La página Nuevo campo personalizado de Microsoft Project Server 2010 le permite especificar las opciones de un campo personalizado. Use el procedimiento siguiente para crear un nuevo campo personalizado de empresa o editar uno existente.
Para crear o editar campos personalizados de empresa:
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En la página Configuración del servidor de PWA, haga clic en Campos personalizados de empresa y Tablas de búsqueda.
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En la sección Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo que desea editar o haga clic en Nuevo campo para crear un nuevo campo.
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Rellene la página Campo personalizado especificando las opciones de campo personalizado que desea usar. Vea las descripciones de cada campo en las secciones siguientes.
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Haga clic en Guardar.
Nombre y descripción
Use las áreas Nombre y Descripción para especificar un nombre y una descripción para el campo personalizado. En la tabla siguiente se describen los campos de nombre y descripción.
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Atributo |
Descripción |
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Nombre |
El nombre del campo personalizado. |
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Descripción |
Una descripción del campo personalizado. |
Entidad y tipo
Use las áreas Entidad y Tipo para especificar si desea un campo personalizado Proyecto, Recurso o Tarea y qué tipo de datos debe ser el campo.
En la tabla siguiente se describen todas las entidades disponibles.
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Atributo |
Descripción |
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Project |
Seleccione esta opción para crear campos personalizados de empresa que se apliquen en el nivel de proyecto. |
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Recurso |
Seleccione esta opción para crear campos personalizados de empresa que se apliquen en el nivel de recurso. |
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Tarea |
Seleccione esta opción para crear campos personalizados de empresa que se apliquen en el nivel de tarea. |
La selección Tipo define el tipo de datos del campo personalizado. El valor que elija aquí afecta a las opciones disponibles en las secciones Atributos personalizados, Cálculo de filas de resumen y Comportamiento . En la tabla siguiente se describen los tipos de campo personalizados disponibles.
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Atributo |
Descripción |
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Coste |
Use campos de costo personalizados para definir datos de moneda. Por ejemplo, puede usar un campo de costo personalizado para definir el presupuesto aprobado de un proyecto. |
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Fecha |
Use campos de fecha personalizados para especificar datos basados en fechas. Por ejemplo, puede crear un campo personalizado de empresa denominado Fecha de aprobación del proyecto y usarlo para registrar la fecha en la que se aprueba un proyecto. |
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Duración |
Use campos de duración personalizados para definir una duración. A menudo se definen como cálculos que usan fórmulas personalizadas. Por ejemplo, un campo de duración personalizado puede permitir a su organización definir una forma de que un jefe de proyecto muestre y almacene la diferencia entre la programación original de un proyecto y la programación real. |
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Marcador |
Use campos de marca personalizados para definir cualquier cosa que solo pueda tener dos opciones para definir los datos. Por ejemplo, puede usar un campo de marca para determinar si se muestra un campo o si se habilita una macro que controla si un conjunto determinado de datos está disponible en el proyecto. |
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Número |
Use campos numéricos personalizados para definir cualquier conjunto numérico de datos o para realizar un cálculo personalizado mediante una fórmula personalizada. Por ejemplo, puede usar un campo de nivel de tarea para registrar las líneas de código estimadas en un proyecto de desarrollo de software o para comparar el costo real de un proyecto con el costo propuesto. |
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Texto |
Use campos de texto personalizados para definir datos alfanuméricos simples, no jerárquicos. Por ejemplo, puede crear un campo de texto personalizado denominado Estado del proyecto que incluya opciones como Iniciado, Aprobado, En curso, Suspendido, Cancelado y Cerrado. |
Atributos personalizados
Al seleccionar un campo personalizado Texto del proyecto , tiene la opción de especificar una o varias líneas de texto para el campo personalizado.
En la tabla siguiente se describen las opciones de texto personalizado.
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Atributo |
Descripción |
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Una línea de texto |
Seleccione si quiere que el campo personalizado sea una sola línea de texto. Esta opción solo está disponible para los campos Texto del proyecto. |
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Varias líneas de texto |
Seleccione si quiere que el campo personalizado sea varias líneas de texto. Esta opción solo está disponible para los campos Texto del proyecto. El campo de proyecto creado con esta opción no está visible en la pestaña información del proyecto de Project Professional 2010. Sin embargo, este campo se puede exponer mediante una página de detalles del proyecto basada en Web. |
Puede elegir que una tabla de búsqueda personalizada proporcione los valores de un campo personalizado. Esto le permite controlar los valores seleccionados para el campo personalizado. Puede hacer lo siguiente:
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Elegir si desea tener un valor predeterminado si no hay ningún otro valor seleccionado
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Elegir si desea permitir que se seleccionen varios valores de la tabla de búsqueda
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Elija restringir los valores disponibles a los valores de la tabla que no tienen subordinados
La opción de tabla de búsqueda está disponible cuando ha seleccionado Texto como tipo de campo.
