Crear o actualizar una línea de base o un plan provisional

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un proyecto bien administrado a menudo implica comparar un proyecto con su versión anterior. Esto es una parte fundamental del seguimiento de un proyecto.

Antes de iniciar el seguimiento de su programar, sin embargo, debe establecer una línea base que puede comparar con la programación actualizada más adelante en el proyecto. Medida que avanza el proyecto, también puede guardar una plan provisional periódicamente.

Nota: Para establecer o actualizar una línea de un plan provisional en un proyecto empresarial, debe estar conectado a Microsoft Project Server y debe tener los permisos necesarios. Para obtener más información sobre la configuración de permisos, póngase en contacto con el servidor administrador.

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Obtener más información acerca de las líneas de base y los planes provisionales

Definir una línea de base

Definir un plan provisional

Actualizar una línea de base o un plan provisional

Analizar datos de línea de base y provisionales

Obtener más información acerca de las líneas de base y los planes provisionales

Los planes de línea de base y los planes provisionales son similares en el sentido que el usuario puede comparar las fechas actuales con una fecha anterior. Pero tienen importantes diferencias que debe comprender.

Líneas de base

Una línea base es un grupo de puntos de referencia principal casi 20 (en cinco categorías: inicie las fechas, las fechas de finalización, las duraciones, trabajo y coste calcula) que puede establecer para grabar el plan del proyecto original cuando se haya completado y restringido ese plan. Progresa el proyecto, puede establecer las líneas de base adicionales (para un total de 11 de cada proyecto) para ayudar a medida cambios en el plan. Por ejemplo, si su proyecto tiene varias fases, puede guardar una línea de base independiente al final de cada fase, para comparar valores planeados con datos reales.

Debido a la línea base proporciona los puntos de referencia respecto a la cual comparar el progreso del proyecto de real, la línea base debe incluir las mejores estimaciones de duración de tarea, comienzo y fin fechas, costos y otras variables de proyecto que desee supervisar. La línea base también puede representar una obligación contractual para el proyecto. Información de línea base difiere constantemente datos actuales puede indicar que el plan original ya no es preciso, posiblemente porque el ámbito es necesario revisar o porque ha cambiado la naturaleza del proyecto. Si el proyecto partes interesadas acepta que la diferencia es significativa, puede modificar o rediseñar la línea base en cualquier momento durante el proyecto. Es posible que la configuración de varias líneas de base es especialmente útil para proyectos largos o de proyectos en que la línea base se representa relevante por cambios significativos en las tareas programadas o los costos.

Planes provisionales

Un plan provisional, por otro lado, es un conjunto de datos actuales del proyecto que se guarda una vez que comienza el proyecto, y que puede comparar con la línea de base para evaluar el progreso del proyecto. Un plan provisional guarda solo dos tipos de información:

  • Fechas de inicio actuales

  • Fechas de finalización actuales

Puede definir hasta 10 planes provisionales para un proyecto. Si desea conservar los registros de datos detallados del proyecto durante la fase de planificación, es una buena idea establecer varias líneas de base en lugar de usar planes provisionales. Por ejemplo, desea establecer una línea base en cada principal planificación hito. A continuación, si necesita guardar sólo las fechas de comienzo de tarea y finalizar las fechas después de que comience el proyecto, puede definir varios planes provisionales. Por ejemplo, desea establecer un plan provisional en mensual o trimestral.

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Definir una línea de base

  1. En la ficha Vista, haga clic en Diagrama de Gantt en el grupo Vistas de tarea.

    Imagen de área de vista de tareas.

  2. Si va a definir una línea de base para tareas específicas, seleccione las tareas, incluidas las subtareas y las tareas de resumen, que desea incluir en el plan de línea de base. (Si va a definir una línea de base para todo el proyecto, omita este paso).

    Sugerencia: Para seleccionar tareas contiguas, presione MAYÚS y haga clic en la primera y en la última tarea que desee. Para seleccionar tareas que no están contiguas, presione CTRL y haga clic en cada una de las tareas que desee. Puede seleccionar hasta 10 tareas a la vez.

  3. Haga clic en la pestaña Proyecto . En el grupo Programación, elija Establecer línea base y, a continuación, haga clic en Establecer línea base.

    gráfico de línea de base

  4. Haga clic en Establecer línea de base y, a continuación, seleccione la línea de base que desea definir.

  5. En Para, siga uno de estos procedimientos:

    • Para definir la línea de base para todos los datos del proyecto, haga clic en Proyecto completo.

