

También puede buscar texto en la hoja de cálculo que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

Use un gran contraste entre el texto y el fondo para que los usuarios con deficiencias visuales puedan ver y usar el contenido. Use un texto oscuro sobre un fondo blanco o de un color muy claro, o bien inviértalo y use texto blanco sobre un fondo oscuro.

Las combinaciones de colores de blanco y negro también permiten que las personas daltónicas puedan distinguir el texto y las formas con mayor facilidad.

Usar un color de texto accesible

Asignar un título único a cada diapositiva

Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar las diapositivas que no tienen título.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. Por ejemplo, si echan un vistazo o usan un lector de pantalla, pueden detectar rápidamente la lista de títulos de las diapositivas e ir directamente a la diapositiva que quieran.

Usar títulos de diapositiva únicos

Ocultar un título de diapositiva

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, utilice el Comprobador de accesibilidad.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Para detectar posibles problemas relacionados con fuentes o espacios en blanco, busque en las diapositivas áreas que parezcan saturadas o ilegibles.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Hacer que los vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva.

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

A continuación, se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en las presentaciones de PowerPoint.

Nota: Se recomienda que solo se incluya texto en el campo de descripción y se deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además del texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Revisar o editar el texto alternativo generado automáticamente en las fotos

PowerPoint para PC en Office 365 genera automáticamente texto alternativo para las fotografías mediante servicios inteligentes en la nube. Puede revisar y editar los textos alternativos que se generan automáticamente.

Nota: Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365 que participen en el programa Office Insider. Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de que tiene instalada la versión más reciente de Office.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Editar texto alternativo para abrir el panel Texto alternativo.

  3. En el panel Texto alternativo, revise la descripción del cuadro de texto.

  4. Siga uno de estos pasos:

    • Para aceptar el texto sugerido, cierre el panel Texto alternativo y vuelva a la diapositiva de PowerPoint.

    • Para cambiar el texto alternativo sugerido, escriba el texto que prefiera en el cuadro. Cuando termine, cierre el panel Texto alternativo y vuelva a la diapositiva de PowerPoint.

Captura de pantalla del panel Formato de imagen con los cuadros de texto alternativo que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a las imágenes

PowerPoint no genera textos alternativos de forma automática para imágenes dibujadas, como imágenes prediseñadas, diagramas o iconos. Si quiere agregar una imagen que es un icono, imágenes prediseñadas u otra imagen que no sea una fotografía, deberá agregar los textos alternativos manualmente.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen y seleccione Tamaño y posición.

  2. En el panel Formato de imagen, seleccione Texto alternativo.

  3. En el cuadro de texto Descripción, escriba el texto alternativo de la imagen.

Agregar texto alternativo a los gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico SmartArt y seleccione Tamaño y posición.

  2. En el panel Formato de forma, seleccione Texto alternativo y escriba una descripción para el gráfico.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma y seleccione Tamaño y posición.

  2. En el panel Formato de forma, seleccione Texto alternativo y escriba una descripción para la forma.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato del área del gráfico.

  2. En el panel Formato del área del gráfico, seleccione Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo y escriba una descripción para el gráfico.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato del área del gráfico con los cuadros de texto alternativo que describe el gráfico seleccionado

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Haga clic con el botón derecho en una tabla y seleccione Formato de forma.

  2. En el panel Formato de forma, seleccione Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo y escriba una descripción para la tabla.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la tabla seleccionada

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos, el texto y las tablas de las presentaciones de PowerPoint sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Hipervínculo. El texto que ha seleccionado aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de destino del hipervínculo.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

  6. Para aplicar los cambios, haga clic en Aceptar > Aceptar.

Captura de pantalla del diálogo Insertar hipervínculo

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use uno de los Temas de Office que se incluyen para asegurarse de que el diseño de diapositiva sea accesible. Los Temas de Office están diseñados para usar colores, contraste y fuentes accesibles. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

  1. En la pestaña Diseño, expanda el grupo Temas.

  2. En el grupo Temas, seleccione un diseño de diapositiva en la galería Office.

Captura de pantalla del Tema de Office en la pestaña Diseño

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Seleccione la pestaña Diseño.

  3. En Opciones de estilo de tabla, active la casilla Fila de encabezado.

  4. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla de la casilla de verificación Fila de encabezado del grupo de opciones de estilo de tabla en la pestaña Diseño de herramientas de tabla

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Fuente, en el que se proporcionan opciones para el tipo, tamaño, estilo y color de la fuente, seleccione las opciones de formato.

