Sugerencias para Excel para Mac

Crear una lista personalizable en Mac

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Crear una lista personalizada es útil si tiene una lista que necesita con frecuencia en sus hojas de cálculo. Por ejemplo, podría tener una lista de todos sus productos almacenada como una lista personalizada. Cada vez que necesite la lista en una hoja de cálculo, solo tiene que escribir un elemento de la lista, por lo general el primer elemento y, a continuación, arrastrar el signo + en la esquina inferior derecha de la celda para que se rellene automáticamente el resto de la lista.

Crear una lista personalizada
  1. Seleccione Excel > Preferencias.

  2. Seleccione Listas personalizadas.

  3. Seleccione Importar lista desde celdas.

  4. Seleccione y arrastre las celdas que contienen la lista.

  5. Seleccione Importar y cierre el cuadro de diálogo.

Usar una lista personalizada
  1. Seleccionar una celda

  2. Escriba la primera palabra de la lista personalizada que ha creado.

  3. Mantenga pulsado el signo + de la esquina inferior derecha de la celda y arrástrelo hacia abajo.

    Nota: A veces, es posible que desee escribir una palabra y arrastrar el signo + en la esquina inferior derecha de la celda para repetirla varias veces. Sin embargo, si esa palabra es parte de una lista personalizada, recibirá las demás entradas de la lista personalizada. Para evitar esto, mantenga pulsada la tecla de opción y arrastre el signo + en la esquina inferior derecha de la celda para repetirla varias veces.

Ordenar datos con una lista personalizada
  1. Seleccione Ordenar. Ordenar datos

    Nota: Como siempre, asegúrese de que para la ordenación la lista no tiene filas o columnas vacías en ella.

  2. En el cuadro emergente Ordenar, en Orden, seleccione Lista personalizada.

  3. Seleccione la entrada de la lista personalizada de su elección.

  4. Seleccione Aceptar > Aceptar.

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En Excel, no tenemos que confundir series de relleno con listas personalizadas.

Una serie de relleno permite, a partir de un número determinado, continuar una sucesión de números, que pueden ser una copia, por defecto, esto es lo que ocurre, o también, si hacemos clic en este botón flotante, una sucesión que va aumentando de uno en uno.

También si tenemos una serie comenzada por dos números, tenemos la opción de continuar la sucesión incrementando de uno en uno, o bien realizar una copia de esos dos primeros números, que se va a repetir cíclicamente.

Pero de lo que queremos hablar en este vídeo es de las listas personalizadas, que nos van a permitir, con muy poco esfuerzo, rellenar una serie de valores tan solo rellenando.

Estas cuatro que tenemos aquí son las listas personalizadas que de forma preestablecida vienen con Excel 2016.

Por ejemplo, vamos a borrar la primera de las listas y, partiendo del lunes, vemos como rellenamos y Excel reconoce el resto de días de la semana.

Lo mismo ocurre si partimos de esta abreviatura.

Y también ocurrirá exactamente lo mismo para los meses del año.

Pero ahora, en este vídeo, vamos a ver algo más interesante.

Y es crear nuestras propias listas personalizadas.

Para ello, tendríamos que ir al menú "Excel".

Y después a "Preferencias".

Ahora vemos que en el segundo apartado, "Fórmulas y listas", tenemos el menú "Lista personalizada".

Si queremos agregar una lista nueva, podemos, por ejemplo, situarnos en el panel de la izquierda y comenzar a escribir.

Una vez que tengamos completada nuestra lista, tan solo tendríamos que hacer clic en "Agregar".

Y ya la tenemos en el panel de la derecha.

Arrastrando desde "Albacete".

Y aquí tenemos el resultado.

Ahora vamos a ver otra posibilidad, que es importar una lista que ya tengamos previamente escrita en algún sitio de nuestra hoja de cálculo.

Vamos de nuevo a "Excel" "Preferencias".

"Lista personalizada".

Y ahora lo que podemos utilizar es el selector de rangos que tenemos en este campo.

Hacemos clic.

Seleccionamos el rango donde está nuestra lista.

Presionamos "Intro".

Y ahora hacemos clic en "Importar".

Y aquí vemos que se ha incorporado una nueva lista personalizada.

Vamos a hacer la prueba.

Partiendo de un trabajador ya escrito.

Aquí tenemos nuestra lista.

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