Crear libros de Excel accesibles

Crear libros de Excel accesibles

En este tema, encontrará instrucciones paso a paso para crear libros de Excel accesibles para personas con discapacidades.

Hoja de cálculo de Excel que incluye un balance de ingresos y un gráfico de barras

Las personas invidentes o con deficiencias visuales comprenderán los datos más fácilmente si crea los libros y los gráficos de Excel con la accesibilidad en mente.

Windows: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles

En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear hojas de cálculo de Excel que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Por contenido visual se entiende las imágenes, las imágenes prediseñadas, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos incrustados, las entradas de lápiz y los vídeos.

Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar todas las instancias de texto alternativo que falte en la hoja de cálculo.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no ven la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a los gráficos dinámicos

Agregar texto alternativo a las tablas

Añada texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el libro.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre una celda que incluya un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos y elimine las hojas en blanco.

Use el Comprobador de accesibilidad para comprobar si todas las hojas con contenido en un libro tienen nombres descriptivos y si hay hojas en blanco.

Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él.

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

Eliminar las pestañas de hoja

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, utilice el Comprobador de accesibilidad.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en una tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Agregar encabezados a una tabla nueva

Usar encabezados en una tabla existente

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

A continuación, se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en las hojas de cálculo de Excel.

Nota: Le recomendamos que solo incluya texto en el campo de descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Formato de imagen > Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Dar formato a la imagen que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.

  2. Seleccione Formato de forma > Opciones de forma > Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe el gráfico SmartArt seleccionado

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma.

  2. Seleccione Formato de forma > Opciones de forma > Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos dinámicos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico dinámico.

  2. Seleccione Formato del área del gráfico > Opciones de gráfico > Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato del área del gráfico que describe el gráfico dinámico seleccionado

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Haga clic con el botón derecho en una tabla.

  2. Seleccione Tabla > Texto alternativo.

  3. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Texto alternativo

Hacer hipervínculos, tablas y pestañas de hojas accesibles

A continuación, se explica cómo lograr que los hipervínculos, las tablas y las pestañas de hoja sean accesibles en las hojas de cálculo de Excel.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Haga clic con el botón derecho en una celda.

  2. Seleccione Hipervínculo.

  3. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de destino del hipervínculo.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo

Usar encabezados en una tabla existente

Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Diseño en Herramientas de tabla, en el grupo Opciones de estilo de tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla del grupo de opciones de estilo de tabla con las casillas de verificación seleccionadas

Agregar encabezados a una tabla nueva

Especifique una fila de encabezado en un bloque nuevo de celdas que marque como tabla.

  1. Seleccione las celdas que desee incluir en la tabla.

  2. En la pestaña Insertar del grupo Tablas, seleccione Tabla.

  3. Seleccione la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

  4. Seleccione Aceptar.
    Excel crea una fila de encabezado con los nombres predeterminados Columna1, Columna2, etc.

  5. Escriba nombres nuevos y descriptivos para cada columna de la tabla.

Captura de pantalla del diálogo Crear tabla con la casilla de verificación Mi tabla tiene encabezados seleccionada

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

  1. Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.

  2. Escriba un nombre corto y único para la hoja.

Captura de pantalla del elemento de menú Cambiar nombre

Eliminar las pestañas de hoja

  1. Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja.

  2. Elija Eliminar.

Captura de pantalla del elemento de menú Eliminar

Vea también

Mac: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles

En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear hojas de cálculo de Excel que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Por contenido visual se entiende las imágenes, las imágenes prediseñadas, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos incrustados, las entradas de lápiz y los vídeos.

Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar todas las instancias de texto alternativo que falte en la hoja de cálculo.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no ven la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a los gráficos dinámicos

Agregar texto alternativo a las tablas

Añada texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las hojas del libro.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre una celda que incluya un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos y elimine las hojas en blanco.

Use el Comprobador de accesibilidad para comprobar si todas las hojas con contenido en un libro tienen nombres descriptivos y si hay hojas en blanco.

Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él.

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

Eliminar una pestaña de hoja

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, utilice el Comprobador de accesibilidad.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en una tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Agregar encabezados a una tabla nueva

Usar encabezados en una tabla existente

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

A continuación, se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en las hojas de cálculo de Excel.

Nota:  En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Formato de imagen > Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Dar formato a la imagen que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.

  2. Seleccione Formato de forma > Opciones de forma > Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe el gráfico SmartArt seleccionado

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma.

  2. Seleccione Formato de forma > Opciones de forma > Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos dinámicos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico dinámico.

  2. Seleccione Formato del área del gráfico > Opciones de gráfico > Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato del área del gráfico que describe el gráfico dinámico seleccionado

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Haga clic con el botón derecho en una tabla.

