Crear o editar un índice

Word automatiza la mayor parte del trabajo relacionado con la creación de índices y le permite realizar actualizaciones o aplicar cambios de formato fácilmente. Para crear un índice, primero debe marcar las entrada de índice proporcionando el nombre de la entrada principal y la referencia cruzada del documento. Después de haber marcado las entradas de índice, puede crear un índice.

Paso 1: Marcar las entradas de índice

Puede crear una entrada de índice para una palabra específica, frase o símbolo o para un tema que ocupe un intervalo de páginas.

Marcar entradas de índice para palabras o frases

  1. Seleccione el texto que desee usar como una entrada de índice.

  2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas.

  3. En la pestaña Índice, haga clic en Marcar entrada.

    Sugerencia  Para ir directamente al cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, presione COMANDO+ OPCIÓN + MAYÚS + X.

  4. Escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.

    Sugerencias  

    • Para crear una subentrada, especifique la entrada de índice principal y escriba la subentrada en el cuadro Subentrada.

    • Para crear una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido de dos puntos (:) y el texto de la entrada de tercer nivel.

  5. Siga uno de estos procedimientos:

Para marcar

Haga clic en

La entrada de índice

Marcar

La primera aparición de este texto en cada párrafo del documento que coincida exactamente con las minúsculas y mayúsculas de la entrada

Marcar todas

  1. Sugerencia  Para marcar las entradas de índice para símbolos como @, en el cuadro Entrada, inmediatamente después del símbolo, escriba ;# (punto y coma seguido de almohadilla) y haga clic en Marcar. Al crear el índice, Word coloca los símbolos al principio del índice.

  2. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto o haga clic inmediatamente después de él, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y repita los pasos 4 y 5.

    Nota  Word insertará cada entrada de índice marcada como un campo XE (entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparece el campo XE, haga clic en Mostrar u ocultar Botón Mostrar, en la barra de herramientas Estándar.

Marcar las entradas de índice para texto que ocupa un intervalo de páginas

  1. Seleccione el intervalo de texto al que desea que haga referencia la entrada de índice.

  2. En el menú Insertar, haga clic en Marcador.

  3. En el cuadro Nombre del marcador, escriba un nombre y haga clic en Agregar.

    Nota  No incluya espacios en el nombre del marcador.

  4. En el documento, haga clic al principio del intervalo de texto que ha seleccionado.

  5. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas.

  6. En la pestaña Índice, haga clic en Marcar entrada.

  7. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice del texto marcado.

  8. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.

  9. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador que escribió en el paso 3.

  10. Haga clic en Marcar

  11. Haga clic en Cerrar.

    Nota  Word insertará cada entrada de índice marcada como un campo XE (entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparece el campo XE, haga clic en Mostrar u ocultar Botón Mostrar, en la barra de herramientas Estándar.

Paso 2: Modificar o eliminar entradas de índice (opcional)

Si cambia las entradas de índice en el índice finalizado, Word elimina los cambios cuando vuelve a generarlo. Para conservar los cambios permanentemente, aplique el formato a los campos de las entradas de índice en el documento.

Modificar una entrada de índice

  • Modifique el texto que está entre comillas.

    Entrada de índice

    Llamada 1 Entrada principal

    Llamada 2 Referencia cruzada

    Si no aparecen los campos XE (entrada de índice), haga clic en Mostrar u ocultar Botón Mostrar en la barra de herramientas Estándar.

Eliminar una entrada de índice

  • Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves {}, y presione SUPR.

    Entrada de índice

    Llamada 1 Entrada principal

    Llamada 2 Referencia cruzada

    Si no aparecen los campos XE (entrada de índice), haga clic en Mostrar u ocultar Botón Mostrar en la barra de herramientas Estándar.

Paso 3: Diseñar y generar un índice

Después de crear las entradas de índice, puede generar el índice en el documento. Un índice normalmente aparece al final o cerca del final de un documento. Sin embargo, puede insertarlo en cualquier lugar del documento.

Precaución  Para asegurarse de que la paginación del documento es correcta, oculte los códigos de campo y el texto oculto antes de crear el índice. Si los campos XE (entrada de índice) están visibles, en la barra de herramientas Estándar haga clic en Mostrar u ocultar Botón Mostrar para ocultarlos.

Generar un índice con uno de los diseños de índice proporcionados

  1. Haga clic en el documento donde desea insertar el índice finalizado.

  2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas t luego en la pestaña Índice.

  3. En el cuadro Formatos, haga clic en un diseño.

  4. Elija las opciones de índice que quiera.

Generar un índice con un diseño de índice personalizado

  1. Haga clic en el documento donde desea insertar el índice finalizado.

  2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas t luego en la pestaña Índice.

  3. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y luego en Modificar.

  4. Haga clic en un estilo en el cuadro Estilos, haga clic en Modificar y aplique el formato que quiera.

  5. Elija las opciones de índice que quiera.

Vea también

Crear o editar una tabla de contenido

Se aplica a: Word for Mac 2011



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