Crear la lista de docentes

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La página de personal de la aplicación de Reservas de Microsoft es donde se crea la lista de personal y se administran los detalles del miembro del personal, como el nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. También puede establecer el horario laboral para cada miembro del personal a partir de esta parte de la aplicación.

Nota: Bookings está activado de forma predeterminada para los clientes que tengan Office 365 Empresa Premium o suscripciones a Office 365 A3 y Office 365 A5. Bookings también está disponible para los clientes que tengan Office 365 Enterprise E3 y E5, pero está desactivado de forma predeterminada. Para activarlo, vea Obtener acceso a las aplicaciones de Office 365 Empresa para suscripciones de empresa.

Agregar personal

Aunque Reservas es una característica de Office 365, no es necesario que todos los miembros del personal tengan una cuenta de Office 365. Todos los miembros del personal deben tener una dirección de correo electrónico válida para poder recibir reservas y programar cambios.

Vea este vídeo o siga los pasos que se indican a continuación para agregar a su personal.

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  1. En Office 365, seleccione el iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione reservas.

  2. En el panel de navegación, seleccione personal.

    Página de personal con "personal" resaltado en la barra de navegación izquierda

  3. Seleccione Agregar personal.

    Botón Agregar plantilla en la página personal de reservas

  4. Seleccione un color para el miembro del personal, proporcione sus iniciales, nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

  5. Establezca el nivel de acceso para este empleado. Las opciones son las siguientes:

    Rol

    Qué significa

    Qué puede hacer en Reservas

    Administrador

    El miembro del personal tiene una cuenta de Office 365

    • Editar toda la configuración

    • Agregar y quitar personal

    • Crear, editar o eliminar reservas

    Visor

    El miembro del personal tiene una cuenta de Office 365

    • Ver sus propias reservas en su calendario personal

    • Recibir una invitación a la reunión cuando se asigna a una reserva para que pueda agregarla a su calendario personal (se necesita una dirección de correo electrónico válida)

    • Recibir recordatorios de correo electrónico de próximas reservas

    • Recibir notificaciones de cancelaciones y cambios

    Invitado

    El miembro del personal no tiene una cuenta de Office 365

    • Registrarse para ofrecer servicios reservados pero no puede tener acceso a Reservas

    • Recibir una invitación a la reunión cuando se asigna a una reserva para que pueda agregarla a su calendario personal (se necesita una dirección de correo electrónico válida)

    • Recibir recordatorios de correo electrónico de próximas reservas

    • Recibir notificaciones de cancelaciones y cambios

  6. Seleccione Guardar.

    Nota: Al agregar un empleado de su organización como miembro del personal (como invitado, administrador o visor), el empleado recibirá un mensaje de correo electrónico informándole de que su disponibilidad se puede compartir y que se puede reservar a través de una página de reserva.

    Página detalles del personal con el botón Guardar resaltado

  7. Repita los pasos 1 a 6 para cada miembro del personal.

Vea también

Establecer las directivas de programación

Establecer las horas de trabajo del empleado

Programar cierres de empresas, horas libres y tiempo de vacaciones

Crear y proveer personal a sus reservas

Saluda a Microsoft bookings

Ampliar sus conocimientos de Office
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