Crear o eliminar una lista personalizada para ordenar y rellenar datos

Crear o eliminar una lista personalizada para ordenar y rellenar datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar una lista personalizada para ordenar o rellenar en un orden definido por el usuario. Excel proporciona listas integradas de días de la semana y meses del año, pero también puede crear su propia lista personalizada.

¿Qué desea hacer?

Más información sobre las listas personalizadas

Crear una lista personalizada

Eliminar una lista personalizada

Más información sobre las listas personalizadas

Para comprender las listas personalizadas, es útil ver cómo funcionan y cómo se almacenan en un equipo.

Comparar listas personalizadas e integradas

Excel proporciona las siguientes listas personalizadas integradas para los días de la semana y los meses del año.

Listas integradas

Do., lu., ma., mi., ju., vi., sá.

Domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado

en., febr., mzo., abr., my., jun., jul., ag., set., oct., nov., dic.

Enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre, diciembre

Nota: No puede editar ni eliminar una lista integrada.

Pero también puede crear su propia lista personalizada, y usarlas para ordenar o rellenar. Por ejemplo, si quiere ordenar o rellenar con las siguientes listas, necesita crear una lista personalizada, porque no existe un orden natural.

Listas personalizadas

Alto, medio, bajo

Grande, mediano y pequeño

Norte, Sur, Este y Oeste

Director de ventas, Director de ventas regional, Director de ventas de departamento y Representante de ventas

Puede basar la lista personalizada en un rango de celdas o puede especificar la lista en el cuadro de diálogo Listas personalizadas.

Nota: Una lista personalizada solo puede contener texto o texto combinado con números. Para obtener una lista personalizada que solo contenga números, por ejemplo, de 0 a 100, primero debe crear una lista de números con formato de texto.

Crear una lista personalizada

Existen dos maneras de crear una lista personalizada. Si su lista personalizada es corta, puede escribir los valores directamente en el cuadro de diálogo. Si su lista personalizada es larga, puede importarla de un rango de celdas.

Crear una lista personalizada escribiendo valores    

  1. Para Excel 2010 y versiones posteriores, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas > General > Editar listas personalizadas.

  2. Para Excel 2007, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office > Opciones de Excel > Popular >Opciones principales para trabajar con Excel > Modificar listas personalizadas.

  3. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista, empezando por la primera entrada.

    Presione ENTRAR después de cada entrada.

  4. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar.

    Agregar manualmente elementos de lista personalizada escribiéndolos en el cuadro de diálogo Editar lista personalizada y presionar Agregar

    Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas personalizadas.

  5. Haga clic dos veces en Aceptar.

Crear una lista personalizada de un rango de celdas    

  1. En un rango de celdas, escriba los valores por los que quiera ordenar o rellenar, en el orden que quiera, de arriba a abajo. Seleccione el rango de celdas que acaba de escribir y siga las instrucciones anteriores para mostrar el cuadro de diálogo Modificar listas personalizadas.

  2. En el cuadro de diálogo Listas personalizadas, compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos seleccionada aparece en el cuadro Importar lista desde las celdas y haga clic en Importar.

  3. Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas personalizadas.

    Cuadro de diálogo Lista personalizada desde Archivo > Opciones > Avanzadas > General > Editar listas personalizadas. En Excel 2007, haga clic en el botón de Office > Opciones de Excel > Popular > Editar listas personalizadas.
  4. Haga clic dos veces en Aceptar.

Nota:  Solo puede crear una lista personalizada basada únicamente en un valor (texto, número y fecha u hora). No se puede crear una lista personalizada basada en un formato (color de celda, color de fuente e icono).

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Eliminar una lista personalizada

  1. Siga las instrucciones anteriores para mostrar el cuadro de diálogo Modificar listas personalizadas.

  2. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que quiere eliminar y, después, haga clic en Eliminar.

Cómo se almacenan las listas personalizadas

Una vez que cree una lista personalizada, se agrega al registro del equipo, de manera que está disponible para su uso en otros libros. Si usa una lista personalizada al ordenar datos, también se guarda con el libro, de manera que pueda usarse en otros equipos, incluidos servidores donde su libro puede publicarse en Excel Services y quiere basarse en la lista personalizada para una ordenación.

En cambio, si abre el libro en otro equipo o servidor, no ve la lista personalizada que está almacenada en el archivo de libro en el cuadro de diálogo Listas personalizadas que está disponible desde Opciones de Excel, solo desde la columna Orden del cuadro de diálogo Ordenar. La lista personalizada que está almacenada en el archivo de libro tampoco está disponible inmediatamente para el comando Rellenar.

Si quiere, puede agregar la lista personalizada que está almacenada en el archivo de libro en el registro del otro equipo o servidor y hacer que esté disponible desde el cuadro de diálogo Listas personalizadas en Opciones de Excel. Desde el cuadro de diálogo Ordenar, en la columna Orden, seleccione Listas personalizadas para mostrar el cuadro de diálogo Listas personalizadas, seleccione la lista personalizada y, después, haga clic en Agregar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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