Captura de pantalla del grupo Fuente en la pestaña Inicio

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Use los Temas de Office prediseñados para asegurarse de que el diseño de diapositiva sea accesible. Para obtener instrucciones, vea Usar un diseño de diapositiva accesible.

  • Use el Comprobador de accesibilidad para analizar la presentación y detectar contrastes de color insuficientes. Comprueba los siguientes elementos en el texto de las diapositivas:

    • Color de página

    • Fondos de celda

    • Aspectos importantes

    • Relleno de cuadros de texto

    • Sombreado de párrafos

    • Rellenos de SmartArt

    • Encabezados y pies de página

    • Vínculos

Crear diapositivas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que las diapositivas de las presentaciones de PowerPoint sean accesibles.

Usar títulos de diapositiva únicos

  1. Para restaurar todos los marcadores de posición de la diapositiva seleccionada, seleccione Restablecer en la pestaña Inicio del grupo Diapositivas.

  2. En la diapositiva, escriba un título descriptivo y único.

Captura de pantalla del comando Restablecer del grupo Diapositivas en la pestaña Inicio

Ocultar un título de diapositiva

Haga que un título sea invisible en la diapositiva, pero que pueda ser leído por los lectores de pantalla.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar.

  2. En el menú Organizar, seleccione Panel de selección.

  3. En el panel Selección, busque el cuadro de texto Título y haga clic en el icono de ojo situado junto a él.

Captura de pantalla del panel Selección que muestra el icono del ojo junto al marcador de posición Título

Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva

Use el panel Selección para establecer el orden en que los lectores de pantalla leen el contenido de la diapositiva. En el panel Selección se enumeran los objetos de la diapositiva en orden inverso Cuando el lector de pantalla lee esta diapositiva, los objetos se leen en el orden inverso al que aparecen en el panel Selección.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar.

  2. En el menú Organizar, seleccione Panel de selección.

  3. En el panel Selección, para cambiar el orden de lectura, siga estos pasos:

    • Arrastre y coloque los elementos en la nueva ubicación.

    • Seleccione el elemento y, después, haga clic en el botón de flecha arriba (Traer adelante) o flecha abajo (Enviar atrás).

Captura de pantalla del panel Selección con todos los objetos de la diapositiva en orden inverso

Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura sea inclusivo

PowerPoint tiene diseños de diapositiva integrados que contienen marcadores de posición para texto, vídeos, imágenes, imágenes prediseñadas y más. También contienen todo el formato, como los colores, las fuentes y los efectos del tema. Para asegurarse de que las diapositivas sean accesibles, los diseños integrados se diseñan para que el sentido de la lectura sea el mismo tanto para los usuarios que pueden ver como para los usuarios que usan tecnología como lectores de pantalla.

  1. En la pestaña Vista, haga clic en Normal.

  2. En el panel de miniaturas, busque la ubicación donde quiera agregar la nueva diapositiva. Haga clic con el botón derecho y seleccione Nueva diapositiva. Haga clic en la nueva diapositiva para seleccionarla.

  3. En la pestaña Diseño, expanda la galería Temas y seleccione el diseño de diapositiva que quiera usar. PowerPoint aplicará automáticamente este diseño a la nueva diapositiva.

  4. Vaya a la nueva diapositiva y agregue el título y el contenido que prefiera.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

PowerPoint 2016 permite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo. 

Actualmente, solo PowerPoint para Windows admite la inserción y la reproducción de subtítulos almacenados en archivos independientes del vídeo. En todas las demás ediciones de PowerPoint (como PowerPoint para Mac o las ediciones para dispositivos móviles), los subtítulos deben codificarse en el vídeo antes de insertarlos en PowerPoint.

Los formatos de vídeo compatibles con subtítulos dependen del sistema operativo que se use. Cada sistema operativo tiene una configuración para ajustar cómo se muestran los subtítulos.

Las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios u Optimizar la compatibilidad de medios. Además, al convertir la presentación en un vídeo, los subtítulos o las pistas de audio alternativas en los vídeos incrustados no se incluyen en el vídeo que se guarda.

Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos, los subtítulos para sordos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. 

Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:

  • Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios que son ciegos o con discapacidades visuales.

  • Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos para sordos o subtítulos en un formato compatible para los usuarios que están sordos o que tienen discapacidades auditivas.

