Crear o eliminar una tabla de Excel

Crear o eliminar una tabla de Excel

Cuando se crea una tabla en una hoja de cálculo de Excel, no solo es más fácil administrar y analizar los datos, sino que también se obtiene filtrado integrado, ordenación, sombreado de fila mediante filas con bandas y la posibilidad de usar diferentes fórmulas en una fila de totales.

Ejemplo de datos con formato de tabla de Excel

Notas: 

  • Las tablas de Excel no se deben confundir con las tablas de datos que forman parte de un conjunto de comandos de análisis de hipótesis (Herramientas de datos, en la pestaña Datos). Para más información, vea Introducción a los análisis de hipótesis.

  • Las capturas de pantalla en este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente, la vista puede ser ligeramente diferente, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

Crear una tabla en el estilo que desee

  1. Seleccione cualquier celda en el rango de celdas que quiere incluir en la tabla.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Estilos > Dar formato como tabla > seleccione un estilo en la Galería de estilos de tabla.

    Selecciones de la Galería de estilos de Excel para Dar formato como tabla
  3. Excel resaltará automáticamente el rango de datos de la tabla y, después, la dirección del rango se mostrará en el cuadro de diálogo Dar formato como tabla, pero se puede ajustar el intervalo si es necesario. Si la fila superior del rango seleccionado contiene datos que quiere usar como encabezados de tabla, active la casilla La tabla tiene encabezados. Si no activa la casilla La tabla tiene encabezados, se agregarán encabezados de tabla con nombres predeterminados como Columna1 y Columna2 en la parte superior de los datos de la tabla. Se pueden cambiar los nombres de encabezado predeterminados en cualquier momento. Para más información, vea Activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel.

    Ejemplo de uso de la opción Dar formato como tabla en la pestaña Inicio para seleccionar de forma automática un rango de datos

    Una vez que haga clic en Aceptar, Excel dará formato al rango de datos como una tabla con el estilo seleccionado.

    Se puede cambiar el estilo actual en cualquier momento seleccionando uno nuevo en la Galería de estilos. También se puede crear un estilo de tabla propio para usar en el libro actual seleccionando Nuevo estilo de tabla en la Galería de estilos. Después de crear un estilo de tabla personalizado, estará disponible en el libro actual al hacer clic en Dar formato como tabla > Personalizado en la Galería de estilos. Para más información, vea Dar formato a una tabla de Excel.

  1. Seleccione cualquier celda en el rango de celdas que quiere incluir en la tabla.

  2. Haga clic en Insertar > Tabla.

    Grupo Tablas de la pestaña Insertar

    Sugerencia: Método abreviado de teclado: Presione Ctrl+T o Ctrl+L.

  3. Con este método, Excel muestra el cuadro de diálogo Crear tabla. Si la fila superior del rango seleccionado contiene datos que quiere usar como encabezados de tabla, active la casilla La tabla tiene encabezados.

    Crear tabla

    Si no activa la casilla La tabla tiene encabezados, se agregarán encabezados de tabla con nombres predeterminados como Columna1 y Columna2 en la parte superior de los datos de la tabla. Se pueden cambiar los nombres de encabezado predeterminados en cualquier momento. Para más información, vea Activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel

  • Tras crear una tabla, aparecerán las Herramientas de tabla y verá la pestaña Diseño. Puede usar las herramientas de la pestaña Diseño para personalizar o modificar la tabla. Tenga en cuenta que la pestaña Diseño está visible únicamente cuando hay una o más celdas seleccionadas en la tabla.

    Imagen de la opción Herramientas de tabla en la cinta cuando se selecciona una celda de tabla

    En un equipo Mac, las opciones de tabla están disponibles en la pestaña Tabla en la cinta.

  • Después de crear una tabla, verá el botón Análisis rápido Imagen del botón junto a esta. Haga clic en este botón para ver las herramientas que le ayudarán a analizar los datos de la tabla, como formato condicional, minigráficos, gráficos o fórmulas.

  • Para agregar una fila, simplemente puede empezar a escribir en cualquier lugar de la fila en blanco inmediatamente debajo de la tabla, o seleccionar la última celda de la última fila de la tabla y presionar la tecla Tab.

    En el ejemplo que se muestra aquí, al presionar la tecla TAB con la celda C4 seleccionada, se expande la tabla a una quinta fila y se mueve la selección a la primera columna de la nueva fila, la celda A5.

    Seleccionar la última celda y presione la tecla Tab para agregar una nueva fila de tabla

Eliminar una tabla sin perder los datos o el formato de la tabla

Después de crear una tabla, es posible que no quiera seguir trabajando con la funcionalidad de tabla que incluye, o bien que solo quiera usar un estilo de tabla sin la funcionalidad de tabla. Para dejar de trabajar con los datos de una tabla sin perder el formato de estilo de tabla aplicado, puede convertir la tabla en un rango de datos común en la hoja de cálculo.

  1. Haga clic en cualquier parte de la tabla.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla en la cinta.

  2. En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en intervalo.

    Imagen de la cinta de Excel

    --O BIEN--

    Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Convertir en rango.

    En un equipo Mac, vaya a Tabla > Convertir en rango.

    Después de volver a convertir la tabla en un rango, las funciones de tabla dejan de estar disponibles. Por ejemplo, los encabezados de fila ya no incluyen las flechas de ordenar y filtrar, y las referencias estructuradas que se usaban en fórmulas se convierten en referencias de celda normales. Para más información, vea Usar referencias estructuradas con las tablas de Excel.

Eliminar toda la tabla

  1. Seleccione la tabla completa eligiendo cualquiera de sus celdas del encabezado, y presionando Ctrl+A para seleccionar todas sus celdas.

  2. Presione Eliminar.

Borrar los datos pero mantener la tabla

Para mantener la estructura y el formato de la tabla, pero eliminar los datos, haga lo siguiente:

  1. Seleccione todas las filas de la tabla excepto los encabezados.

  2. En la pestaña Inicio, vaya a Edición > Borrar > Borrar contenido.

  3. Para borrar los encabezados, seleccione todas las celdas de su fila y seleccione Borrar > Borrar Contenido.

Nota: Si selecciona toda la tabla, al usar Borrar > Borrar contenido, Excel eliminará todos los datos seleccionados, así como la tabla.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Vea también

Descripción general de las tablas de Excel

Vídeo: Crear y dar formato a una tabla de Excel

Total de datos de una tabla de Excel

Dar formato a una tabla de Excel

Cambiar el tamaño de una tabla agregando o quitando filas y columnas

Filtrar datos de un rango o una tabla

Convertir una tabla de Excel en un rango de datos

Usar referencias estructuradas con las tablas de Excel

Problemas de compatibilidad con las tablas de Excel

Exportar una tabla de Excel a SharePoint

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×