Crear o personalizar un tipo de contenido de sitio

En este artículo

• Acerca de los tipos de contenido de sitio y la herencia

• Crear un tipo de contenido de sitio

• Asociar una plantilla de documento con un tipo de contenido de sitio

• Realizar cambios en las columnas para un tipo de contenido

• Agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido de sitio

• Hacer un tipo de contenido de solo lectura

• Eliminar un tipo de contenido de sitio

Como propietario de un sitio, puede crear nuevos tipos de contenido de sitio. Entonces, puede agregar estos tipos de contenido a listas y bibliotecas en los niveles en los que se crearon, además de en los sitios de niveles inferiores. Por ejemplo, un tipo de contenido de sitio que se cree en el nivel superior está disponible en las listas y bibliotecas de todos los sitios de la colección del sitio.Los tipos de contenido que se crean en un sitio de nivel inferior no están disponibles en los sitios de niveles superiores.

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Acerca de los tipos de contenido de sitio y la herencia

En el transcurso de un solo proyecto, una empresa puede generar varios tipos de contenido, por ejemplo, propuestas, contratos legales, declaraciones de trabajo y especificaciones de diseño de productos. Una empresa puede desear recopilar y mantener diferentes tipos de metadatos acerca de cada clase de contenido. Los metadatos pueden incluir un número de cuenta, un número de proyecto o un jefe de proyecto, por ejemplo. Si bien los documentos pueden almacenarse juntos porque están relacionados con un solo proyecto, se pueden crear, usar, compartir y conservar de diferentes formas. Las organizaciones pueden definir diferentes conjuntos de documentos como tipos de contenido.

Los tipos de contenido permiten a las organizaciones administrar, organizar y controlar el contenido de forma coherente en toda una colección de sitios. Al definir los tipos de contenido para clases específicas de documentos o productos de información, una organización puede asegurarse de que el contenido se administre de forma coherente. Los tipos de contenido pueden considerarse plantillas que se pueden aplicar a una lista o biblioteca. Incluso es posible aplicar varias plantillas a una lista o biblioteca con el fin de incluir varios tipos de documentos o elementos.

Los tipos de contenido están organizados en una jerarquía   Los tipos de contenido están organizados en una jerarquía que permite a un tipo de contenido heredar las características de otro. Esta estructura permite controlar categorías completas de documentos de forma coherente en toda la organización.

Los tipos de contenido del nuevo sitio se basan en un tipo de contenido primario   Cuando define un tipo de contenido del sitio personalizado en la Galería de tipos de contenido del sitio para un sitio, comenzará seleccionando el tipo de contenido del sitio principal en la Galería como punto de inicio. El nuevo tipo de contenido que cree heredará todos los atributos de su tipo de contenido principal como la plantilla de documentos, la configuración de solo lectura, los flujos de trabajo y las columnas. Después de crear este nuevo tipo de contenido de sitio, puede hacer modificaciones como agregar o quitar columnas.

Tipos de contenido de sitio secundario heredan del primario   Los tipos de contenido que cree se basan en un tipo de contenido primario y, por lo tanto, heredan los atributos de ese tipo de contenido primario. Un ejemplo de un tipo de contenido secundario sería un tipo de contenido de lista, basado en un tipo de contenido primario, que aplica a una lista o biblioteca. Los cambios realizados directamente en este tipo de contenido de lista secundario no afectan al tipo de contenido primario en que se basan. Los atributos que pueden heredarse de un tipo de contenido primario son:

• Plantilla de documento.

• Opción Sólo lectura.

• Flujos de trabajo

• Columnas

• Atributos extensibles que agregan otras aplicaciones.

Cuando actualiza un tipo de contenido primario, puede elegir si desea cualquier tipo de contenido secundario para heredar esos cambios. Cuando elige actualizar todos los tipos de contenido que heredan de tipos de contenido primarios, todos los ajustes en esa página también se actualizan para tipos de contenido que son secundarios del tipo de contenido que desea cambiar. Esta actualización sobrescribe cualquiera de las personalizaciones de la lista y de los tipos de contenido de sitio que heredan de este elemento primario.

Por ejemplo, si sólo cambia la plantilla de documento en la página Configuración avanzada y elige actualizar los tipos de contenido de lista y los tipos de contenido de sitio secundarios, la plantilla de documento y la opción Sólo lectura se actualizan en todos los tipos de contenido secundario porque ambas opciones están en la misma página. De igual modo, todos los cambios realizados en la página Configuración del grupo de trabajo se actualizarán a la vez en los tipos de contenido secundarios. Cada columna tiene su propia página Cambiar columna de tipo de contenido de sitio, de modo que la configuración de cada columna se debe actualizar de forma independiente.