    • Para definir la línea de base solo para las tareas que ha seleccionado en la vista Diagrama de Gantt, haga clic en Tareas seleccionadas.

  6. En Resumir líneas de base, seleccione el modo en que desea resumir los datos de línea de base:

    • Todas las tareas de resumen     Seleccione esta casilla si desea que los datos de línea de base actualizados para las tareas seleccionadas para que se resumirá en las tareas de resumen correspondientes. En caso contrario, puede que los datos de línea base para las tareas de resumen no reflejar exactamente datos de línea base de las subtareas.

    • De subtareas a tareas de resumen seleccionadas     Active esta casilla si desea que los datos de línea base para las tareas de resumen seleccionadas se actualicen para reflejar las eliminaciones de subtareas y agregadas las tareas que se había guardado los valores de línea base.

      Nota: Si ha seleccionado tanto las subtareas como sus tareas de resumen, active ambas casillas.

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Definir un plan provisional

  1. Haga clic en la pestaña Proyecto . En el grupo Programación, elija Establecer línea base y, a continuación, haga clic en Establecer línea base.

    gráfico de línea de base

  2. Haga clic en Establecer plan provisional.

  3. En el cuadro Copiar, haga clic en los valores de inicio y finalización o línea de base que desea guardar. (Estos valores no están numerados).

  4. En el cuadro En, haga clic en el nombre del plan provisional en el que desee copiar los valores.
    Los planes provisionales se almacenan en los campos de inicio y finalización.

    Nota: Si selecciona una línea de base en el cuadro Copiar y otra en el cuadro En, guardará una línea de base en lugar de un plan provisional. Se copiarán todos los datos de línea de base. Si selecciona una línea de base en el cuadro Copiar y un plan provisional de inicio y finalización en el cuadro En, solo se copiará la fecha de inicio y finalización de la línea de base en el plan provisional.

  5. Haga clic en Proyecto completo o Tareas seleccionadas para guardar la parte de la programación que desee.

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Actualizar una línea de base o un plan provisional

Si después de definir una línea de base o un plan provisional cambia el plan inicial, puede actualizar los datos guardados.

Sugerencia: Si se producen cambios en el plan mientras el proyecto está en marcha, tal vez le resulte útil guardar un segundo conjunto de datos de línea de base o provisionales en lugar de actualizar los datos guardados existentes.

  1. En la ficha Vista, haga clic en Diagrama de Gantt en el grupo Vistas de tarea.

    Imagen de área de vista de tareas.

  2. En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas, incluidas las subtareas y las tareas de resumen, que contienen los datos de línea de base o provisionales que desea actualizar. (Si va a actualizar datos de línea de base o provisionales para todo el proyecto, omita este paso).

    Sugerencia: Para seleccionar tareas contiguas, presione MAYÚS y haga clic en la primera y en la última tarea que desee. Para seleccionar tareas que no están contiguas, presione CTRL y haga clic en cada una de las tareas que desee. Puede seleccionar hasta 10 tareas a la vez.

  3. Haga clic en la pestaña Proyecto . En el grupo Programación, elija Establecer línea base y, a continuación, haga clic en Establecer línea base.

    gráfico de línea de base

  4. Siga uno de estos pasos:

    • Si va a actualizar una línea de base, haga clic en Establecer línea de base y, a continuación, seleccione la línea de base que desea actualizar.

    • Si va a actualizar un plan provisional, haga clic en Establecer plan provisional. En la lista Copiar, seleccione los datos que va a copiar. En la lista En, haga clic en el plan provisional que desea actualizar.

  5. En Para, siga uno de estos procedimientos:

    • Para actualizar los datos de línea de base o provisionales para todo el proyecto, haga clic en Proyecto completo.

    • Para actualizar los datos de línea de base o provisionales solo para las tareas que ha seleccionado en la vista Diagrama de Gantt, haga clic en Tareas seleccionadas.

  6. En Resumir líneas de base, seleccione el modo en que desea resumir los datos de línea de base actualizados:

    • Todas las tareas de resumen     Seleccione esta casilla si desea que los datos de línea de base actualizados para las tareas seleccionadas para que se resumirá en las tareas de resumen correspondientes. En caso contrario, puede que los datos de línea base para las tareas de resumen no reflejar exactamente datos de línea base de las subtareas.