  2. Seleccione Tabla > Texto alternativo.

  3. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del diálogo Texto alternativo

Hacer hipervínculos, tablas y pestañas de hojas accesibles

A continuación, se explica cómo lograr que los hipervínculos, las tablas y las pestañas de hoja sean accesibles en las hojas de cálculo de Excel.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Haga clic con el botón derecho en una celda.

  2. Seleccione Hipervínculo.

  3. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la URL de destino.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

Sugerencia: Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del diálogo Insertar hipervínculo

Usar encabezados en una tabla existente

Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de tabla en la pestaña Tabla con las casillas de verificación seleccionadas

Agregar encabezados a una tabla nueva

Especifique una fila de encabezado en un bloque nuevo de celdas que marque como tabla.

  1. Seleccione las celdas que desee incluir en la tabla.

  2. En la pestaña Insertar, seleccione Tabla.

  3. Seleccione la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

  4. Seleccione Aceptar.
    Excel crea una fila de encabezado con los nombres predeterminados Columna1, Columna2, etc.

  5. Escriba nombres nuevos y descriptivos para cada columna de la tabla.

Captura de pantalla del diálogo Crear tabla con la casilla de verificación Mi tabla tiene encabezados seleccionada

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

  1. Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.

  2. Escriba un nombre corto y único para la hoja.

Captura de pantalla del elemento de menú Cambiar nombre

Eliminar una pestaña de hoja

  1. Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja.

  2. Elija Eliminar.

Captura de pantalla del elemento de menú Eliminar

Vea también

iOS: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles

En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear hojas de cálculo de Excel que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos.

Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él.

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados en tablas existentes

Hacer tablas y pestañas de hojas accesibles

A continuación, se explica cómo lograr que las tablas y las pestañas de hoja sean accesibles en las hojas de cálculo de Excel.

Usar encabezados en tablas existentes

Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse el icono Más en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.

  4. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Comando de opciones de estilo, con la fila de encabezado seleccionada

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

  1. Pulse dos veces una pestaña de hoja.

  2. Para reemplazar el nombre de la hoja seleccionada, escriba un nombre corto y único.

Pestaña de hoja seleccionada, que muestra opciones de cambio de nombre

Vea también

Android: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles

En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear hojas de cálculo de Excel que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Por contenido visual se entiende las imágenes, las imágenes prediseñadas, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos incrustados, las entradas de lápiz y los vídeos.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a los gráficos

Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos.

Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él.

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en una tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Agregar encabezados a tablas nuevas

Usar encabezados en tablas existentes

Agregar texto alternativo a elementos visuales

A continuación, se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las hojas de cálculo de Excel.

Nota:  En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Seleccione una imagen.

  2. Para abrir la pestaña Imagen, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Imagen

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Seleccione una forma.

  2. Para abrir la pestaña Forma, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Forma

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Seleccione un gráfico.

  2. Para abrir la pestaña Gráfico, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Gráfico

Hacer tablas y pestañas de hojas accesibles

A continuación, se explica cómo lograr que las tablas y las pestañas de hoja sean accesibles en las hojas de cálculo de Excel.

Usar encabezados en tablas existentes

Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse la flecha que apunta hacia abajo en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.

    Sugerencia: Cuando la opción está seleccionada, su color es gris.

  4. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Pestaña de la tabla, con la fila de encabezado seleccionada

Agregar encabezados a tablas nuevas

Especifique una fila de encabezado en un bloque nuevo de celdas que marque como tabla.

  1. Resalte las celdas que desea incluir en la tabla.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Pulse Inicio > Insertar.

  4. Pulse el comando Tabla.

  5. Seleccione la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

Tabla con la casilla de verificación La tabla tiene encabezados seleccionada

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

  1. Mantenga pulsada una pestaña de hoja y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.

  2. Escriba un nombre corto y único para la hoja.

Pestaña de hoja seleccionada, que muestra el comando Cambiar nombre

Vea también

Office Online: Procedimientos recomendados para crear hojas de cálculo de Excel Online accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear hojas de cálculo de Excel Online que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Use el Comprobador de accesibilidad en Excel Online para buscar todas las instancias de texto alternativo que falta en la hoja de cálculo.

El texto alternativo permite que los usuarios que no puedan ver la pantalla comprendan lo más importante de las tablas.

Evite usar texto en tablas como el único método para transmitir información importante. En el texto alternativo, describa brevemente el contenido de la tabla y su intención.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los gráficos

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el libro.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto del hipervínculo

Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos y elimine las hojas en blanco.

Lea los nombres de las pestañas de hoja del libro y compruebe que cada hoja tiene contenido.

Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él.