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Crear documentos de Word accesibles

Crear hojas de cálculo de Excel accesibles

Crear mensajes de correo accesibles

Mac: Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Por contenido visual se entiende las imágenes, las imágenes prediseñadas, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos incrustados, las entradas de lápiz y los vídeos.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En el texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los gráficos SmartArt

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a los gráficos

Agregar texto alternativo a las tablas

Asegúrese de que el contenido de las diapositivas se pueda leer en el orden que pretende.

Puede usar el Comprobador de accesibilidad para buscar diapositivas que tengan posibles problemas con el sentido de la lectura.

Cuando un usuario que puede ver lee una diapositiva, normalmente leerá los elementos (como texto o una imagen) en el orden en que aparecen en la diapositiva. En cambio, un lector de pantalla lee los elementos de una diapositiva en el orden en que se agregaron a la diapositiva, lo que puede ser muy diferente del orden en que aparecen los elementos.

Para asegurarse de que todos puedan leer el contenido en el orden deseado, es importante comprobar el sentido de la lectura.

Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva

Al crear una diapositiva, use los diseños de diapositiva integrados.

PowerPoint contiene diseños de diapositiva integrados que puede aplicar a cualquier diapositiva. Al usarlos con una nueva diapositiva, estos diseños comprueban automáticamente que el sentido de la lectura sea válido para todos.

Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura sea inclusivo

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto del hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para detectar un contraste de color insuficiente, busque en las diapositivas texto que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

El texto de las presentaciones debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las combinaciones de blanco y negro pueden ayudar a los usuarios con daltonismo a distinguir diferentes colores.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Póngale un título único a cada diapositiva y compruebe el orden de lectura del contenido de la diapositiva.

Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar las diapositivas que no tienen título.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. Por ejemplo, si echan un vistazo o usan un lector de pantalla, pueden detectar rápidamente la lista de títulos de las diapositivas e ir directamente a la diapositiva que quieran.

Un lector de pantalla lee el contenido de la diapositiva siguiendo un determinado orden que incluye el título, el texto, el texto alternativo de las formas y el contenido de la tabla. Es importante asegurarse de que el contenido de la diapositiva se lea en el orden deseado.

Usar títulos de diapositiva únicos

Ocultar un título de diapositiva

Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, utilice el Comprobador de accesibilidad.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Para detectar posibles problemas relacionados con fuentes o espacios en blanco, busque en las diapositivas áreas que parezcan saturadas o ilegibles.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Crear listas con viñetas

Crear listas ordenadas

Hacer que los vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva.

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

A continuación, se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en las presentaciones de PowerPoint.

Nota:  En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Formato de imagen.

  3. En el panel Formato de imagen, seleccione Tamaño y propiedades.

  4. Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para la imagen.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de imagen con los cuadros de texto alternativo que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.

  2. Seleccione Aplicar formato SmartArt y luego Opciones de forma.

  3. En el panel Formato de forma, seleccione Tamaño y propiedades.

  4. Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para el gráfico SmartArt.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a las formas

Use el siguiente procedimiento para agregar texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma.

  2. Seleccione Formato de forma.

  3. En el panel Formato de forma, seleccione Tamaño y propiedades.

  4. Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para la forma.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico.

  2. Seleccione Formato del área del gráfico.

  3. En el panel Formato del área del gráfico, en la pestaña Opciones de gráfico, seleccione Tamaño y propiedades.

  4. Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para el gráfico.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato del área del gráfico con los cuadros de texto alternativo que describe el gráfico seleccionado

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Haga clic con el botón derecho en una tabla.

  2. Seleccione Formato de forma.

  3. En el panel Formato de forma, en la pestaña Opciones de forma, seleccione Tamaño y propiedades.

  4. Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para la tabla.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la tabla seleccionada

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos, el texto y las tablas de las presentaciones de PowerPoint sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Hipervínculo. El texto que ha seleccionado aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de destino del hipervínculo.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

  6. Para aplicar los cambios, haga clic en Aceptar > Aceptar.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use uno de los Temas de Office que se incluyen para asegurarse de que el diseño de diapositiva sea accesible. Los temas están diseñados para usar colores, contraste y fuentes accesibles. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

  1. En la pestaña Diseño, expanda el grupo de temas.

  2. En el grupo, seleccione un diseño de diapositiva en la galería Office.

Captura de pantalla del Tema de Office en la pestaña Diseño

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Diseño de tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla de la casilla de verificación Fila de encabezado en la pestaña Diseño de tabla

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Use las opciones de tipo, tamaño, estilo y color de la fuente para dar formato al texto.

