Crear o eliminar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para analizar los datos numéricos en profundidad y responder a preguntas sobre los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externo, puede crear una informe de tabla dinámica o una informe de gráfico dinámico.

Importante    En Microsoft Excel 2010, el asistente para tablas y gráficos dinámicos, disponible en versiones anteriores de Excel, se ha sustituido por comandos de tabla dinámica y de gráfico dinámico en la pestaña Insertar del grupo Insertar. El Asistente para tablas y gráficos dinámicos sigue estando disponible y puede usarlo cuando quiera al agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido o pulsando ALT, D, P para iniciarlo.

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¿Qué es un informe de tabla dinámica?

¿Qué es un informe de gráfico dinámico?

Crear una tabla dinámica a partir de datos de una hoja de cálculo

Crear una tabla dinámica a partir de un origen de datos externo

Crear un informe de gráfico dinámico de un informe de tabla dinámica existente

Convertir un informe de gráfico dinámico a un gráfico estándar

Crear un gráfico estándar de algunos o todos los datos de un informe de tabla dinámica

Eliminar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

Eliminar una tabla dinámica

Eliminar un informe de gráfico dinámico

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Un informe de tabla dinámica es útil para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Un informe de gráfico dinámico puede ayudar a visualizar datos de resumen de informe de tabla dinámica para que pueda ver fácilmente las comparaciones, patrones y tendencias. Ambos informes le permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos de la empresa.

¿Qué es un informe de tabla dinámica?

Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes cantidades de datos. Utilice un informe de tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre los datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:

  • Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas fáciles.

  • Subtotalizar y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías y crear cálculos y fórmulas personalizadas.

  • Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

  • Mover filas en columnas o columnas en filas (o "dinamizar") para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.

  • Filtrar, ordenar, y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e interesantes, así como darles formato, para que pueda centrarse en la información que desee.

  • Presentar informes concisos, atractivos y anotados en línea o impresos.

Si a menudo usa un informe de tabla dinámica para analizar los totales asociados, especialmente con una larga lista de cifras que sumar, los datos agregados o subtotales podrían ayudar a mirar los datos desde diferentes perspectivas y comparar los valores de datos similares. En el siguiente ejemplo de informe de tabla dinámica, en la celda F3, puede ver cómo se comparan las ventas totales del tercer trimestre del departamento de golf con las ventas de otro deporte o trimestre, o a las ventas totales de todos los departamentos.

Ejemplo de datos de origen e informe de tabla dinámica resultante

1. Datos de origen; en este caso, de una hoja de cálculo

2. Valores de origen del resumen Golf T3 del informe de tabla dinámica

3. Informe de tabla dinámica completo

4. Resumen de los valores de origen en C2 y C8 desde los datos de origen

El informe de tabla dinámica resultante es un ejemplo de datos de origen

En un informe de tabla dinámica, cada columna o campo en de los datos de origen se convierte en un campo de tabla dinámica que resume varias filas de información. En el ejemplo anterior, la columna Deporte se convierte en el campo Deporte, y cada registro (una recopilación de información sobre un campo) de Golf se resume en una sola elementoGolf.

Un campo de valor, como Suma de ventas, proporciona los valores que van a resumirse. En el informe anterior, el resumen 3Tri Golf contiene la suma del valor de ventas de cada fila en los datos de origen en los que la columna Deporte contiene Golf y la columna Trimestre contiene 3Tri. De forma predeterminada, los datos en el área de valores resumen los datos de origen subyacentes en el informe de gráfico dinámico de la siguiente forma: los valores numéricos usan la función SUMAR y los valores de texto usan la función CONTAR.

Para crear un informe de tabla dinámica, debe definir sus datos de origen, especificar una ubicación en el libro y diseñar los campos.

¿Qué es un informe de gráfico dinámico?

Un informe de gráfico dinámico proporciona una representación gráfica de los datos en un informe de tabla dinámica, que en este caso se denomina informe de tabla dinámica asociado. Un informe de gráfico dinámico es interactivo, lo que significa que se pueden elegir y filtrar para mostrar subconjuntos en los datos de la tabla dinámica. Cuando se crea un informe de gráfico dinámico, los filtros de informe de gráfico dinámico se muestran en el área del gráfico para que pueda ordenar y filtrar los datos subyacentes del informe de gráfico dinámico. Los cambios realizados en el diseño de campos asociados y los datos en el informe de tabla dinámica se reflejan inmediatamente en el informe de gráfico dinámico.

Un informe de gráfico dinámico muestra serie de datos, categorías, marcadores de datos, y ejes igual que los gráficos estándar. También puede cambiar el tipo de gráfico y otras opciones como los títulos, la ubicación de leyenda, las etiquetas de datos y la ubicación de gráfico.

