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Crear o cambiar el documento de una presentación

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Puede usar la pestaña Patrón de documentos para modificar la apariencia de los documentos de una presentación, incluyendo el diseño, los encabezados y pies de página y el fondo. Los cambios realizados en el patrón de documentos aparecerán en todas las páginas del documento impreso.

Para ver las opciones del documento, haga clic en la pestaña Vista y luego haga clic en Patrón de documentos en el grupo Vistas Patrón.

Muestra la opción Ver patrón de documentos en PowerPoint

Esto abre la vista Patrón de documentos.

Muestra la cinta del patrón de documentos en PowerPoint

Cambiar el diseño

En el grupo Configurar página, puede especificar el número y el diseño de las diapositivas que se impriman en cada página, cambiar la orientación de los documentos y establecer el tamaño de la diapositiva. Puede usar configuración en los tres menús (Orientación del documento, Tamaño de diapositiva y Diapositivas por página) para personalizar el diseño exactamente como lo quiera.

Grupo Configurar página

Establecer las diapositivas por página

  1. Haga clic en Diapositivas por página.

    Opciones de Diapositivas por página
  2. Elija una opción de diseño de las imágenes en miniatura.

Sugerencia: La opción 3 Diapositivas incluye líneas que el público puede usar para tomar notas.

Establecer la orientación

  • Haga clic en Orientación del documento y luego elija Vertical u Horizontal.

    Menú Orientación de página

Establecer el tamaño de la diapositiva

  • Haga clic en Tamaño de diapositiva (o, en PowerPoint 2010, Orientación de la diapositiva ) y, a continuación, elija una de las opciones.

    Menú Tamaño de diapositiva

    Cuando PowerPoint no puede escalar el contenido automáticamente, le pedirá que con un mensaje. Seleccione Maximizar para aumentar el tamaño de su contenido de la diapositiva cuando se escala a un tamaño de diapositiva más grande. (Esta opción puede provocar el contenido no caben en la diapositiva. ) Seleccione Asegurarse de que se adapte a reducir el tamaño de su contenido. (Esto puede hacer que el contenido aparezca más pequeños, pero podrá ver todo el contenido de la diapositiva).

    Mensaje de escala de tamaño de diapositiva

    Sugerencias: 

    • Para establecer un tamaño personalizado, incluyendo ancho, alto, numeración de diapositivas y la orientación de las diapositivas y las notas, haga clic en Personalizar tamaño de diapositiva en el menú Tamaño de diapositiva.

    • Para asegurarse de que las diapositivas se impriman de la manera que desea, obtenga una vista previa de los documentos antes de imprimir.

Cambiar los encabezados y los pies de página

Puede ajustar los encabezados y pies de página en el grupo Marcadores de posición. De manera predeterminada, los marcadores de posición aparecen en las esquinas superiores e inferiores de la página Patrón de documentos.

Muestra el patrón de documentos en PowerPoint

Haga clic en un marcador de posición de texto (Encabezado, Pie de página, Fecha o Número de página) para hacer cambios. Puede realizar acciones, como:

  • Modificar o agregar contenido en los marcadores de posición de texto: además de los cambios en el texto, puede usar los comandos de la pestaña Insertar para agregar gráficos u otros tipos de contenido.

  • Aplicar un formato a la forma y la apariencia del texto: seleccione el texto y use las opciones de la pestaña Formato para realizar cambios.

  • Cambiar los marcadores de posición de texto: arrastre un marcador de posición de texto para desplazarlo y use los controladores de tamaño del cuadro de texto para cambiar su tamaño.

  • Activar o desactivar marcadores de posición: desactive la casilla del marcador de posición (Encabezado, Fecha, Pie de página o Número de página) que desea desactivar.

Cambiar el color de fondo

Puede cambiar el fondo de los documentos (pero no el fondo de las diapositivas) en el grupo Fondo. También puede cambiar rápidamente la fuente de todo el texto del documento a la vez y puede aplicar bordes especiales y efectos visuales.

Opciones de fondo

  • Colores: elija un tema de color para el fondo del documento. Puede que tenga que hacer clic en Estilos de fondo y elegir una opción para ver cómo se aplica.

  • Estilos de fondo: elija una opción de estilo de la lista. Los colores que se muestran dependen de su elección en la lista Colores.

    Sugerencia: Haga clic en Formato del fondo en la parte inferior de la lista Estilos de fondo para abrir el panel Formato y elegir entre más opciones de fondo, como configuración de relleno avanzada, efectos artísticos y configuración de color e imagen.

  • Fuentes: elija una fuente de la lista para aplicarla rápidamente a todos los encabezados y pies de página.

  • Efectos: elija un efecto de la lista para aplicar los efectos de un tema, con características que incluyen sombras, reflejos, líneas, rellenos y mucho más.

Obtener una vista previa de los documentos

Para obtener una vista previa del documento impreso:

  1. Haga clic en Archivo > Imprimir.

  2. Vaya a Configuración > Diapositivas de página completa y luego, en Documentos, seleccione el diseño que desee y observe el panel de vista previa. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la vista anterior.

Para más información sobre el trabajo con documentos de PowerPoint, vea:

Ampliar sus conocimientos de Office
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