Observe que todos los atributos de un tipo de contenido que aparecen en el tipo de contenido primario (que no sea Nombre, Descripción o Grupo) se pueden actualizar en los tipos secundarios. Las columnas u opciones de configuración que no aparezcan en ese tipo primario no se pueden actualizar.

Para asegurarse de que los cambios que realice en el tipo de contenido primario no sobrescriben la configuración en los tipos de contenido secundarios, puede marcar el tipo de contenido secundario como de sólo lectura. Aunque esto es aconsejable en algunas situaciones, reducirá su capacidad de administrar de forma centralizada la jerarquía de tipos de contenido.

Si marca un tipo de contenido como de sólo lectura, la configuración del tipo primario aún puede reemplazar a la del tipo secundario si establece explícitamente el primario para que no sea de sólo lectura y, después, actualiza los cambios en los tipos de contenido secundarios.

Los tipos de contenido de sitio se almacenan en grupos    Cuando crea un nuevo tipo de contenido de sitio, debe elegir si almacenarlo en un grupo existente o en un grupo nuevo que cree. Si no desea que el tipo de contenido de su sitio nuevo sea utilizado por los demás, puede crear un grupo denominado _Oculto y almacenar en él el tipo de contenido de su sitio.

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Crear un tipo de contenido de sitio

Para crear tipos de contenido para un sitio, debe tener permisos de Control total en dicho sitio. Para crear tipos de contenido de sitio para el sitio de nivel superior de una colección de sitios, debe ser administrador de la colección de sitios.

1. Vaya al sitio en el que desee crear un nuevo tipo de contenido de sitio.

2. En el menú Acciones del sitio , haga clic en Configuración del sitio

3. En la sección Galerías, haga clic en Tipos de contenido de sitio.

   Aparece la página Galería de tipos de contenido de sitio.

4. En la página Galería de tipos de contenido de sitio, haga clic en Crear.

   Aparece la página Nuevo tipo de contenido de sitio.

   

5. En la sección Nombre y descripción, escriba el nombre y la descripción del nuevo tipo de contenido de sitio.

6. En la lista Seleccionar tipo de contenido primario de, seleccione el grupo del que desea seleccionar el tipo de contenido primario para su nuevo tipo de contenido. Esta lista contiene todos los grupos de tipo de contenido de sitio utilizados en el sitio actual.

7. En la lista Tipo de contenido primario, seleccione el tipo de contenido primario en el que desea basar su tipo de contenido. La lista de tipos de contenido primario varía en función del grupo de tipo de contenido de sitio que haya seleccionado de la listaSeleccionar tipo de contenido primario de.

8. En la sección Grupo, elija si almacenar este nuevo tipo de contenido de sitio en un grupo existente o en un grupo nuevo.

9. Haga clic en Aceptar.

   Aparece la página Tipo de contenido de sitio:nombre del nuevo tipo de contenido. Puede elegir las opciones de esta página para seguir definiendo el nuevo tipo de contenido.

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Asociar una plantilla de documento con un tipo de contenido de sitio

1. Vaya al sitio en el que se defina el tipo de contenido de sitio que desee cambiar.

2. En el menú Acciones del sitio , haga clic en Configuración del sitio.

3. En la sección Galerías, haga clic en Tipos de contenido de sitio.

4. En la página Galería de tipos de contenido de sitio, haga clic en el vínculo del tipo de contenido de sitio que desee modificar.

   Aparece la página de configuración del tipo de contenido de sitio que seleccionó.

5. En la sección Configuración, haga clic en Configuración avanzada.

   Aparece la página Configuración avanzada del tipo de contenido de sitio.

   

6. Para proporcionar la dirección URL de una plantilla de documento existente, en la sección Plantilla de documento, escriba la dirección URL de la ubicación de la plantilla de documento que desea usar. La siguiente tabla proporciona ejemplos de los tipos de direcciones URL que puede usar. Los ejemplos se basan en la carpeta de recursos del tipo de contenido de sitio siendo http://Server NameSite/_cts/Content Type Name/ y la plantilla de documento siendo docname.doc.

1. Si desea descargar la plantilla de documento que va a utilizar, en la sección Plantillas de documento, haga clic en Actualizar una nueva plantilla de documentos y, a continuación, haga clic en Examinar. En el cuadro de diálogo Elegir archivo, vaya a la ubicación del archivo que desee utilizar, selecciónelo y haga clic en Abrir.

   Al cargar una nueva plantilla de documento, la plantilla se almacena automáticamente en la carpeta de recursos predeterminada de plantilla de documento ubicada en http://Server Name/Site/_cts/Content Type Name/

2. En la sección Actualizar sitios y listas, especifique si los tipos de contenido que heredan de este tipo de contenido se actualizarán con sus cambios.