Informe de gráfico dinámico

Un informe de gráfico dinámico de las ventas de deporte por trimestre

Puede crear automáticamente un informe de gráfico dinámico cuando crea por primera vez un informe de tabla dinámica o puede crear un informe de gráfico dinámico a partir de un informe de tabla dinámica existente.

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Crear una tabla dinámica a partir de datos de una hoja de cálculo

Al crear un informe de tabla dinámica a partir de datos de la hoja de cálculo, esos datos se convierten en el origen de datos en el informe de tabla dinámica.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar los datos de la hoja de cálculo como origen de datos, haga clic en una celda del rango de celdas que contiene los datos.

    • Para usar los datos de una tabla de Excel como origen de datos, haga clic en una celda de la tabla de Excel.

      Nota    Asegúrese de que el rango tiene encabezados de columna o que los encabezados se muestran en la tabla, y de que no hay ninguna fila en blanco en el intervalo o la tabla.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica o en la flecha situada bajo Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Tabla dinámica.

    Imagen de la cinta de Excel

    Excel muestra el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

    Sugerencia    Para crear una tabla dinámica y un informe de gráfico dinámico al mismo tiempo, en la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en la flecha situada bajo Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Gráfico dinámico. Excel muestra el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico.

  3. En Seleccione los datos que desea analizar, asegúrese de que Seleccione una tabla o rango está seleccionado y a continuación, en el cuadro Tabla/Rango, compruebe el rango de celdas que desee usar como los datos subyacentes.

    Excel determina automáticamente el rango para el informe de tabla dinámica, pero puede reemplazarlo escribiendo otro rango o un nombre que haya definido para el rango. Para obtener más información sobre cómo definir nombres, consulte Definir y utilizar nombres en las fórmulas.

    En el caso de datos de otra hoja de cálculo u otro libro, incluya el nombre del libro y de la hoja de cálculo mediante la sintaxis siguiente [nombrelibro]nombrehoja!rango.

    Sugerencia    También puede hacer clic en Contraer diálogo Imagen del botón para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el rango en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Expandir diálogo Imagen del botón .

  4. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, especifique una ubicación de una de las siguientes maneras:

    • Para poner el informe de tabla dinámica en otra hoja de cálculo a partir de la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.

    • Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y a continuación, en el cuadro Ubicación, especifique la primera celda del rango de celdas en el que desea colocar el informe de tabla dinámica.

  5. Haga clic en Aceptar.

    Excel agrega un informe de tabla dinámica vacío a la ubicación especificada y muestra la Lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos, crear un diseño y personalizar el informe de tabla dinámica.

    Nota    Si crea un informe de gráfico dinámico al mismo tiempo que un informe de tabla dinámica, Excel muestra el gráfico en la parte superior de la informe de tabla dinámica asociado. Un informe de gráfico dinámico y el informe de tabla dinámica asociado deben estar siempre en el mismo libro.

  6. Para agregar campos al informe, realice una de las siguientes acciones:

    • Para poner un campo en el área predeterminada de la sección de diseño, active la casilla situada junto al nombre del campo en la sección de campos.

      Normalmente, los campos no numéricos se agregan al área Etiquetas de fila, los campos numéricos se agregan al área Valores, y las jerarquías de fecha y hora de procesamiento analítico en línea (OLAP) se agregan al área Etiquetas de columna.

    • Para colocar un campo en un área específica de la sección de diseño, haga clic con el botón secundario en el nombre del campo en la sección de campos y, a continuación, seleccione Agregar a filtro de informe, Agregar etiqueta de columna, Agregar a etiqueta de fila o Agregar a valores.

    • Para arrastrar un campo al área que desee, haga clic y mantenga presionado el nombre del campo en la sección de campos y, a continuación, arrástrelo a un área de la sección de diseño.

      Sugerencias

  7. Puede usar la Lista de campos de tabla dinámica para reorganizar los campos en cualquier momento, para ello haga clic con el botón secundario en los campos de la sección de diseño y a continuación, seleccione el área que desea o arrastre los campos entre las áreas de la sección de diseño. Para obtener más información sobre la lista de campos y cómo reorganizar los campos, consulte Información general sobre los informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos y Datos dinámicos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico en Office.com.

  8. Los cambios que realicen en los datos de origen después de crear el informe de tabla dinámica se reflejan en el informe seleccionado al actualizar el informe de tabla dinámica (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Datos, botón Actualizar).

