Crear o programar una cita

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos. Puede convertir una cita en una reunión mediante la adición de los asistentes.

Crear una cita

  1. Desde la carpeta de calendario, seleccione Nueva cita o pulse CTRL+n. Desde cualquier otra carpeta, haga clic en Ctrl + Mayús + A.

  2. Escriba un asunto, la ubicación, la hora de inicio y la hora de finalización.

  3. Seleccione Guardar y cerrar para guardar la cita.

Nota: de forma predeterminada, Outlook se inicia y finaliza citas en la hora o media hora. Si desea escribir una hora personalizada, por ejemplo 12:22 p.m., haga clic en Inicio o final campos de tiempo y escriba en el tiempo exacto que necesita.

  1. Seleccione nueva cita. Como alternativa, haga clic en un bloque de tiempo en la cuadrícula del calendario y haga clic en Nueva cita, haga doble clic en cualquier área en blanco del calendario o use el método abreviado de teclado Ctrl + Mayús + A.

    Comando Nueva cita en la cinta

  2. En el cuadro asunto, escriba una descripción.

  3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

  4. Escriba las horas de inicio y finalización.

    Sugerencia: Puede escribir palabras y frases concretas en los cuadros Hora de inicio y Hora de finalización en lugar de fechas. Por ejemplo, puede escribir Hoy, Mañana, Año Nuevo, Dentro de dos semanas, Tres días antes de Año Nuevo y la mayoría de los días festivos.

  5. Para mostrar otros su disponibilidad durante este período, en el grupo Opciones, active la casilla Mostrar como y, a continuación, seleccione libre, Trabajando en otro sitio, provisional, ocupado o Fuera de la oficina de la lista desplegable.

  6. Para hacer que la cita sea periódica, en el grupo Opciones, seleccione Periodicidad Imagen del botón . Seleccione la frecuencia (diaria, semanal, mensual, anual ) que se repite la cita y, a continuación, seleccione opciones de frecuencia. Haga clic en Aceptar.

    Nota: Agregar una periodicidad a una cita cambia el texto de la pestaña Cita a Serie de citas.

  7. De forma predeterminada, un aviso aparece 15 minutos antes de la hora de inicio de la cita. Para cambiar cuando aparezca el aviso, en el grupo Opciones, seleccione la flecha del cuadro aviso y, a continuación, seleccione la nueva hora de aviso. Para desactivar el aviso, seleccione Ninguno.

  8. Seleccione Guardar y cerrar.

Sugerencia: Si desea cambiar una cita a una reunión, seleccione Invitar a los asistentes en el grupo asistentes en la cinta de opciones.

  1. Haga doble clic en una cita para abrirla. Puede cambiar cualquier información de la cita.

  2. Seleccione Guardar y cerrar para guardar los cambios.

Nota: Si abre una cita periódica, tendrá la opción para abrir toda la serie o una sola repetición. Si usted elija solo esta, no aplicarán los cambios que realice al resto de las citas de la serie.

Sugerencia: También puede arrastrar la cita a una fecha diferente sin abrirlos.

  1. Abra la cita que quiere hacer periódica.

  2. En el grupo Opciones, seleccione Periodicidad Imagen del botón .

  3. Haga clic en la frecuencia: diariamente, semanal, mensual, anual, que desea que la cita y, a continuación, seleccione las opciones de frecuencia. Por ejemplo, para crear una cita que se produce cada 30 días, seleccione diaria y escriba 30 en el campo de cada [] días.

  4. Seleccione Guardar y cerrar.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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