En la tabla siguiente se describen las opciones de la tabla de búsqueda para los campos personalizados.
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Atributo |
Descripción |
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Tabla de búsqueda |
El nombre de la tabla de búsqueda personalizada de empresa que desea asociar a este campo personalizado. Una vez que haya asociado una tabla de búsqueda a un campo y lo haya guardado, no podrá quitar la relación de la tabla de búsqueda. Por lo tanto, asegúrese de que necesita la tabla de búsqueda antes de realizar esta asociación. |
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Elegir un valor para usarlo como predeterminado al agregar nuevos elementos |
Si desea incluir un valor predeterminado en este campo personalizado en los casos en los que el usuario no especifica uno, seleccione esta casilla y, a continuación, seleccione el valor predeterminado. |
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Valor predeterminado |
El valor predeterminado que se usará en este campo cuando los usuarios no especifiquen un valor. Para establecer el valor, haga clic en el botón Examinar y seleccione el valor deseado. |
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Permitir solo códigos sin valores subordinados |
Seleccione esta opción si desea permitir solo los valores de la tabla de búsqueda que no tengan valores subordinados (es decir, valores en el nivel más bajo de cada rama). |
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Permitir seleccionar varios valores de la tabla de búsqueda |
Seleccione esta opción si desea permitir que los usuarios seleccionen más de un valor de la tabla de búsqueda. Una vez que se ha realizado y guardado esta selección, no se puede quitar. |
Nota: Si tiene previsto crear un campo personalizado que haga referencia a una tabla de búsqueda, cree la tabla de búsqueda antes de crear el campo personalizado.
Puede usar fórmulas para definir sus propios parámetros de cómo los campos personalizados de la empresa miden los datos o presentar información cuando se usan en un proyecto. Las fórmulas no se pueden usar con todos los tipos de campos personalizados de empresa.
La opción de fórmula está disponible con todos los tipos de campo.
Nota: Una vez que una fórmula está asociada a un campo personalizado, se puede modificar, pero no se puede quitar.
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Para usar una fórmula conocida, escriba la fórmula en el cuadro Editar fórmula .
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Para agregar un campo a la fórmula, haga clic en Seleccionar campo, elija un tipo de campo y, a continuación, haga clic en el nombre del campo al que desea hacer referencia. Para hacer referencia a un campo personalizado de empresa existente, elija un tipo de campo, vuelva a apuntar a un tipo de campo personalizado (como Fecha personalizada o Fin personalizado) y, a continuación, haga clic en el campo personalizado de empresa que desee.
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Para usar una función en la fórmula, haga clic en Seleccionar función, haga clic en un tipo de función y, a continuación, haga clic en la función que desee. Cada función incluye argumentos de marcador de posición que puede reemplazar por los campos y valores que desea usar.
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Para crear una fórmula mediante un conjunto estándar de operadores, haga clic en Operador pick y elija el operador que necesite. La fórmula puede funcionar usando campos, funciones o datos literales a los que se hace referencia.
En la tabla siguiente se describen las opciones de fórmula.
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Atributo |
Descripción |
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Escribir fórmula |
La fórmula que desea usar. |
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Insertar campo |
Inserta un campo (costo, fecha, duración, marca, número o texto) en la fórmula. |
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Insertar función |
Inserta una función (conversión, fecha y hora, general, matemáticas, Microsoft Project o texto) en la fórmula. |
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Insertar operador |
Inserta un operador (matemático o booleano) en la fórmula. |
Departamento
Puede seleccionar un departamento para asociarlo a un campo personalizado. Seleccionar un departamento le permite limitar la capacidad de un usuario para ver el campo personalizado si esa persona no es miembro de ese departamento. Si no especifica un departamento, todos los usuarios podrán ver el campo personalizado.
Los valores disponibles para Departamento se especifican en la tabla de búsqueda personalizada Departamento .
Cálculo de filas de resumen
Para los tipos de entidad de Recurso y Tarea, puede seleccionar opciones para el cálculo de filas de resumen.
Tenga en cuenta que el cálculo de fila de resumen no está disponible con un tipo de campo de Texto.
En la tabla siguiente se describen las opciones para el cálculo de tareas de resumen.
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Atributo |
Descripción |
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Ninguna |
Elija Ninguno si no desea que el campo personalizado se aplique a las filas de resumen y de resumen de grupo. |
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Rollup |
Elija Resumen para resumir las filas individuales de la fila de resumen. |
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Usar fórmula |
Elija Usar fórmula para usar una fórmula específica para calcular la fila de resumen. Debe especificar la fórmula que se usará en Atributos personalizados. |
Cálculo de las filas de asignación
Para los tipos de recursos de Recurso y Tarea, elija usar un cálculo de roll down para las filas de asignación.
