Crear organigramas y otro tipo de diagramas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Se aplica a

Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Office PowerPoint® 2003

Microsoft Office Word 2003

Cubierta de libro

En este artículo es una adaptación de Microsoft Office System Inside Out Young y Michael Halvorson. Visite Microsoft Learning para adquirir este libro.

Puede crear casi cualquier tipo de dibujo conceptual mediante una o varias autoformas individuales. Sin embargo, en Word, Excel o PowerPoint puede obtener un punto de partida para crear un dibujo conceptual, como un organigrama o un diagrama de Venn: insertando diagramas predefinidos de Office.

Al insertar un diagrama, Office al instante agrega todas las autoformas necesarias y colocarlas dentro de un área de dibujo rectangular (que es similar a un lienzo de dibujo de Word). Office también proporciona herramientas que hacen que sea fácil de personalizar el dibujo y agregarle texto.

En este artículo:

Crear un organigrama

Crear otros tipos de diagramas

Crear un organigrama

Puede insertar un organigrama en un documento para ilustrar la estructura de la organización o representar otras relaciones jerárquicas, por ejemplo, las familias, géneros y especies de un orden determinado organismos biológicos. Para agregar un organigrama, siga los pasos siguientes:

  1. En el menú Insertar, elija imagen y, a continuación, haga clic en Organigrama.

    Office insertará a continuación un organigrama con un único cuadro de nivel superior y tres cuadros subordinados y muestra la barra de herramientas Organigrama. (Esta barra de herramientas aparece automáticamente cada vez que seleccione un organigrama).

    Organigrama con la barra de herramientas Organigrama

  2. Para agregar texto a un cuadro, haga clic en ella y escriba el texto que desee.

  3. Para agregar un nuevo cuadro, haga clic en un cuadro existente para seleccionarlo, haga clic en la flecha hacia abajo en el botón Insertar forma en la barra de herramientas Organigrama y, a continuación, haga clic en la relación que desee del cuadro de nuevo en el cuadro seleccionado, como se muestra a continuación: Menú desplegable Insertar forma

    O bien, para insertar un nuevo cuadro con la relación subordinado, simplemente haga clic en el botón Insertar forma (pero no en la flecha hacia abajo).

    Para eliminar un cuadro, haga clic en uno de los bordes del cuadro para seleccionar el cuadro (de modo que ocho controladores de movimiento aparezcan alrededor del cuadro) y, a continuación, presione Eliminar.

  4. Para modificar la estructura general del organigrama, haga clic en la flecha hacia abajo en el botón Diseño en la barra de herramientas Organigrama y elija la estructura que desee.

    Menú desplegable Diseño

    Puede mover un determinado cuadro dentro del gráfico arrastrando uno de los bordes del cuadro y colocando el cuadro en otro cuadro.

    Sugerencia     El comando Diseño automático en el menú desplegable de Diseño (que está activada de forma predeterminada) hace que Office mantenga automáticamente las posiciones y los tamaños de los objetos de autoforma individuales que componen un organigrama (o uno de los otros tipos de diagramas que se describen a continuación). Esta opción restringe el modo en que se pueden modificar las autoformas, por ejemplo, es posible que no pueda arrastrar una autoforma a una posición determinada si esta opción está activada. Si va a personalizar un diagrama y no se puede modificar una autoforma la manera que desea, pruebe a desactivar esta opción. En caso contrario, debe dejarla activada.

  5. Para modificar el estilo general del organigrama, haga clic en el botón Autoformato de la barra de herramientas Organigrama y elija un estilo en el cuadro de diálogo Galería de estilos del organigrama.

    Para ver el nombre de un botón de barra de herramientas en un Información en pantalla, coloque el puntero del mouse sobre el botón.

    Cuadro de diálogo Galería de estilos del organigrama

Crear otros tipos de diagramas

Para insertar un ciclo, radial, piramidal, Venn o diagrama de destino, siga estos pasos:

  1. En el menú Insertar, haga clic en diagrama.

  2. En el cuadro de diálogo Galería de diagramas, haga clic en el tipo de diagrama que desea crear y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. O bien, simplemente haga doble clic en el tipo de diagrama.

    Seleccionar el tipo de diagrama Organigrama tiene el mismo efecto que elegir el menú Insertar, elija imagen y haciendo clic en Organigrama. El procedimiento para crear un organigrama es diferente para crear otros tipos de diagramas. Si desea un organigrama, siga las instrucciones anteriores.

    Cuadro de diálogo Galería de diagramas

    Office insertará el diagrama básico y mostrará la barra de herramientas de diagrama. (Esta barra de herramientas aparece automáticamente siempre que se selecciona un diagrama distinto de un organigrama.) El diagrama se consta de un conjunto de autoformas, todo dentro de un área de dibujo rectangular (vea a continuación).

    Diagrama de ciclo con la barra de herramientas Diagrama

  3. Para agregar texto al diagrama, haga clic en cualquiera de las autoformas con la etiqueta "haga clic para agregar texto " y escriba el texto.

  4. Para agregar una nueva forma al diagrama (por ejemplo, un nuevo sector en un diagrama de ciclo) o un nuevo nivel en un diagrama piramidal, haga clic en el botón Insertar forma en la barra de herramientas de diagrama.

    Para eliminar una forma, haga clic en uno de los bordes de la autoforma y presione Eliminar.

  5. Para reorganizar las etiquetas de texto en el diagrama, seleccione la autoforma que contiene la etiqueta que desea mover y, a continuación, en la barra de herramientas diagrama, haga clic en el botón Mover forma hacia atrás para mover la etiqueta dentro del diagrama en una dirección o el botón Mover forma hacia adelante para moverla en la otra dirección.

    Para ver el nombre de un botón de barra de herramientas en un Información en pantalla, coloque el puntero del mouse sobre el botón.

  6. Para invertir el orden de las etiquetas en el diagrama, haga clic en el botón Invertir diagrama en la barra de herramientas de diagrama.

  7. Para ajustar el tamaño del área de dibujo que contiene el diagrama, haga clic en el botón Diseño en la barra de herramientas diagrama y, a continuación, elija una opción.

    Menú desplegable Diseño

    Los comandos Ajustar diagrama al contenido y Expandir diagrama cambian el tamaño total del área de dibujo que contiene el diagrama sin ajustar el propio diagrama.

    Nota: Los comandos de Diseño automático en el menú desplegable de Diseño y Cambiar el tamaño de diagrama funcionan del mismo modo que los comandos de Cambiar el tamaño de organigrama y Diseño automático en el menú Diseño para un organigrama, lo que se indica más arriba.

  8. Para modificar el estilo global del diagrama, haga clic en el botón Autoformato y haga clic en un estilo en el cuadro de diálogo Galería de estilos de diagrama.

    Cuadro de diálogo Galería de estilos de diagrama

  9. Para convertir el diagrama en otro tipo (por ejemplo, para cambiar un diagrama de ciclo en un diagrama de Venn) sin perder las etiquetas de texto, haga clic en el botón Cambiar a la barra de herramientas diagrama y elija el tipo de dibujo que desee, como se muestra a continuación:

Menú desplegable Cambiar a

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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