Crear o modificar un campo personalizado

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede crear o modificar los campos personalizados de Microsoft Office Project Web Access y agregar estos campos a los proyectos.

También puede aplicar listas (o atributos) a los campos personalizados que ayuden a crear los valores que verán y utilizarán los integrantes del grupo. Dichos atributos se derivan de:

  • Tablas de consulta    Estas tablas contienen valores predefinidos que, una vez creados, los integrantes del grupo pueden seleccionar en una lista cuando agreguen un campo personalizado a sus planes de proyecto.

  • Fórmulas    Para generar valores de los campos se puede generar valores de los campos realizando cálculos con varios campos y funciones.

¿Qué desea hacer?

Crear o modificar un campo personalizado

Crear o modificar una tabla de búsqueda

Crear una fórmula para un campo personalizado

Crear o modificar un campo personalizado

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Definición de campos personalizados de empresa.

  3. Para crear un campo nuevo, haga clic en Nuevo campo.

    Si desea modificar un campo, seleccione el campo que desea modificar haciendo clic en el nombre del campo en la tabla.

  4. En la página Nuevo campo personalizado (o en la página Editar campo personalizado si va a modificar un campo existente), escriba un nombre para el campo en el cuadro Nombre.

  5. En la sección Entidad y tipo, en la lista Entidad, haga clic en Proyecto, Recurso o Tarea y, a continuación, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de campo.

  6. En la sección Atributos personalizados, indique si el campo tiene una tabla de consulta asociada de valores predefinidos. Si desea crear o modificar una tabla de búsqueda, consulte crear o modificar una tabla de consulta.

  7. Para crear una fórmula que genera un valor para el campo personalizado, seleccione fórmula en la sección Atributos personalizados y, a continuación, escriba la ecuación de la fórmula.

    Por ejemplo, la siguiente fórmula devuelve un valor de "Sin línea base," "Con presupuesto sobrepasado en un 20% o más" o "por debajo del presupuesto":

Switch(Len(CStr([Baseline Finish]))<3, "No baseline", ([Cost]+1)/ ([Baseline Cost]+1)>1.2,"Overbudget by 20% or more", ([Cost]+1)/([Baseline Cost]+1)>1, "Overbudget",True,"Under budget")

  1. Para mostrar los valores de los campos como el tipo de datos o como texto para mostrar que ha seleccionado en la sección Entidad y tipo, en la sección Valores para mostrar, seleccione Datos.

  2. Para mostrar indicadores gráficos en vez de datos, en la sección Valores para mostrar, seleccione Indicadores gráficos.

    • En la lista Criterios para, haga clic en Filas de resumen, Filas que no son de resumen o en Resumen del proyecto para especificar para qué tipo de información desea mostrar indicadores gráficos.

    • Para restringir el tipo de información que desea mostrar con indicadores gráficos, seleccione una prueba en la cuadrícula, un valor de campo con el que realizar la prueba y la imagen que mostrar para el indicador gráfico.

    • Active la casilla de verificación Mostrar el valor de los datos en la información de herramientas si desea mostrar el valor del campo como información en pantalla.

  3. En la sección Requerido, seleccione o No para indicar si es necesario que los usuarios escriban datos en este campo. Por ejemplo, puede mostrar la imagen de un botón rojo si el valor de un campo de costo supera el presupuestado.

  4. Haga clic en Guardar.

Nota: Si utiliza un indicador gráfico para definir el valor del campo, Microsoft Office Project Professional 2007 se abre al hacer clic en Guardar para comprobar los indicadores gráficos o las funciones de la fórmula. Cierre Office Project Professional 2007 cuando haya terminado de crear o modificar el campo. No tiene que realizar más personalizaciones en Project Professional del campo personalizado que ha creado en Project Web Access.

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Crear o modificar una tabla de consulta

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Definición de campos personalizados de empresa.

  3. Para crear una nueva tabla de consulta, haga clic en Nueva tabla de consulta.

    Para modificar una tabla de consulta existente, haga clic en el nombre de la misma en la tabla Tablas de consulta para campos personalizados.