Captura de pantalla del grupo Fuente en la pestaña Inicio

Crear listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de la diapositiva.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Haga clic en el botón Viñetas.

  4. Escriba el texto que quiera para cada elemento de viñeta en la lista.

Captura de pantalla de los estilos de viñeta disponibles al seleccionar la flecha del botón Viñetas

Crear listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de la diapositiva.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione el botón Numeración.

  4. Escriba el texto que quiera para cada elemento numerado en la lista.

Captura de pantalla de los estilos de numeración disponibles al seleccionar la flecha del botón Numeración

Crear diapositivas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que las diapositivas de las presentaciones de PowerPoint sean accesibles.

Usar títulos de diapositiva únicos

  1. Para restaurar todos los marcadores de posición de la diapositiva seleccionada, seleccione Restablecer en la pestaña Inicio.

  2. En la diapositiva, escriba un título descriptivo y único.

Captura de pantalla del comando Restablecer del grupo Diapositivas en la pestaña Inicio

Ocultar un título de diapositiva

Haga que un título sea invisible en la diapositiva, pero que pueda ser leído por los lectores de pantalla.

  1. En la pestaña Inicio, seleccione Organizar.

  2. En el menú Organizar, seleccione Panel de selección.

  3. En el Panel de selección, busque el cuadro de texto Título y haga clic en el icono de ojo situado junto a él.

Captura de pantalla del panel Selección que muestra el icono del ojo junto al marcador de posición Título

Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva

Use el Panel de selección para establecer el orden en que los lectores de pantalla leen el contenido de la diapositiva. En el Panel de selección se enumeran los objetos de la diapositiva en orden inverso Cuando el lector de pantalla lee esta diapositiva, los objetos se leen en el orden inverso al que aparecen en el Panel de selección.

  1. En la pestaña Inicio, seleccione Organizar.

  2. En el menú Organizar, seleccione Panel de selección.

  3. En el Panel de selección, para cambiar el orden de lectura, arrastre y coloque los elementos en la nueva ubicación.

Captura de pantalla del panel Selección con todos los objetos de la diapositiva en orden inverso

Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura sea inclusivo

PowerPoint tiene diseños de diapositiva integrados que contienen marcadores de posición para texto, vídeos, imágenes, imágenes prediseñadas y más. También contienen todo el formato, como los colores, las fuentes y los efectos del tema. Para asegurarse de que las diapositivas sean accesibles, los diseños integrados se diseñan para que el sentido de la lectura sea el mismo tanto para los usuarios que pueden ver como para los usuarios que usan tecnología como lectores de pantalla.

  1. En la pestaña Vista, haga clic en Normal.

  2. En el panel de miniaturas, busque la ubicación donde quiera agregar la nueva diapositiva y después haga clic con el botón derecho.

  3. Seleccione Nueva diapositiva y, después, seleccione la diapositiva insertada.

  4. En la pestaña Diseño, expanda la galería de temas y seleccione el diseño de diapositiva que quiera usar. PowerPoint aplicará automáticamente este diseño a la nueva diapositiva.

  5. Vaya a la nueva diapositiva y agregue el título y el contenido que prefiera.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

PowerPoint 2016 permite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo. 

Los subtítulos para sordos o los subtítulos se deben codificar en el vídeo antes de que se inserte en PowerPoint. PowerPoint no admite subtítulos para sordos ni subtítulos que se almacenen en un archivo independiente del archivo de vídeo.

Los formatos de vídeo compatibles con subtítulos dependen del sistema operativo que se use. Cada sistema operativo tiene una configuración para ajustar cómo se muestran los subtítulos. 

Las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios u Optimizar la compatibilidad de medios. Además, al convertir la presentación en un vídeo, los subtítulos o las pistas de audio alternativas en los vídeos incrustados no se incluyen en el vídeo que se guarda.

Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos, los subtítulos para sordos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. 

Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:

  • Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios que son ciegos o con discapacidades visuales.

  • Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos para sordos o subtítulos en un formato compatible para los usuarios que están sordos o que tienen discapacidades auditivas.

