Crear o programar una cita

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Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos. Puede convertir una cita en una reunión mediante la adición de los asistentes.

Crear una cita

  1. Desde la carpeta de calendario, seleccione Nueva cita o pulse CTRL+n. Desde cualquier otra carpeta, haga clic en Ctrl + Mayús + A.

  2. Escriba un asunto, la ubicación, la hora de inicio y la hora de finalización.

  3. Seleccione Guardar y cerrar para guardar la cita.

Nota: de forma predeterminada, Outlook se inicia y finaliza citas en la hora o media hora. Si desea escribir una hora personalizada, por ejemplo 12:22 p.m., haga clic en Inicio o final campos de tiempo y escriba en el tiempo exacto que necesita.

  1. Seleccione nueva cita. Como alternativa, haga clic en un bloque de tiempo en la cuadrícula del calendario y haga clic en Nueva cita, haga doble clic en cualquier área en blanco del calendario o use el método abreviado de teclado Ctrl + Mayús + A.

    Comando Nueva cita en la cinta

  2. En el cuadro asunto, escriba una descripción.

  3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

  4. Escriba las horas de inicio y finalización.

    Sugerencia: Puede escribir palabras y frases concretas en los cuadros Hora de inicio y Hora de finalización en lugar de fechas. Por ejemplo, puede escribir Hoy, Mañana, Año Nuevo, Dentro de dos semanas, Tres días antes de Año Nuevo y la mayoría de los días festivos.

  5. Para mostrar otros su disponibilidad durante este período, en el grupo Opciones, active la casilla Mostrar como y, a continuación, seleccione libre, Trabajando en otro sitio, provisional, ocupado o Fuera de la oficina de la lista desplegable.

  6. Para hacer que la cita sea periódica, en el grupo Opciones, seleccione Periodicidad Imagen del botón . Seleccione la frecuencia (diaria, semanal, mensual, anual ) que se repite la cita y, a continuación, seleccione opciones de frecuencia. Haga clic en Aceptar.

    Nota: Agregar una periodicidad a una cita cambia el texto de la pestaña Cita a Serie de citas.

  7. De forma predeterminada, un aviso aparece 15 minutos antes de la hora de inicio de la cita. Para cambiar cuando aparezca el aviso, en el grupo Opciones, seleccione la flecha del cuadro aviso y, a continuación, seleccione la nueva hora de aviso. Para desactivar el aviso, seleccione Ninguno.

  8. Seleccione Guardar y cerrar.

Sugerencia: Si desea cambiar una cita a una reunión, seleccione Invitar a los asistentes en el grupo asistentes en la cinta de opciones.

Crear una cita o una reunión desde un mensaje de correo electrónico

Hay dos formas de crear una cita o una reunión desde un mensaje de correo electrónico.

  • Haga clic en un correo electrónico en la Bandeja de entrada y luego seleccione Pasos rápidos > Nueva reunión. Se abrirá una cita con el mensaje de correo electrónico como datos adjuntos, y puede agregar asistentes para convertir la cita en una reunión.

  • Haga clic para seleccionar el mensaje de correo electrónico en su lista de mensajes y luego elija responder con reunión en la cinta de opciones. Esto crea una nueva convocatoria de reunión con el remitente del mensaje en la línea para y el mensaje de correo electrónico incluida en el cuerpo de la convocatoria de reunión.

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