Crear o eliminar una biblioteca

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Una biblioteca típica Una biblioteca de SharePoint es una ubicación en un sitio donde puede crear, almacenar, actualizar y colaborar en archivos con los miembros del equipo. Cada tipo de biblioteca, página de documento, imagen, formulario y wiki: muestra una lista de archivos e información clave de los archivos, como quién fue la última persona que modificó el archivo, que ayuda a utilizar los archivos para trabajar en conjunto. Una vez que haya terminado con una biblioteca, puede archivar archivos, eliminar la biblioteca sin usar y ahorrar espacio en disco server.

Nota: Para crear o eliminar una biblioteca, debe contar con los permisos para crear listas.

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Pasos siguientes

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En una biblioteca, puede crear y administrar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y otros tipos de archivos. Algunas bibliotecas se crean cuando se crea un sitio nuevo, por ejemplo, la biblioteca de Documentos compartidos en un sitio de grupo. Puede personalizar estas bibliotecas de acuerdo con sus propósitos o puede crear sus propias bibliotecas adicionales. Cada tipo de biblioteca tiene un fin específico y algunas tienen un conjunto de comportamientos y características diferentes.

Biblioteca de documentos     Para muchos tipos de archivos, incluidos documentos u hojas de cálculo, puede usar una biblioteca de documentos. En ella puede almacenar otros tipos de archivos, aunque algunos tipos se bloquean por motivos de seguridad. Cuando trabaje con programas que no estén bloqueados, puede crear estos tipos de archivos desde la biblioteca. Por ejemplo, el equipo de marketing puede disponer de su propia biblioteca de documentos para los materiales de programación, notas de prensa y publicaciones.

Biblioteca de imágenes     Para compartir una colección de imágenes digitales o gráficos puede usar una biblioteca de imágenes. Aunque las imágenes se pueden almacenar en otros tipos de bibliotecas de SharePoint, las bibliotecas de imágenes tienen varias ventajas. Por ejemplo, desde una biblioteca de imágenes puede ver las imágenes en una presentación con diapositivas, descargar imágenes en su equipo y editar imágenes con programas de gráficos compatibles, como Microsoft Paint. Considere la posibilidad de crear una biblioteca de imágenes si desea almacenar imágenes de eventos del equipo o lanzamientos de producto. Puede crear vínculos a las imágenes de la biblioteca desde otro lugar de su sitio, como wikis y blogs.

Biblioteca de formularios     Si debe administrar un grupo de formularios comerciales basados en XML, use una biblioteca de formularios. Por ejemplo, su organización puede usar una biblioteca de formularios para los informes de gastos. La configuración de una biblioteca de formularios requiere un editor XML o un programa de diseño de formularios XML, como Microsoft InfoPath. El formulario que alguien rellena es solo un archivo .xml que contiene los datos (y únicamente los datos) que se escribieron en el formulario, como la fecha del gasto y el importe. Todo lo demás que compone el informe de gastos se proporciona en la plantilla de formulario. Después de rellenar los formularios, puede combinar los datos del formulario o exportarlos para analizarlos.

Biblioteca de páginas Wiki    Para crear una colección de páginas wiki conectadas, utilice una biblioteca de páginas wiki. Una página wiki permite a varias personas recopilar información rutinaria en un formato que sea fácil de crear y modificar. También puede agregar páginas de wiki que contienen imágenes, tablas, hipervínculos y vínculos internos, en la biblioteca. Por ejemplo, si su equipo crea un sitio wiki para un proyecto, el sitio puede almacenar consejos y trucos de una serie de páginas que se conecten entre sí.

Nota: En función de su sitio y su configuración, SharePoint Foundation 2010 crea bibliotecas de sistemas adicionales automáticamente, como la biblioteca de estilos, la biblioteca de activos del sitio y la biblioteca de páginas del sitio. Sin embargo, no puede crear estas bibliotecas específicas a través de la interfaz del usuario.

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Crear una biblioteca

Nota: El procedimiento para crear una biblioteca en un sitio del área de reuniones es diferente del siguiente procedimiento. Encuentre vínculos para obtener más información para crear y personalizar un área de reuniones en la sección Vea también.

  1. Vaya al sitio donde desea crear la biblioteca.

  2. Haga clic en Acciones del sitio Menú Acciones del sitio , haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en Crear Botón Crear .

    Nota: Se puede modificar significativamente la apariencia de un sitio de SharePoint y la manera de desplazarse en éste. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. En Bibliotecas, haga clic en el tipo de biblioteca que desea, por ejemplo en Biblioteca de documentos o en Biblioteca de imágenes.