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Crear documentos de Word accesibles

Crear hojas de cálculo de Excel accesibles

Accesibilidad en el correo electrónico de Outlook

iOS: Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Por contenido visual se entiende las imágenes, las formas, los gráficos, los objetos incrustados, las entradas de lápiz y los vídeos.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En el texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a imágenes, tablas y formas

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto del hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de las presentaciones debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Hacer que los vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

Agregar texto alternativo a imágenes, tablas y formas

Agregue texto alternativo a imágenes, tablas, formas y otros elementos visuales para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir el elemento a los usuarios que no pueden verlo.

  1. Seleccione el elemento, por ejemplo, una imagen.

  2. Para abrir la pestaña relacionada, por ejemplo, la pestaña Imagen, pulse el botón Mostrar cinta Icono Editar .

  3. Pulse Texto alternativo y escriba una descripción para el elemento. Por ejemplo, describa el contenido de la imagen.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use uno de los Temas de diapositiva que se incluyen para asegurarse de que el diseño de diapositiva sea accesible. Los temas están diseñados para usar colores, contraste y fuentes accesibles. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

  1. Seleccione una diapositiva.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse el botón Mostrar cinta Icono Editar .

  3. Pulse Inicio > Diseño.

  4. Pulse Temas y, después, seleccione el tema que quiera.

Comando de temas, con Ion seleccionado

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse el botón Mostrar cinta Icono Editar .

  3. Pulse Opciones de estilo y, después, seleccione Fila de encabezado.

  4. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Comando de opciones de estilo, con la fila de encabezado seleccionada

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse el botón Mostrar cinta Icono Editar .

  3. En la pestaña Inicio, seleccione las opciones de formato de texto.

Pestaña Inicio, con opciones de estilo de fuente

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

PowerPoint 2016 permite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo. 

Los subtítulos para sordos o los subtítulos se deben codificar en el vídeo antes de que se inserte en PowerPoint. PowerPoint no admite subtítulos para sordos ni subtítulos que se almacenen en un archivo independiente del archivo de vídeo.

Los formatos de vídeo compatibles con subtítulos dependen del sistema operativo que se use. Cada sistema operativo tiene una configuración para ajustar cómo se muestran los subtítulos.

Las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios u Optimizar la compatibilidad de medios. Además, al convertir la presentación en un vídeo, los subtítulos o las pistas de audio alternativas en los vídeos incrustados no se incluyen en el vídeo que se guarda.

Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos, los subtítulos para sordos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. 

Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:

  • Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios que son ciegos o con discapacidades visuales.

  • Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos para sordos o subtítulos en un formato compatible para los usuarios que están sordos o que tienen discapacidades auditivas.

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Crear documentos de Word accesibles

Crear hojas de cálculo de Excel accesibles

Crear correos electrónicos de Outlook accesibles

Android: Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las imágenes, formas y tablas.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y formas.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a las tablas

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto del hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de las presentaciones debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Hacer que los vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

A continuación, se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en las presentaciones de PowerPoint.

Nota:  En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Seleccione una imagen.

  2. Para abrir la pestaña Imagen, pulse el botón Mostrar comandos Icono Editar .

  3. Desplácese hacia abajo hasta Texto alternativo y, después, púlselo.

  4. Escriba una descripción para la imagen.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Imagen

Agregar texto alternativo a las formas

  1. Seleccione una forma.

  2. Para abrir la pestaña Forma, pulse el botón Mostrar comandos Icono Editar .

  3. Desplácese hacia abajo hasta Texto alternativo y, después, púlselo.

  4. Escriba una descripción para la forma.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Forma

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Pulse en cualquier lugar dentro de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse el botón Mostrar comandos Icono Editar .

  3. Desplácese hacia abajo hasta Texto alternativo y, después, púlselo.

  4. Escriba una descripción para la tabla.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Tabla

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use uno de los Temas de diapositiva que se incluyen para asegurarse de que el diseño de diapositiva sea accesible. Los temas están diseñados para usar colores, contraste y fuentes accesibles. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

  1. Seleccione una diapositiva.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse el botón Mostrar comandos Icono Editar .

  3. Pulse Inicio > Diseño.

  4. Pulse Temas y, después, seleccione el tema que quiera.

Nota: Estos temas están diseñados para usar colores, contrate y fuentes accesibles. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

Comando de temas, que muestra las opciones de tema

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse el botón Mostrar comandos Icono Editar .

  3. Pulse Opciones de estilo y, después, seleccione Fila de encabezado.

    Sugerencia: Cuando la opción ya está seleccionada, está atenuada.