Asignar un nombre significativo al libro

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

Eliminar las pestañas de hoja

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Use el Comprobador de accesibilidad en Excel Online para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en una tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las filas y columnas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados en una tabla

Agregar texto alternativo a imágenes y gráficos

En los procedimientos siguientes se describe cómo agregar texto alternativo a imágenes y gráficos en las hojas de cálculo de Excel Online. Para agregar texto alternativo a tablas, use la versión de escritorio de Excel.

Nota: Le recomendamos que solo incluya texto en el campo de descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador.

Agregar texto alternativo a las imágenes

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen y, después, seleccione Texto alternativo para abrir el cuadro de diálogo Texto alternativo.

  2. Revise el texto en el cuadro de texto Descripción.

  3. Seleccione Aceptar.

Captura de pantalla del diálogo Texto alternativo con los campos Título y Descripción.

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y, después, seleccione Texto alternativo para abrir el cuadro de diálogo Texto alternativo.

  2. Agregue texto en el cuadro de texto Descripción.

  3. Seleccione Aceptar.

Hacer hipervínculos, tablas y pestañas de hojas accesibles

En los procedimientos siguientes se describe cómo modificar los hipervínculos, tablas y pestañas de hoja en hojas de cálculo de Excel Online para que sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Haga clic con el botón derecho en una celda.

  2. Seleccione Hipervínculo.

  3. En Mostrar texto, escriba el texto donde harán clic los usuarios. Después, según el tipo de vínculo que quiera usar, siga uno de estos procedimientos:

    • En URL, escriba o pegue la dirección.

    • En Lugar de este documento, escriba la ubicación de la celda a la que quiere vincular (por ejemplo, A6).

    • En Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico en el formato alguien@example.com.

  4. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo donde puede escribir la información para el texto para mostrar y una dirección URL, especificar un lugar en el documento o una dirección de correo.

Usar encabezados en una tabla

  1. Seleccione las celdas que desee incluir en la tabla.

  2. En la pestaña Insertar del grupo Tablas, seleccione Tabla.

  3. Seleccione la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

  4. Seleccione Aceptar.
    Excel Online crea una fila de encabezado con los nombres predeterminados Columna1, Columna2, etc.

  5. Escriba nombres nuevos y descriptivos para cada columna de la tabla.

Nota: Siga estos mismos pasos para agregar un encabezado a las celdas de una tabla existente.

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Crear tabla con la casilla de la opción "La tabla tiene encabezados" activada.

Asigne un nombre significativo al libro

  1. Seleccione Archivo > Guardar como.

  2. Seleccione Guardar como y, después, escriba un nombre para el archivo. Cree un nombre que proporcione una sugerencia sobre el tipo de datos que contiene el archivo. Si es posible, incluya la fecha como parte del nombre.

  3. (Opcional) Seleccione la casilla Reemplazar el archivo existente.

  4. Seleccione Aceptar.

Nota: Para cambiar el nombre de un archivo, seleccione Cambiar nombre, escriba el nombre del archivo y seleccione Aceptar.

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Guardar como donde puede escribir un nombre para el archivo y tiene la opción de reemplazar el archivo existente.

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

  1. Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.

  2. Escriba un nombre único y breve para la pestaña que describa su contenido.

  3. Seleccione Aceptar.

Captura de pantalla que muestra el menú que se muestra después de hacer clic con el botón derecho en una pestaña de hoja con las opciones para insertar, eliminar, cambiar el nombre, reordenar, ocultar o mostrar la hoja.

Eliminar las pestañas de hoja

  1. Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja.

  2. Elija Eliminar.

  3. Seleccione Aceptar.

Usar el Comprobador de accesibilidad en Excel Online

  1. Seleccione la pestaña Revisar.

  2. Seleccione Comprobador de accesibilidad.

  3. Revise los resultados en el Comprobador de accesibilidad. Los resultados se categorizan según la gravedad del problema detectado, como se muestra a continuación:

    • Errores. Incluyen contenido que resulta muy difícil o imposible de entender para los usuarios con discapacidades.

    • Advertencias. El contenido es difícil de entender para los usuarios con discapacidades.

    • Sugerencias. Las sugerencias le indican que, aunque los usuarios con discapacidades pueden entender el contenido, este podría organizarse o presentarse mejor para mejorar su experiencia.

  4. Corrija los problemas.

Nota: El Comprobador de accesibilidad inspecciona el documento para identificar todos los problemas que se pueden corregir en el explorador. Para una inspección completa, abra el documento en la aplicación de escritorio y use el Comprobador de accesibilidad para Windows o Mac.

Captura de pantalla que muestra la pestaña Revisar con el cursor apuntando a la opción Comprobador de accesibilidad.

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Soporte técnico para los clientes con discapacidades

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