  9. Si agrega filas al rango de datos de origen, puede incluir las filas en el informe de tabla dinámica cambiando los datos de origen (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Datos, botón Cambiar datos de origen). Si los datos de origen se encuentran en una tabla de Excel, se mostrarán automáticamente filas adicionales al actualizar el informe de tabla dinámica.

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Crear una tabla dinámica a partir de un origen de datos externo

Cuando se crea un informe de tabla dinámica a partir de datos externos, se crea una conexión con los datos de origen que se almacena fuera Excel, por ejemplo, en un programa de base de datos (como Microsoft Access o Microsoft SQL Server) o un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP).

  1. Haga clic en una celda de la hoja de cálculo.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica o en la flecha situada bajo Tabla dinámica y a continuación, haga clic en Tabla dinámica.

    Imagen de la cinta de Excel

    Excel muestra el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

    Sugerencia    Para crear una tabla dinámica y un informe de gráfico dinámico al mismo tiempo, en la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en la flecha situada bajo Tabla dinámica y a continuación, haga clic en Gráfico dinámico. Excel muestra el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico.

  3. En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Usar un origen de datos externo.

  4. Haga clic en Elegir conexión.

  5. En el cuadro Mostrar en la parte superior del cuadro de diálogo Conexiones existentes, seleccione la categoría de conexiones para la que desea especificar una conexión o seleccione Todas las conexiones (que es el valor predeterminado).

  6. En Seleccionar una conexión, seleccione una conexión y a continuación, haga clic en Abrir.

    Nota    Si selecciona una conexión de la categoría Conexiones en este libro, reutilizará o compartirá una conexión existente. Si selecciona una conexión de las categorías Archivos de conexión en la red o Archivos de conexión en este equipo, Excel copia el archivo de conexión en el libro como un libro nuevo conexión y a continuación, utiliza ese archivo (un archivo .odc) como la nueva conexión para el informe de tabla dinámica.

  7. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, especifique una ubicación de una de las siguientes maneras:

    • Para poner el informe de tabla dinámica en otra hoja de cálculo a partir de la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.

    • Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y a continuación, en el cuadro Ubicación, especifique la primera celda del rango de celdas en el que desea colocar el informe de tabla dinámica.

  8. Haga clic en Aceptar.

    Excel agrega un informe de tabla dinámica vacío a la ubicación especificada y muestra la Lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos, crear un diseño y personalizar el informe de tabla dinámica.

    Nota    Si crea un informe de gráfico dinámico al mismo tiempo que un informe de tabla dinámica, Excel muestra el gráfico en la parte superior de la informe de tabla dinámica asociado. Un informe de gráfico dinámico y el informe de tabla dinámica asociado deben estar siempre en el mismo libro.

  9. Para agregar campos al informe, realice una de las sigueintes acciones:

    • Active la casilla situada junto a cada nombre de campo en la sección de campos. El campo se coloca en un área concreta de la sección de diseño, pero puede reorganizar los campos si lo desea.

      Normalmente, los campos no numéricos se agregan al área Etiquetas de fila, los campos numéricos se agregan al área Valores, y las jerarquías de fecha y hora de procesamiento analítico en línea (OLAP) se agregan al área Etiquetas de columna.

    • Haga clic con el botón secundario en el nombre de campo y a continuación, seleccione el comando adecuado, Agregar a filtro de informe, Agregar a la columna Etiqueta, Agregar a etiqueta de fila y Agregar a valores, para colocar el campo en un área específica de la sección de diseño.

      Sugerencia    También puede hacer clic y mantener presionado el nombre del campo y a continuación, arrastrar el campo entre la sección de campo y un área de la sección de diseño.

Sugerencia    Puede usar la Lista de campos de tabla dinámica para reorganizar los campos en cualquier momento, para ello haga clic con el botón secundario en los campos de la sección de diseño y a continuación, seleccione el área que desea o arrastre los campos entre las áreas de la sección de diseño. Para obtener más información sobre la lista de campos y cómo reorganizar los campos, consulte Información general sobre los informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos y Datos dinámicos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico en Office.com.

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Crear un informe de gráfico dinámico de un informe de tabla dinámica existente

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

    De este modo se muestra Herramientas de tabla dinámica y se agregan las pestañas Opciones y Diseño.

  2. En la pestaña Opciones, en el grupo Herramientas, haga clic en Gráfico dinámico.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en el tipo y el subtipo de gráfico que desee. Puede usar cualquier tipo de gráfico salvo un gráfico XY (dispersión), un gráfico de burbujas o un gráfico de cotizaciones.

    Para obtener más información acerca de los tipos de gráfico, vea tipos de gráficos disponibles.