  4. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Comando de opciones de estilo, con la fila de encabezado seleccionada

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse el botón Mostrar comandos Icono Editar .

  3. En la pestaña Inicio, seleccione las opciones de formato de texto.

Pestaña Inicio, con opciones de estilo de fuente

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

PowerPoint 2016 permite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo. 

Los subtítulos para sordos o los subtítulos se deben codificar en el vídeo antes de que se inserte en PowerPoint. PowerPoint no admite subtítulos para sordos ni subtítulos que se almacenen en un archivo independiente del archivo de vídeo.

Los formatos de vídeo admitidos para los subtítulos para sordos y subtítulos varían según el sistema operativo que está usando. Cada sistema operativo tiene una configuración que puede usar para ajustar cómo se muestran los subtítulos para sordos o los subtítulos. 

Las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios u Optimizar la compatibilidad de medios. Además, al convertir la presentación en un vídeo, los subtítulos o las pistas de audio alternativas en los vídeos incrustados no se incluyen en el vídeo que se guarda.

Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos, los subtítulos para sordos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. 

Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:

  • Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios que son ciegos o con discapacidades visuales.

  • Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos para sordos o subtítulos en un formato compatible para los usuarios que están sordos o que tienen discapacidades auditivas.

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Crear documentos de Word accesibles

Crear hojas de cálculo de Excel accesibles

Crear mensajes de correo accesibles

Office Online: Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint Online sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint Online que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Por contenido visual se entiende las imágenes, las imágenes prediseñadas, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los objetos incrustados y los vídeos.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad en PowerPoint Online.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En el texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

Agregar texto alternativo a las formas o los vídeos incrustados

Agregar texto alternativo a las tablas

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto del hipervínculo

Cambiar el texto de un hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto del hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Marcar con un círculo o usar animaciones para destacar información, en lugar de usar punteros láser o color.

Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación si se usa el color verde para indicar "correcto" y una X mayúscula si el color rojo indica "incorrecto".

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para detectar un contraste de color insuficiente, busque en las diapositivas texto que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

El texto de las presentaciones debe ser legible para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Evitar usar el naranja, el rojo y el verde en la plantilla y el texto.

Usar patrones en gráficos, en lugar de colores, para resaltar puntos de interés.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Asigne un título único a cada diapositiva.

Use el Comprobador de accesibilidad en PowerPoint Online para buscar diapositivas que carecen de título.

Los usuarios de lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia escuchan el texto de la diapositiva, las formas y el contenido en un orden específico. Por este motivo, se recomienda usar diseños de diapositiva en PowerPoint Online para asegurarse de que los lectores de pantalla lean el contenido en un orden lógico.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. Por ejemplo, si echan un vistazo o usan un lector de pantalla, pueden detectar rápidamente la lista de títulos de las diapositivas e ir directamente a la diapositiva que quieran.

Usar un sentido de lectura lógico

Usar títulos de diapositiva únicos

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, use el Comprobador de accesibilidad en PowerPoint Online.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en una tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las filas y columnas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Para detectar posibles problemas relacionados con fuentes o espacios en blanco, busque en las diapositivas áreas que parezcan saturadas o ilegibles.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Agregar texto alternativo a imágenes y tablas

A continuación, se explica cómo agregar texto alternativo a los imágenes y tablas en las presentaciones de PowerPoint Online.

Nota: Le recomendamos que solo incluya texto en el campo de descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

  1. Seleccione una imagen.

  2. En la pestaña Herramientas de imagen, seleccione Formato.

  3. Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para la imagen.

Captura de pantalla del diálogo Texto alternativo con los campos Título y Descripción.

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Seleccione un elemento gráfico SmartArt.

  2. En la pestaña Herramientas de SmartArt, seleccione Diseño.

  3. Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para el gráfico SmartArt.

Captura de pantalla que muestra la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt con el cursor apuntando a la opción Texto alternativo.

Agregar texto alternativo a las formas o los vídeos incrustados

  1. Seleccione una forma o vídeo.

  2. En la pestaña Herramientas de dibujo, seleccione Formato.

  3. Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para la forma.

Captura de pantalla que muestra la pestaña Formato de Herramientas de dibujo con el cursor apuntando a la opción Texto alternativo.

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Coloque el cursor en una celda de la tabla.

  2. En la pestaña Herramientas de tabla, seleccione Diseño.

  3. Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para la tabla.