  4. En la página Nueva tabla de consulta (o en la página Modificar tabla de consulta si va a modificar una tabla de consulta existente), escriba en el cuadro Nombre un nombre para la tabla de consulta.

  5. En la sección Tipo, seleccione el tipo de información del proyecto que desea utilizar en la tabla de consulta.

  6. En la sección Máscara de código, especifique la estructura numérica o alfabética de cada valor incluido en la tabla de consulta.

    Por ejemplo, si desea que los valores de la tabla de consulta contengan dos letras seguidas por tres números en una estructura jerárquica, en la primera fila de la tabla de máscara de código, haga clic en Caracteres, escriba 2 para indicar el número de caracteres; a continuación, escriba un punto para usarlo como separador entre los valores. En la segunda fila, haga clic en Números, escriba 3 y escriba un separador para la segunda parte del valor de la tabla de consulta.

    Sugerencia: En el cuadro Vista previa del código se muestra la estructura de los códigos de campo de consulta.

  7. En la sección Tabla de consulta, escriba los valores en la tabla y cree una relación jerárquica entre cada valor. Estos valores deben ajustarse a la definición de máscara de código especificada en la sección Máscara de código. Éstos son los valores que podrán seleccionar los usuarios cuando escriban datos en los campos personalizados. Para ayudar a crear la relación jerárquica entre los valores, haga clic en los botones de la barra de herramientas situada por encima de la tabla:

    • Para especificar una relación jerárquica, seleccione la fila que contiene el valor que desea aplicar sangría y, a continuación, haga clic en sangría Aplicar sangría .

    • Para crear una nueva fila, haga clic en Insertar fila Imagen del botón .

      Para continuar con el ejemplo anterior, si desea que los valores de la tabla de consulta contengan dos letras seguidas de tres números en una estructura jerárquica, en la primera fila de los valores de la tabla de consulta, escriba el valor de los dos primeros caracteres. En la segunda, tercera y cuarta filas, escriba los números de tres dígitos que están jerárquicamente relacionados con la primera fila y aplique sangría a las filas situadas debajo de la primera. En la quinta fila, escriba el valor del segundo carácter de dos letras, y así sucesivamente.

      Sugerencia: Si su administrador ha instalado la Actualización de la infraestructura de Microsoft Office Servers, en la sección de la Tabla de consulta, puede hacer clic en Exportar a Excel o en Imprimir para realizar las acciones correspondientes en los datos de la tabla.

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Crear una fórmula para un campo personalizado

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Definición de campos personalizados de empresa.

  3. Haga clic en el nombre del campo con el que desea asociar una fórmula, o bien, haga clic en Nuevo campo.

  4. En la página Nuevo campo personalizado (o en la página Editar campo personalizado si va a modificar una fórmula existente), dentro de la sección Atributos personalizados, haga clic en Fórmula.

  5. Para obtener ayuda para preparar una función, haga clic en Seleccionar función. En la lista de funciones, haga clic en una categoría de función y, a continuación, en la función que desea utilizar.

    En el cuadro aparece la función.

  6. Para desarrollar la función más ampliamente, haga clic en Seleccionar operador y haga clic en un operador. El operador se agrega a la fórmula.

    Tenga en cuenta lo siguiente cuando genere una fórmula:

    • Agregue campos de proyecto corchetes. Por ejemplo, esta fórmula [Name]&"."&[Project] devolverá un valor que incluye el nombre de la tarea seguido del nombre del proyecto con un punto (.) entre los dos nombres en el formato nombretarea.nombreproyecto.

    • Las fórmulas pueden contener hasta 29 niveles (nidos) de funciones.

  7. Haga clic en Guardar para guardar el campo con la fórmula asociada.

Nota: Al hacer clic en Guardar, se abrirá Microsoft Office Project Professional 2007 para comprobar las funciones dentro de la fórmula. Cierre Office Project Professional 2007 cuando haya terminado de crear o modificar el campo. No es necesario guardar los cambios en Project Professional, ya que Project se que se usa exclusivamente para verificar la fórmula.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Project Web Access?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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