  4. Haga clic en Aceptar.

    El informe de gráfico dinámico que aparece tiene filtros de informe de gráfico dinámico que puede utilizar para cambiar los datos que se muestran en el gráfico.

Notas   

  • Un informe de gráfico dinámico y su informe de tabla dinámica asociado siempre deben estar en el mismo libro.

  • Si inserta un gráfico estándar para los datos de la tabla dinámica (pestaña Insertar, grupo Gráficos), el gráfico será un gráfico dinámico asociado al informe de tabla dinámica.

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Convertir un informe de gráfico dinámico a un gráfico estándar

Puede convertir un informe de gráfico dinámico a un gráfico estándar si elimina el informe de tabla dinámica asociado. Si tiene varios informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos en su libro, es posible que primero deba encontrar el informe de tabla dinámica que tiene el mismo nombre que el informe de gráfico dinámico.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si sabe qué informe de tabla dinámica está asociado al informe de gráfico dinámico que desea cambiar, haga clic en dicho informe de tabla dinámica.

    • Si no sabe qué informe de tabla dinámica está asociado al informe de gráfico dinámico que desea cambiar, haga lo siguiente:

      1. Cambie las propiedades del informe de gráfico dinámico que desee.

        De este modo se muestran las Herramientas de gráfico dinámico y se agregan las pestañas Diseño, Distribución, Formato y Analizar.

      2. Para encontrar el nombre del informe de tabla dinámica asociado, haga lo siguiente:

    • En la pestaña Diseño, del grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos.

      Imagen de la cinta de Excel

    • En el cuadro Seleccionar origen de datos, en el cuadro Gráfico de rango de datos, anote el nombre de la tabla dinámica asociada, que es el texto que sigue a la exclamación (!) y a continuación, haga clic en Aceptar.

      1. Para encontrar el informe de tabla dinámica asociado, haga lo siguiente:

    • Haga clic en un informe de tabla dinámica en el libro.

    • En la pestaña Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones y a continuación, en Opciones.

      Grupo de tabla dinámica en la ficha Opciones de Herramientas de tabla dinámica

    • En el cuadro Nombre, tenga en cuenta si el nombre coincide con el nombre del informe de tabla dinámica asociado.

    • Repita los pasos de 1 a 3 de este procedimiento para cada informe de tabla dinámica en el libro hasta que encuentre el mismo nombre en el cuadro Nombre.

    • Haga clic en Aceptar y a continuación, seleccione el informe de tabla dinámica asociado que tiene el mismo nombre que el informe de gráfico dinámico que desea cambiar.

      De este modo se muestra Herramientas de tabla dinámica y se agregan las pestañas Opciones y Diseño.

  2. En la pestaña Opciones, en el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar y a continuación, en Toda la tabla dinámica.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Presione SUPRIMIR.

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Crear un gráfico estándar de algunos o todos los datos de un informe de tabla dinámica

  1. Seleccione los datos en el informe de tabla dinámica que desea usar en el gráfico.

    Sugerencia    Para incluir los botones de campo y los datos en las primeras fila y columna de informe, arrastre desde la esquina inferior derecha de los datos que seleccione.

  2. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Copiar.

    Imagen de la cinta de Excel

    Método abreviado de teclado  También puede presionar Ctrl+C.

  3. Haga clic en una celda en blanco fuera del informe de tabla dinámica.

  4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar y a continuación, en Pegar valores, haga clic en Valores, Valores y formato de número o Valores y formato de origen.

    Imagen de la cinta de Excel

  5. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en el tipo de gráfico que desea usar y a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico.

    Imagen de la cinta de Excel

    Para obtener más información acerca de los tipos de gráfico, vea tipos de gráficos disponibles.

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Eliminar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

Eliminar un informe de tabla dinámica

  1. Haga clic en cualquier lugar del informe de tabla dinámica que desea eliminar.

    De este modo se muestra Herramientas de tabla dinámica y se agregan las pestañas Opciones y Diseño.

  2. En la pestaña Opciones, en el grupo Acciones, haga clic en la flecha situada bajo Seleccionar y a continuación, en Toda la tabla dinámica.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Presione SUPRIMIR.

Nota    Eliminar un informe de tabla dinámica asociado a un informe de gráfico dinámico convertirá este informe en un gráfico estándar que ya no podrá dinamizar ni actualizar.

Eliminar un informe de gráfico dinámico

  1. Haga clic en cualquier lugar del informe de gráfico dinámico que desea eliminar.

  2. Presione SUPRIMIR.

Nota    Eliminar un informe de gráfico dinámico no elimina el informe de tabla dinámica asociado.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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