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la biblioteca. El nombre aparece en la parte superior de la página de la biblioteca, se transforma en parte de la dirección de la página de la biblioteca y aparece en elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la biblioteca.

  5. En el cuadro Descripción, escriba la descripción del propósito de la biblioteca. La descripción es opcional.
    Esta aparece en la parte superior de la página de la biblioteca, debajo del nombre de la biblioteca. Si piensa habilitar la biblioteca para recibir contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la biblioteca a su descripción para que las personas puedan encontrarla fácilmente.

  6. Para agregar un vínculo a esta biblioteca en el inicio rápido, compruebe que esté seleccionada en el sección navegación.

  7. Algunas bibliotecas admiten la integración del correo electrónico entrante. Si aparece la sección Correo electrónico entrante, significa que el administrador habilitó el sitio para recibir contenido por correo electrónico. Si desea que los demás usuarios puedan agregar archivos a la biblioteca enviándolos como datos adjuntos en mensajes de correo electrónico, haga clic en . A continuación, en el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la primera parte de la dirección que desea que usen los usuarios para la biblioteca.

    Para obtener más información sobre la configuración de correo electrónico para una biblioteca, busque vínculos en la sección Vea también.

  8. Para crear una versión cada vez que un archivo se agrega a la biblioteca, en la sección Historial de versiones de documento o Historial de versiones de imagen, haga clic en .

    Más adelante puede elegir si almacena tanto la versión principal como la secundaria así como la cantidad de versiones de las que desea realizar un seguimiento.

  9. En algunas bibliotecas, puede estar disponible la sección Plantilla de documento, que enumera los programas predeterminados para crear nuevos archivos. En la lista desplegable de la sección Plantilla de documento, haga clic en el tipo de archivo predeterminado que desea usar como plantilla para los archivos que se creen en la biblioteca.

    Nota: Si están habilitados los tipos de contenido, la plantilla predeterminada se especifica mediante el tipo de contenido. Si se habilitan varios tipos de contenido, puede elegir entre los tipos de archivo predeterminado diferente al crear nuevos archivos. En este caso, los tipos de archivo predeterminados se especifican los tipos de contenido en lugar de la sección plantilla de documento al crear la biblioteca.

  10. Haga clic en crear.

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Eliminar una biblioteca

Importante: Cuando elimina una biblioteca, también elimina los documentos, los metadatos acerca de los documentos, el historial de versión, la configuración de la biblioteca y los niveles específicos de permisos asociados a la biblioteca. Antes de eliminar una biblioteca, asegúrese de que nadie esté usando la biblioteca en ese momento y de que nadie va a necesitar los documentos. También debe asegurarse de que comprende el proceso y las directivas de su organización para eliminar bibliotecas, lo cual puede restringir el permiso para eliminarlas.

  1. Haga clic en el nombre de la biblioteca en Inicio rápido o haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Bibliotecas adecuada, haga clic en el nombre de la biblioteca.

Nota: Se puede modificar significativamente la apariencia de un sitio de SharePoint y la manera de desplazarse en éste. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Una biblioteca de imágenes, en el menú de configuración de Menú Configuración , haga clic en < tipo de biblioteca > configuración de biblioteca.

    • Para las demás bibliotecas, en Herramientas de bibliotecas, haga clic en la pestaña Biblioteca y, a continuación, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de biblioteca.

  2. En Permisos y administración, haga clic en Eliminar esta biblioteca <tipo_de_biblioteca>.

  3. Cuando se le pida que confirme la eliminación, haga clic en Aceptar si está seguro de que desea eliminar la biblioteca.

Sugerencia: Según la configuración de su sitio, quizás pueda recuperar una biblioteca que haya eliminado accidentalmente mediante la Papelera de reciclaje. La sección Vea también incluye vínculos a más información sobre el uso de la Papelera de reciclaje.

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Pasos siguientes

Después de crear una biblioteca, quizás desee buscar más información para:

  • Organizar bibliotecas

  • Administrar bibliotecas con varios elementos

  • Agregar, abrir y modificar archivos en una biblioteca

  • Administrar opciones de configuración y permisos de bibliotecas

  • Controlar las versiones de archivos y procedimientos para proteger y desproteger

  • Configurar plantillas de biblioteca y agregar tipos de contenido

  • Trabajar con columnas y vistas

  • Usar flujos de trabajo

En la sección Vea también, encontrará vínculos a más información sobre los pasos siguientes.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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