Captura de pantalla que muestra la pestaña Diseño de Herramientas de tabla con el cursor apuntando a la opción Texto alternativo.

Crear hipervínculos y tablas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos y las tablas de las presentaciones de PowerPoint Online sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo, haga clic con el botón derecho y seleccione Vínculo.

    El texto que seleccionó aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

  2. En el cuadro Dirección, escriba o pegue la URL de destino.

  3. Seleccione Insertar.

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Vínculo donde se puede proporcionar texto para mostrar e información de la dirección para los hipervínculos.

Cambiar el texto de un hipervínculo

  1. Seleccione el texto del hipervínculo, haga clic con el botón derecho y seleccione Editar vínculo.

  2. En el cuadro Texto para mostrar, edite el texto que quiere que aparezca para el hipervínculo.

  3. Seleccione Aceptar.

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Herramientas de tabla, seleccione Diseño.

  3. Seleccione Fila de encabezado y después escriba los encabezados de columna de la tabla.

Captura de pantalla del grupo Opciones de estilo de tabla en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, con la opción Fila de encabezado seleccionada.

Crear diapositivas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que las diapositivas de las presentaciones de PowerPoint Online sean accesibles.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Los temas de Office están diseñados para usar colores, contraste y fuentes accesibles. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

  1. En una diapositiva, seleccione Diseño, expanda el grupo Temas y, después, seleccione el tema de Office que quiera.

Captura de pantalla del Tema de Office en la pestaña Diseño

Usar un sentido de lectura lógico

Si las diapositivas contienen objetos que no forman parte de una plantilla de diapositiva, necesitará organizarlos en un orden lógico. Los objetos se leen en el orden en que los creó, lo que podría no tener sentido al usar un lector de pantalla.

Es más fácil comprobar el sentido de la lectura en la versión de escritorio de PowerPoint, ya que puede cambiar el orden de los objetos en el panel Selección. En PowerPoint Online, puede copiar y pegar objetos para cambiar su orden en una diapositiva.

Para probar el orden de los objetos en una diapositiva, seleccione el objeto y luego presione la tecla Tab para cambiar el foco a otro objeto.

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Fuente, seleccione las opciones de formato.

Grupo Fuente en PowerPoint Online

Usar títulos únicos para diapositivas

  1. Seleccione una diapositiva sin título.

  2. En la pestaña Inicio, seleccione Diseño.

  3. En el cuadro de diálogo Diseño de diapositiva, seleccione un diseño de diapositiva que incluya marcadores de posición de título y después seleccione Cambiar diseño. El diseño nuevo se aplica a las diapositivas.

  4. Escriba un nombre único en el marcador de posición de título.

Nota: No es necesario que los títulos sean visibles para que sean accesibles. Por ejemplo, los usuarios de lectores de pantalla escucharán el título de la diapositiva, aunque no sea visible. En la versión de escritorio de PowerPoint 2016, puede usar el panel Selección para activar o desactivar la visibilidad de los títulos y otros objetos de una diapositiva.

Captura de pantalla que muestra la pestaña Inicio con el cursor apuntando a la opción Diseño en el grupo Diapositivas.

Usar el Comprobador de accesibilidad en PowerPoint Online

  1. Seleccione la pestaña Revisar.

  2. Seleccione Comprobar accesibilidad.

    Captura de pantalla que muestra la pestaña Revisar con el cursor apuntando a la opción Comprobar accesibilidad.

  3. Revise los resultados en el panel Comprobador de accesibilidad. Estos se categorizan según la gravedad del problema detectado, como se muestra a continuación:

    • Errores. Incluyen el contenido que resulta muy difícil o imposible de entender para los usuarios con discapacidades.

    • Advertencias. El contenido es difícil de entender para los usuarios con discapacidades.

    • Sugerencias. Las sugerencias le indican que, aunque los usuarios con discapacidades pueden entender el contenido, este podría organizarse o presentarse mejor para mejorar su experiencia.

  4. Corrija los problemas.

Nota: El Comprobador de accesibilidad inspecciona el documento para identificar todos los problemas que se pueden corregir en el explorador. Para una inspección completa, abra el documento en la aplicación de escritorio y use el Comprobador de accesibilidad para Windows o Mac.

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Crear documentos de Word accesibles

Crear hojas de cálculo de Excel accesibles

Hacer accesible su correo electrónico de Outlook

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