    • De subtareas a tareas de resumen seleccionadas     Active esta casilla si desea que los datos de línea base para las tareas de resumen seleccionadas se actualicen para reflejar las subtareas eliminadas y agrega las tareas que había guardado los valores de línea base.

      Nota: Si ha seleccionado tanto las subtareas como sus tareas de resumen, active ambas casillas.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Cuando se le pregunte si desea sobrescribir los datos guardados existentes, haga clic en .

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Analizar datos de línea de base y provisionales

Una vez definidos los datos de línea de base y provisionales, puede compararlos con los datos previstos y reales para comparar el proyecto con los objetivos iniciales.

Ver información de línea de base del proyecto

Una vez definida la línea de base para todo el proyecto, puede ver los datos simultáneamente con los datos previstos actuales, los datos reales y la variación.

  1. En la ficha Proyecto, haga clic en Información del proyecto en el grupo Propiedades.

    Grupo Propiedades en la ficha Proyecto

  2. Haga clic en Estadísticas.

Comparar la información de línea de base y la información programada

Puede comparar los datos de línea de base y los datos programados de dos formas distintas:

  • Para ver los datos de variación en una vista de hoja, haga clic en la pestaña Ver. En el grupo Datos, haga clic en Tablas y, a continuación, en Variación

  • Para ver gráficamente los datos de variación, haga clic en la pestaña Ver. En el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt y, a continuación, haga clic en Gantt de seguimiento.

En la tabla Variación se muestran las fechas de inicio y finalización de los datos programados y los datos de línea de base, lo que le permite evaluar su previsión sobre cómo debería progresar el proyecto (línea de base) frente a cómo progresa en realidad (real).

Barra de línea de base y real con un lapso de dos días

Si la variación del proyecto no muestra los valores previstos, puede deberse a varias causas:

  • Es posible que no haya definido una línea de base. La variación es el valor de línea de base comparado con el valor real de un campo. Si no hay línea de base, Project calcula esta diferencia usando un valor de 0 para los campos de línea de base, lo que da lugar a variaciones tan grandes como el propio campo programado. Por ejemplo, si tiene un costo programado de 60 dólares para una tarea y no define una línea de base, el costo de línea de base es de 0 dólares. El campo Variación de costo indicará, por tanto, 60 dólares

  • Es posible que haya definido varias líneas de base, pero Project usa solo los valores de línea de base iniciales (es decir, los valores del campo Línea de base y no los de Línea de base1 a Línea de base10) al calcular la variación. En ese caso, tal vez aparezca información en los campos de variación, pero esa información puede no estar actualizada y posiblemente sea demasiado grande

  • Puede que haya agregado nuevas tareas al proyecto pero que no las haya agregado al plan de línea de base. En ese caso, tal vez aparezcan variaciones iguales a los valores programados.

  • Puede que no haya actualizado los valores reales de las tareas finalizadas o en curso. En ese caso, las variaciones podrían ser iguales que los valores programados o más grandes de lo previsto.

  • Puede que haya agregado nuevas tareas o recursos asignados y, después, haber definido un plan de línea de base, y que la información de línea de base aún no se haya actualizado para la tarea de resumen. En ese caso, se muestran valores precisos de variación para las distintas tareas, pero no para las tareas de resumen.

Comparar varias líneas de base

Si desea mantener un registro de una gran cantidad de datos del proyecto durante la fase de diseño, tal vez desee definir varias líneas de base, ya que las líneas de base contienen más valores que los planes provisionales. Para ver la información de seguimiento de varias líneas de base, use la vista Gantt con varias líneas de base.

  1. En la ficha Vista, haga clic en Diagrama de Gantt en el grupo Vistas de tarea.

    Imagen de área de vista de tareas.

  2. Haga clic en Más vistas.

  3. En el cuadro de diálogo Más vistas, seleccione Gantt de varias líneas base y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Nota: De manera predeterminada, en la vista Gantt con varias líneas de base se muestran las tres primeras líneas de base (Línea de base, Línea de base1 y Línea de base2). Para que se muestren otras líneas de base, modifique los estilos de barra del diagrama de Gantt.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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