En la tabla siguiente se describen las opciones para calcular filas de asignación.
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Atributo |
Descripción |
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Ninguna |
Elija Ninguno si no desea revertir las filas de asignación. |
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Bajar, a menos que se especifique manualmente |
Elija Revertir si quiere que los datos introducidos en el nivel de tarea o recurso se revierta y copien en cada asignación con el mismo valor. |
Valores para mostrar
Puede elegir si desea mostrar datos sin procesar o que los datos se representen gráficamente.
Si selecciona Indicadores gráficos, puede seleccionar distintos criterios para filas no resumidos, filas de resumen y, si usa un tipo de entidad de Proyecto, Resumen del proyecto.
Al seleccionar una opción, se muestran otros parámetros configurables específicos de esa opción.
En la tabla siguiente se describen las opciones para los indicadores gráficos.
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Atributo |
Descripción |
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Filas sin resumen |
Elija Filas sin resumen para especificar criterios para la representación gráfica de las filas de datos que no son filas de resumen. |
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Filas de resumen |
Elija Filas de resumen para especificar criterios para la representación gráfica de las filas de resumen. |
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Resumen del proyecto |
Elija Resumen del proyecto para especificar criterios para la representación gráfica del resumen del proyecto. |
Al configurar indicadores gráficos, puede especificar el valor exacto y los parámetros de comparación que determinan cuándo se utiliza un gráfico en particular. Los parámetros de comparación (prueba) disponibles son los siguientes:
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Iguales
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No es igual a
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Es mayor que
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Es mayor o igual que
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Es menor que
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Es menor o igual que
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Está dentro
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No está dentro
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Contiene
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No contiene
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Contiene exactamente
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Es cualquier valor
Se usan para comparar el valor de datos con un valor de umbral que se especifica para determinar qué gráfico se va a mostrar. Por ejemplo, puede configurar valores superiores o iguales a 50 para que muestren un indicador verde y valores inferiores a 50 para que muestren un indicador rojo.
Puede especificar tantas imágenes para valores diferentes como sea necesario. Agregue una nueva fila a la tabla para cada comparación de prueba o valor. Las filas de la tabla se evalúan de arriba a abajo y se muestra la imagen asociada a la primera fila donde se muestra la combinación de prueba y valor.
En la tabla siguiente se describen las opciones de indicador gráfico para las filas que no son de resumen.
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Atributo |
Descripción |
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Prueba |
Elija el operador (igual, menor que, etc.) para aplicarlo al valor del campo y determinar la imagen que se va a usar. |
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Valores |
Escriba el valor del campo o una referencia de campo (por ejemplo, [costo]) que, combinado con el operador de la columna Prueba , determine cuándo usar la imagen en la columna Imagen . |
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Imágenes |
Elija la imagen que se mostrará cuando se cumpla la combinación de prueba y valor. |
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Mover |
Use los botones de desplazamiento para mover una fila hacia arriba o hacia abajo en la tabla. |
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Mostrar valores de datos en Información sobre herramientas |
Seleccione este atributo para mostrar el valor de campo en la sugerencia de herramienta asociada con la imagen. |
Cuando utiliza indicadores gráficos para filas de resumen, puede elegir heredar la configuración del indicador gráfico que ha definido para las filas que no son de resumen.
Si activa la casilla Heredar criterios de filas no resumidos al configurar indicadores gráficos para filas de resumen, se usarán los parámetros del indicador gráfico que configuró para las filas que no son de resumen.
Si activa la casilla Heredar criterios de filas de resumen al configurar indicadores gráficos para el resumen del proyecto, se usarán los parámetros del indicador gráfico que configuró para las filas de resumen.
Comportamiento
Puede configurar un campo personalizado para que lo controle el flujo de trabajo o para que requiera un valor.
Si elige que un flujo de trabajo controle el campo personalizado, la opción de campo necesario no estará disponible porque dicho comportamiento lo controla el flujo de trabajo.
En la tabla siguiente se describen las opciones para configurar el comportamiento de los campos personalizados.
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Atributo |
Descripción |
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Comportamiento controlado por flujo de trabajo |
Active esta casilla si desea que el flujo de trabajo controle el comportamiento de los campos personalizados. |
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Requerir que este campo tenga información |
Elija si quiere que sea un campo obligatorio (es decir, el campo no se puede dejar en blanco). Esta opción no está disponible si la opción Comportamiento controlado por flujo de trabajo está seleccionada. |