   Si selecciona Sí, otros tipos de contenido (tipos de contenido secundarios) que heredan de este tipo de contenido (tipo de contenido primario) utilizarán la plantilla de documento que ha seleccionado.

3. Haga clic en Aceptar.

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Realizar cambios en las columnas para un tipo de contenido

Pueden especificarse las propiedades o los metadatos que se deseen recopilar para un elemento de un tipo de contenido específico agregando columnas a ese contenido. Por ejemplo, es posible que una organización desee realizar el seguimiento de un conjunto específico de metadatos de todos los pedidos de compra, como número de cuenta, número de proyecto y jefe de proyecto. Si se agregan columnas para número de cuenta, número de proyecto y jefe de proyecto al tipo de contenido de pedido de compra, se pide a los usuarios que proporcionen esos metadatos para los elementos del tipo de contenido.

Existen varias formas de cambiar las columnas de un tipo de contenido. Puede:

• Agregar una columna existente a un tipo de contenido de sitio

• Agregar una columna nueva a un tipo de contenido de sitio

• Quitar una columna

• Cambiar el orden de las columnas

• Hacer que una columna sea obligatoria, opcional u oculta

Agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido de sitio

1. Vaya al sitio en el que se defina el tipo de contenido de sitio que desee cambiar.

2. En el menú Acciones del sitio , haga clic en Configuración del sitio.

3. En la sección Galerías, haga clic en Tipos de contenido de sitio.

4. En la página Galería de tipos de contenido de sitio, haga clic en el vínculo del tipo de contenido de sitio que desee modificar.

   Aparece la página de configuración del tipo de contenido de sitio que seleccionó.

5. En la sección Configuración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.

   Aparece la página Cambiar configuración del flujo de trabajo.

6. Haga clic en Agregar un flujo de trabajo.

7. En la página Agregar un flujo de trabajo, seleccione la plantilla de flujo de trabajo que desee agregar y la configuración que prefiera para el flujo de trabajo.

   

8. Siga uno de los procedimientos siguientes:

   • Si el flujo de trabajo que va a agregar tiene una página Personalizar flujo de trabajo, haga clic en Siguiente para continuar con esta página, elija la configuración que desee y haga clic en Aceptar.

   • Si el flujo de trabajo que va a agregar no tiene una página Personalizar flujo de trabajo, haga clic en Aceptar.

     Para obtener más información sobre cómo agregar flujos de trabajo a las listas, bibliotecas y tipos de contenido, consulte los enlaces en Vea también.

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Hacer un tipo de contenido de solo lectura

1. Vaya al sitio para el que desea cambiar un tipo de contenido de sitio.

2. En el menú Acciones del sitio , haga clic en Configuración del sitio.

3. En Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.

4. Haga clic en el tipo de contenido de sitio que desea cambiar.

   Si los nombres del tipo de contenido del sitio no son hipervínculos o no están disponibles para seleccionarse, eso significa que este sitio hereda los tipos de contenido de sitio de otro sitio, y el tipo de contenido de sitio deberá actualizarse en dicho sitio.

5. En Configuración, haga clic en Configuración avanzada.

6. En la sección Sólo lectura, en ¿Desea que este tipo de contenido sea de sólo lectura?, haga clic en Sí.

7. En la sección Actualizar sitios y listas, en ¿Desea actualizar todos los tipos de contenido que han heredado de este tipo?, haga clic en Sí si desea actualizar todos los tipos de contenido que heredan de este tipo de contenido de sitio.

8. Haga clic en Aceptar.

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Eliminar un tipo de contenido de sitio

Al eliminar un tipo de sitio de una lista o biblioteca, los usuarios ya no podrán agregar nuevas instancias de ese tipo de contenido de sitio a listas ni bibliotecas. Al eliminar un tipo de contenido de sitio no se quita ninguna instancia de este tipo de contenido de sitio que estuviera asociado anteriormente a las listas o bibliotecas y que ahora exista como tipos de contenido de lista, ni tampoco elimina los elementos que se crearon a partir del tipo de contenido.

1. Vaya al sitio para el que desea cambiar un tipo de contenido de sitio.

2. En el menú Acciones del sitio , haga clic en Configuración del sitio.

3. En Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.

4. Haga clic en el tipo de contenido de sitio que desea eliminar.

   Si los nombres del tipo de contenido del sitio no son hipervínculos o no están disponibles para seleccionarse, eso significa que este sitio hereda los tipos de contenido de sitio de otro sitio, y el tipo de contenido de sitio deberá actualizarse en dicho sitio.

5. En Configuración, haga clic en Eliminar este tipo de contenido de sitio.

6. Cuando se le pregunte si desea eliminar el tipo de contenido de sitio, haga clic en Aceptar.

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